در دنیای مدرن، سازمانها به سیستمهای پیشرفته و انعطافپذیری نیاز دارند که بتوانند بهطور مؤثر فرآیندهای منابع انسانی و حضور و غیاب پرسنل را مدیریت کنند. با توجه به گسترش نیاز به دسترسی آسان و سریع به اطلاعات از مکانهای مختلف، راهکارهای نرم افزاری نوین بهویژه در زمینه حضور و غیاب، توانستهاند تحولی عظیم در این زمینه ایجاد کنند نرم افزار حضور و غیاب آنلاین کسرا این امکان را فراهم میآورند که پرسنل و مدیران بتوانند از هر مکان و با استفاده از شبکه اینترنت یا شبکه داخلی سازمان به سیستم دسترسی داشته باشند و عملیات مختلف خود را بهراحتی انجام دهند.
این نرم افزار ها با امکاناتی همچون تخصیص دسترسیهای متفاوت به افراد مختلف، مدیریت شیفتهای خاص و نامنظم، اعمال قواعد مرخصی استحقاقی، و ثبت تردد از طریق دستگاههای پیشرفته تشخیص چهره، به سازمانها کمک میکنند تا فرآیندهای منابع انسانی خود را به شیوهای بهینه و خودکار مدیریت کنند.
ویژگیهای کلیدی نرم افزار برای سازمان های متمرکز
- دسترسی به نرم افزار حضور و غیاب از مکانهای مختلف تحت شبکه اینترنت و یا شبکه داخلی سازمان
- امکان اعطای دسترسیهای متفاوت به افراد مختلف
- قابلیت دسترسی کارکنان به کارتابل خود در مکان های پراکنده سازمان
- قابلیت چینش شیفتهای خاص و نامنظم برای تمامی پرسنل زیرمجموعه
- قابلیت اعمال قواعد خاص برای پرسنل رسمی، قراردادی
- قابلیت پیادهسازی قواعد مرخصی استحقاقی، استفاده و انتقال بر اساس قوانین مجموعه
- قابلیت پوشش انواع مقررات مربوط به ثبت تردد و محدودیتهای مرتبط در دفاتر مختلف شركت
- قابلیت مدیریت خودكار فعالسازی/غیرفعالسازی پرسنل بر روی دستگاههای حضور و غیاب بر اساس تاریخ قرارداد
- قابلیت دریافت و ارسال اطلاعات به سامانه های مالی موجود
- قابلیت درخواست فرآیندی اقلام مورد نیاز ماموریت (بلیط، اسكان، خودرو)، ثبت و اطلاع رسانی موارد تهیه شده
- قابلیت مدیریت توزیع كارانه و پاداش ریالی یا اضافه کار برای پرسنل
- قابلیت ثبت تردد پرسنل از طریق دستگاههای تشخیص چهره با الزام استفاده از ماسك
- قابلیت ثبت تردد از طریق موقعیت مكانی یا IP برای مراكز فاقد توجیه برای خرید دستگاه ساعت
