حضور و غیاب در صنایع جنوب کشور
جنوب ایران که با نقش اقتصادی ، راهبردی و منابع طبیعی غنی خود شناخته می شود ، میزبان برخی از بخش های حیاتی صنعت کشور می باشد . از استان نفت خیز خوزستان تا اقتصاد وابسته به بنادر بوشهر و پروژه های عظیم انرژی در هرمزگان ، جنوب ایران تاثیر شگرفی بر تقویت اقتصاد ایران دارد . در این محیط پر ریسک و پر بازده ، مدیریت موثر منابع انسانی به یکی از ملزومات عملیاتی تبدیل شده است . در دل این تحولات مدیریتی، یک ابزار اساسی در مدیریت نیروی کار قرار دارد و آن هم چیزی نیست به جز سامانه های حضور و غیاب .
با آن که نرم افزار های حضور و غیاب اغلب به عنوان یکی از ابزار های رایج در زیر ساخت های منابع انسانی تلقی می شوند ، اما این سیستم ها امروزه به پلتفرم هایی پیچیده و پیشرفته تبدیل شده اند که همه چیز را _ از بهینه سازی هزینه های نیروی کار و رعایت مقررات و قانون کار گرفته تا بازدهی و روحیه کارکنان _ تحت تاثیر قرار داده اند .
این نوشتار به نقش شایان توجه این سیستم های کارامد در صنایع جنوب کشور اختصاص دارد . ادامه مطالب را از دست ندهید .
جنوب ایران ؛ چشم انداز صنعتی راهبردی
برای درک اهمیت نرم افزار های حضور و غیاب در جنوب ایران، لازم است ابتدا آرایش لجستیکی و اقتصادی منطقه را بشناسیم . استان هایی مانند خوزستان ، بوشهر ، هرمزگان و بخش هایی از فارس با موارد زیر شناخته می شوند :
- میدان های نفت و گاز ( به ویژه در عسلویه و اهواز )
- حمل و نقل دریایی و فعالیت در بندرگاه ( به طور خاص در بندرعباس و بوشهر )
- صنایع پتروشیمی و پالایشگاهی
- پروژه های عظیم زیر ساختی و ساخت و ساز
- صنایع دریایی و شیلات
در این بخش ها ، نیروی کار بزرگ و متنوع به صورت شیفتی و تحت شرایط دشوار محیطی و موقعیت های جغرافیایی پراکنده فعالیت می کنند . اقدامات سنتی مدیریت منابع انسانی در کنترل این وضعیت پیچیده ناکارآمد هستند.
پس راهکار چیست ؟
راهکار ، استفاده از سامانه های حضور و غیاب مدرن می باشد ؛ ابزار هایی که از دقت ، کارآمدی و اعتبار بالایی در مدیریت منابع انسانی برخوردارند .
نرم افزار های و حضور و غیاب و حل چالش ها
مدیریت شیفت های کاری در مراکز متعدد
صنایع موجود در جنوب ایران ، اغلب به طور شبانه روزی و در موقعیت های مکانی شهری و روستایی فعالیت می کنند . در این شرایط ، تخصیص ، پیگیری و تغییر شیفت ها به طور دستی می تواند یک کابوس لجستیکی باشد . پلتفرم های مدیریت حضور و غیاب منابع انسانی با ارائه قابلیت های سفارشی سازی شیفت ها ، برنامه ریزی های خودکار و هم زمان سازی داده ها در مکان های مختلف این فرایند ها را تسهیل نموده اند .
رعایت قانون کار در ایران
در قانون کار ایران ، مقررات ویژه ای در رابطه با ساعات کاری ، زمان های استراحت ، تعطیلات و اضافه کاری وجود دارد . یک سیستم حضور و غیاب قدرتمند ، امکان تهیه برگه های زمانی قانونی و ارائه مدارک شفاف را در صورت بروز اختلاف یا لزوم ممیزی برای کارفرمایان فراهم می کند .
افزایش پاسخگویی و بهره وری پرسنل
نرم افزار های حضور و غیاب با ذخیره دقیق و لحظه ای سوابق ، مانع از کار گریزی و خروج غیر مجاز و هماهنگ نشده از محیط کار می گردند . پرسنل که می دانند وضعیت حضور و غیاب شان به طور دقیق و منصفانه زیر نظر سیستم کنترل تردد قرار دارد ، تمایل بیشتری به رعایت وقت شناسی از خود نشان می دهند .
قابلیت های لازم در سیستم های حضور و غیاب در صنایع جنوب ایران
با توجه به نیاز های خاص صنایع واقع در جنوب ایران ، یک نرم افزار حضور و غیاب ایده آل بایستی واجد قابلیت های زیر باشد :
- احراز هویت بیومتریکی
اسکن اثر انگشت ، تشخیص چهره و اسکن عنبیه ، امکان پیگیری دقیق رفت و آمد کارکنان و جلوگیری از تقلب هایی مانند ثبت حضور به جای دیگری را فراهم می کند .
- پشتیبانی از حالت آفلاین و موقعیت های مکانی دور افتاده
بسیاری از اماکن شغلی به ویژه در میادین نفتی و مناطق ساخت و ساز از دسترسی پایدار به اینترنت محروم اند . از این رو ، به کارگیری نرم افزار حضور و غیاب با قابلیت هم زمان سازی آفلاین ضرورت می یابد .
- ادغام با فضای ابری و داشبورد های لحظه ای
مدیران بایستی بتوانند بر روند حضور و غیاب نیروی کار ، میزان غیبت ها و وضعیت شیفت ها به طور لحظه ای نظارت و اشراف داشته باشند ؛ حتی در صورتی که از محوطه کار بسیار فاصله داشته باشند .
- مدیریت مرخصی و تعطیلات
با استفاده از ماژول های مدیریت مرخصی ، غیبت های برنامه ریزی شده در برنامه کاری و به هنگام محاسبه حقوق و دستمزد لحاظ شده و بدین شکل ، از کمبود نیرو و پرداخت اضافی جلوگیری می گردد .
کسرا ؛ پیشرو در ارائه راهکار های مدیریت نیروی کار در ایران
کسرا در میان شرکت های پیشرو در تحول فناوری منابع انسانی در ایران ، بیشترین اعتماد را به خصوص در استان های جنوبی کشور ، به خود جلب نموده است . سیستم های حضور و غیاب و نرم افزار های حقوق و دستمزد تولید شرکت کسرا با پشتوانه بیش از یک دهه تجربه و با شناخت عمیق از نیاز های بومی و صنعتی ، هم اکنون در سازمان های بزرگ فعال در بوشهر، هرمزگان و خوزستان مورد استفاده قرار می گیرد .
اما وجه تمایز کسرا چیست ؟
- طراحی بومی : نرم افزار های حضور و غیاب کسرا با در نظر گرفتن قانون کار در ایران و ویژگی های فرهنگی طراحی و تولید شده اند .
- راهکار های اختصاصی صنعت : کسرا سیستم های خود را برای گردش کار اختصاصی صنایع مختلف _ از پتروشیمی گرفته تا کشتیرانی _ سفارشی سازی می کند .
- پشتیبانی و آموزش پیوسته : برخلاف پلتفرم های وارداتی ، نرم افزار های حضور و غیاب کسرا از پشتیبانی ، آموزش به زبان فارسی و نصب در محل برخوردارند .
- مقیاس پذیری : پلتفرم های کسرا قابلیت توسعه و مقیاس پذیری دارند ؛ از این رو ، هم در کارگاه های کوچک و هم در پالایشگاه های بزرگ قابل استفاده می باشند .
شرکت مهندسی کسرا با تطبیق فناوری خود با چالش های واقعی صنایع ، نه تنها مشکلات را حل نموده ، بلکه استاندارد های جدیدی را نیز برای مدیریت نیروی کار در ایران تعیین کرده است .