قابلیت های حضور و غیاب بیمارستانی کسرا چیست؟
چینش شیفت یکی از مهمترین مسئولیت های بیمارستانی است و یکی از دلایل مهم استفاده از حضور و غیاب بیمارستانی کسرا دارا بودن قابلیت چینش شیفت است. نرم افزارهایی که این قابلیت را ندارند، عملا برای بیمارستان ها مفید و کاربردی نیستند. همچنین نرم افزارهایی وجود دارند که بخش چینش شیفت دارند اما کارآیی مورد انتظار در آن دیده نمی شود. نرم افزار حضور و غیاب بیمارستانی کسرا با ارائه این قابلیت وظایف مهم و سنگینی را از دوش مسئولین بخش های بیمارستانی برداشته است که در ادامه به توضیح آن میپردازیم.
پیش نویس چینش شیفت در حضور و غیاب بیمارستانی کسرا
چینش شیفت ها ممکن است چندین بار تغییر داده شود. درحالت دستی این کار بسیار زمانبر بوده و امکان اشتباه در آن نیز بسیار بالاست. اما در این نرم افزار حضور و غیاب حرفه ای می توان قبل از ثبت چینش شیفت و قبل از شروع دوره زمانی ماه، یک پیش نویس برای چینش شیفت ثبت کرد. پس از انجام تغییرات و تایید این پیشنویس می توان آن را ثبت نهایی کرد.
دسترسی ها و گردش کار چینش شیفت بیمارستانی
یکی از مزایای مهم این نرم افزار، تعریف سطوح دسترسی و گردش کار برای چینش شیفتها است. این قابلیت باعث میشود خطاها کاهش یابد و فرآیند برنامهریزی شفافتر انجام شود.
سرپرستار میتواند پیشنویس اولیه شیفتها را تنظیم کند.
مترون و رئیس بیمارستان امکان ویرایش و تایید نهایی برنامهها را دارند.
پرسنل و پرستاران میتوانند پیشنهاد شیفتهای موردنظر خود را در سیستم ثبت کنند.
سیستم بهصورت خودکار گردش کار تأیید (از سرپرستار → مترون → رئیس بیمارستان) را مدیریت میکند.
به این ترتیب، همه افراد در فرآیند برنامهریزی نقش دارند و هیچ تصمیمی بدون شفافیت یا هماهنگی گرفته نمیشود. این ویژگی به کاهش اختلافات، صرفهجویی در زمان و افزایش رضایت پرسنل کمک میکند.
تنظیم شیفت
برنامهریزی شیفتها یکی از چالشهای اصلی بیمارستانهاست. نرمافزار حضور و غیاب بیمارستانی کسرا با داشتن سیستم هوشمند تنظیم شیفت، این مشکل را برطرف کرده است:
شیفتها به سه گروه اصلی صبح (M)، عصر (E) و شب (N) دستهبندی میشوند.
محدودیتهای مهم مانند تعداد شیفت شب متوالی یا مدتزمان حضور مداوم بهطور خودکار در سیستم اعمال میشود.
تمام تعطیلات رسمی و روزهای جمعه با رنگبندی مشخص میشوند تا برنامهریزی سریعتر و دقیقتر انجام شود.
امکان مشاهده کلی برنامهها وجود دارد تا مدیران و پرستاران بتوانند در یک نگاه وضعیت شیفتها را بررسی کنند.
این قابلیت باعث میشود خطاهای انسانی در برنامهریزی کاهش یابد، سرعت تنظیم شیفتها افزایش پیدا کند و رضایت پرسنل بیمارستان بالاتر برود.
سایر قابلیت های حضور و غیاب بیمارستانی کسرا
- تنظیم نمایش نفرات بخش به ترتیب دلخواه از بالا به پایین
- مرتب سازی نمایش نفرات به ترتیب سمت یا شماره پرسنلی
- اضافه نمودن نفرات سایر بخشها به یک بخش و کنترل تلاقی چینش شیفت نفرات چند بخشه
- نمایش سرجمع شیفتهای E،M و N برای هر فرد در ماه و همه نفرات بخش در روز
- نمایش سرجمع شیفتهای E،M و N برای هر روز به تفکیک گروه شغلی، جنسیت و نوع قرارداد
- امکان ثبت سمت برخی نفرات مانند سرشیفت و مسئول دارو و …
- امکان تعریف شیفتهای آنکال مربوط به شیفتهای اصلی E ،M و N
- تعریف فرآیند گردش کار متناسب جهت تغییرات شیفت موردی
- مشاهده ترددها و مجوزهای هر پرسنل در صفحه اصلی
- ثبت درخواست تغییرات شیفت توسط متقاضی و سرپرستار
- اعمال محدودیت در تعداد درخواستهای تغییر شیفت به صورت تعدادی و زمانی
یکی از قابلیتهای کلیدی نرمافزار حضور و غیاب بیمارستانی کسرا، ثبت کامل سوابق تغییرات شیفتها است. این ویژگی شامل موارد زیر میشود:
ذخیره مشخصات فرد تغییردهنده و زمان تغییرات
نمایش تاریخچه شیفتها برای هر پرسنل
امکان مشاهده شیفتهای تعریفشده توسط بخشهای دیگر
استفاده از انواع فیلترها و جستجو برای دسترسی سریع به اطلاعات
علاوه بر این، در همان صفحهی چینش شیفت یک کارتابل اختصاصی قرار دارد که از طریق آن میتوان:
درخواستهای تغییر شیفت
مرخصیها
را بهصورت مرحلهای تأیید یا رد کرد.
این طراحی باعث میشود تمامی وظایف مربوط به برنامهریزی شیفتها، مدیریت پرسنل و تایید درخواستها، در یک صفحه متمرکز شوند. نتیجهی این کار، کاهش خطا، سرعت بیشتر در تصمیمگیری و رضایت بالاتر کادر درمانی است.
نرمافزار حضور و غیاب بیمارستانی کسرا هماکنون در بیمارستان خانواده اصفهان و بسیاری از مراکز درمانی دیگر کشور مورد استفاده قرار میگیرد.
اگر مایلید بیشتر درباره تجربه همکاری کسرا با بیمارستان خانواده بدانید یا دموی نرمافزار را مشاهده کنید، همین حالا با ما تماس بگیرید.