مدل استخوان ماهی (Fishbone Diagram) چیست و چگونه رسم می شود؟

مدل استخوان ماهی

مدل استخوان ماهی به شما کمک می‌کند تا با شناسایی مسئله، عوامل موثر و مسبب را بررسی کرده و بر اساس آن، بهترین و اثرگذارترین عوامل را انتخاب کنید. با استفاده از این تکنیک می توانید بهترین راه حل‌ها برای مسائل و مشکلات خود را شناسایی کنید.

مدل استخوان ماهی یا نمودار ایشیکاوا یک روش تحلیلی است که برای شناسایی دلایل به وجود آمدن مشکلات و مسائل مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکنیک به دلیل قابلیت پیشگیری از تکرار مجدد مشکلات و آشکارسازی نقاط ضعف در فرآیندها و محصولات، در صنایع مختلف مورد استفاده قرار می‌گیرد. رسم نمودار استخوان ماهی نیز به شناسایی عوامل موثر در بروز مشکلات و بهبود خروجی‌ها کمک می‌کند. در این نمودار، عوامل موثر را با استفاده از استخوان‌های بزرگ ماهی نمایش می‌دهیم و با بررسی دوباره، بهترین و اثرگذارترین عوامل را انتخاب می‌کنیم.

مدل استخوان ماهی چیست؟

همانطور که اشاره کردیم، مدل استخوان ماهی (Fishbone Diagram) یک روش تحلیل و بررسی مسائل و مشکلات است که در فرایند شناسایی و پیشرفت در خروجی‌ها و عملکرد‌ها بسیار موثر است. این مدل، به شما کمک می‌کند تا با شناسایی مدل ماهی یا شناسایی مسئله، عوامل موثر و مسبب را بررسی کرده و بر اساس آن، بهترین و اثرگذارترین عوامل را انتخاب کنید. در رسم استخوان پشت ماهی، عوامل مختلف را به صورت استخوان‌های بزرگ در نظر می‌گیریم و با بررسی دوباره و ثبت اطلاعات در نمودار، می‌توانیم عوامل موثر را به‌طور دقیق‌تر شناسایی کنیم.

این نمودار به عنوان یک مثال برای نمایش مدل استخوان ماهی استفاده می‌شود و به دلیل شباهت به استخوان ماهی به این نام مشهور‌شده‌است. با استفاده از این تکنیک، می‌توانیم به شناسایی عوامل موثر و انتخاب بهترین راه حل‌ها برای مسائل و مشکلات خود بپردازیم. هرچند که نمودار استخوان ماهی مزایای فراوانی دارد، اما باید توجه داشت که ممکن است معایبی نیز داشته باشد که در ایجاد راه حل‌هایی موثر و قابل اعتماد برای مسائل مورد نظر ما تاثیر می‌گذارد.

مدل استخوان ماهی چیست

مدل استخوان ماهی چیست

به چه دلیل از تکنیک استخوان ماهی یا ایشیکاوا (Ishikawa diagram) استفاده میکنیم؟

مزایای استفاده از نمودار ایشیکاوا شامل پیشرفت در خروجی‌ها و توسعه محصولات است، اما باید به معایب آن نیز توجه کرد. در این مقاله به رسم نمودار استخوان ماهی و شناسایی مدل ماهی یا مسئله مورد بررسی خواهیم پرداخت و مثال‌هایی از این نمودار را مورد بررسی قرار خواهیم داد.

شناسایی دلایل به وجود آمدن یک مشکل

 با استفاده از این نمودار، می‌توان به صورت دقیق علل اصلی و فرعی مشکلات را شناسایی کرد و به این ترتیب راه حل‌هایی برای آن‌ها پیدا کرد.

پیشگیری از تکرار مجدد مشکلات

 نمودار استخوان ماهی به ما کمک می‌کند تا مشکلات را به صورت جامع تجزیه و تحلیل کنیم و عوامل مختلف آن‌ها را بررسی کنیم. این باعث می‌شود تا به راحتی بتوانیم به علت اصلی مشکلات پی برده و مانع از تکرار دوباره آن‌ها شویم.

آشکار سازی نقاط ضعف

 این نمودار به صورت واضح نشان می‌دهد که چگونه عوامل مختلف با یکدیگر ارتباط دارند و چگونه یک عامل ممکن است باعث بروز عوامل دیگر شود. این باعث می‌شود تا بتوانیم به صورت جامع‌تری به مشکلات نگاه کرده و نقاط ضعف را شناسایی کنیم.

توسعه محصولات

استفاده از نمودار استخوان ماهی در بهبود خروجی‌ها و توسعه محصولات می‌تواند بسیار کمک‌کننده باشد. با استفاده از این نمودار، می‌توان علل اصلی مشکلات را شناسایی کرده و راه حل‌های مناسبی را برای بهبود خروجی‌ها ارائه داد.

پیشرفت در خروجی ها

برای استفاده از نمودار استخوان ماهی در بهبود خروجی‌ها و توسعه محصولات، ابتدا باید مشکلات و چالش‌های موجود را شناسایی کنیم. سپس با استفاده از این نمودار، عوامل اساسی که به ایجاد این مشکلات منجر می‌شوند را شناسایی کنیم. سپس با تحلیل و بررسی این عوامل، راه حل‌هایی برای بهبود خروجی‌ها و توسعه محصولات پیدا می‌کنیم.

استفاده از نمودار استخوان ماهی به ما کمک می‌کند تا به شکل ساختارمندتری به مشکلات نگاه کنیم و عوامل مختلف را در نظر بگیریم. این نمودار به ما امکان می‌دهد تا عوامل اصلی را از عوامل فرعی تمیز کنیم و بر روی عوامل اصلی تمرکز کنیم. با تمرکز بر عوامل اصلی، می‌توانیم راه حل‌هایی برای بهبود خروجی‌ها و توسعه محصولات پیدا کنیم.

به چه دلیل از تکنیک استخوان ماهی یا ایشیکاوا (Ishikawa diagram) استفاده میکنیم؟

به چه دلیل از تکنیک استخوان ماهی یا ایشیکاوا (Ishikawa diagram) استفاده میکنیم؟

روش رسم نمودار استخوان ماهی

مدل استخوان ماهی (Fishbone Diagram) یک روش رسم نمودار استخوان ماهی است که در تحلیل مسائل و مشکلات متنوعی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این روش به صورت یک نمودار تشریحی علل و عوامل مختلفی را که باعث بروز یک مشکل یا مسئله شده‌اند، نمایش می‌دهد. با استفاده از این روش، می‌توان به راحتی علل اصلی یک مشکل را شناسایی کرده و بهبودهای لازم را اعمال کرد.

نمودار استخوان ماهی از یک خط اصلی که به عنوان اسپین (Spine) شناخته می‌شود و شاخه‌های جانبی که به عنوان استخوان‌ها (Bones) معروف هستند، تشکیل‌شده‌است. این استخوان‌ها به‌طور معمول به چهار دسته اصلی تقسیم می‌شوند: مردم، متد، ماشین و محیط. هر یک از این دسته‌ها شامل عوامل مختلفی هستند که می‌توانند علت بروز یک مشکل یا مسئله باشند.

برای رسم نمودار استخوان ماهی، ابتدا باید مشکل یا مسئله مورد نظر را به صورت دقیق تعیین کرده و در اسپین قرار دهیم. سپس با توجه به دسته‌بندی‌های مذکور، استخوان‌های جانبی را ایجاد کنیم و عوامل مربوطه را در آن‌ها نوشته و به اسپین متصل کنیم. در این بخش، می‌توانیم از لیست‌ها و توضیحات مختصر برای مشخص کردن عوامل استفاده کنیم.

استفاده از نمودار استخوان ماهی به ما کمک می‌کند تا به صورت سازمان‌یافته‌تری به مسائل و مشکلات خود نگاه کنیم. با داشتن یک نمای کلی از عوامل مختلفی که ممکن است در بروز مشکل دخیل باشند، می‌توانیم به راحتی علل اصلی را شناسایی کرده و راه‌حل‌های مناسبی را ارائه دهیم. همچنین، این روش می‌تواند در فرآیند تصمیم‌گیری و بهبود عمل‌کرد استفاده شود و بهبودهای لازم را به صورت گام به گام اعمال کنیم.

شناسایی مدل ماهی یا شناسایی مسئله

مدل استخوان ماهی، یک روش تحلیلی است که برای شناسایی و تجزیه و تحلیل علل و موانع مختلف در یک مسئله استفاده می‌شود. این مدل به شکل یک نمودار تشریحی که مانند استخوان ماهی به نظر می‌رسد، رسم می‌شود. در این نمودار، علل و موانع مختلف با استفاده از شاخه‌های مختلف و به شکل سلسله‌مراتبی نمایش داده می‌شوند. هدف از استفاده از این مدل، شناسایی ریشه‌های مشکلات و پیدا کردن راه‌حل‌های مناسب برای آن‌ها است.

برای رسم نمودار استخوان ماهی، ابتدا باید موضوع یا مسئله‌ای که قصد تحلیل آن را داریم مشخص کنیم. سپس باید علل و موانع احتمالی را شناسایی کرده و آن‌ها را در نمودار به ترتیب سلسله‌مراتبی قرار دهیم. برای هر علت یا مانع، می‌توانیم شاخه‌های فرعی دیگری را اضافه کنیم تا بتوانیم به صورت دقیق‌تری به ریشه مشکلات برسیم.

با توجه به اینکه استخوان ماهی نمادی از ساختاری سلسله‌مراتبی است، نمودار استخوان ماهی نیز به صورت سلسله‌مراتبی رسم می‌شود. در این نمودار، علل و موانع اصلی در بالای نمودار قرار می‌گیرند و علل و موانع فرعی برای هر یک از آن‌ها در زیر آن‌ها قرار داده می‌شوند. این ساختار به ما کمک می‌کند تا به صورت سلسله‌مراتبی و سازنده، مشکلات را تجزیه و تحلیل کنیم و راه‌حل‌های مناسب را پیدا کنیم.

  • رسم استخوان پشت ماهی

استخوان پشت ماهی یک خط صاف است.

  • رسم استخوان های بزرگ ماهی

فاکتورهای اصلی روی استخوان‌های بزرگ رسم می‌شوند.

  • شناسایی عامل های موثر

در این مرحله باید استخوان بزرگ را به متوسط و متوسط را به کوچک و کوچک را به مویی دسته بندی کنید چرا که این استخوان‌ها عامل‌های موثر در بروز مشکل هستند.

  • بررسی دوباره

هیچ موقع دوباره چک کردن چیزی، ضرر ندارد.

  • انتخاب بهترین و اثرگذارترین عامل ها

حال دور آن‌هایی که مهم‌ترند، خط بکشید.

  • ثبت اطلاعات در نمودار

حال باید اطلاعات مورد نیاز را در نمودار ثبت کنید، این اطلاعات شامل مواردی مانند اسم، تاریخ، مکان و … است.

شناسایی مدل ماهی یا شناسایی مسئله

شناسایی مدل ماهی یا شناسایی مسئله

نکات کلیدی برای رسم نمودار استخوان ماهی

  • مشخص کردن موضوع و مسئله مورد نظر
  • شناسایی و رتبه‌بندی علل و موانع
  • رسم نمودار به صورت سلسله‌مراتبی
  • شناسایی ریشه مشکلات و ارائه راه‌حل‌های مناسب

در نهایت، استفاده از مدل استخوان ماهی می‌تواند در بهبود عمل‌کرد سازمان‌ها و تیم‌های کاری موثر باشد. با تحلیل دقیق مسائل و شناسایی ریشه مشکلات، می‌توانیم به راه‌حل‌های مناسبی برای آن‌ها برسیم و بهبودی مستمر را تجربه کنیم.

مثال برای نمودار استخوان ماهی

به این مثال رسم شده از نمودار توجه کنید:

چرا به این نمودار استخوان ماهی میگویند

این نمودار بعد از رسم کامل شبیه به اسکلت یک ماهی خواهد شد.

مزایای نمودار ایشیکاوا

استفاده از نمودار استخوان ماهی مزایای بسیاری دارد. این ابزار به کمک تیم‌ها و گروه‌های کاری در تحلیل مشکلات و یافتن راه حل‌های مناسب کمک می‌کند. همچنین، استفاده از این نمودار می‌تواند به تصمیم گیری‌های سازمانی کمک کند و بهبود عمل‌کرد سازمان را تسهیل کند.

از مزایای دیگر استفاده از نمودار استخوان ماهی، قدرت تشخیص سریع علل و موانع مختلف است. با دقت در نمودار، می‌توان به سادگی ریشه مشکلات را پیدا کرده و به ترتیب اهمیت، راه‌حل‌های مناسب را ارائه داد. همچنین، استفاده از این نمودار می‌تواند به تیم‌های کاری در فرآیند تصمیم‌گیری کمک کند و باعث بهبود فرآیند تحلیل و حل مسائل شود.

معایب نمودار ایشیکاوا

از معایب مهم این نمودار، این است که شناسایی علت‌ها براساس نظر افراد تیم است و رابطه علت و معلولی ندارد. انتخاب روش بررسی مسائل برای رسم نمودار استخوان ماهی یکی از موثرترین روش‌ها، روش طوفان فکری است که باید یک رهبر داشته باشد و با همفکری اعضا، نمودار را ترسیم کند.

چرا نمودار استخوان ماهی ابزاری موثر برای شناسایی دلایل مشکلات است؟

نمودار استخوان ماهی یک ابزار موثر برای شناسایی دلایل مشکلات است. با استفاده از این نمودار، می‌توان به صورت گسترده‌ای به علل مشکلات پی برد و راه حل‌هایی برای آن‌ها پیدا کرد. این نمودار در واقع یک روش سازماندهی است که به ما کمک می‌کند تا مشکلات را به‌طور جامع تجزیه و تحلیل کنیم و علل اصلی آن‌ها را شناسایی کنیم.

با رسم نمودار استخوان ماهی، می‌توانیم به صورت واضح و دقیق عوامل مختلفی که باعث بروز مشکلات می‌شوند را مشخص کنیم. این نمودار به صورت یک ساختار درختی طراحی می‌شود که شاخه‌های مختلف آن علل مختلف مشکلات را نشان می‌دهند. در واقع هر شاخه از این نمودار به یک عامل مشکلات اشاره دارد که می‌تواند یک عامل اصلی یا فرعی باشد.

 چه تکنیک‌هایی در استفاده از نمودار استخوان ماهی برای تحلیل مشکلات وجود دارد؟

مدل استخوان ماهی (Fishbone Diagram) یک ابزار تحلیلی است که برای شناسایی و تحلیل مشکلات وجود دارد استفاده می‌شود. این مدل به صورت یک نمودار استخوان ماهی رسم می‌شود که اجزای مختلف مشکل را نشان می‌دهد. در این نمودار، مشکل اصلی در مرکز نمودار قرار می‌گیرد و عوامل مختلفی که به ایجاد این مشکل کمک کرده‌اند، به صورت شاخه‌ها در اطراف آن قرار می‌گیرند.

تگکنیک M5:یکی از تکنیک‌هایی که در استفاده از نمودار استخوان ماهی برای تحلیل مشکلات وجود دارد، تکنیک «۵M» است. این تکنیک شامل پنج عامل است که به آن‌ها «ماشین»، «متد»، «کارمند»، «محیط» و «مواد» می‌گویند. با استفاده از این تکنیک، می‌توان عوامل مختلفی که در ایجاد یک مشکل نقش دارند را شناسایی کرد و به ترتیب اهمیت، بررسی کرد.

تکنیک s6:تکنیک دیگری که در استفاده از نمودار استخوان ماهی می‌توان به آن اشاره کرد، تکنیک «۶S» است. این تکنیک شامل شش عامل است که به آن‌ها «سیستم»، «سرپرست»، «سیاست»، «محیط»، «سایر» و «سفر» می‌گویند. با استفاده از این تکنیک، می‌توان عوامل مختلفی که باعث بروز یک مشکل شده‌اند را شناسایی کرده و تحلیل کرد.

با استفاده از مدل استخوان ماهی، می‌توان به راحتی مشکلات موجود را شناسایی کرد و عوامل مختلفی که در ایجاد این مشکلات نقش دارند را تحلیل کرد. این تکنیک به تیم‌ها و سازمان‌ها کمک می‌کند تا با شناسایی علل اصلی مشکلات، بهبودی در فرآیندها و روند کاری خود داشته باشند و به‌طور کلی کیفیت کار خود را بهبود بخشند.زایا

مراحل ساخت نمودار استخوان ماهی

مدل استخوان ماهی یک ابزار تصمیم‌گیری و مدیریت کیفیت است که به منظور شناسایی و تجزیه و تحلیل علل و اثرات یک مشکل یا مساله استفاده میشود. این مدل به شکل یک نمودار با شاخه‌ها و زیرشاخه‌ها نشان داده می‌شود که به ما کمک می‌کند تا عوامل اصلی و فرعی مسئله را شناسایی کنیم. برای ساخت نمودار استخوان ماهی، چند مرحله باید طی شود.

اولین مرحله تعیین مسئله است که باید مشکل یا مساله‌ای که قرار است از طریق نمودار استخوان ماهی مورد بررسی قرار گیرد، شناسایی شود. در این مرحله باید هدف اصلی بررسی و همچنین عوامل اساسی مشکل را مشخص کنیم.

مرحله دوم، جمع‌‌آوری داده‌ها و اطلاعات است. در این مرحله، باید اطلاعات مورد نیاز برای تحلیل مسئله جمع‌‌آوری شود. این اطلاعات می‌تواند شامل داده‌های کمی و کیفی، نظرات و تجربیات کارشناسان و افراد مرتبط با مسئله باشد.

مرحله سوم، تحلیل و دسته‌بندی عوامل است. در این مرحله، باید عوامل اصلی و فرعی مشکل را شناسایی کرده و آن‌ها را دسته‌بندی کنیم. این دسته‌بندی می‌تواند بر اساس عوامل محیطی، عوامل انسانی، عوامل مواد و ماشین و… انجام شود.

مرحله چهارم، ترسیم نمودار استخوان ماهی است. در این مرحله، باید با استفاده از داده‌ها و اطلاعات جمع‌‌آوری شده، نمودار استخوان ماهی را رسم کنیم. در این نمودار، عوامل اصلی مشکل در شاخه‌های اصلی قرار میگیرند و عوامل فرعی در زیرشاخه‌های مربوطه. این نمودار به ما کمک می‌کند تا روابط بین عوامل را مشخص کنیم و عوامل اصلی تاثیرگذار را شناسایی کنیم.

نکات کلیدی برای رسم نمودار استخوان ماهی

نکات کلیدی برای رسم نمودار استخوان ماهی

عوامل موثر در نمودار استخوان ماهی

مدل استخوان ماهی یک ابزار گرافیکی است که برای تجزیه و تحلیل عوامل موثر در یک مسئله استفاده می‌شود. این مدل به شکل یک نمودار با دنباله‌ای از عناصر مرتبط که مشابه استخوان ماهی به نظر می‌رسد، رسم می‌شود. هر عنصر در این نمودار می‌تواند عاملی که بر تغییر یک وضعیت تاثیر می‌گذارد را نشان دهد.

عوامل موثر در نمودار استخوان ماهی می‌توانند شامل عوامل فنی، عوامل محیطی، عوامل انسانی و عوامل مدیریتی باشند. این عوامل ممکن است باعث بروز مشکلات و مسائل مختلفی در یک سیستم یا فرآیند شوند. با استفاده از مدل استخوان ماهی، می‌توان عوامل موثر را به صورت سلسله مراتبی و منسجم مشاهده کرد و در نتیجه، ریشه‌یابی و حل مشکلات را سهولت بخشید.

برای رسم نمودار استخوان ماهی، ابتدا مسئله یا سوال اصلی را تعیین می‌کنیم و سپس عوامل موثر در آن را شناسایی می‌کنیم. سپس، در قسمت بالای نمودار، مسئله یا سوال را قرار می‌دهیم و پس از آن، عوامل موثر را با استفاده از خطوط و شاخه‌ها به نمودار اضافه می‌کنیم. هر عامل را می‌توان با یک دایره و یا مربع نمایش داد و به آن عنوان کرد. سپس، با استفاده از خطوط، ارتباطات بین عوامل را نشان می‌دهیم.

نمودار استخوان ماهی به عنوان یک ابزار تحلیلی، در بسیاری از صنایع و حوزه‌های کاربردی مورد استفاده قرار می‌گیرد. از جمله کاربردهای این مدل می‌توان به مدیریت پروژه، بهبود فرآیندها، تحلیل علل و معایب، بهبود کیفیت و ایجاد تغییرات مثبت اشاره کرد. با توجه به قابلیت‌های این مدل، استفاده از آن می‌تواند در بهبود عمل‌کرد و افزایش بهره وری سازمان‌ها و تیم‌های کاری موثر باشد.

کاربردهای نمودار استخوان ماهی

مدل استخوان ماهی یک نمودار است که در بسیاری از صنایع و موارد مختلف استفاده می‌شود. این نمودار یک ابزار موثر و کارآمد است که به کمک آن می‌توان به‌طور سازمان یافته و منظم به تحلیل مشکلات و یافتن ریشه علت آن‌ها پرداخت. استخوان ماهی به شکل یک نمودار تهیه می‌شود و در آن مشکلات و علت‌های آن‌ها به صورت گرافیکی نشان داده می‌شوند.

منظور از کاربردهای نمودار استخوان ماهی، استفاده از این ابزار در حل مسائل و مشکلات مختلف است. با استفاده از این نمودار، می‌توان به‌طور دقیق و منظم به تحلیل مشکلات پرداخت و ریشه علت آن‌ها را پیدا کرد. استفاده از استخوان ماهی در بسیاری از صنایع و سازمان‌ها معمول است و به‌طور گسترده‌ای استفاده می‌شود.

با استفاده از نمودار استخوان ماهی، می‌توان به راحتی مشکلات را تجزیه و تحلیل کرده و ریشه علت آن‌ها را پیدا کرد. در این نمودار، مشکلات به صورت شاخه‌هایی از یک خط مرکزی که به عنوان «استخوان ماهی» شناخته می‌شود، نمایش داده می‌شوند. هر شاخه نشان‌دهنده یک علت محتمل برای مشکل است و با استفاده از نمودار می‌توان به ترتیب اولویت، علل مربوطه را تحلیل کرد.

نتیجه گیری

استفاده از نمودار استخوان ماهی می‌تواند بهبود خروجی‌ها و توسعه محصولات را تسریع کند. با استفاده از این ابزار گرافیکی، می‌توان عوامل اصلی مشکلات را شناسایی کرده و راه حل‌هایی برای بهبود خروجی‌ها و توسعه محصولات پیدا کرد. همچنین، با استفاده از نمودار استخوان ماهی می‌توان ایده‌های جدیدی برای توسعه محصولات آینده پیدا کرد و به شکل ساختارمندتری به مشکلات نگاه کرد.

با توجه به مطالب مطرح‌شده‌ در این مقاله، می‌توان گفت که نمودار استخوان ماهی یک ابزار بسیار موثر برای شناسایی دلایل و عوامل مشکلات است. این نمودار با ارائه یک روش سازماندهی جامع، به ما کمک می‌کند تا مشکلات را به صورت دقیق و جامع تجزیه و تحلیل کنیم و علل اصلی آن‌ها را شناسایی نماییم. با رسم نمودار استخوان ماهی، عوامل مختلفی که باعث بروز مشکلات می‌شوند به صورت واضح و دقیق مشخص می‌شوند. این ساختار تحلیلی به ما کمک می‌کند تا به صورت سلسله‌مراتبی و سازنده، مشکلات را تجزیه و تحلیل کرده و راه‌حل‌های مناسب را پیدا کنیم. از این رو، استفاده از نمودار استخوان ماهی می‌تواند در بهبود عمل‌کرد سازمان‌ها و تیم‌های کاری موثر باشد.

با استفاده از تکنیک‌هایی مانند تکنیک «۵M»، می‌توانیم عوامل مختلف را بهبود داده و خروجی‌ها و توسعه محصولات را بهبود بخشیم. در نهایت، استفاده از نمودار استخوان ماهی به ما کمک می‌کند تا به شکل ساختارمندتری به مشکلات نگاه کنیم و عوامل مختلف را در نظر بگیریم. با توجه به این توضیحات، می‌توان گفت که نمودار استخوان ماهی یک ابزار قدرتمند است که در تحلیل و حل مشکلات مورد استفاده قرار می‌گیرد و می‌تواند بهبود و توسعه محصولات را تسهیل کند.

برچسب ها:
لیست دسته بندی های مرتبط:

مقالات مرتبط

مشتاقانه منتظر دریافت نظرات شما دوستان عزیز هستیم





مطالب مرتبط

آیا سیستم های حضور و غیاب قادر به پیش بینی استعفا و جایگزینی نیروی کار هستند ؟

همه چیز در سیطره هوش مصنوعی :  آیا سیستم های حضور و غیاب قادر به پیش بینی استعفا و جایگزینی نیروی کار هستند ؟

Twenty-four-hour attendance tracking

زنجیر های دیجیتالی یا آزادی هوشمند ؟ اصول اخلاقی در باب نظارت بیست و چهار ساعته حضور و غیاب

توهم حضور : آیا کارمندان شما حقیقتا سر کار هستند ؟

توهم حضور : آیا کارمندان شما حقیقتا سر کار هستند ؟

10 Most Useful Reports for HR Decisions1

10 گزارش پرکاربرد برای تصمیمات منابع انسانی

Employee information security with software4

چگونه نرم افزارهای منابع انسانی می‌توانند از اطلاعات کارکنان محافظت کنند؟

Improving human resource management

چگونه می‌توان از ابزارهای جدید مانند هوش مصنوعی برای بهبود مدیریت منابع انسانی و تصمیم‌گیری‌های پیچیده استفاده کرد؟

فرآیند حضور و غیاب را به‌طور دقیق‌تر و مؤثرتری پیاده‌سازی کنم

چگونه می‌توانم فرآیند حضور و غیاب را به‌طور دقیق‌تر و مؤثرتری پیاده‌سازی کنم؟

مشکلات محاسبه کارکرد پرسنل در عید نوروز

مشکلات محاسبه کارکرد پرسنل در عید نوروز و راه حل های آن

مشکلات مدیریت کارکرد پرسنل در ماه رمضان و و راه حل های آن

مشکلات مدیریت کارکرد پرسنل در ماه رمضان و و راه حل های آن

نظارت بر تردد پرسنل و تاثیر آن در بهبود فرایند های سازمان

چطور نظارت بر تردد پرسنل می‌تواند به بهبود فرآیندهای داخلی سازمان کمک کند؟

چگونه می توانم رضایت شغلی کارکنان از طریق مدیریت دقیق و بهینه منابع انسانی ارتقا دهم ؟

چگونه می توانم رضایت شغلی کارکنان از طریق مدیریت دقیق و بهینه منابع انسانی ارتقا دهم ؟

چرا نیاز به سیستم‌های آنلاین در دنیای پر از تغییرات و تحولات منابع انسانی امروز ضروری است؟

چرا نیاز به سیستم‌های آنلاین در دنیای پر از تغییرات و تحولات منابع انسانی امروز ضروری است؟

Ten advantages of using attendance software

۱۰ مزیت استفاده از نرم افزار حضور و غیاب آنلاین برای کسب و کار های بزرگ

چرا نیاز به سیستم های آنلاین در دنیای پر از تغییرات و تحولات منابع انسانی امروز ضروری است

چرا نیاز به سیستم های آنلاین در دنیای پر از تغییرات و تحولات منابع انسانی امروز ضروری است ؟

مدیریت منابع انسانی در شرکت های جهانی

مدیریت منابع انسانی در شرکت های جهانی

مدیریت حضور و غیاب از راه دور : چطور می توانید بدون نگرانی از گزارش های اشتباه ، زمان کارکنان را ثبت کنید با ازدیاد دور کاری ، شرکت ها با چالشی جدید مواجه شده اند : پیگیری و ثبت دقیق ساعات کاری کارکنان ، بدون نگرانی از بابت گزارش های اشتباه . برخلاف بافت مرسوم اداری که در آن ناظران ، شخصا و به طور فیزیکی بر حضور و غیاب منابع انسانی اشراف و نظارت دارند ، مدیریت دور کاری تنها به اصل اعتماد و تکنولوژی وابسته است . با این حال ، ثبت زمان های نادرست ، ساعت زنی حضور و غیاب دوستانه و ادعا های دروغین در رابطه با ساعات کاری ، می تواند به ضرر های مالی ، ‌کاهش بهره وری و ناکارآمدی های مدیریتی بی انجامد . خوشبختانه ، در راهکار های مدرن مدیریت حضور و غیاب کارمندان ، از فناوری های جدید به منظور ارائه گزارشات معتبر و ثبت زمان های کاری عاری از هرگونه خطا و تقلب استفاده شده است . در مقاله پیش رو ، به جدید ترین و موثر ترین متد های ثبت دقیق زمان های کاری کارکنان ، جلوگیری از دستکاری و ایجاد فرهنگ شفاف دور کاری می پردازیم . ادامه مطالب را از دست ندهید . چالش های مدیریت حضور و غیاب کارکنان دور کار پیش از پرداختن به راهکار ها ، لازم است با موانع متداول پیش روی کسب و کار ها در نظارت بر وضعیت حضور و غیاب پرسنل دور کارشان آشنا شویم . موانعی از قبیل : • ریسک های مربوط به گزارشگری دستی و غیر اتوماتیک : گزارش خود پرسنل از ساعات کاری شان می تواند به گزارشگری های غلط ( چه به صورت عمدی و چه سهوی ) منجر شود . • ساعت زنی حضور و غیاب دوستانه : در این شرایط که به بادی پانچینگ نیز معروف است ، کارمندان به جای یکدیگر ساعت زنی حضور و غیاب را انجام می دهند . این پدیده در سیستم های حضور و غیاب دستی یا با امنیت پایین ، بیشتر رواج دارد . • تفاوت های مناطق زمانی : تیم های کاری بین المللی در نقاط زمانی مختلفی فعالیت می کنند که این امر ، رهگیری ساعات استاندارد کاری را با دشواری های زیادی همراه نموده است . • عدم نظارت لحظه ای : احراز و ثبت ساعات کاری بدون یک نظارت مستقیم چالش برانگیز است . • مشارکت و پاسخگویی کم : پرسنل دور کار در صورت عدم پیگیری ساعات کاری به صورت جدی و مستمر ، انگیزه کمتری برای مشارکت و پاسخگویی احساس می کنند . برای رفع این چالش ها ، تلفیقی از ابزار های پیگیری زمان پیشرفته ، سیاست های محکم سازمانی و راهبرد های مشارکت پرسنل لازم است . شیوه های برتر پیگیری و ثبت دقیق وضعیت حضور و غیاب از راه دور سیستم های حضور و غیاب بیومتریک و پیگیری زمان با استفاده از هوش مصنوعی احراز هویت بیومتریکی که از نمود های آن می توان به تشخیص چهره یا اسکن اثر انگشت اشاره کرد ، این اطمینان خاطر را می دهد که صرفا پرسنل مورد نظر حضور و زمان شروع و اتمام کار خود را در سیستم ثبت می کند . شیوه های پیگیری زمان و مدیریت حضور و غیاب کارمندان مبتنی بر هوش مصنوعی قادر به تحلیل الگو ها ، شناسایی موارد غیر عادی و احراز هویت از طریق شناسایی چهره به صورت زنده بوده و مانع از انجام تخلفاتی همچون ساعت زنی حضور و غیاب دوستانه می شوند . نرم افزار های اتوماتیک پیگیری زمان اپلیکیشن ها و نرم افزار های حضور و غیاب و پیگیری دقیق زمان مانند نرم افزار حضور و غیاب کسرا ، به طور خودکار بر ساعات کاری کارکنان نظارت دارند . این ابزار های پیشرفته دارای قابلیت های زیر می باشند :  پیگیری لحظه ای زمان : جهت ثبت دقیق زمان شروع و پایان کار  اسکرین شات خودکار : جهت اطمینان از پیشرفت و استمرار کار  تشخیص زمان های بی کاری و عدم فعالیت : با هدف حصول اطمینان از استمرار مشارکت کارکنان  حصار بندی جغرافیایی ( برای تیم های کاری و ترکیبی ) : جهت اطمینان از حضور نیروی انسانی در محل های مورد نظر پیگیری حضور و غیاب بر اساس جی پی اس اپلیکیشن های حضور و غیاب مبتنی بر فناوری جی پی اس به خوبی قادر به احراز موقعیت مکانی پرسنل دور کار ، در ماموریت یا سفر های کاری می باشند ‌. از این طریق اطمینان حاصل می شود که پرسنل از موقعیت مکانی و کاری مورد نظر ساعت زنی حضور و غیاب را انجام می دهند ، نه از مکان های غیر مجاز و تعریف نشده . کارت پانچ های دیجیتالی و سیستم حضور و غیاب کلود سیستم های مجازی کارت پانچ به کارکنان امکان ثبت زمان شروع و پایان کار خود را به طور دیجیتالی و از طریق اپلیکیشن های موبایل یا پرتال های اینترنتی می دهند . نرم افزار های حضور و غیاب ابری ، دسترسی مرکزی را فراهم نموده و موجب شفافیت و دسترسی لحظه ای به داده ها و اطلاعات حضور و غیاب به تیم های دپارتمان منابع انسانی می شوند . باز دهی کاری و نظارت بر فعالیت در نرم افزار های نظارت بر میزان باز دهی و بهره وری موارد زیر پیگیری می گردند :  پیگیری ضربه کلید و جا به جایی موس : به منظور اطمینان از فعالیت مستمر  استفاده از اپلیکیشن و وب سایت : جهت پیگیری فعالیت های کاری  شناسایی مراحل کلیدی پروژه : به منظور اطمینان از خروجی حقیقی و نه صرفا ثبت حضور و غیاب شرکت ها با بررسی میزان باز دهی و بهره وری به جای صرفا ساعات کاری ثبت شده در سیستم ، تصویر واضح تری از کار ها و وظایف انجام شده به دست خواهند آورد . هماهنگی سیستم پیگیری زمان با سیستم های پرداختی سیستم های حضور و غیاب خودکاری که با نرم افزار های پرداخت حقوق یکپارچه و هماهنگ می شوند ، امکان بروز هرگونه خطا و اشتباه در محاسبه حق الزحمه را از بین می برند . با این کار ، از پرداخت بیش از حق الزحمه واقعی به دنبال گزارشگری های اشتباه جلوگیری شده ، و این اطمینان حاصل می شود که کارکنان دقیقا و به طور منصفانه بر اساس ساعات کاری حقیقی حقوق دریافت می کنند . ایجاد فرهنگ شفافیت و وظیفه شناسی شرکت ها بایستی افزون بر به کار گیری فناوری های جدید در مدیریت و کنترل تردد پرسنل خود ، فرهنگی از اعتماد و وظیفه شناسی را نهادینه کنند . راهبرد های مورد نیاز در این باره عبارت اند از :  سیاست های روشن حضور و غیاب : مقرراتی دقیق در خصوص ساعت زنی حضور و غیاب و عواقب گزارشگری اشتباه تنظیم شود .  بازرسی های منظم : مدیران بایستی به صورت روزانه یا هفتگی از وضعیت تردد پرسنل خود نظارت به عمل آورند تا بدین شکل ، میزان پیشرفت کاری را بسنجند .  ارزیابی بر اساس عملکرد : بایستی به جای ساعات کاری بر نتایج متمرکز شد تا از گزارشگری های مغرضانه جلوگیری شود

مدیریت حضور و غیاب از راه دور : چطور می توانید بدون نگرانی از گزارش های اشتباه ، زمان کارکنان را ثبت کنید

human-resource-processes-in-large-organizations4

 چگونه فرآیندهای منابع انسانی در سازمان‌های بزرگ می‌توانند بدون نیاز به منابع اضافی بهینه شوند؟

نرم افزار حضور و غیاب در ایام تعطیلات نوروز

چگونه نرم افزار حضور و غیاب در ایام تعطیلات نوروز به سازمان‌ها کمک می‌کند؟

پیگیری لحظه ای و تحلیل داده ای حضور و غیاب

نقش سیستم های حضور و غیاب هوشمند در بهینه سازی فعالیت های کسب و کار

Attendance management in Nowruz3

مدیریت حضور و غیاب در نوروز؛ راهکارهای هوشمند برای بهره‌وری