حقوق نظارتی : آیا پرداخت شما بر اساس داده های حضور و غیاب محاسبه خواهد شد ؟

مقدمه

امروزه ، و در کسب و کار های دیجیتال محور ، حضور پرسنل صرفا به ساعت زنی حضور و غیاب محدود نمی شود . سازمان های مدرن از سیستم های پیچیده ای به منظور پیگیری  زمان  شروع ، مکان و طول مدت کار پرسنل خود استفاده می کنند . این سیستم ها که اغلب با نرم افزار های پرداختی یکپارچه و هماهنگ می شوند ، موجب محاسبه دقیق حقوق و دستمزد کارکنان می گردند .  اما با این حال ، سوالات مهمی نیز در رابطه با حریم خصوصی ، اصل انصاف و حقوق نظارتی نیز مطرح می شود .

تحول دیجیتالی در مدیریت حضور و غیاب

دوره استفاده از دستگاه های ساعت زنی حضور و غیاب ساده و کارت پانچ دیگر گذشته است و اسکنر های بیومتریک ، نوار های رادیو شناسه اپ حضور غیاب مجهز به جی پی اس و همین طور اسکنر های تشخیص چهره ، در اغلب کسب و کار ها و سازمان های مدرن روی کار آمده اند . این تکنولوژی ها به طور خودکار ، داده هایی را در خصوص وضعیت حضور و غیاب منابع انسانی جمع آوری کرده و این اطلاعات را مستقیما به سیستم های پرداخت حقوق و دستمزد انتقال می دهند .

یکپارچگی میان نرم افزار حضور و غیاب آنلاین و نرم افزار های پرداختی ، موجب تسهیل هرچه بیشتر فرآیند ها شده است . کارفرما و مدیران می توانند به راحتی بر تاخیر ، تعجیل و روند غیبت های نیروی کار خود نظارت داشته باشند . نتیجه این امر، چیزی نیست جز محاسبه دقیق تر حقوق و دستمزد کارکنان ؛ به ویژه کارکنان روز مزد و ساعتی .

حضور و پرداخت

برای کارکنان روز مزد و ساعتی ، ارتباط میان حضور در محیط کار و پرداخت حق الزحمه ، ارتباطی مستقیم است ؛ بدین معنا که  میزان حقوق ، دقیقا به ازای ساعات کار سپری شده محاسبه می گردد . با این حال ،  برخی از سازمان ها این اصول را برای سایر پرسنل خود نیز لحاظ می کنند . به عنوان مثال ، چنانچه نیروی کار ، بار ها دیر بر سر کار خود حاضر شده یا بدون ارائه دلیلی موجه ، کمتر از ساعات کاری مقرر در روز فعالیت کند ، کار فرما از این داده ها جهت کسر از حقوق و یا محدود کردن مزایا استفاده خواهد کرد .

حتی برخی از شرکت های توسعه فناوری ، مدل های پرداختی بر اساس عملکرد را معرفی کرده اند که  داده های حضور و غیاب را با متریک های بهره وری تطبیق می دهند . هدف آن است که به استمرار حضور در محیط کار و مسئولیت پذیری و وجدان کاری بها داده شود . با این وجود ، برخی منتقدان بر این باورند که این مدل ها می توانند منجر به توسعه فرهنگ تنبیهی شوند ؛ فرهنگی که در آن اهمیت هر دقیقه بیش از خروجی و باز دهی کلی است .

ملاحظات اخلاقی و حقوقی

با کاربرد گسترده داده های حضور و غیاب در محاسبات حقوق و دستمزد ، پرسش های اخلاقی و حقوقی متعددی نیز مطرح می شود . در قانون استخدام بسیاری از کشور های جهان ، نحوه اجرای نظارت و نوع داده هایی که می توان از آن ها برای تصمیم گیری در رابطه با حق الزحمه استفاده کرد ، مشخص شده است .

رضایت پرسنل و شفافیت : پرسنل بایستی کاملا از نوع داده های جمع آوری شده ، نحوه بهره بردن از آن ها و هویت فردی که به این اطلاعات دسترسی خواهد داشت ، مطلع باشند . رضایت آگاهانه و مکتوب ، یکی از الزامات قانونی در بسیاری از کشور های دنیا می باشد .

دقت و زمینه : سیستم های نظارتی همیشه خالی از اشکال نیستند . اسکنر های بیومتریکی ممکن است گاهی عمل نکنند و شاید اپلیکیشن های مجهز به جی پی اس ، ثبت یک رکورد ورود یا خروج را از قلم بی اندازند . بسیار مهم است که سامانه حضور و غیاب مورد استفاده ، دقیق بوده و به پرسنل امکان گزارش و اعتراض به خطا ها را بدهد .

نگرانی هایی در رابطه با حریم خصوصی : ابزار های مدیریت و پیگیری وضعیت حضور و غیاب ، اغلب داده هایی بیش از حد مورد نیاز جمع آوری می کنند . به عنوان مثال ، ممکن است سیستم های جی پی اس ، ترددات کارکنان را حتی خارج از ساعات کاری نیز پیگیری کنند . این امر می تواند به مثابه تعدی به حریم شخصی افراد تلقی گردد .

 ایجاد تعادل میان مسئولیت پذیری و استقلال فردی

چالش اصلی ، برقراری توازن میان پاسخگویی سازمانی و استقلال عمل پرسنل می باشد . کارفرمایان و مدیران می خواهند مطمئن شوند که پرسنل ، تمامی مسئولیت های خود را به انجام می رسانند . با این حال ، سختگیری بیش از حد بر اساس داده های حضور و غیاب ، می تواند منجر به مدیریت ریز بینانه و استرس کارکنان گردد .

شرکت های پیشرو ، از رویکرد های تلفیقی استفاده می کنند ؛ بدین شکل که از داده های حضور و غیاب صرفا به عنوان یکی از شاخص های بسیار عملکرد بهره می برند ، نه تنها عامل تعیین کننده .

این مدل های ترکیبی ، به همراه بررسی های منظم ، حلقه های باز خوردی و گزارشات شخصی پرسنل ، تصویر کامل تری از وضعیت حضور و غیاب و بهره وری کارکنان ارائه می دهند .

نقش هوش مصنوعی و تجزیه و تحلیل های هوشمند

هوش مصنوعی ، توانسته انقلابی در پردازش و تفسیر داده های حضور و غیاب ایجاد کند . تحلیل های پیش بینی کننده قادر به شناسایی روند ها هستند ؛ روند هایی از قبیل چه کسی احتمال دارد پس از تعطیلات غیبت داشته باشد _ و یاد گیری ماشینی قادر به تنظیم مدل های حقوق و دستمزد بر اساس ورودی های مختلف می باشد . با این حال ، شفاف سازی در تصمیم گیری های هوش مصنوعی همچنان ضرورت دارد . مدیران بایستی بتوانند توضیح دهند که تصمیمات چطور اتخاذ می شوند و مرجعی مناسب برای آن دسته از پرسنل خود در نظر بگیرند که عقیده دارند در حق آن ها بی انصافی شده است .

آگاهی بخشی به پرسنل

پرسنل بایستی در رابطه با حقوق مختلف خود اطلاعات کسب کنند . کارکنان با آگاهی داشتن از آن که داده ها چطور جمع آوری و مورد استفاده قرار می گیرند ، می توانند در صورت لزوم ، از حقوق خود دفاع کنند . در بسیاری نقاط ، کانون های کارگری و اشخاص حقوقی فعالیت دارند که می توانند در صورت نقض حقوق پرسنل ، نقش موثری در احقاق این حقوق ایفا کنند .

نتیجه گیری

در دنیای پرشتاب امروز، بهره‌گیری هوشمندانه از داده‌های حضور و غیاب و یکپارچه‌سازی آن‌ها با سیستم‌های پرداخت، دیگر یک انتخاب نیست؛ بلکه ضرورتی برای هر سازمانی است که به دنبال بهره‌وری بیشتر، عدالت در پرداخت و شفافیت در فرآیندهای منابع انسانی می‌باشد. با این حال، تحقق این هدف تنها زمانی میسر است که فناوری‌های مورد استفاده، دقیق، اخلاق‌مدار و منطبق با قوانین روز دنیا باشند.

شرکت کیمیاگران سرزمین رایانه با تکیه بر دانش فنی پیشرفته و رویکردی انسانی در طراحی سیستم‌های حضور و غیاب و پرداخت، به سازمان‌ها کمک می‌کند تا تعادل میان بهره‌وری سازمانی و حفظ کرامت پرسنل را برقرار کنند. اگر به‌دنبال سیستمی هستید که نه‌تنها کارآمد و دقیق باشد، بلکه از نظر قانونی و اخلاقی نیز استانداردهای بالایی را رعایت کند، اکنون زمان آن فرا رسیده است که با کیمیاگران سرزمین رایانه تماس بگیرید.

جهت مشاوره رایگان و آشنایی بیشتر با خدمات ما، همین حالا با ما در ارتباط باشید. آینده‌ی دیجیتال سازمان شما، همین‌جا آغاز می‌شود.