منظور از جمعه کاری چیست؟ | نحوه محاسبه جمعه کاری در قانون کار

منظور از جمعه کاری چیست؟ | نحوه محاسبه جمعه کاری در قانون کار

یکی از مواردی که در محاسبه حقوق کارگران یا کارمندان در نظر گرفته می شود محاسبه جمعه کاری است که باید در حقوق ماهیانه کارگران محاسبه شود. با استناد بر ماده ۸۸ قانون اداره کار روز جمعه، روز تعطیلی برای کارگران محسوب می شود و در صورتیکه کارگر روز جمعه نیز مشغول به کار باشد، باید روز دیگری برای او به عنوان روز تعطیل معین شود؛ علاوه بر آن به میزان ساعت کاری در طول روز ۴۰ درصد دستمزد اضافه دریافت می کند. ما نیز در این مقاله سعی کردیم مطالبی را در خصوص جمعه کاری بیان کنیم و سوالات ذهنی شما را پاسخ دهیم؛ همچنین نحوه محاسبه جمعه کاری در قانون کار نیز به طور کامل شرح داده شد.

طبق قانون اداره کار در ایران روز جمعه به عنوان روز تعطیل آخر هفته تعیین شده است که کارگران و کارمندان یک روز را در کنار خانواده به استراحت بپردازند. اما با این حال بعضی از مشاغل به دلیل سختی کار این روز هم کارگران را به کار می گیرند و به اصطلاح افراد جمعه کاری می کنند. کار در روز تعطیل جمعه کمی با روزهای دیگر هفته متفاوت است و از نظر حقوق و مزایا نیز تفاوت هایی دارد. به همین علت برای آشنایی بیشتر با این مفهوم که جمعه کاری چیست و بررسی تفاوت آن با تعطیل کاری به این موضوع پرداخته‌ایم.

تعریف جمعه کاری در قانون کار چیست؟

برای جواب این سوال که جمعه کاری یعنی چه می توان به ماده 62 قانون اداره کار اشاره کرد که روز جمعه به عنوان روز تعطیل در طول هفته اما با حقوق و مزایا برای کارگران تعریف می شود. این به معنی است که روز جمعه به عنوان روز مرخصی محسوب نمی شود و به دلیل تعطیلی در این روز از حقوق یا مزایای افراد کسر نمی شود. اما گاهی اوقات شاهد این هستیم که برخی کارفرماها با توجه به نیاز به ساعات کاری بیشتر روزهای جمعه نیز افراد را به کار می گیرند که به آن در اصطلاح جمعه کاری قانون کار گفته می شود. با توجه به ماده 62 و همچنین ماده 52 قانون کار تعداد ساعات کاری کارگران در طول هفته از روزهای شنبه تا پنجشنبه در حدود 44 ساعت است و کارگران موظف به انجام کار به تعداد همین ساعات در طول هفته هستند و ساعات بیشتر از این به عنوان اضافه کاری در نظر گرفته می شود.

اگر کسی روز جمعه که روز تعطیل هفته است را نیز کار کند با عنوان جمعه کاری قانون کار حقوق و مزایای متفاوتی دریافت می کند. براساس قانون کارفرما نمی تواند کارگر را به مجبور به جمعه کاری کند مگر اینکه کارگر در توافق با کارفرما انجام کار و حضور در محل کار را پذیرفته باشد که تحت عنوان جمعه کاری و می تواند به عنوان بخشی از همان 44 ساعت کاری که در طول هفته انجام می دهد محسوب شده و کارفرما برای مزد جمعه کاری ۱۴۰۱حقوق بیشتری را می پردازد. جمعه کاری به انگلیسی work Friday نیز گفته می شود که اشاره به این دارد که کارگر کل هفته را کار می کند و کارفرما از او برای کار در روز جمعه نیز درخواست می کند.

بیشتر بخوانید: انواع شیفت کاری و نوبت کاری در قانون کار

تعریف جمعه کاری در قانون کار چیست؟

تعریف جمعه کاری در قانون کار چیست؟

نحوه محاسبه جمعه کاری 1402

نحوه محاسبه جمعه کاری قانون کار با سایر روزهای تعطیل یا اضافه کاری تفاوت دارد و برای اینکه بدانید جمعه کاری چطور محاسبه میشود می توان آن را به دو صورت محاسبه کرد:

جمعه کاری عادی: این حالت جمعه کاری در قانون کار برای مواقعی است که کارگر روز جمعه را مانند روز کار عادی مشغول به کار است و به جای آن روز دیگری را در طول هفته تعطیل است؛ روز جمعه در کنار حقوق روزانه برای ساعات کاری، 40 درصد  نیز به ازای جمعه کاری سال 1402 دریافت می کند.

جمعه کاری با اضافه کاری: حالت دوم از جمعه کاری در قانون کار به این گونه است که کارگر روز جمعه مشغول کار است و روز دیگری را هم به جای آن تعطیل نیست! در این صورت علاوه بر 40 درصدی که برای مزد جمعه کاری دریافت می کند، 40درصد نیز برای اضافه کاری به او تعلق می گیرد. در این حالت حقوق پرداختی به او برای هر ساعت اضافه کاری جمعه سال 1402 برابر است با حقوق پایه یک ساعت کار بعلاوه 80 درصد اضافه.

ضریب محاسبه جمعه کاری    

از آنجایی که پیش از این هم بیان شد جمعه به عنوان روز تعطیل کارگر محسوب می شود که در صورت کار در روز جمعه ضریب جمعه کاری محاسبه و پرداخت می شود. ضریب جمعه کاری بر طبق قانون اداره کار 40 درصد حقوق کار عادی است و فقط به دلیل کار در روز جمعه به کارگر اختصاص پیدا می کند. جمعه با توجه به ماده 62 قانون کار روز تعطیل است و در صورت کار کردن در این روز باید فوق العاده حق جمعه کاری به اندازه 40% پرداخت شود. در ادامه با بیان مثالی این موضوع به خوبی توضیح داده شده است:

در صورتیکه که حقوق ساعتی کارگر 150000 ریال در نظر گرفته شده باشد و کارگر همه ساعات کاری را در طول ماه در محل کار حاضر شده و علاوه بر آن برای جمعه سرکار رفتن در مجموع 20 ساعت کار کرده است. در این صورت با فرمول زیر ضریب جمعه کاری محاسبه می شود:

5400000=20*1.8*150000

ضریب 1.8 برابر است با 80% (40% برای روز جمعه،40% درصد برای اضافه کاری) حق جمعه کاری و 1برای حقوق اصلی او؛ که در برخی مواقع به اشتباه ضریب 1.96 جمعه کاری به کار می رود.

بیشتر بخوانید: اتوماسیون حضور غیاب کسری، بهترین نرم افزار حضور و غیاب

محاسبه جمعه کاری با مثال            

در این قسمت یک مثال محاسبه جمعه کاری بیان شده است که نحوه و فرمول محاسبه جمعه کاری ۱۴۰۲به خوبی برای شما روشن شود. فرض کنید حقوق کارگر برای کار عادی روزانه 139000 تومان باشد که  روزانه از ساعت 7 صبح تا 4 بعد از ظهر در محل کار مشغول فعالیت است و روزهای جمعه نیز یک هفته در میان از ساعت 7 صبح تا 12 ظهر کار می کند. در مجموع 26 روز به صورت 8 ساعت و نیم کار کرده و سه جمعه نیز در یک ماه به صورت 5 ساعته کار کرده است روی هم 236 ساعت کار در یک ماه می شود.

مجموع ساعات کاری:236 ساعت

ساعات اضافه کاری و جمعه کاری:کسر ساعات کار اضافی از ساعات کار عادی روزانه

ساعات جمعه کاری:15 ساعت

حقوق کارگر برای هر ساعت اضافه کاری: حقوق روزانه تقسیم بر 7.33 * 0.4=139000 تقسیم بر 7.33*1.4=26500

حقوق جمعه کاری: حقوق روزانه تقسیم بر 7.33 * 0.4=139000 تقسیم بر 7.33*0.4=7500

در نتیجه با ضرب این اعداد بر تعداد روزهای جمعه کاری میزان اضافه حقوق برای این ماه بدست می آید.

بیشتر بخوانید: تعطیل کاری چیست؟ نحوه محاسبه تعطیل کاری

نحوه محاسبه جمعه کاری 1402

محاسبه اضافه کاری و جمعه کاری

در اینجای مقاله با مثال هایی اضافه کاری و جمعه کاری را بیشتر بررسی خواهیم کرد. تصور کنید مزد روزانه کارگر ۳۷۰۴۲۳ ریال است و ساعات کاری او به صورت روزانه از ساعت 7 صبح تا 4 بعد از ظهر می‌باشد. این کارگر در روز های تعطیل به رسمی سرکار رفته و جمعه‌ها هم یک هفته در میان از 7 صبح تا 12 ظهر سرکار حضور دارد. در شرایط کاری این کارگر آمده است که در روزهایی که از ساعت 7 الی 16 به سرکار می‌رود 30 دقیقه برای صرف ناهار و صبحانه وقت دارد و این کارگر در ماه 1 روز کاری را به‌طور کامل و 3 ساعت مرخصی ساعتی گرفته است.

می‌خواهیم اضافه کاری و جمعه کاری این کارگر را در اردیبهشت 1402 محاسبه کنیم.

مطابق با مثال ذکر شده این کارگر روزانه 9 ساعت در محل کار حضور دارد که نیم ساعت آن صرف ناهار و صبحانه می‌شود و به این ترتیب 8.5 ساعت جز ساعات کاری محسوب می‌شود.

جمعه‌هایی که این کارگر کار کرده است 3 جمعه و هر جمعه 5 ساعت بوده است.

در مجموع این کارگر 236 ساعت کار کرده است.

همان طور که گفته شد اضافه کاری از ساعات کاری قانونی کارگر کسر می‌شود و 40٪ ساعات کاری معمولی محسوب میشود.

ساعات اضافه کاری = ۲۳۶-۱۶۹=۶۷ ساعت

ساعات جمعه کاری = ۳*۵=۱۵ ساعت

محاسبه حقوق اضافه کاری

مزد روزانه تقسیم بر ۷.۳۳ ضرب در ۱.۴ = ۳۷۰۴۲۳ تقسیم بر ۷.۳۳ ضرب در ۱.۴=۷۰۷۴۹ ریال هر ساعت اضافه کاری

۶۷*۷۰۷۴۹= ۴,۷۴۰,۱۸۳ ریال حقوق اضافه کاری تیر ماه

محاسبه حقوق جمعه کاری

مزد روزانه تقسیم بر ۷.۳۳ ضرب در ۰.۴ = ۳۷۰۴۲۳ تقسیم بر ۷.۳۳ ضرب در ۰.۴=۲۰۲۱۴ ریال هر ساعت جمعه کاری.

۱۵*۲۰۲۱۴= ۳۰۳,۲۱۰ ریال

همان طور که در نحوه محاسبات مشاهده می‌کنید برای جمعه کاری هم اضافه کاری و هم جمعه کاری محاسبه می شود. در حالی که برای تعطیلات رسمی با توجه به آن که تعطیل رسمی وسط هفته است فقط اضافه کاری محاسبه می‌شود.

بیشتر بخوانید: همه چیز درباره قوانین اضافه کاری و اضافه کاری کارگران

محاسبه آنلاین جمعه کاری 1402  

امروزه می توان به راحتی به محاسبه جمعه کاری آنلاین از طریق مراجعه به سایت های مختلف از جمله سایت آتیه اقدام کرد. نحوه محاسبه آنلاین جمعه کاری 1402در سایت به این صورت است که حقوق و دستمزد روزانه را در فیلد مربوطه وارد می کنید، تعداد روزهای جمعه کاری در ماه را مشخص کرده و حقوق یک ساعت کار عادی را نیز وارد می کنید تا وب سایت محاسبه جمعه کاری آنلاین را انجام داده و فوق العاده جمعه کاری برای آن ماه را به شما نمایش دهد. نکته قابل توجه در وب سایت آتیه برای محاسبه جمعه کاری آنلاین این است که از ساعت 24 پنجشنبه تا 24 روز جمعه به عنوان جمعه کاری محسوب می شود.

محاسبه جمعه کاری بر اساس نوع شغل

تا اینجا متوجه شدیم که روز جمعه روز تعطیلی کارگران همراه با مزایا، حقوق و بیمه است و در صورتیکه تعطیل نباشند نیز باشد از مزایای جمعه کاری برخوردار شوند. در برخی مواقع مشاغل خدمات رسان مانند اتوبوسرانی، تاکسیرانی، آب و برق و … به دلایل ضرورت ارائه خدمات به مردم نیاز به حضور مستمر در روزهای تعطیل در محل کار دارند و به جای آن روز دیگری را تعطیل هستند. کارگرانی که به هردلیلی روزهای جمعه را مشغول فعالیت در محل کار باشند باید 40% اضافه حقوق دریافت کنند. اما اینکه جمعه کاری به چه کسی تعلق میگیرد و برای محاسبه ضریب جمعه کاری براساس نوع شغل در ادامه برخی مشاغل را بررسی کرده ایم.

بیشتر بخوانید: محاسبه عیدی سال ۱۴۰۲ عیدی کارگران، کارمندان بازنشستگان و مستمری بگیران

محاسبه جمعه کاری بر اساس نوع شغل

جمعه کاری نگهبان

فرض کنید شرکتی دو نگهبان دارد که یک روز در میان با هم جابجا می شوند و در شیفت های کاری مختلف به صورت کار از ساعت 8 صبح تا شب نگهبانی می دهند. در این صورت جمعه کاری نگهبان به این صورت محاسبه می شود که علاوه بر حقوق پایه و حق بن و مسکن که مزایای شغلی این فرد محسوب می شود باید برای اضافه کاری، شب کاری و جمعه کاری نیز مزایا به صورت جداگانه محاسبه شود. ساعت کار موظفی نگهبان 192 ساعت در ماه، 16 ساعت جمعه کاری است که فرمول محاسبه جمعه کاری ۱۴۰۲ به این صورت می شود:

جمعه کاری نگهبان= حقوق ماهیانه/220*40%*16 ساعت جمعه کاری

بیشتر بخوانید: آشنایی با انواع شیفت های نگهبانی

محاسبه جمعه کاری پرسنل شیفتی

برخی مشاغل که در آن پرسنل به صورت جمعه کاری شیفت دارند؛ جمعه کاری کارگران شیفتی نیز حقوق و مزایای نوبت کاری در جمعه را به صورت ساعات کاری عادی دارند و از طرفی فوق العاده نوبت کاری در جمعه نیز به آن ها پرداخت می شود. فوق العاده جمعه کاری در نوبت کاری به میزان 22.5درصد است که تعطیلات نیز به اضافه کاری آنها در نظر گرفته می شود.  

محاسبه جمعه کاری کارگران

جمعه کاری کارگران به دو صورت قابل محاسبه و پرداخت است؛ حالت اول در صورتی است که کارگر کار عادی روزانه را در روز جمعه فعالیت دارد و به جای آن روز دیگری را تعطیل است. در این صورت علاوه بر حقوق عادی روزانه،40% فوق العاده جمعه کاری به او تعلق می گیرد(البته در صورتیکه که اضافه کاری نداشته باشد). در حالت دوم؛ به این صورت است که کارگر روز جمعه را مشغول کار باشد اما روز دیگری را در طول هفته به جای آن تعطیل نباشد! در این حالت علاوه بر 40% فوق العاده روز جمعه، 40 درصد حقوق اضافه کاری جمعه 1402 نیز به او پرداخت می شود(در واقع به اندازه هر ساعت اضافه کاری جمعه، حقوق عادی روزانه بعلاوه 80 درصد اضافه می شود).

جمعه کاری کارمندان دولت

جمعه کاری کارمندان دولت نیز مانند کارگران به این صورت است که در صورتی که با توافق کارفرما روز جمعه را در محل کار حضور داشته و جمعه کاری کند ؛ در جمعه کاری کارمندان به دلیل فعالیت بیش از 44 ساعت در هفته حقوق بیشتری به او پرداخت می شود.

جمعه کاری در ماموریت

کارمندان و پرسنل در صورتی که به ماموریت کاری اعزام شوند که نیاز به گذراندن و اسکان حداقل یک شب در محل ماموریت باشد، حق ماموریت به میزان یک روز حقوق دریافت می کنند. از طرفی اگر این روز ماموریت همزمان با روز جمعه باشد(جمعه کاری در ماموریت) به میزان 40% هم به حقوق آنها اضافه می شود. البته در صورتی که یک روز را به جای جمعه در طول هفته تعطیل باشند.

میزان حقوق جمعه کاری چقدر است؟

بر مبنای قانون اداره کار برای جمعه کاری ۱۴۰۱حقوق و مزایای و بیمه در نظر گرفته شده است که متناسب با ساعات کار در روز جمعه محاسبه می شود. به این صورت که به میزان 40 درصد از حقوق فرد در روز عادی برای او حقوق و مزایا پرداخت می شود. البته به دوصورت جمعه کاری محاسبه می شود 1:حالتی که کارگر روز جمعه را در محل کار حضور دارد و به جای آن روز دیگری را تعطیل است. در این حالت 40 درصد حقوق مازاد دریافت می کند؛ 2:حالتی که کارگر روز جمعه را کار می کند اما روز دیگری را نیز جایگزین آن در طول هفته تعطیل نیست. در این صورت تا 80 درصد بیش از حقوق پایه دستمزد دریافت می کند.

بیشتر بخوانید: حداقل حقوق قانون کار ۱۴۰۲ چقدر است؟

بررسی مهمترین قوانین جمعه کاری

بررسی مهمترین قوانین جمعه کاری

مبنای جمعه کاری براساس ماده 62 قانون اداره کار، روز جمعه را روز تعطیل همراه با حقوق و مزایا تعریف می کند؛ که در صورتیکه کارگر در ازای جمعه سرکار رفتن روز دیگری را به جای آن تعطیل می شود و 40 درصد حقوق بیشتر از روز کار عادی دریافت می کند. قانون پرداخت جمعه کاری به این موضوع اشاره دارد که در صورتی که کارگر در روز جمعه کار کند، فوق العاده حقوق تحت عنوان جمعه کاری دریافت می کند. در غیر این صورت کارفرما حق جمعه کاری اجباری برای کارگران را ندارد.

براساس قانون پرداخت جمعه کاری حقوق و دستمزد اضافی که به کارگران در ازای کار در روز جمعه در نظر گرفته شده است به میزان 40% حقوق کار عادی روزانه افراد است و در کنار آن به جای روز جمعه که در محل کار حضور دارد باید روز دیگری را در طول هفته تعطیل باشد. در غیر این صورت بر مبنای جمعه کاری اگر جمعه کاری کند و روز تعطیلی هم نداشته باشد حقوق به میزان 80% درصد به او تعلق می گیرد. از طرفی براساس همین قانون پرداخت جمعه کاری در صورتی که کارگر در حین جمعه کار در ماموریت باشد علاوه بر فوق العاده حقوق جمعه کاری، حق ماموریت هم دریافت می کند؛ همچنین باید یک روز دیگر به عنوان روز تعطیل برای او در نظر گرفته شود.  

سوالات متداول پیرامون جمعه کاری

آیا جمعه کاری مشمول بیمه است؟

همان طور که بیش از این هم بارها بیان شد، روز جمعه به عنوان تعطیل هفتگی کارگران و کارمندان در نظر گرفته شده که برای این روز هم حقوق، مزایا و بیمه بدون حضور در محل کار تعلق می گیرد. این روزهای جمعه تحت عنوان جمعه کاری در قانون کار شناخته می شود که همه حقوق و مزایای کار را نیز دارد.  

بیشتر بخوانید: بیمه بیکاری چیست و شامل چه افرادی می شود؟

جمعه کاری و تعطیل کاری چه فرقی باهم دارند؟

با توجه به اینکه روز جمعه روز تعطیلی و حضور در کنار خانواده برای استراحت است در صورتی که کارگر این روز را نیز در محل کار مشغول فعالیت باشد به دلیل جمعه کاری فوق العاده حقوق 40% به او پرداخت می شود.  اما در مقابل تعطیل کاری جمعه؛ کار در روزهای تعطیل رسمی وجود دارد برای کارگر به عنوان اضافه کاری در ازای کار روز تعطیل رسمی 140 درصد اضافه کاری پرداخت می شود. اما برای جمعه کاری (که هم اضافه کاری و هم جمعه کاری) است 180درصد حقوق پرداخت می شود.

جمع بندی جمعه کاری

یکی از مواردی که در محاسبه حقوق کارگران یا کارمندان در نظر گرفته می شود محاسبه جمعه کاری است که باید در حقوق ماهیانه کارگران محاسبه شود. با استناد بر ماده 88 قانون اداره کار روز جمعه، روز تعطیلی برای کارگران محسوب می شود و در صورتیکه کارگر روز جمعه نیز مشغول به کار باشد، باید روز دیگری  برای او به عنوان روز تعطیل معین شود؛ علاوه بر آن به میزان ساعت کاری در طول روز 40 درصد دستمزد اضافه دریافت می کند. ما نیز در این مقاله سعی کردیم مطالبی را در خصوص جمعه کاری بیان کنیم و سوالات ذهنی شما را پاسخ دهیم؛ همچنین نحوه محاسبه جمعه کاری در قانون کار نیز به طور کامل شرح داده شد. 

برچسب ها:

مقالات مرتبط

3 دیدگاه

  1. Talaeei@fh.com 6 شهریور 1402 در 4:01 ب.ظ

    میشه بگید من اگه جمعه برم یا روز تعطیل رسمی چگونه محسابه میشود دستمزدم؟

    • دیجیتال مارکتینگ کسرا 7 شهریور 1402 در 9:09 ق.ظ

      با توجه به اینکه روز جمعه روز تعطیلی و حضور در کنار خانواده برای استراحت است در صورتی که کارگر این روز را نیز در محل کار مشغول فعالیت باشد به دلیل جمعه کاری فوق العاده حقوق ۴۰% به او پرداخت می شود.

  2. حمید 2 فروردین 1403 در 9:50 ب.ظ

    باسلام وخداقوت بسیارعالی بودواستفاده کردم خداخیرتون بده

مشتاقانه منتظر دریافت نظرات شما دوستان عزیز هستیم





مطالب مرتبط

آیا سیستم های حضور و غیاب قادر به پیش بینی استعفا و جایگزینی نیروی کار هستند ؟

همه چیز در سیطره هوش مصنوعی :  آیا سیستم های حضور و غیاب قادر به پیش بینی استعفا و جایگزینی نیروی کار هستند ؟

Twenty-four-hour attendance tracking

زنجیر های دیجیتالی یا آزادی هوشمند ؟ اصول اخلاقی در باب نظارت بیست و چهار ساعته حضور و غیاب

توهم حضور : آیا کارمندان شما حقیقتا سر کار هستند ؟

توهم حضور : آیا کارمندان شما حقیقتا سر کار هستند ؟

10 Most Useful Reports for HR Decisions1

10 گزارش پرکاربرد برای تصمیمات منابع انسانی

Employee information security with software4

چگونه نرم افزارهای منابع انسانی می‌توانند از اطلاعات کارکنان محافظت کنند؟

Improving human resource management

چگونه می‌توان از ابزارهای جدید مانند هوش مصنوعی برای بهبود مدیریت منابع انسانی و تصمیم‌گیری‌های پیچیده استفاده کرد؟

فرآیند حضور و غیاب را به‌طور دقیق‌تر و مؤثرتری پیاده‌سازی کنم

چگونه می‌توانم فرآیند حضور و غیاب را به‌طور دقیق‌تر و مؤثرتری پیاده‌سازی کنم؟

مشکلات محاسبه کارکرد پرسنل در عید نوروز

مشکلات محاسبه کارکرد پرسنل در عید نوروز و راه حل های آن

مشکلات مدیریت کارکرد پرسنل در ماه رمضان و و راه حل های آن

مشکلات مدیریت کارکرد پرسنل در ماه رمضان و و راه حل های آن

نظارت بر تردد پرسنل و تاثیر آن در بهبود فرایند های سازمان

چطور نظارت بر تردد پرسنل می‌تواند به بهبود فرآیندهای داخلی سازمان کمک کند؟

چگونه می توانم رضایت شغلی کارکنان از طریق مدیریت دقیق و بهینه منابع انسانی ارتقا دهم ؟

چگونه می توانم رضایت شغلی کارکنان از طریق مدیریت دقیق و بهینه منابع انسانی ارتقا دهم ؟

چرا نیاز به سیستم‌های آنلاین در دنیای پر از تغییرات و تحولات منابع انسانی امروز ضروری است؟

چرا نیاز به سیستم‌های آنلاین در دنیای پر از تغییرات و تحولات منابع انسانی امروز ضروری است؟

Ten advantages of using attendance software

۱۰ مزیت استفاده از نرم افزار حضور و غیاب آنلاین برای کسب و کار های بزرگ

چرا نیاز به سیستم های آنلاین در دنیای پر از تغییرات و تحولات منابع انسانی امروز ضروری است

چرا نیاز به سیستم های آنلاین در دنیای پر از تغییرات و تحولات منابع انسانی امروز ضروری است ؟

مدیریت منابع انسانی در شرکت های جهانی

مدیریت منابع انسانی در شرکت های جهانی

مدیریت حضور و غیاب از راه دور : چطور می توانید بدون نگرانی از گزارش های اشتباه ، زمان کارکنان را ثبت کنید با ازدیاد دور کاری ، شرکت ها با چالشی جدید مواجه شده اند : پیگیری و ثبت دقیق ساعات کاری کارکنان ، بدون نگرانی از بابت گزارش های اشتباه . برخلاف بافت مرسوم اداری که در آن ناظران ، شخصا و به طور فیزیکی بر حضور و غیاب منابع انسانی اشراف و نظارت دارند ، مدیریت دور کاری تنها به اصل اعتماد و تکنولوژی وابسته است . با این حال ، ثبت زمان های نادرست ، ساعت زنی حضور و غیاب دوستانه و ادعا های دروغین در رابطه با ساعات کاری ، می تواند به ضرر های مالی ، ‌کاهش بهره وری و ناکارآمدی های مدیریتی بی انجامد . خوشبختانه ، در راهکار های مدرن مدیریت حضور و غیاب کارمندان ، از فناوری های جدید به منظور ارائه گزارشات معتبر و ثبت زمان های کاری عاری از هرگونه خطا و تقلب استفاده شده است . در مقاله پیش رو ، به جدید ترین و موثر ترین متد های ثبت دقیق زمان های کاری کارکنان ، جلوگیری از دستکاری و ایجاد فرهنگ شفاف دور کاری می پردازیم . ادامه مطالب را از دست ندهید . چالش های مدیریت حضور و غیاب کارکنان دور کار پیش از پرداختن به راهکار ها ، لازم است با موانع متداول پیش روی کسب و کار ها در نظارت بر وضعیت حضور و غیاب پرسنل دور کارشان آشنا شویم . موانعی از قبیل : • ریسک های مربوط به گزارشگری دستی و غیر اتوماتیک : گزارش خود پرسنل از ساعات کاری شان می تواند به گزارشگری های غلط ( چه به صورت عمدی و چه سهوی ) منجر شود . • ساعت زنی حضور و غیاب دوستانه : در این شرایط که به بادی پانچینگ نیز معروف است ، کارمندان به جای یکدیگر ساعت زنی حضور و غیاب را انجام می دهند . این پدیده در سیستم های حضور و غیاب دستی یا با امنیت پایین ، بیشتر رواج دارد . • تفاوت های مناطق زمانی : تیم های کاری بین المللی در نقاط زمانی مختلفی فعالیت می کنند که این امر ، رهگیری ساعات استاندارد کاری را با دشواری های زیادی همراه نموده است . • عدم نظارت لحظه ای : احراز و ثبت ساعات کاری بدون یک نظارت مستقیم چالش برانگیز است . • مشارکت و پاسخگویی کم : پرسنل دور کار در صورت عدم پیگیری ساعات کاری به صورت جدی و مستمر ، انگیزه کمتری برای مشارکت و پاسخگویی احساس می کنند . برای رفع این چالش ها ، تلفیقی از ابزار های پیگیری زمان پیشرفته ، سیاست های محکم سازمانی و راهبرد های مشارکت پرسنل لازم است . شیوه های برتر پیگیری و ثبت دقیق وضعیت حضور و غیاب از راه دور سیستم های حضور و غیاب بیومتریک و پیگیری زمان با استفاده از هوش مصنوعی احراز هویت بیومتریکی که از نمود های آن می توان به تشخیص چهره یا اسکن اثر انگشت اشاره کرد ، این اطمینان خاطر را می دهد که صرفا پرسنل مورد نظر حضور و زمان شروع و اتمام کار خود را در سیستم ثبت می کند . شیوه های پیگیری زمان و مدیریت حضور و غیاب کارمندان مبتنی بر هوش مصنوعی قادر به تحلیل الگو ها ، شناسایی موارد غیر عادی و احراز هویت از طریق شناسایی چهره به صورت زنده بوده و مانع از انجام تخلفاتی همچون ساعت زنی حضور و غیاب دوستانه می شوند . نرم افزار های اتوماتیک پیگیری زمان اپلیکیشن ها و نرم افزار های حضور و غیاب و پیگیری دقیق زمان مانند نرم افزار حضور و غیاب کسرا ، به طور خودکار بر ساعات کاری کارکنان نظارت دارند . این ابزار های پیشرفته دارای قابلیت های زیر می باشند :  پیگیری لحظه ای زمان : جهت ثبت دقیق زمان شروع و پایان کار  اسکرین شات خودکار : جهت اطمینان از پیشرفت و استمرار کار  تشخیص زمان های بی کاری و عدم فعالیت : با هدف حصول اطمینان از استمرار مشارکت کارکنان  حصار بندی جغرافیایی ( برای تیم های کاری و ترکیبی ) : جهت اطمینان از حضور نیروی انسانی در محل های مورد نظر پیگیری حضور و غیاب بر اساس جی پی اس اپلیکیشن های حضور و غیاب مبتنی بر فناوری جی پی اس به خوبی قادر به احراز موقعیت مکانی پرسنل دور کار ، در ماموریت یا سفر های کاری می باشند ‌. از این طریق اطمینان حاصل می شود که پرسنل از موقعیت مکانی و کاری مورد نظر ساعت زنی حضور و غیاب را انجام می دهند ، نه از مکان های غیر مجاز و تعریف نشده . کارت پانچ های دیجیتالی و سیستم حضور و غیاب کلود سیستم های مجازی کارت پانچ به کارکنان امکان ثبت زمان شروع و پایان کار خود را به طور دیجیتالی و از طریق اپلیکیشن های موبایل یا پرتال های اینترنتی می دهند . نرم افزار های حضور و غیاب ابری ، دسترسی مرکزی را فراهم نموده و موجب شفافیت و دسترسی لحظه ای به داده ها و اطلاعات حضور و غیاب به تیم های دپارتمان منابع انسانی می شوند . باز دهی کاری و نظارت بر فعالیت در نرم افزار های نظارت بر میزان باز دهی و بهره وری موارد زیر پیگیری می گردند :  پیگیری ضربه کلید و جا به جایی موس : به منظور اطمینان از فعالیت مستمر  استفاده از اپلیکیشن و وب سایت : جهت پیگیری فعالیت های کاری  شناسایی مراحل کلیدی پروژه : به منظور اطمینان از خروجی حقیقی و نه صرفا ثبت حضور و غیاب شرکت ها با بررسی میزان باز دهی و بهره وری به جای صرفا ساعات کاری ثبت شده در سیستم ، تصویر واضح تری از کار ها و وظایف انجام شده به دست خواهند آورد . هماهنگی سیستم پیگیری زمان با سیستم های پرداختی سیستم های حضور و غیاب خودکاری که با نرم افزار های پرداخت حقوق یکپارچه و هماهنگ می شوند ، امکان بروز هرگونه خطا و اشتباه در محاسبه حق الزحمه را از بین می برند . با این کار ، از پرداخت بیش از حق الزحمه واقعی به دنبال گزارشگری های اشتباه جلوگیری شده ، و این اطمینان حاصل می شود که کارکنان دقیقا و به طور منصفانه بر اساس ساعات کاری حقیقی حقوق دریافت می کنند . ایجاد فرهنگ شفافیت و وظیفه شناسی شرکت ها بایستی افزون بر به کار گیری فناوری های جدید در مدیریت و کنترل تردد پرسنل خود ، فرهنگی از اعتماد و وظیفه شناسی را نهادینه کنند . راهبرد های مورد نیاز در این باره عبارت اند از :  سیاست های روشن حضور و غیاب : مقرراتی دقیق در خصوص ساعت زنی حضور و غیاب و عواقب گزارشگری اشتباه تنظیم شود .  بازرسی های منظم : مدیران بایستی به صورت روزانه یا هفتگی از وضعیت تردد پرسنل خود نظارت به عمل آورند تا بدین شکل ، میزان پیشرفت کاری را بسنجند .  ارزیابی بر اساس عملکرد : بایستی به جای ساعات کاری بر نتایج متمرکز شد تا از گزارشگری های مغرضانه جلوگیری شود

مدیریت حضور و غیاب از راه دور : چطور می توانید بدون نگرانی از گزارش های اشتباه ، زمان کارکنان را ثبت کنید

human-resource-processes-in-large-organizations4

 چگونه فرآیندهای منابع انسانی در سازمان‌های بزرگ می‌توانند بدون نیاز به منابع اضافی بهینه شوند؟

نرم افزار حضور و غیاب در ایام تعطیلات نوروز

چگونه نرم افزار حضور و غیاب در ایام تعطیلات نوروز به سازمان‌ها کمک می‌کند؟

پیگیری لحظه ای و تحلیل داده ای حضور و غیاب

نقش سیستم های حضور و غیاب هوشمند در بهینه سازی فعالیت های کسب و کار

Attendance management in Nowruz3

مدیریت حضور و غیاب در نوروز؛ راهکارهای هوشمند برای بهره‌وری