برآورد سریع و راحت هزینه های ماموریت پرسنل با سیستم ماموریت هوشمند

در محیط های سازمانی امروزی ، برآورد دقیق هزینه های ماموریت پرسنل لازمه مدیریت موثر بودجه و تخصیص منابع می باشد . این امر به طور خاص در مورد سازمان های ماموریت محور مانند سازمان مردم نهاد ( NGO)، آژانس های دولتی و بخش های دفاعی و هوافضا صدق می کند . در این سازمان ها پروژه ها به طور جدی کنترل شده و وابسته به اهداف ، چارچوب های زمانی و منابع مشخص هستند .

شیوه های قدیمی تعیین حقوق و هزینه های مربوط به ماموریت های پرسنل معمولا زمان بر و ناکارامد هستند ؛ چرا که شامل جمع آوری و تحلیل داده ها به صورت دستی می باشند . اما سامانه های ماموریت هوشمند که بر یادگیری ماشینی ، هوش مصنوعی و داده های بزرگ متکی هستند ، تحولی در برآورد سریع و دقیق هزینه های ماموریت پرسنل ایجاد کرده اند . مقاله پیش رو به موضوع نقش سامانه های ماموریت هوشمند در برآورد هزینه ماموریت ، افزایش بهره وری و صرفه جویی در زمان اختصاص دارد . با ما همراه باشید .

 برآورد هزینه های مرتبط با ماموریت پرسنل چگونه انجام می شود ؟

برآورد هزینه های ماموریت پرسنل شامل تخمین و ارزیابی هزینه های مربوط به مشارکت پرسنل در فعالیت های ماموریت محور می باشد . در این برآورد ها ، بایستی عوامل مختلفی را لحاظ کرد ؛ از جمله میزان مهارت و تجربه پرسنل ، مدت ماموریت و سایر پارامتر های ویژه ماموریت مانند موقعیت مکانی یا ریسک های عملیاتی . رویکرد های سنتی در قبال برآورد حق ماموریت اغلب پیچیده بوده و به داده های پیشینه ، قضاوت مدیران منابع انسانی و تحلیل بودجه متکی می باشند .

این رویکرد ها از دقت لازم برای برآورد هزینه ماموریت های مربوط به پروژه های پویا یا ماموریت های متغیر برخوردار نیستند . ما با استفاده از سیستم ماموریت هوشمند می توانیم به داده های لحظه ای ، الگوریتم های پیش بینی کننده و فرآیند های خودکار جهت برآورد سریع و دقیق هزینه ها و حق ماموریت دسترسی پیدا کنیم . این سیستم ها الزامات ماموریت را تحلیل نموده ، پروفایل پرسنل را بررسی کرده و از الگو های پیشرفته جهت برآورد هزینه ها بر پایه پارامتر های تعیین شده استفاده می کنند .

 سیستم ماموریت هوشمند ؛ آمیزه ای از فناوری های جدید

در ساخت سیستم های ماموریت هوشمند ، طیفی از مولفه ها و فناوری های مدرن به کار رفته که موجب تقویت قابلیت پیش بینی کننده این سیستم ها شده است . مولفه هایی از جمله :

جمع آوری و یکپارچه سازی داده ها : سیستم های  ماموریت هوشمند ، داده ها را از منابع مختلفی مانند رکورد های منابع انسانی ، نرم افزار های مدیریت پروژه ، داده های پیشینه ماموریت و اطلاعات حقوق و دستمزد استخراج و جمع آوری می کنند . یکپارچگی و ادغام داده ها ، چشم انداز کاملی  از عوامل اثرگذار بر برآورد حقوق و هزینه ها را نشان  می دهد .

الگوریتم های یادگیری ماشینی : این الگوریتم ها ، پیشینه داده های حقوق و دستمزد ، ماموریت  ها و عملکرد پرسنل را جهت شناسایی روند ها و الگو ها مورد تجزیه و تحلیل قرار می دهند . الگوریتم های یادگیری ماشینی با ایجاد مدل هایی بر مبنای این داده ها ، برآورد دقیقی از ماموریت های آتی خواهند داشت .

 تحلیل داده های هم زمان : سیستم های ماموریت هوشمند با استفاده از داده های هم زمان و در لحظه ، با هرگونه تغییر در حوزه ماموریت ، زمان بندی و الزامات منابع سازگار می شوند . این قابلیتی ارزشمند در محیط های متغیر و غیرقابل پیش بینی محسوب می‌ شود ؛ محیط هایی که در آن ها الزامات ماموریت به سرعت تغییر می کند .

تحلیل پیش بینی : در تحلیل پیش بینی ، از یادگیری ماشینی و مدل های آماری به منظور برآورد حقوق و دستمزد بر مبنای پارامتر های ماموریت و اطلاعات پرسنل استفاده می شود . در این تحلیل ، جنبه های مختلفی از قبیل مهارت ها و تجربه، فاکتور‌ های پر ریسک ماموریت ، الزامات و حجم کاری در نظر گرفته می شوند .

تصمیم گیری خودکار : سیستم های هوشمند ماموریت با قابلیت تصمیم گیری اتوماتیک خود و بدون نیاز به دخالت انسانی ، پیشنهاد هایی در خصوص حقوق و دستمزد می دهند . بدین شکل ، مدیریت امکان تصمیم گیری های فوری با کمترین میزان خطا را خواهند داشت .

 سیستم ماموریت هوشمند در برآورد سریع و دقیق هزینه های ماموریت پرسنل چطور عمل می کند ؟

سیستم های ماموریت هوشمند از طریق فرآیند های زیر هزینه های مربوط به ماموریت را برآورد می کنند :

جمع آوری خودکار داده ها و استاندارد سازی : در گذشته ، برآورد هزینه ها و حقوق و دستمزد نیازمند دستکاری و ثبت داده ها به طور دستی بود ، اما سیستم های هوشمند امروزی ، به طور خودکار داده ها را از منابع گوناگون جمع آوری می کنند . این سیستم ها با استاندارد سازی داده ها اطمینان حاصل می کنند که این داده ها قابل استفاده در مدل های پیش پیش بینی کننده می باشند ؛ بی آن که نیاز به مداخلات انسانی چندانی وجود داشته باشد .

تطابق پروفایل و ارزیابی مهارت ها : سیستم های ماموریت هوشمند با کمک هوش مصنوعی قادر به مطابقت دادن پرسنل با پروفایل های ماموریتی ، بر اساس مهارت  ها ، مجوز ها و عملکرد سابق آن ها  در ماموریت های مشابه می باشند . این سیستم ها مناسب بودن هر یک از پرسنل را برای ماموریت مورد نظر ارزیابی نموده و آن ها را به لحاظ تناسب و حقوق پیش بینی شده رتبه بندی می کند و بدین شکل ، نیاز های ماموریتی و هزینه های احتمالی را سریعا تطبیق می دهند .

سازگاری آنی با شرایط جدید : چنانچه پارامتر های ماموریت تغییر کند ، سیستم های ماموریت هوشمند قادر به تغییر فوری پیش بینی ها بر اساس شرایط جدید هستند . به عنوان مثال ، در صورتی که مدت یک ماموریت تمدید گردد یا موقعیت مکانی ماموریت به محیطی با ریسک بالا تغییر یابد ، سیستم ماموریت هوشمند میزان حقوق و هزینه ماموریت را بر اساس این شرایط تعدیل می نماید .

گزارشگری و ارائه پیشنهادات به صورت خودکار : سیستم های ماموریت هوشمند ، به محض برآورد حقوق و هزینه های مربوط به ماموریت ، گزارشات و نظراتی کاربردی به تصمیم گیرندگان ارائه می دهند . در این گزارشات ، الزامات حقوق و دستمزد و نیز هزینه های لازم بر اساس پارامتر های ماموریت ،  پیشنهاداتی جهت استفاده بهینه از بودجه و همین‌ طور الزامات پرسنلی مطرح می شود .

 نتیجه گیری

همان‌طور که اشاره شد، استفاده از سیستم مأموریت هوشمند تحول شگرفی در افزایش کارآمدی سازمان‌ها ایجاد کرده است شرکت مهندسی نرم افزاری کسرا با بهره‌گیری از جدیدترین فناوری‌های روز، بهترین سیستم مأموریت هوشمند را طراحی و عرضه نموده که امکانات پیشرفته‌ای مانند برآورد دقیق هزینه‌ها، تخصیص منابع بهینه و تصمیم‌گیری سریع را برای سازمان‌های ماموریت‌محور فراهم می‌کند.

همچنین نرم افزار حضور غیاب آنلاین  به‌عنوان یکی از دیگر محصولات برجسته این شرکت، با یکپارچگی کامل با سیستم مأموریت هوشمند، امکان نظارت و مدیریت تردد پرسنل را با دقت و سهولت بالا مهیا کرده است. برای مشاوره و اطلاعات بیشتر، با متخصصان کسرا در تماس باشید.