استفاده مدارس و دانشگاه ها از سیستم های هوشمند حضور و غیاب به منظور اعتلای یادگیری

مقدمه

ساعت هشت و نیم صبح است و دانشجویان پشت سر یکدیگر وارد کلاس درس می شوند . برخی هنوز لیوان های قهوه خود را در دست دارند . به جای دست به دست کردن برگه حضور و غیاب یا صدا زدن اسامی توسط استاد ، نرم افزار حضور و غیاب از طریق اسکن چهره یا از طریق کشیدن کارت های شناسایی مبتنی بر رادیو شناسه ، حضور هر دانشجو را ثبت کرده است .

استاد دیگر برای بررسی اسامی زمان نمی گذارد ؛ چرا که وضعیت حضور و غیاب دانشجویان قبلا توسط این سیستم ثبت شده است . حتی برای دانشجویان غایب نیز هشدار هایی از طریق سیستم ارسال شده است . این یک کلاس درس مدرن است؛ جایی که سیستم های هوشمند حضور و غیاب به منظور اعتلای یادگیری نقش بی بدیلی در بهبود روند آموزش ایفا می کند .

روز به روز و در سراسر جهان ، مدارس و دانشگاه ها از فناوری های هوشمند کنترل تردد به منظور ارتقای  بهره وری ، پیگیری میزان مشارکت علم آموزان و در نهایت ، اعتلای نتایج یادگیری استفاده می کنند . این سیستم ها که بر پایه فناوری هایی از قبیل بیومتریک ، رادیو شناسه کیو آر کد و هوش مصنوعی عمل می کنند ، در اصل کاری فراتر از ثبت رکورد های حضور و غیاب انجام می دهند : این سیستم ها اطلاعاتی ارزشمند در اختیار مربیان و نهاد های آموزشی قرار می دهند که بر اساس آن از علم آموزان حمایت های لازم انجام شده و به  بهبود عملکردشان کمک می شود .

نوشتار حاضر ، به نقش و عملکرد سیستم های هوشمند حضور و غیاب به منظور اعتلای یادگیری اختصاص دارد . با ما همراه باشید .

سیر تطور مدیریت تردد : از کاغذ تا هوش مصنوعی

مدیریت حضور و غیاب ، راهی طولانی را از شیوه های سنتی تا سیستم های مدرن امروزی طی کرده است . روش های دستی پیگیری وضعیت حضور و غیاب مستعد خطا و اشتباه ، دستکاری و ناکارآمدی می باشد . در یک کلاس درس بزرگ ، صدا زدن اسامی برای مشخص شدن افراد حاضر و غایب از زمان ارزشمند برای تدریس می کاهد و برگه های حضور و غیاب به سهولت مورد دستکاری و جا به جایی قرار می گیرند .

حرکت به سوی سیستم های حضور و غیاب هوشمند

با گسترش فناوری ، نهاد های آموزشی نیز شروع به جایگزینی شیوه های قدیمی کنترل تردد با سیستم حضور و غیاب هوشمند کرده اند ؛ سیستم هایی که از قابلیت اتوماسیون و تحلیل داده ها برخوردار می باشند . در این سیستم های هوشمند ، از موارد زیر استفاده می شود :

تشخیص بیومتریک : اسکن اثر انگشت ، عنبیه و تشخیص چهره ، شیوه هایی دقیق و ضد تقلب و دستکاری در پیگیری وضعیت حضور و غیاب هستند .

فناوری ارتباط میدان نزدیک و رادیو شناسه : در این حالت ، دانش آموزان کارت های شناسایی خود را بر روی اسکنر ها کشیده یا ضربه می زنند و از این طریق ورود و حضور خود را در سیستم ثبت می کنند .

کیو آر کد و اپلیکیشن موبایل : دانشجویان کیو آر کد مخصوص به خود را که در لحظه توسط گوشی هوشمندشان تولید شده ، اسکن می کنند .

جی پی اس و رهگیری بلوتوث :  پیگیری وضعیت حضور و غیاب مبتنی بر موقعیت مکانی، این اطمینان را می دهد که پرسنل به طور فیزیکی در محل حضور دارند .

مدارس و دانشگاه ها با استفاده از چنین فناوری هایی از خطاها کاسته ، از بروز تخلفات و تقلب جلوگیری کرده و کارایی آموزشی را به طور کلی ارتقا می بخشند .

صبر کنید ! با این حال ، بهترین حالت زمانی اتفاق می افتد که داده های حضور و غیاب با تحلیل های یادگیری یکپارچه می شوند .

سیستم های حضور و غیاب هوشمند چگونه موجب ارتقای یادگیری می شوند ؟

شناسایی زود هنگام دانشجویان ضعیف

غیبت های مکرر اغلب نشانه ای هشدار دهنده از مشکلات آکادمیک و یادگیری، مسائل شخصی و عدم مشارکت می باشد . از طریق روش های قدیمی مدیریت حضور و غیاب به سختی می توان این الگوهای مهم را تشخیص داد، اما دستگاه های حضور و غیاب هوشمند می توانند در کمترین زمان ممکن دانشجویانی را که به طور مکرر غیبت می کنند ، شناسایی و پیام های هشدار را به مسئولان آموزشی ارسال نمایند .

به عنوان مثال، چنانچه دانش آموز یا دانشجو در چندین کلاس به صورت متوالی حضور نداشته باشد سیستم مدیریت پیام به طور اتوماتیک با ارسال پیام هایی، استادان و تیم های پشتیبانی را در جریان می گذارد. این کار باعث مداخله زودهنگام نهادهای آموزشی می شود و خدماتی از جمله مشاوره و آموزش در اختیار دانش آموز یا دانشجوی مورد نظر قرار می گیرد ؛ پیش از آن که وی از درس های خود بسیار عقب بماند.

ارتقای  پاسخگویی و مشارکت دانش آموزان و دانشجویان

دانش آموزان و دانشجویان با آگاهی از آن که وضعیت حضور و غیابشان به دقت تحت کنترل قرار دارد، از عدم حضور در کلاس ها منصرف می شوند. مهم تر آن‌ که سامانه حضور و غیاب، کاری فراتر از ثبت رکورد حضور افراد انجام می دهند ؛ این سیستم ها میزان مشارکت دانشجویان را نیز می سنجند .

به عنوان مثال، سیستم کنترل تردد بیومتریک بر پایه هوش مصنوعی، نه تنها حضور دانش آموزان و دانشجویان را در کلاس تحلیل  می کند،  بلکه میزان مشارکت و فعالیت آنان را نیز می سنجد. این سیستم ها قادرند حرکات چشمی ، جا به جایی ها و مشارکت آن ها را نیز مورد ارزیابی قرار دهند. دانشگاه هایی مانند هاروارد و ام آی تی در حال آزمایش این فناوری به منظور سنجش میزان تمرکز دانشجویان به طور لحظه ای می باند.

اتوماتیک سازی فعالیت های اجرایی مربیان

مدیریت سنتی و دستی حضور و غیاب دانشجویان، زمانی با ارزشی را که می تواند صرف آموزش آن ها شود ، تلف می کند . سیستم حضور و غیاب هوشمند استادان و مربیان را از انجام این فعالیت زمان بر معاف کرده و برای آن ها امکان پرداختن تمام وقت به تدریس و تعامل با دانشجویان را فراهم نموده اند. به علاوه، این سیستم ها گزارشاتی دقیق در خصوص الگوهای حضور و غیاب تولید کرده و به استادان این امکان را می دهند که شیوه های تدریس خود را بر اساس سطح مشارکت و فعالیت فراگیران هماهنگ نمایند .

یکپارچگی با سیستم های مدیریت یادگیری ( LMS)

بسیاری سیستم های حضور و غیاب هوشمند با پلتفرم هایی نظیر مودل ،  بلک بورد و گوگل کلاس روم یکپارچه و هماهنگ می شوند . این بدان معناست که:

• رکورد های حضور و غیاب به طور خودکار در ال ام اس به روزرسانی می شوند.
• دانشجویان می توانند گزارشات مرتبط با حضور و غیاب خود را در لحظه مشاهده کنند .
• استادان می توانند ارتباط میان وضعیت حضور و غیاب را با نمرات و میزان مشارکت بررسی نموده و الگوها را شناسایی نمایید .

این یکپارچگی، این اطمینان را می دهد که داده های حضور و غیاب صرفا ثبت و ضبط نمی شوند؛ بلکه به صورت فعالانه در ارتقای راهبردهای یادگیری نقش دارند.

تسهیل یادگیری ترکیبی و آموزش از راه دور

با رایج شدن شیوه های آموزشی ترکیبی، پیگیری وضعیت حضور و غیاب  به کلاس های درس مجازی نیز سرایت کرده است . نرم افزار های حضور و غیاب هوشمند این تضمین را می دهند که حتی وضعیت حضور و غیاب دانشجویانی که در کلاس های مجازی شرکت می کنند نیز لحاظ می شود . در برخی از نهاد های آموزشی، از تشخیص چهره بر اساس هوش مصنوعی در کلاس های مجازی استفاده می شود و بدین شکل ، فعالیت و مشارکت اعضا محرز می گردد.

برخی دیگر از موسسات آموزشی، از پیگیری مبتنی بر موقعیت مکانی جهت تایید حضور دانشجویان در محیط های آموزشی تعیین شده استفاده می کنند. این راهکارهای هوشمندانه تعیین کننده آنند که دانش آموزان و دانشجویان در هر محیطی که باشند،  مشارکت و فعالیت لازم را دارند.

نتیجه‌گیری

با توجه به پیشرفت‌های فناوری و ضرورت بهره‌گیری از سیستم‌های هوشمند، استفاده از نرم‌افزارهای حضور و غیاب هوشمند در نهادهای آموزشی یک گام اساسی در ارتقای کیفیت آموزشی است. این سیستم‌ها نه تنها فرآیند ثبت حضور و غیاب را خودکار و دقیق می‌کنند، بلکه با استفاده از تحلیل داده‌ها و هوش مصنوعی، امکان شناسایی مشکلات و الگوهای آموزشی را به‌صورت آنی فراهم می‌کنند. سیستم‌های پیشرفته حضور و غیاب می‌توانند به افزایش مشارکت دانشجویان، شناسایی زودهنگام دانشجویان ضعیف، و حتی تسهیل در فرآیندهای آموزشی کمک کنند.

برای بهره‌برداری کامل از این امکانات و پیشبرد اهداف آموزشی خود، نهادهای آموزشی نیازمند پیاده‌سازی راهکارهای پیشرفته و یکپارچه هستند. شرکت کیمیاگران سرزمین رایانه با ارائه راهکارهای هوشمند و مبتنی بر فناوری‌های نوین در زمینه مدیریت حضور و غیاب، آماده است تا شما را در پیاده‌سازی این سیستم‌های پیشرفته و ارتقای کیفیت آموزش و یادگیری همراهی کند. برای مشاوره و کسب اطلاعات بیشتر، همین حالا با تیم متخصص ما تماس بگیرید.

بخش تولید محتوا کسرا

تیم تولید محتوای کسرا با تخصص در حوزه نرم‌افزارهای حضور و غیاب و کنترل تردد، محتوایی دقیق و به‌روز برای کسب‌وکارها ارائه می‌دهد. کارشناسان ما با تجربه در فناوری اطلاعات و مدیریت منابع انسانی، نیازهای کاربران را تحلیل کرده و راهکارهای عملی و قابل اعتماد تهیه می‌کنند. هدف ما ارائه محتوایی ارزشمند برای افزایش دانش و بهبود تصمیم‌گیری شماست.