مدیریت موثر نیروی کار
در جهان رقابتی صنایع تولیدی و خدماتی ، رهگیری حضور و غیاب و ورود و خروج پرسنل امری فراتر از صرفا یک کار اجرایی است ؛ چرا که تاثیری مستقیم بر میزان بهره وری ، کارآمدی و سودآوری دارد . با روی کار آمدن سیستم های پیشرفته حضور و غیاب ، نحوه انجام امور در سازمان ها و کسب و کار های مختلف دچار تحولات چشمگیری شد .
این سیستم ها طیفی از ابزار ها و قابلیت های پیشرفته را ارائه می دهند که به طور ویژه جهت مدیریت موثر نیروی کار ، سهولت در انجام فرایند های ثبت ورود و خروج و حضور و غیاب پرسنل در عین دقت و سازگاری بالا طراحی شده اند . بیایید نگاهی داشته باشیم به بهترین راهکار هایی که این سیستم های جدید به مشاغل خدماتی و تولیدی ارائه می کنند .
پیگیری حضور و غیاب به طور لحظه ای و دقیق
قابلیت رهگیری وضعیت حضور و غیاب پرسنل به طور لحظه ای ، از مزیت های چشمگیر نرم افزار حضور و غیاب آنلاین می باشد . این سیستم ها با بهره گیری از ساعت های دیجیتالی ، رهگیری از طریق جی پی اس و اسکنر های بیومتریک ، اطمینان حاصل می کنند که هر ثبت ورود و خروج از سوی پرسنل ، حقیقی و درست می باشد .
رهگیری در لحظه نه تنها از موارد بی دقتی و خطا می کاهد ، بلکه امکان نظارت را به طور لحظه ای و در هر دقیقه فراهم نموده و مدیران منابع انسانی از این طریق خواهند دانست چه کسانی مشغول به کار ، چه کسانی غایب و چه کسانی تاخیر داشته اند .
به عنوان مثال در محیط تولید ، غیبت یا تاخیر پرسنل می تواند موجب تاخیر و اختلال در خطوط مونتاژ شده و به طور کلی تمامی برنامه های زمانی تولید را تحت تاثیر قرار دهد . با بهره گیری از قابلیت رهگیری لحظه ای نرم افزار حضور و غیاب ، مدیران می توانند تغییرات و جایگزینی های لازم را انجام دهند ؛ انجام وظایف مربوط به پرسنل غایب را به سایر پرسنل واگذار کرده یا تقاضای پشتیبان کنند و همین طور از افت بهره وری کاسته و روند تولید را ثابت نگه دارند .
در صنایع خدمات نیز به طور ویژه در بخش های تعامل با مشتری ، اطلاع دقیق از آن که چه کسانی حاضر و در دسترس هستند ، این اطمینان را می دهد که اعضای تیم به تعداد کافی جهت برآوردن تقاضای مشتری حضور دارند . از این رو زمان انتظار کاهش یافته و رضایت مشتری افزایش می یابد .
احراز هویت بیومتریکی و ارتقای امنیت
احراز هویت بیومتریکی ، انقلابی در بخش امنیتی مدیریت حضور و غیاب ایجاد نموده است . کسب و کار ها از طریق استفاده از شاخص های بیولوژیکی منحصر به فرد مانند اثر انگشت ، تشخیص چهره و حتی اسکن عنبیه اطمینان می یابند که پرسنلی که حضور ، ورود یا خروج خود را ثبت کرده است ، دقیقا همان پرسنل مورد نظر می باشد . این راهکاری به شدت موثر و کاربردی در جلوگیری از ” بادی پاچینگ ” به معنای ثبت غیرمجاز حضور فرد غایب توسط دیگران می باشد .
در صنایعی که از پروتکل های امنیتی جدی و سخت گیرانه ای پیروی می کنند ، مانند تاسیسات تولیدی که با مواد اولیه خطرناک یا خدمات مالی که با داده های حساس سر و کار دارند ، نرم افزار حضور و غیاب بیومتریکی جزو باید ها محسوب می شود . با بهره مندی از این لایه امنیتی ، کسب و کار ها می توانند انسجام رکورد های خود را حفظ نموده و محیط کاری ایمن و مطمئنی ایجاد کنند .
سیستم های ابری با دسترسی بالا و کاهش بار اجرایی در بخش آی تی
کسب و کار ها می توانند با استفاده از نرم افزار حضور غیاب بدون سرور یا ابری داده های خود را به طور ایمن ذخیره نموده و از طریق هر وسیله ای که به اینترنت متصل باشد ، به این داده ها دسترسی پیدا کنند . این راهکار انعطاف پذیری و امنیت بالایی را فراهم می کند و دسترسی مدیران به داده های حضور و غیاب را از هر کجا که باشند ؛
از دفتر کار گرفته تا خانه یا سفر های کاری امکان پذیر ساخته است . ذخیره ابری همچنین به طور چشمگیری از حجم کاری پرسنل مشغول به کار در بخش آی تی در شرکت ها کاسته و با استفاده از آن دیگر نیازی به سرور های فیزیکی یا سخت افزار های پیچیده نمی باشد .
در صنعت خدمات ، این ویژگی ارزشمندی برای مدیرانی محسوب می شود که می خواهند بی آن که محدود به موقعیت مکانی مشخصی باشند ، بر متریک های حضور و غیاب نظارت داشته باشند . در مشاغل تولیدی که دارای تاسیسات متعددی هستند ،
ذخیره ابری راهکاری متمرکز برای جمع آوری داده های حضور و غیاب از تمامی موقعیت های مکانی می باشد . به علاوه ، سیستم های ابری به طور خودکار به روز رسانی می شوند و این اطمینان را می دهند که نرم افزار حضور و غیاب همواره به روز می باشد ؛ بی آن که نیازی به راه اندازی دستی وجود داشته باشد .
سفارشی سازی و مقیاس پذیری ؛ نرم افزار حضور غیاب آنلاین
فعالیت های هیچ دو شغلی کاملا مشابه با یکدیگر نیست ؛ از این روست که سفارشی سازی و مقیاس پذیری دو راهکار مهمی است که نرم افزار های حضور و غیاب مدرن ارائه می دهند . بهترین نرم افزار های حضور و غیاب ، برای کسب و کار ها امکان تنظیم سیستم بر اساس الزامات ویژه خود از جمله برنامه های کاری مشخص ، الگو های شیفت ،
سیاست های فراغت از کار و قوانین اضافه کاری را فراهم می کنند این انعطاف پذیری اطمینان می دهد که نرم افزار سازگار و مطابق با شرایط ویژه کسب و کار می باشد . در این حالت ، شرکت دیگر مجبور نیست مانند گذشته خود را با یک سیستم سفت و سخت تطبیق دهد .
برای کسب و کار های کوچک که به دنبال رشد و توسعه هستند و نیز شرکت های بزرگ که با نیاز های متغیر و متعدد پرسنلی سر و کار دارند ، قابلیت مقیاس پذیری مزیتی دیگر محسوب می شود .
با توسعه شرکت ، نرم افزار حضور و غیاب پذیرای پرسنل جدید ، موقعیت های مکانی مختلف و حتی تقاضا های فصلی می باشد ؛بی آن که خللی در انجام فعالیت ها ایجاد شود . این سازگار پذیری به طور خاص مناسب دنیای تولید و خدمات است ؛ دنیایی که در آن تغییر تنها اصل ثابت محسوب می شود .
در پایان، نرم افزار حضور و غیاب شرکت کیمیا گران سرزمین رایانه (کسرا) با بهره‌گیری از فناوری‌های پیشرفته و امکاناتی مانند رهگیری لحظه‌ای، احراز هویت بیومتریک، ذخیره‌سازی ابری، و قابلیت سفارشی‌سازی، یکی از بهترین راهکارها برای مدیریت نیروی کار در مشاغل خدماتی و تولیدی است. شرکت مهندسی کسرا، با سال‌ها تجربه در ارائه راهکارهای جامع و نوآورانه، آماده است تا با نرم‌افزارهای هوشمند خود بهره‌وری سازمان شما را افزایش دهد. برای اطلاعات بیشتر درباره این محصولات و خدمات، با کسرا همراه شوید.