اتوماسیون یکپارچه ترابری سازمانی
اتوماسیون یکپارچه ترابری سازمانی رانا، پلتفرم یکپارچه مدیریت مأموریتهای خودرویی، سرویس ایابوذهاب و ناوگان سازمانی است که به کسبوکارها کمک میکند هزینههای حملونقل را کنترل، عملکرد پیمانکاران را مدیریت و تمامی فرآیندهای ترابری را بهصورت شفاف و دادهمحور مدیریت کنند.
این سامانه با خودکارسازی فرآیندهای عملیاتی و مالی، از ثبت مأموریت و کارکرد رانندگان تا صدور صورتوضعیت و مدیریت هزینههای نگهداری ناوگان، خطاهای انسانی را کاهش میدهد، اختلافات مالی را به حداقل میرساند و بهرهوری سازمان را افزایش میدهد.
اتوماسیون یکپارچهی ترابری، فراتر از یک سیستم کنترل خودرو
رانا فقط ابزاری برای ثبت تردد خودروها نیست؛ بستری جامع و هوشمند است که مدیریت سرویسهای ایابوذهاب، مأموریتهای خودرویی، عملکرد ناوگان و فرآیندهای نگهداری و تعمیرات را در یک جریان منسجم گرد هم میآورد. بهجای آنکه هر بخش با فایلهای اکسل، دفترچه و پیامهای پراکنده کار کند، همهٔ دادههای ترابری در یک مرجع واحد و کاملاً شفاف ثبت و مدیریت میشوند.
چالشهای مدیریت ناوگان سازمانی
تصمیمگیری در تاریکی (نقاط کور مدیریتی)
با اتکا به حافظه افراد و تصمیمگیری بر اساس حدس و گمان به جای دادههای واقعی، سازمان دچار عدم شفافیت میشود تا جایی که کنترل دقیق بر عملکرد ناوگان و پیمانکاران را از دست داده و با ریسکهای استراتژیک مواجه میگردد
افت بهرهوری و گرههای عملیاتی
نبود دید لحظهای و عدم توازن بین تقاضا و ناوگان موجود، باعث هدررفت سرمایه انسانی و تأخیر در عملیات میشود تا سیستم به جای سرویسدهی روان، با ناکارآمدی و ریسکهای ایمنی دستوپنجه نرم کند.
نشت سرمایه و هزینههای پنهان
فقدان یک بستر متمرکز برای ثبت کارکردها، هزینههای غیرقابل کنترلی را به بخش ترابری تحمیل میکند تا سازمان به طور مداوم با مغایرتهای مالیِ پایان ماه و عدم امکان دفاع از صورتحسابها روبهرو شود.
ویژگی های نرم افزار مدیریت ناوگان
مدیریت ماموریتهای خودرویی
- ثبت و تایید چند مرحله ای درخواست ها
- تخصیص هوشمند خودرو و راننده
- برنامه ریزی روزانه تا ماهانه و اطلاع رسانی
- سوابق و گزارش عملکرد خودرو و راننده
مدیریت سرویس ایاب و ذهاب
- برنامه ریزی هوشمند مسیرها و ایستگاه ها
- زمان بندی دقیق سرویس ها با امکان رزرو
- اطلاع رسانی وضعیت سرویس به کارکنان
- یکپارچگی با سامانه های حضور و غیاب و HR
مدیریت صورت کارکرد و صورتحساب
- تقویم کارکردی هوشمند راننده و ناوگان
- شیفت ثابت و چرخشی (نوبت کاری)
- نظارت بر پیمانکاران و قراردادها
- صدور خودکار کارکرد بر اساس عملکرد
نگهداری و تعمیرات
- مدیریت PM پیشگیرانه، CM اصلاحی و EM اضطراری
- برنامهی سرویس بر اساس زمان و پیمایش
- کارتکس کامل تعمیرات هر خودرو
- مدیریت سوخت و جایگاه سوخت اختصاصی
پایش و رصد لحظه ای ناوگان
- نمایش موقعیت لحظهای خودروها
- موقعیتیابی از طریق اپ راننده یا GPS سختافزاری
- پایش وضعیت اجرای ماموریت ها
- دید بهتر بر کل ناوگان در یک نقشه
راننده، ناوگان و پیمانکار
- ثبت یکپارچهی اطلاعات خودرو و راننده
- مدیریت قراردادها و شرایط پیمانکاری
- صورتوضعیت دقیق بر اساس کارکرد واقعی
- کاهش اختلافات مالی با پیمانکاران
از ثبت درخواست تا صورت وضعیت،در یک مسیر شفاف
1. ثبت درخواست
2.تایید چند مرحله ای
3. تخصیص خودرو و راننده
4. اجرا و پایش لحظه ای
5. ثبت کارکرد و هزینه ها
6. صورت وضیت و گزارش
اگر ناوگان دارید، رانا برای شماست
سازمان های بزرگ
شرکت ها و سازمان هایی با ناوگان داخلی گسترده و چند واحد عملیاتی.
دارای سرویس پرسنل
مجموعه هایی که سرویس ایاب و ذهاب کارکنان را مدیریت می کنند.
کارفرمایان پیمانکار
سازمان هایی که با پیمانکاران حمل و نقل قراردادهای کارکردی کار می کنند.
صنایع و تولیدی ها
مجموعه های صنعتی با خودرو های عملیاتی،باری و سواری متنوع
مدیریت سنتی در برابر رانا
اتوماسیون یکپارچه ترابری رانا
اتوماسیون یکپارچه ترابری رانا فراتر از یک سیستم ساده برای کنترل خودروهاست؛ بستری جامع و هوشمند است که مدیریت سرویسهای ایاب و ذهاب، مأموریتهای خودرویی، عملکرد ناوگان و فرآیندهای نگهداری و تعمیرات را در یک جریان منسجم گرد هم میآورد. این رویکرد به سازمانها کمک میکند تا هزینههای عملیاتی، اطلاعات رانندگان و تمامی فعالیتهای ترابری خود را در یک مرجع واحد و کاملاً شفاف سازماندهی کنند. مدیران، پرسنل و رانندگان میتوانند با نصب اپلیکیشن اختصاصی بر روی تلفن همراه خود، به راحتی از امکانات این زیرساخت هوشمند بهرهمند شوند.
برخی از سازمان هایی که افتخار همکاری با آن ها را داریم
سوالات متداول در مورد نرم افزار مدیریت خودرو و راننده
اتوماسیون یکپارچه ترابری رانا چیست و چه کاربردی دارد؟
رانا یک زیرساخت هوشمند و جامع برای مدیریت متمرکز ناوگان حملونقل سازمانی است. این سامانه تمام فرآیندهای مربوط به سرویسهای ایابوذهاب پرسنل، مأموریتهای خودرویی، محاسبه کارکرد رانندگان و همچنین نگهداری و تعمیرات ناوگان را در یک پلتفرم دیجیتال و یکپارچه مدیریت میکند تا باعث افزایش بهرهوری و کاهش هزینههای عملیاتی شود.
آیا با رانا میتوان سرویسهای ایاب و ذهاب پرسنل را مدیریت کرد؟
بله، رانا امکان برنامهریزی هوشمند مسیرها و ایستگاهها، زمانبندی دقیق، قابلیت رزرو سرویس (حتی بهصورت خودکار بر اساس شیفت کاری) و ردیابی لحظهای ناوگان در مسیر را فراهم میکند. همچنین اطلاعرسانیهای لازم درباره وضعیت سرویس به صورت هوشمند به کارکنان ارسال میشود.
آیا این سامانه صورتوضعیت و کارکرد رانندگان را محاسبه میکند؟
بله. رانا دارای یک تقویم کارکردی هوشمند است که شیفتهای ثابت و گردشی را مدیریت میکند. با پایش دقیق حضور و غیاب رانندگان، سیستم بهصورت خودکار میزان کارکرد را محاسبه کرده و صورتحسابهای دقیق را برای تسویه با رانندگان و پیمانکاران صادر میکند.
استفاده از رانا چه مزیت رقابتی برای سازمان ما ایجاد میکند؟
مهمترین مزیت رانا ایجاد یکپارچگی کامل و شفافیت عملکردی است. این سیستم با کاهش کاغذبازی، حذف دوبارهکاری و کاهش خطاهای انسانی، هزینههای عملیاتی حملونقل را بهشدت کاهش داده و با ارائه داشبوردهای مدیریتی، امکان تصمیمگیری سریع و دادهمحور را برای مدیران فراهم میکند.
آیا رانا با سایر سامانه های سازمان یکپارچه می شود؟
بله. رانا امکان یکپارچهسازی با سامانههای حضوروغیاب، منابع انسانی و سایر سیستمهای سازمانی را از طریق API فراهم میکند تا دادهها بدون دوبارهکاری در جریان بمانند.
آیا برای پایش ناوگان به سخت افزار GPS نیاز است؟
الزامی نیست. موقعیت خودرو میتواند از طریق اپلیکیشن راننده و موقعیتیاب تلفن ثبت شود. در صورت وجود تجهیزات GPS سختافزاری روی خودروها نیز، سامانه قابلیت اتصال و دریافت اطلاعات از آنها را دارد.
آموزش و پشتیبانی چگونه ارائه می شود؟
برای مدیران و کاربران آموزش کاربردی ارائه میشود تا استفاده از سامانه از همان ابتدا مؤثر باشد. پس از راهاندازی نیز خدمات پشتیبانی فنی و پاسخگویی برای رفع مشکلات احتمالی و اطمینان از عملکرد پایدار سامانه در دسترس است.