نقش بلاکچین در مدیریت ایمن رفت وآمد پرسنل

مقدمه

در راهرو های شلوغ و پر رفت و آمد دفتر، جان ، کارت شناسایی اش را در ورودی دفتر در قسمت کارت خوان سیستم کنترل تردد کشیده و حضور خود را برای آن روز کاری ثبت کرد . اما سارا ، همکار او ، در راه بود و هنوز مانده بود تا به دفتر برسد ؛ به همین خاطر ، سارا با یکی از دوستانش در محل کار تماس گرفت و از او خواست مثل همیشه حضور او را نیز در سیستم ثبت کند ؛ چرا که کارت دسترسی سارا در اختیار دوستش بود .

در موردی دیگر ، در یکی از کلاس های دانشکده ، گروهی از دانشجویان که مشغول زدن حاضری خود در دفتر حضور و غیاب بودند، حاضری دوستان غایب خود را نیز ثبت کردند . در بیمارستان نیز ، یکی از پرستاران فراموش کرده است که شیفت خود را در سیستم حضور و غیاب ثبت کند و این امر منجر به سردرگمی شده و مسئولان مطمئن نیستند که آیا بیماران بد حال از خدمات درمانی لازم برخوردار شده اند یا نه .

در واقع ، این دستکاری های به ظاهر بی ضرر در داده های حضور و غیاب ، می توانند عواقب گسترده ای داشته باشند ؛ از خطا های پرداختی در کسب و کار گرفته تا از بین رفتن یکپارچگی آکادمیک در محیط های آموزشی و نیز بروز ناکارآمدی در نهاد های خدمات رسانی عمومی . دستگاه های حضور و غیاب قدیمی، چه از نوع رجیستری های دستی باشند چه اسکنر های کارتی رادیو شناسه و چه سیستم های بیومتریک ، همگی یک ضعف بزرگ دارند : این سیستم ها به پایگاه های متمرکز شده متکی هستند که امکان دستکاری ، تقلب و حتی هک در آن ها بسیار محتمل است .

در این جا ، شما را با فناوری بلاکچین آشنا می کنیم ؛ یک فناوری نوین که انقلابی در حفظ امنیت فرآیند های ثبت و ذخیره داده ها به وجود آورد . بلاکچین که ابتدا به عنوان اساس ارز های دیجیتال مانند بیت کوین شناخته می شد ، اکنون به ابزاری تحول آفرین در زمینه جلب اعتماد ، شفافیت و ایمنی داده ها در صنایع مختلف تبدیل شده است .

اما بلاکچین چطور توانسته چالش های پیگیری و مدیریت حضور و غیاب منابع انسانی را برطرف کند ؟ چطور بلاکچین در مدیریت ایمن رفت وآمد پرسنل تاثیر می گذارد و این اطمینان را می دهد که رکورد های تردد از دستکاری مصون بوده ، قابل اعتبارسنجی و کارآمد هستند ؟ پاسخ این سوالات را در این مقاله می یابید . پس ادامه مطالب را از دست ندهید .

بلاک چین چیست ؟

پیش از پرداختن به تاثیر بلاکچین بر مدیریت حضور و غیاب نیروی انسانی ، خوب است ماهیت و اصول اساسی آن را به طور اجمالی بررسی کنیم .

بلاکچین در اصل یک ثبت دیجیتال غیر متمرکز است که تراکنش ها را در سراسر یک شبکه توزیع شده از کامپیوترها ثبت می کند . برخلاف پایگاه های داده متمرکز قدیمی که در آن ها یک نهاد واحد ومستقل داده ها را کنترل می کند ، بلاکچین بر روی یک شبکه همتا عمل می کند که این امر تغییر یا دستکاری رکورد های ذخیره شده را تقریبا غیر ممکن می سازد .

ویژگی های مهم بلاکچین

تمرکز زدایی : هیچ سازمان یا مقام مسئولی به تنهایی مالک بلاکچین نیست ، بلکه رکورد ها در گره  (کامپیوتر) های متعدد توزیع می شوند .

تغییر ناپذیری : زمانی که یک رکورد به بلاکچین افزوده می شود ، نمی توان آن را تغییر داد یا حذف نمود . بدین شکل ، انسجام داده ها حفظ می شود .

امنیت بالا : در فناوری بلاکچین از هش رمز نگاری و مکانیسم های کنسنسوس ( مانند اثبات کار و اثبات سهام ) به منظور جلوگیری از اعمال غیر قانونی و دسترسی های غیر مجاز استفاده می شود .

قرارداد های هوشمند : قرارداد های هوشمند در بلاکچین موجب انجام خودکار فرایند هایی از قبیل اعتبار سنجی وضعیت ورود و حضور پرسنل پس از انجام اسکن بیومتریک می گردد .

نقش فناوری بلاکچین در مدیریت ایمن رفت وآمد پرسنل

فناوری بلاکچین با معرفی نرم افزار حضور و غیاب آنلاین ضد دستکاری ، غیر متمرکز در ثبت رکورد ها و با قابلیت اعتبار سنجی ساعت زنی حضور و غیاب ، تحولی در زمینه کنترل تردد پرسنل ایجاد کرده است . در ادامه ، ساز و کار این سیستم ها را بررسی می کنیم .

عدم امکان تخلف و کلاهبرداری با استفاده از احراز هویت بیومتریکی و دیجیتالی

نرم افزار های حضور و غیاب ابری مبتنی بر فناوری بلاکچین می توانند با موارد زیر هماهنگ و یکپارچه شوند :

• احراز هویت بیومتریکی ( تشخیص چهره ، اسکن اثر انگشت ) : بدین شکل ، داده های حضور و غیاب به طور مستقیم با هویت فرد مرتبط می شود .
• امضای دیجیتالی ذخیره شده در بلاکچین : این امر از هرگونه تغییر غیر مجاز در رکورد ها جلوگیری می کند .

زمانی که پرسنل یا دانشجو ورود و حضور خود را در نرم افزار حضور و غیاب ثبت می کند ، یک اثبات رمز نگاری تولید و به رکورد های بلاکچین افزوده می شود . این اثبات را نمی توان تغییر داد یا دستکاری نمود ؛ بنابراین ، داده ها ایمن از خطا و تقلب باقی می مانند .

تمرکز زدایی ؛ جلوگیری از خطا های ناشی از یک مرکز

در سیستم های حضور و غیاب قدیمی ، داده ها در پایگاه های داده متمرکز ذخیره می شدند که آن ها را به اهدافی آسان برای حمله های سایبری یا سوء استفاده های داخلی تبدیل می کرد . بلاکچین رکورد های حضور و غیاب را بین نود ها یا گره های متعدد پخش می کند . این بدان معناست که :

• در صورتی که یکی از گره ها در خطر دستکاری قرار بگیرد ، داده ها همچنان ایمن و معتبر باقی می مانند .
• هیچ نهاد واحدی نمی تواند رکورد ها را بدون توافق کل شبکه اصلاح کرده یا تغییر دهد .

قرارداد های هوشمند برای احراز هویت خودکار

قرارداد های هوشمند به عنوان قواعد خود مختار عمل کرده و عمل احراز هویت را در ساعت زنی حضور و غیاب به طور خودکار انجام می دهند . به عنوان مثال :

• پرسنل اثر انگشت خود را در نرم افزار حضور و غیاب اسکن می کند > قرارداد هوشمند اعتبار سنجی را انجام می دهد > چنانچه تایید گردد ، سیستم حضور وی را در بلاکچین ثبت می کند .
• دانشجو وارد کلاس درس می شود > حضور وی توسط سنسور های اینترنت اشیا تایید می شود > نتیجه آن که حضور دانشجو به طور خودکار و بدون مداخلات دستی در سامانه حضور و غیاب ثبت می گردد .

شفافیت و ممیزی

از آن جا که رکورد های بلاکچین غیر قابل تغییر و دستکاری هستند ، سازمان ها می توانند به راحتی :

• داده های تاریخی حضور و غیاب را برای مقاصد قانونی تایید کنند .
• به پرسنل یا دانشجویان دسترسی شفاف به رکورد های حضور و غیاب خود را بدهند .
• از منازعات بر سر داده های حضور و غیاب گم شده یا غیر دقیق اجتناب کنند .

نتیجه گیری

در نهایت، با توجه به تمامی مزایای بلاکچین در زمینه مدیریت ایمن تردد و حضور و غیاب، واضح است که این فناوری توانسته به یک راه حل پایدار و موثر در برابر مشکلاتی چون تقلب، دستکاری داده‌ها و سوء استفاده‌های داخلی تبدیل شود. در حالی که سیستم‌های قدیمی و متمرکز هنوز با تهدیدات امنیتی مختلفی روبه‌رو هستند، بلاکچین با استفاده از روش‌های رمزنگاری پیشرفته، قراردادهای هوشمند و سیستم‌های غیر متمرکز به طور کامل اعتبار و شفافیت داده‌ها را تضمین می‌کند.

حال، اگر به دنبال ارتقاء امنیت و کارآمدی سیستم حضور و غیاب سازمان خود هستید، شرکت کیمیاگران سرزمین رایانه با بهره‌گیری از این فناوری نوین می‌تواند به شما کمک کند. برای بهره‌برداری از سیستم‌های پیشرفته بلاکچین و تضمین ایمنی و دقت در ثبت حضور و غیاب پرسنل، هم‌اکنون با ما تماس بگیرید و یک گام به سوی تحول دیجیتال بردارید.

بخش تولید محتوا کسرا

تیم تولید محتوای کسرا با تخصص در حوزه نرم‌افزارهای حضور و غیاب و کنترل تردد، محتوایی دقیق و به‌روز برای کسب‌وکارها ارائه می‌دهد. کارشناسان ما با تجربه در فناوری اطلاعات و مدیریت منابع انسانی، نیازهای کاربران را تحلیل کرده و راهکارهای عملی و قابل اعتماد تهیه می‌کنند. هدف ما ارائه محتوایی ارزشمند برای افزایش دانش و بهبود تصمیم‌گیری شماست.