نرم افزار حضور و غیاب آنلاین و کنترل تردد کسرا
نرم افزار حضور و غیاب آنلاین کسرا با امکانات پیشرفته خود، تمامی نیازهای سازمان‌های بزرگ و انواع کسب‌وکارها را در زمینه مدیریت شیفت‌ها، مرخصی‌ها،مأموریت‌ها و محاسبات کارکرد پرسنل برطرف می‌کند. این فرآیندها در یک سامانه حضور و غیاب یکپارچه و کارآمد پوشش داده شده است.
این نرم افزار حضور و غیاب تحت وب، با قابلیت یکپارچه‌سازی با سامانه های منابع انسانی، مدیریت تردد کارکنان را به صورت سیستماتیک ساده‌تر و دقیق‌تر می‌کند. با سیستم کنترل حضور غیاب کسرا، فرآیندهای مرتبط با کنترل تردد را به شکلی کارآمد و هوشمند، در یک اتوماسیون جامع و پیشرفته مدیریت کنید.
"" فیلدهای الزامی را نشان می دهد
امکانات نرم افزار حضور و غیاب کسرا
مانیتورینگ تردد پرسنل
- مشاهده و نظارت لحظه‌ای تردد پرسنل
- امکان نمایش ترددها طبق کارتخوانها
- نمایش اطلاعات پرسنلی کارکنان
مدیریت کارتابل اطلاعاتی
- تعریف کاربران به صورت فردی و گروهی
- تعریف سطوح دسترسی مختلف کاربران
- نمایش تاریخ استخدام و سوابق کاری
تقویم کاری پرسنل
- تعریف شیفت ساعتی، روزانه و ماهانه
- محاسبه کسرکار، اضافهکار طبق تقویم کاری
- نمایش شیفت ماهانه بصورت یکجا
تعریف انواع حدود مجاز
- تعریف تلورانس ورود کارکنان
- تعریف تلورانس خروج پرسنل
- تعریف تلورانس شناور کارمندان
ساختار تردد متنوع
- ایجاد ساختار روزکار، عصرکار و یا شب کار
- ساختار تایم کاری ۱۲ ساعته و ۲۴ ساعته
- ایجاد ساختار گروه‌های مختلف شیفتی
مدیریت انواع مجوزها
- ایجاد مجوزهای فردی و گروهی
- ایجاد مجوز دارای محدودیت تاریخی
- ساختار منعطف گردش مجوز
سفارشی سازی فرایندهای تردد
- موتور تولید قوانین پویا
- موتور گردش کار فعال
- موتور گزارشساز پیشرفته
مدیریت ماموریت و مرخصی
- مدیریت ماموریت از آغاز تا انتها
- مدیریت اعطای انواع مرخصی ها
- قابلیت گزارش‌گیری مانده مرخصی
ویژگی‌های نرم افزار حضور و غیاب کسرا برای سازمان شما
بررسی تردد پرسنل به تفکیک دستگاه‌های ثبت ورود و خروج
این ویژگی به تمامی مدیران سازمان‌ها این امکان را می‌دهد که آمار و اطلاعات دقیقی از تردد پرسنل در بازه‌های زمانی مختلف و به‌صورت کاملاً مجزا دریافت کنند. این داده‌ها از طریق دستگاه‌های ورود و خروج و سیستم‌های کنترل تردد به‌دست می‌آید.
ارائه داشبوردهای مدیریتی اطلاعات پرسنلی
داشبوردهای مدیریتی، اطلاعات پرسنل را به‌طور کاملاً تفکیک‌شده و به صورت گروهی و فردی در اختیار مدیران قرار می‌دهند. این اطلاعات می‌توانند به مدیران در ارزیابی عملکرد کاری پرسنل کمک کرده و همچنین در تصمیم‌گیری‌های مربوط به پرداخت و محاسبه حقوق و دستمزد مفید واقع شوند.
پوشش انواع شیفت‌های کاری و تعریف انواع گروه‌های کاری پرسنلی
همان‌طور که این فرآیند در دانشگاه‌های علوم پزشکی اصفهان، علوم پزشکی شهید بهشتی و ذوب آهن انجام شده است، سیستم حضور و غیاب باید توانایی تعریف تمامی شیفت‌های متنوع سازمان‌ها و انتساب آنها به پرسنل را داشته باشد. با تعریف انواع گروه‌های کاری پرسنلی در سیستم حضور و غیاب کسرا، می‌توان تمامی نیازهای سازمان‌ها در این زمینه را به‌طور کامل برطرف کرد.
ارائه سخت‌افزارهای قدرتمند برای ثبت تردد در محیط‌های صنعتی
قابلیت ارائه سخت‌افزارهای قدرتمند، مقاوم و کارا؛ مناسب برای ثبت تردد در محیط‌های صنعتی یکی از ضروری‌ترین نیازهای هر مجموعه‌ای قلمداد خواهد شد. این سخت افزارها نیاز به یک سیستم تردد قدرتمند مانند سامانه تردد رایگان کسرا دارند که بتواند به خوبی از عهده این مهم برآید.
ثبت تردد فراموشی با اپلیکیشن اندروید یا نسخه تحت وب
ممکن است برخی از پرسنل فراموش کرده باشند که تردد خود را ثبت کنند. در این صورت، با اجازه مدیر خود، می‌توانند به‌صورت دستی داده‌های مربوطه را در سامانه تردد یا اپلیکیشن آنلاین کسرا آوید ثبت کنند.
ثبت مأموریت‌ها و انواع مرخصی در اتوماسیون تردد
پرسنل سازمان‌ها برای انجام وظایف خود گاهی به ماموریت یا مرخصی نیاز دارند. این نیازها می‌تواند شامل انواع مختلفی مانند ماموریت‌های داخلی و خارجی، همچنین مرخصی‌های ساعتی، روزانه، ماهانه، سالانه و زایمان باشد. سامانه کنترل تردد هوشمند کسرا قادر است تمامی این موارد و نیازهای اختصاصی سازمان‌ها را به‌طور کامل و در قالب نرم‌افزار خود مدیریت کند.
دریافت انواع گزارشات ورود و خروج پرسنل از دستگاه
ثبت داده ها و اطلاعات حضور و غیاب در سیستم کنترل تردد و دسترسی کسرا باعث می شود گزارشات دقیقی به عنوان لیست تردد را در اختیار مدیران سازمان ها قرار دهد. برخورداری از این ویژگی موجب سهولت کار مدیران شرکت‌های گروه میهن، پاندا و … شده است.
افزایش امنیت اطلاعات سازمانی
نرم افزار کسرا از آخرین و بروزترین گواهی نامه های امنیتی در حوزه امنیت داده برخوردار بوده و می‌تواند کلیه داده های کارمندان را با استفاده از انواع دستگاه ورود و خروج مثل دستگاه ثبت تردد سوپریما، ویردی، ZK و… بدون ورود به حریم خصوصی افراد رصد و پایش کند.
چینش شیفت اتوماتیک برای خطوط تولیدی که امکان برنامه ریزی ندارد
قابلیت چینش شیفت اتوماتیک برای خطوط تولیدی که امکان برنامه ریزی دقیق حضور پرسنل در آنها وجود ندارد، نکته مهمی است که باید یک سامانه کنترل تردد داشته باشد.
سرعت بالای پردازش اطلاعات نیروی انسانی
ورود و خروج کسرا با سرعت بالای پردازش اطلاعات، چالش‌های محاسبه و مدیریت تردد را برای سازمان‌های بزرگ با نیروی انسانی زیاد برطرف می‌کند. این قابلیت به افزایش بازدهی پرسنل و تسهیل مدیریت کمک شایانی می‌کند.
مدیریت یکپارچه دستگاه های کنترل تردد فعلی سازمان
نرم افزار بایوویشن قادر است اطلاعات ورود و خروج پرسنل را که از طریق دستگاه‌های ساعت‌زنی فعلی سازمان ثبت می‌شود را بنا بر ساز و کار پیشرفته خود از هر برندی و با هر توانی تخلیه کند. همچنین این اطلاعات را به خوبی پردازش و خروجی‌های لازم را در اختیار مدیران سازمان‌ها قرار دهد.
ارسال پیام به پرسنل سازمان به وسیله اتوماسیون
در سیستم کسرا شما می‌توانید به صورت شخصی، گروهی و … برای پرسنل مجموعه خود پیام ارسال کنید و آنها را از جدیدترین اخبار سازمان خود مطلع کنید. (سیستم مدیریت پیام و اطلاع رسانی هرمس)
استفاده از وب کیوسک برای گسترش کاربری سامانه در تمام سطوح شرکت
قابلیت استفاده از وب کیوسک برای گسترش کاربری عمومی سیستم تردد در تمام سطوح شرکت، قابلیت متمایزی است که ورود خروج کسرا و همچنین سامانه تغذیه کسرا در اختیار کلیه سازمان‌ها و شرکت‌های بزرگ قرار داده و می‌توان با بهره مندی از آن جهت کنترل تردد پرسنل سازمان‌ها استفاده کرد.
پشتیبانی 24 ساعته سیستم
قابلیت پشتیبانی 24 ساعته سیستم برای عدم وقفه در فعالیت سازمان‌ها در مورد نرم افزار تردد یکی از مهمترین مزیت هایی است که شرکت کسرا در اختیار مشتریان خود قرار می دهد که با استفاده از این امکان شما می توانید در هر لحظه و هر کجا با کارشناسان کسرا در ارتباط بوده و مشکلات به وجود آمده احتمالی را رفع کنید.
دسترسی لحظه‌ای به گزارشات سیستم
کاربران می‌توانند به سادگی با استفاده از این سیستم در هر و زمان که اراده کنند، گزارشات دلخواه خود را کسب کنند.
نرم افزار حضور و غیاب آنلاین کسرا از نظر مشتریان
نرم افزار حضور غیاب آنلاین؛ راهکاری مدرن برای مدیریت تردد پرسنل
نرم افزار حضور و غیاب کسرا، ابزاری قدرتمند برای مدیریت تردد پرسنل است که امکانات متنوعی از جمله ثبت حضور و غیاب آنلاین، تعریف قوانین محاسباتی کارکرد و ارائه گزارش‌های دقیق را در اختیار مدیران قرار می‌دهد. این نرم افزار به گونه‌ای طراحی شده که تمام نیازهای سازمان‌ها و شرکت‌های بزرگ با نیروی انسانی زیاد را پوشش می‌دهد و بهره‌وری را افزایش می‌دهد.
مکانی آسان می‌کند.
در گذشته، محاسبات و مدیریت حضور و غیاب کارکنان با استفاده از نرم افزارهای حضور غیاب تحت ویندوز انجام می‌شد. اما با پیشرفت فناوری، نرم افزارهای تحت Web جایگزین سیستم‌های قدیمی شده‌اند. نرم افزار حضور و غیاب تحت وب کسرا با طراحی مدرن خود به کاربران این امکان را می‌دهد که بدون نیاز به نصب نرم افزار یا به‌روزرسانی‌های دستی، از طریق مرورگر به سیستم دسترسی پیدا کنند.
کاربران می‌توانند به سادگی با ورود به سامانه حضور غیاب، ورود و خروج خود را در اتوماسیون حضور و غیاب نفرات ثبت کرده و مدیران نیز با استفاده از این نرم افزار حضور غیاب آنلاین، اطلاعات پرسنل را مدیریت کنند. برخلاف نسخه‌های قدیمی، این نرم افزار به صورت متمرکز بر روی سرور قرار دارد و تغییرات به‌صورت آنی برای تمامی کاربران اعمال می‌شود.
یکی از ویژگی‌های برجسته این نرم افزار حضور غیاب تحت وب، عملکرد پایدار آن در شرایط قطع اینترنت است. اطلاعات ورود و خروج به صورت ایمن ذخیره شده و همچنان در دسترس مدیران باقی می‌ماند. علاوه بر این، با امکان استفاده از اپلیکیشن حضور غیاب کسرا در تلفن همراه، این سامانه کنترل تردد آنلاین را برای کاربران در هر زمان و مکانی آسان می‌کند.
دانلود اپلیکیشن های کسرا همراه و تردد مکانی کسرا آوید
لورم ایپسوم متن ساختگی با تولید سادگی نامفهوم از صنعت چاپ، و با استفاده از طراحان گرافیک است، چاپگرها و متون بلکه روزنامه و مجله در ستون و سطرآنچنان که لازم است، و برای شرایط فعلی تکنولوژی مورد نیاز، و کاربردهای متنوع با هدف بهبود ابزارهای کاربردی می باشد، کتابهای زیادی در شصت و سه درصد گذشته حال و آینده، شناخت فراوان جامعه و متخصصان را می طلبد.
چرا سیستم حضور و غیاب آنلاین کسرا بهترین انتخاب است؟
شرکت مهندسی کیمیا گران سرزمین رایانه (کسرا) با 24 سال تجربه در ارائه راهکارهای جامع مدیریتی و انواع اتوماسیون های سازمانی، همواره همراه کسب‌وکارهای بزرگ ایرانی بوده و با طراحی سیستم‌های حضور و غیاب هوشمند، توانسته به افزایش بهره‌وری سازمان‌ها کمک کند. اما یک پرسش کلیدی برای مدیران باقی می‌ماند:
کدام نرم افزار حضور و غیاب می‌تواند نیازهای سازمان شما را به بهترین شکل برطرف کند؟ کدام سیستم تردد با سرعت و دقت بالا قابل راه‌اندازی است و پشتیبانی کاملی ارائه می‌دهد؟
سیستم حضور و غیاب کارمندان کسرا، با قابلیت‌های پیشرفته و سازگاری با نیازهای مختلف، انتخابی ایده‌آل برای سازمان شما است. نرم‌افزار این سیستم کنترل تردد آنلاین با امکانات گسترده مانند مدیریت تردد، گزارش‌گیری دقیق در لحظه به صورت آنلاین و سهولت استفاده، قابلیت تحت وب، دارای App اندروید و آی او اس، قابلیت اتصال به تمامی سیستم های حقوق و دستمزد، تجربه‌ای متفاوت و بسیار خوب از سامانه تردد پرسنل را برای شما رقم می‌زند.
برای اطلاع از قیمت نرم افزار حضور و غیاب کسرا و مشاوره تخصصی IT و منابع انسانی به منظور خرید نرم افزار حضور غیاب کسرا می توانید فرم درخواست مشاوره و خرید را در همین صفحه تکمیل کنید تا کارشناسان فروش نرم افزار حضور غیاب آنلاین کسرا با شما تماس بگیرند.
کاهش نارضایتی و افزایش بهره وری پرسنل
سیستم کنترل تردد کسرا با طراحی مدرن خود، تنها یک ابزار نظارتی برای مدیران نیست، بلکه امکاناتی را نیز برای حمایت از پرسنل فراهم می‌کند. این سیستم با تمرکز بر حفظ حریم خصوصی کارکنان و محاسبه دقیق حقوق و دستمزد، به ایجاد تعادل بین نظارت و رضایت کارکنان کمک می‌کند.
نظارت بر عملکرد کلیه کارکنان حین انجام کار
کسرا آوید ابزاری منحصربفرد برای مدیریت هوشمند تردد پرسنل است و با استفاده از موقعیت‌جغرافیایی (GPS) و امکانات پیشرفته، نیاز به دستگاه فیزیکی حضور و غیاب را از بین می‌برد. راهکاری ایده‌آل برای رصد و نظارت بر تردد کارکنان، کنترل بازاریابان و ردیابی (Tracking) موقعیت پرسنل
رفع خطاهای انسانی در محاسبات پیچیده
سیستم کسرا با زیرساخت قدرتمند خود، محاسبات پیچیده‌ای مانند مرخصی، اضافه‌کاری، شب‌کاری، تعطیل‌کاری و تأخیر را با دقتی بالا انجام می‌دهد. این سیستم، خطاهای انسانی را به حداقل رسانده و با خودکارسازی فرآیندهای ورود و خروج پرسنل، نیاز به نیروی انسانی در این بخش را کاهش می‌دهد.
قابلیت پیاده سازی انواع قوانین و شیفت ها
برای موفقیت در کسب‌وکار، باید بتوانید تمامی فرآیندهای جاری خود را بصورت کاملاً اتوماتیک مدیریت کنید. برنامه حضور و غیاب کسرا، با استفاده از موتور تولید قوانین پیشرفته خود که مانند مغز متفکر این سیستم عمل می‌کند، این امکان برای شما فراهم است.
سوالات متداول در مورد برنامه حضور غیاب کسرا
وظیفه اصلی یک برنامه مدیریت تردد چیست؟
وظیفه اصلی یک برنامه نظارت تردد، ارائه راهکارهای جامع، متنوع و دقیق برای سازمان‌ها است تا بتوانند به ساده‌ترین و سریع‌ترین شکل ممکن ورود و خروج پرسنل خود را مدیریت کنند و گزارشات کاملی از وضعیت کارکرد کارکنان دریافت نمایند.
این برنامه‌ها باید قابلیت یکپارچه‌سازی با سامانه‌های دیگر سازمان، مانند سیستم‌های منابع انسانی، کارانه و ارزیابی عملکرد، حقوق و دستمزد و موارد مشابه را داشته باشند. این یکپارچگی نه تنها به بهبود فرآیندهای سازمانی کمک می‌کند، بلکه بهره‌وری و رشد سازمان را نیز ارتقا می‌دهد.
چرا باید نرم افزار حضور و غیاب آنلاین کسرا را برای کسب و کار خود انتخاب کنیم؟
کسرا، با سالها تجربه، امکاناتی نظیر محاسبه دقیق کارتکس ماهانه شامل کارکرد پرسنل، اضافه‌کاری، شیفت‌های اتوماتیک، مأموریت‌ها و مرخصی‌ها را ارائه می‌دهد. این سیستم با اپلیکیشن‌های هوشمند در نسخه‌های اندروید و iOS، مدیریت ورود و خروج کارکنان را ساده‌تر و کارآمدتر می‌کند.
روش کارکرد سامانه تردد چگونه است؟
سیستم Online کسرا با بهره‌گیری از دستگاه‌های پیشرفته مانند اثر انگشت، تشخیص چهره و عنبیه، اطلاعات ورود و خروج پرسنل را ثبت کرده و با یکپارچه‌سازی با شیفت‌های کاری، مرخصی‌ها و اضافه‌کاری‌ها، محاسبات دقیق کارکرد و حقوق را انجام می‌دهد. این سیستم تحت Web به مدیران در نظارت و مدیریت بهتر عملکرد کارکنان کمک می‌کند.
آیا نرم افزار مدیریت تردد کسرا قادر به ثبت مرخصی و ماموریت پرسنل است؟
با استفاده از سیستم پیشرفته کسرا، می‌توانید تمامی نیازهای مرتبط با مدیریت منابع انسانی را پوشش دهید. این نرم‌افزار امکان ثبت ورود و خروج پرسنل، نظارت بر مرخصی‌های روزانه و ساعتی و پیگیری لحظه‌ای مأموریت‌ها را با ابزارهایی مانند نرم‌افزار مأموریت و موقعیت مکانی کسرا آوید در اختیار شما قرار می‌دهد.
آیا از راه دور نیز می توانیم تردد پرسنل خود را کنترل کنیم؟
نرم افزار حضور و غیاب کسرا بر اساس قابلیت های منحصر به فرد خود این امکان را در اختیار مدیران قرار می دهد تا آن ها بتوانند از هر کجا و در هر زمان ورود و خروج پرسنل خود را در سریع ترین زمان ممکن کنترل کرده و گزارشات متنوع و دقیقی را از عملکرد آنان دریافت کنند. این گزارشات می تواند شامل انواع گزارشات مربوط به ترددهای ساعتی، روزانه، ماهانه و حتی سالانه آنها باشد. از جمله نرم افزارهایی که به طور خاص می توانند در این زمینه یاری رسان باشند می توان به نرم افزار حضور و غیاب تحت وب کسرا، اپلیکیشن نرم افزار حضور و غیاب کسرا همراه، اپلیکیشن تردد مکانی آوید کسرا، نرم افزار تردد آنلاین . نرم افزار حضور غیاب ابری اتنسی کسرا و بسیاری نرم افزارهای دیگر کسرا اشاره کرد (راهنمای خرید و قیمت نرم افزار حضور غیاب).
آیا امکان اتصال نرم افزار به سیستم حقوق و دستمزد سازمان ما وجود دارد؟
یکی از ویژگی‌های کلیدی سیستم مدیریت حضور غیاب کسرا، قابلیت اتصال به سیستم‌های حقوق و دستمزد و مالی سازمان‌ها است. این نرم‌افزار پس از محاسبه دقیق کارکرد پرسنل، شامل شیفت‌های کاری، مرخصی‌ها و اضافه‌کاری‌ها، اطلاعات را به سیستم‌های مالی منتقل می‌کند. این یکپارچگی به سازمان‌ها کمک می‌کند تا فرآیندهای مدیریتی خود را بهینه کرده و بهره‌وری را افزایش دهند.
کار با دستگاه حضور و غیاب چگونه است؟
دستگاه های حضور و غیاب در انواع مختلفی و بر اساس تکنولوژی های مختلفی وجود دارد. از جمله بهترین دستگاه های کنترل تردد می توان به دستگاه های تشخیص چهره، دستگاه حضور و غیاب اثرانگشتی اشاره کرد. این نوع دستگاه ها دستگاه های بایومتریک یا زیست شناختی هستند که با تحلیل داده های زیستی مربوط به کاربران خود می توانند هویت افراد را شناسایی کنند و مکمل نرم افزار حضور و غیاب هستند. همچنین برندهای مختلفی از دستگاه های حضور و غیاب در بازار موجود است که از این جمله می توان به دستگاه های ساعت زنی ویردی، سوپریما و… اشاره کرد.
مهمترین مزایای بهره مندی نرم افزار کنترل تردد کسرا چیست؟
سامانه کسرا با دقت بالا در ثبت اطلاعات ورود و خروج کارکنان، احتمال خطای انسانی در ثبت تردد را به صفر می‌رساند. این سامانه با ارائه داده‌های دقیق، به مدیران کمک می‌کند تا بهره‌وری پرسنل را افزایش دهند.
این سیستم آنلاین و تحت وب، علاوه بر نسخه دسکتاپ، در نسخه موبایل نیز در دسترس است و به عنوان یک ابزار کارآمد برای مدیریت حضور پرسنل سازمان‌ها شناخته می‌شود.
در صورتی که شخصی اول ماه استخدام شود دو و نیم روز مرخصی به او تعلق می‌گیرد اگر فردی در اواسط ماه استخدام شود میزان مرخصی او چقدر است؟
سیستم به طور اتوماتیک در هر زمانی که فرد وارد سازمان می‌شود و ورود و خروج وی ثبت می‌شود میزان مرخصی او را مشخص می‌کند و مدیران منابع انسانی نیازی به محاسبه دستی ندارند. سامانه تردد کسرا تعیین می‌کند به فردی که از ۲۵ ماه ترددهایش تا ۳۱ ماه ثبت شده چند روز یا چند ساعت تعلق می‌گیرد. در صورتی که در نرم افزارهای موجود در بازار برای چنین موردی میزان مرخصی تا ۲۵ ماه را کم کرده و مابقی را به صورت دستی محاسبه می‌کنند. اما سیستم هوشمند کسرا در لحظه می‌تواند به طور خودکار به شما بگوید برای فردی که ۵ روز یا هر چند روزی وارد شرکت شده است چه میزانی مرخصی تعلق می‌گیرد.
میزان مرخصی در لحظه را چگونه می‌توان مشاهده کرد؟
برای مشاهده در لحظه وارد پروفایل پرسنل خود در اتوماسیون کسرا شوید و در بخش استخدام روی تاریخ استخدام بزنید تا کاردکس برای شما به نمایش در بیاید.
تعدادی از پرسنل ما تداوم کاری دارند. یعنی بعد از اتمام شیفت اول شیفت دوم را نیز در محل کار می‌مانند آیا باید بعد از اتمام شیفت اول محل کار خود را ترک کرده و دوباره برای زدن انگشت به دستگاه مراجعه کنند؟
خیر. در نرم افزار قابلیتی به نام مداومت کاری وجود دارد که به سازمان‌ها کمک می‌کند تا بدون نیاز به ثبت اثرانگشت پرسنل در بین کار، بتوان محاسبه‌ی ترددها را انجام داد و از کندی محاسبه و نیز ایجاد وقت پرت و در نهایت کاهش بهره‌وری جلوگیری کرد.