مراحل نصب و استقرار حضور و غیاب کسرا

نصب و استقرار حضور و غیاب کسرا

خرید و نصب و استقرار نرم افزار حضور و غیاب پروسه ای تقریبا زمان بر است که جزئیات زیادی دارد. بنابراین شرح کلی مراحل به طور خلاصه، خالی از لطف نیست و می ­تواند پاسخگوی برخی سوالات مشتریان نیز باشد. مسیر نصب و استقرار اتوماسیون حضور غیاب به دو ماه زمان نیاز دارد. در ابتدا کارکرد عملیاتی دو ماهه از نرم افزار حضور و غیاب اخذ می­ شود تا شرح وظایفی به پرسنل شرکت کسرا ارائه شود. در ادامه و پس از مراجعه پرسنل به محل کارفرما، مراحل زیر به ترتیب انجام می ­شوند.

مراحل نصب 

ابتدا تنظیمات اولیه نرم افزاری و سخت افزاری سیستم انجام می­ شوند که عبارتند از:

• نصب ویندوز
• نصب .net
• نصب SQL
• نصب IIS
• نصب قفل سخت افزاری Keya
• نصب PDF و Adobe Flash
• تخصیص پوشه های Project, DB, Soft, Other
• کپی پروژه
• بازنشانی دیتابیس در SQL
• تنظیمات Application و Web در ISS
• تنظیمات config
• تنظیمات net. و advanced برای WEB
• ورود به نرم افزار
• تغییر دسترسی های گروههای مختلف
• کانورت مشخصات پرسنلی (نام ، نام خانوادگی ، شماره پرسنلی ، شماره کارت) در جداول مربوطه
• تعریف دوره
• تعریف چارت سازمانی
• انتساب افراد به چارت
• تعریف ساختارها
• تعریف برنامه کاری
• تعریف تلورانس
• انتساب پرسنل به شیفت های مختلف
• تعریف قوانین روند
• تعریف محدودیت های روند
• تعریف گروه های غیر شیفتی
• انتساب پرسنل به شیفت های مختلف
• تعریف قوانین
• تعریف گزارشات
• بررسی نهایی

پس از انجام این موارد، مراحلی که در ماه اول انجام می­ پذیرند به صورت زیر است:

۱. ارسال نامه معرفی از سوی مسئول اجرائی پروژه و مدیر پروژه به کارفرما. هدف از این نامه، درخواست معرفی یک مدیر پروژه از سوی مشتری برای همکاری با مدیر نصب نرم افزار حضور و غیاب است.
۲. بررسی و مطالعه سند CRS (سند خواسته‌های کارفرما) به منظور شناسایی ماژول‌هایی که مشتری به آن‌ها نیاز دارد.
۳. ارسال نامه‌ای دیگر به مشتری برای درخواست تهیه و ارسال فایل‌های اولیه مورد نیاز. این فایل‌ها شامل اطلاعات پرسنلی، چارت سازمانی، گروه‌های کاری، اطلاعات تردد و اطلاعات فایل کارکرد ارسال‌شده به امور مالی برای آخرین ماه است.

مشخصات سخت افزار حضور و غیاب

نامه سوم شامل اطلاعات مربوط به مشخصات سخت‌افزاری مورد نیاز برای نصب  نرم افزار اتوماسیون کنترل تردد است. لازم به ذکر است که تا زمان نصب نرم‌افزار حضور و غیاب در محل مشتری، باید حداقل‌های سخت‌افزاری مورد نیاز آماده و فراهم شده باشد. در صورت لزوم، کارشناسان شرکت مهندسی کسرا به محل مشتری مراجعه می‌کنند تا وضعیت سرور، شبکه و ساعت حضور و غیاب بررسی شود و در صورت نیاز به ایجاد بستری جدید، اقدامات لازم پیش از نصب نرم افزار انجام گردد.

پس از فراهم شدن شرایط، نصب نرم‌افزار کنترل تردد آغاز می‌شود و نرم افزار حضور و غیاب کسرا به صورت خام در محل مشتری نصب می‌گردد. اطلاعات اولیه که قبلاً طی درخواست‌های کتبی دریافت شده‌اند، کانورت (تبدیل) می‌شوند.

سپس تعریف شیفت‌های کاری پرسنل و انتساب هر فرد به شیفت مربوطه انجام می‌شود. در این مرحله، گروهی از پرسنل که بیشترین تغییر شیفتی را دارند، برای تست وضعیت کارکرد انتخاب می‌شوند تا نتایج سیستم کسرا با سیستم فعلی مشتری مقایسه گردد. معیارهای دیگری نیز برای انتخاب این گروه در نظر گرفته می‌شوند تا بهترین نمونه آماری با بیشترین تغییرات و بی‌نظمی‌ها در اختیار قرار گیرد.

چک لیست استقرار نرم افزار حضورغیاب

پس از انجام تست، لیست اشکالات موجود فراهم شده و سپس در صورت حداقل، آیتم های زیر بررسی خواهند شد:

• محاسبه کسر کار
• محاسبه مرخصی های استفاده شده
• محاسبه ماموریت های انجام شده
• محاسبه اضافه کار عادی پرسنل
• محاسبه مازاد حضور پرسنل
• نمایش صحیح ترددهای پرسنل

در ادامه، سند CRS مورد مطالعه قرار گرفته و قوانین محاسباتی مربوطه در سیستم کسرا اعمال می‌شوند. پس از آن، کارکرد محاسبه شده مجدداً بررسی می‌گردد تا از صحت محاسبات و مطابقت آن با سیستم کارفرما اطمینان حاصل شود.

در این مرحله، گزارش کارکرد ماهانه مطابق با فرمت درخواستی مشتری تهیه می‌شود تا هنگام مراجعه، مسئول حضور و غیاب کارکنان بتواند بررسی‌های لازم را بر اساس گزارش مذکور انجام دهد.

سپس به محل کارفرما مراجعه می‌شود و نصب نرم افزار انجام می‌گیرد. پس از تکمیل نصب، وضعیت کارکرد محاسبه شده در سیستم کسرا مجدداً بررسی و با سیستم فعلی مشتری مقایسه می‌شود تا از صحت عملکرد نرم‌افزار اطمینان حاصل شود.

پس از اتمام بررسی ها، آموزشات کاربردی لازم به مسئول حضور و غیاب ارائه خواهند شد و همچنین تایید صحت محاسبه کارکرد جهت عملیاتی نمودن سیستم کنترل تردد کسرا و جایگزینی با سیستم پیشین، دریافت می­ گردد. البته در این مرحله سند CRS نیز اصلاح و تکمیل می­ شود که مرحله مهمی است؛ چرا که باوجود کامل بودن این سند در ابتدای کار، امکان دارد مواردی درج نشده و یا اشتباهاتی رخ داده باشد. موارد مذکور در حین اجرای پروسه اصلاح می ­شوند. همچنین این سند هنگام واگذاری پروژه به واحد پشتیبانی، باید شامل کلیه قوانین، رویه های اجرایی، آیتم های خاص و هر مورد مهم مربوط به پروژه باشد.

شرکت مهندسی کسرا، به منظور ارائه خدمات به متقاضیان محترم، محصولات متنوع خود را عرضه می‌نماید، از جمله: نرم افزار حضور و غیاب، نرم افزار تغذیه، نرم افزار حراست و انتظامات. دستگاه حضور و غیاب.

علاوه بر این، شرکت کسرا آماده پاسخگویی به درخواست‌ها برای برگزاری جلسات حضوری یا غیرحضوری و ارائه مشاوره‌های تخصصی توسط کارشناسان خبره در حوزه نرم‌افزارهای منابع انسانی می‌باشد.