افزایش امنیت مدیریت تردد سازمان با اتوماسیون حراست هوشمند

در عصر دیجیتالی حاضر ، سازمان ها در بخش های مختلف ، روز به روز استقبال بیشتری از راهکار های اتوماتیک جهت افزایش امنیت و کارآمدی مدیریت و کنترل حضور پرسنل خود نشان می دهند . روش های حضور  و غیاب سنتی اغلب به ورودی های دستی متکی هستند که در این حالت  امکان خطا و دست کاری داده ها وجود دارد .

از آن سو ، کارت های شناسایی یا اسکنر های بیومتریک ساده که با پروتکل های امنیتی گسترده تر در ارتباط نیستند ، زمینه را برای سوء استفاده و اقدامات مجرمانه هموار می کنند . سامانه حراست هوشمند اما ، جایگزینی پیشرفته ، ایمن  و مطمئن محسوب می شود که فناوری های پیشرفته ای مانند هوش مصنوعی (AI) اینترنت اشیا(IOT)  تشخیص چهره و رایانش ابری را در مدیریت تردد سازمان دخیل نموده است . در این مقاله ، با ساز و کار ، مزیت ها و چگونگی افزایش امنیت تردد در سازمان ها توسط سیستم حراست هوشمند آشنا خواهیم شد . تا انتها با ما بمانید .

 ضرورت ارتقای امنیت در مدیریت تردد

سیستم های مدیریت تردد سنتی مانند کارت پانچ یا اسکنر های بیومتریک ساده ، ریسک های امنیتی متعددی را در پی دارند . ممکن است پرسنل طی فرایند خلاف کارانه ای  تحت عنوان ” بادی پانچینگ ” حضور همکار غایب خود را ثبت کنند که این کار منجر به دزدی زمان می شود . به علاوه ، به سهولت می توان کارت های شناسایی را جا به جا نمود و از آن نسخه المثنی تهیه کرد که از این طریق ریسک دسترسی غیر مجاز وجود دارد .

این سیستم های قدیمی و از رده خارج در فراهم نمودن داده های لحظه ای و دقیق و نیز جلوگیری از نشت اطلاعات و داده های حساس ناکارآمد می باشند ؛ از این رو ، نیاز روز افزون به راهکار های ایمن و قابل اطمینان جهت مدیریت و کنترل تردد در سازمان  ، منجر به تولید و توسعه اتوماسیون حراست هوشمند گردید .

مولفه های سیستم اتوماسیون حراست هوشمند

در طراحی و ساخت سیستم  های اتوماسیون حراست هوشمند ، تلفیقی از فناوری های پیشرفته  جهت اطمینان از مدیریت ایمن و مطمئن تردد در سازمان به کار رفته است  که از آن جمله می توان به موارد زیر اشاره کرد :

شناسایی بیومتریک : سیستم های بیومتریک ، به طور خاص تشخیص چهره ، اثر انگشت و اسکن عنبیه ، مولفه های اصلی سامانه های اتوماسیون حراست هوشمند به حساب می آیند . این سیستم ها افراد را بر اساس خصوصیات بیولوژیکی منحصر به فرد آن ها شناسایی می کنند و از این طریق ، ریسک جعل هویت کاهش می یابد .

هوش مصنوعی و یادگیری ماشینی : الگوریتم های هوش مصنوعی دقت و اصالت داده های بیومتریکی را ارتقا می دهند و به سیستم اتوماسیون حراست هوشمند کمک می کنند تا فعالیت های مشکوک و غیرعادی را شناسایی کند . الگوریتم های یادگیری ماشینی نیز از طریق یادگیری از الگوهای رایج در داده های حضور و غیاب ،  به بهبود عملکرد سیستم های  اتوماسیون حراست  هوشمند کمک می کنند .

اینترنت اشیا : تجهیزات و سنسورهای مربوط به اینترنت اشیا مانند کارت های RFID ( رادیو شناسه ) و سنسورهای حرکتی ، در رهگیری حرکات پرسنل  طبق چارچوب های تعیین شده مفید واقع شده و اطمینان می دهد که دسترسی منحصرا در مناطق مجاز امکان پذیر می باشد .

 رایانش ابری : فناوری ذخیره بر پایه ابری این اطمینان خاطر را می دهد که داده ها به طور ایمن ذخیره سازی شده و از هر کجا قابل دسترس هستند . سیستم های ابری همچنین نظارت در لحظه و مدیریت متمرکز داده های حضور و غیاب را از موقعیت  های مکانی مختلف امکان پذیر نموده اند .

رمزگذاری داده ها : در سیستم های اتوماسیون حراست هوشمند ، داده های حساس رمزگذاری می شوند و بدین شکل ، افراد غیرمجاز دسترسی به داده های حضور و غیاب را نخواهند داشت . رمزگذاری ، امنیت و یکپارچگی داده ها را حفظ می کند و این قابلیت لازمه رعایت مقررات مربوط به حفاظت داده ها می باشد .

سیستم  های اتوماسیون حراست هوشمند با تلفیق این فناوری ها بستری محکم برای مدیریت و کنترل تردد در سازمان ایجاد و ریسک های مرتبط با شیوه های سنتی پیشگیری حضور و غیاب را حذف می کنند .

نقش سیستم اتوماسیون حراست هوشمند در ارتقای امنیت مدیریت تردد

 اتوماسیون حراست هوشمند قابلیت های متعددی دارد که به طور خاص جهت افزایش امنیت مدیریت رفت و آمد های سازمانی طراحی شده اند. قابلیت هایی مانند :

 احراز هویت چند مرحله ای : سیستم های اتوماسیون حراست هوشمند با الزام شیوه های چند مرحله ای احراز هویت مانند اسکن اثر انگشت به همراه تشخیص چهره ، ریسک دسترسی غیر مجاز را به حداقل ممکن رسانده اند . این قابلیت با اطمینان بخشی از آن که حضور پرسنل صرفا پس از تایید چند ویژگی بیومتریکی منحصر به فرد آنان ثبت می شود ، لایه امنیتی اضافه ای بر مدیریت تردد منابع انسانی در سازمان افزوده است .

 ژئوفنسینگ : فناوری ژئوفنسینگ یا  حصار جغرافیایی ، به سازمان ها امکان ایجاد مرز های مجازی را داده است ؛ قابلیتی که سیستم  اتوماسیون حراست هوشمند را قادر می سازد تا حضور پرسنل را در موقعیت مکانی معین به هنگام ثبت ورود و خروج تایید کند .  از این طریق ، از ثبت حضور در موقعیت غیر مجاز جلوگیری شده و دقت و امنیت داده ها افزایش می یابد .

ارسال خودکار یادآور و هشدار : سیستم اتوماسیون حراست هوشمند قادر است در صورت شناسایی فعالیت های مشکوک مانند تلاش های مکرر و ناموفق در ثبت حضور یا ورود و نیز دسترسی به مناطق دارای محدودیت ،  هشدار هایی را به طور خودکار به مدیران ارسال کند . این قابلیت ارزشمند موجب می شود تا با رسیدگی فوری به شرایط خاص ، از انتشار اطلاعات  حساس جلوگیری شود .

مدیریت بازدید کننده : برخی از سیستم های اتوماسیون حراست هوشمند دارای قابلیت های مدیریت بازدید کننده می باشند که به سازمان ها امکان نظارت و کنترل دسترسی به بازدید کنندگان را همچون پرسنل می دهد . این سیستم ها از طریق ضبط داده های بازدید کننده و محدود کردن دسترسی وی به نقاط خاص ، به حفظ امنیت محیط کمک می کند .

بررسی داده ها و گزارشگری : قابلیت های ممیزی پیشرفته ، سیستم های اتوماسیون حراست هوشمند را قادر ساخته تا تمامی تعاملات صورت گرفته را  ثبت نموده و گزارش هایی جامع و دربردارنده تلاش ها برای دسترسی  ، الگو های حضور  و غیاب و موارد امنیتی را ارائه دهند. این قابلیت ، فرهنگ پاسخگویی را تقویت نموده و به رعایت الزامات قانونی کمک می کند .

سامانه اتوماسیون حراست هوشمند کسرا به عنوان یکی از پیشرفته‌ترین و کارآمدترین سیستم‌های مدیریت امنیت تردد، به سازمان‌ها کمک می‌کند تا فرآیندهای مربوط به کنترل ورود و خروج پرسنل و بازدیدکنندگان را به صورت هوشمندانه و دقیق مدیریت کنند. این سامانه با استفاده از فناوری‌های پیشرفته‌ای همچون تشخیص چهره، احراز هویت بیومتریک، ژئوفنسینگ و اینترنت اشیا (IoT)، امنیت محیط کاری را به طور چشمگیری افزایش می‌دهد.

یکی از ویژگی‌های برجسته این سامانه، یکپارچگی کامل با نرم افزار حضور غیاب آنلاین است. این امکان به سازمان‌ها اجازه می‌دهد تا اطلاعات تردد و حضور پرسنل را به صورت یکپارچه مدیریت کرده و از گزارش‌های دقیق و آنی برای تصمیم‌گیری‌های مدیریتی بهره‌مند شوند. با استفاده از این سیستم، نه تنها امنیت تردد در سازمان بهبود می‌یابد، بلکه بهره‌وری پرسنل و دقت در ثبت داده‌ها نیز افزایش پیدا می‌کند.

اگر به دنبال راه‌حلی جامع و مطمئن برای ارتقای امنیت و مدیریت هوشمند تردد پرسنل خود هستید، شرکت نرم افزاری کسرا بهترین انتخاب برای شما خواهند بود.