در برخی از سازمان ها مدیران نیاز دارند که در نبود خود و یا به علت مشغله زیاد، دسترسی هایی را به فرد جایگزین خود بدهد. همانند تایید سند هایی که در نبود وی ثبت می شوند و یا دسترسی به کارکرد پرسنل زیر مجموعه را به یک نفر در سازمان تفویض بدهند. یکی از قابلیت نرم افزار حضور و غیاب کسرا «تفویض اختیار» است که در آموزش صفحه تفویض اختیار به شرح آن می پردازیم.
با توجه به این صفحه دیگر نیازی نیست مدیران برای زمان هایی که در سازمان حضور ندارند، یا زمان هایی که مشغله کاری زیادی دارند و می خواهند در آن زمان شخص دیگری کارتابل پرسنل را تایید کند یا کارکرد پرسنل زیر مجموعه را بررسی کند، نام کاربری و رمز عبور را در اختیار فرد دیگری بگذارد. در سامانه حضور و غیاب کسرا با استفاده از صفحه تفویض اختیار می توانند دسترسی صفحاتی خاص و یا تایید سند های خاص را به فرد یا افراد مورد نظر بدهند.
بعد از تفویض دادن به فرد مورد نظر، در زمان تایید کارتابل و یا بررسی کارکرد پرسنل، لاگ ثبت شده در سیستم برای فرد تفویض گیرنده است. در این صفحه امکان ایجاد تفویض برای سند های مورد نظر و همچنین ایجاد تفویض برای صفحاتی که فرد به آن دسترسی دارد، وجود دارد. در صفحه «تفویض اختیار» امکان تعیین تاریخ شروع و پایان تفویض، امکان تعیین ساعت شروع و پایان و امکان تعیین سند ها از زیر سیستم مورد نظر وجود دارد.
مسیر دسترسی به صفحه تفویض اختیار از منو اصلی »» سامانه عمومی »» امنیت »» تفویض اختیار است.
بعد از انتخاب صفحه تفویض اختیار، صفحه ی زیر به شما نمایش داده می شود.
در لود اولیه این صفحه بسته به دسترسی شما و پرسنل زیر مجموعه، تفویض های پیشین را نمایش می دهد.
در این قسمت ستون هایی که در صفحه وجود دارد به تفکیک توضیح داده می شود.
برای ایجاد یک تفویض سند جدید گزینه «ایجاد تفویض سند» را انتخاب می کنیم. بعد از انتخاب این گزینه صفحه زیر برای ما نمایش داده می شود که می توانیم پرسنل تفویض گیرنده و تاریخ و ساعت تفویض را ویرایش کنیم؛ همچنین می توانیم سند هایی را که می خواهیم تفویض بدهیم را انتخاب و سپس گزینه ذخیره را انتخاب کنیم.
برای ایجاد یک تفویض صفحه جدید گزینه «ایجاد تفویض صفحه» را انتخاب میکنیم.
بعد از انتخاب این گزینه تب زیر را به شما نمایش می دهد؛ در تب می توانید بعد از وارد کردن مشخصات تفویض گیرنده و تاریخ و ساعت تفویض برای تعیین صفحاتی که می خواهیم به تفویض گیرنده دسترسی دهیم، فلش سمت چپ را انتخاب کنید تا منوی صفحات را به شما نمایش دهد. سپس می توانید از این منو صفحات مورد نظر را انتخاب کرده و گزینه ذخیره را انتخاب کنید.
در بخش بعدی گزینه «ویرایش» را داریم که می توانیم ابتدا با انتخاب تفویض مورد نظر و سپس انتخاب گزینه ویرایش تغییرات را بر روی تفویض مورد نظر اعمال کنید.
گزینه بعدی «حذف» است که ابتدا با انتخاب تفویض مورد نظر و سپس انتخاب گزینه حذف، می توانیم تفویض مورد نظر را حذف کنیم.
در قسمت بالای صفحه گزینه های جستجو و فیلتر کردن وجود دارد که به تفکیک توضیح داده می شود.
پس از انتخاب فیلتر مورد نظر و وارد کرد مقادیر گزینه «فیلتر» را انتخاب کنید. به عنوان مثال ابتدا فیلتر «غیر فعال ها» را انتخاب و گزینه فیلتر را انتخاب می کنیم؛ مشاهده می کنید که تمامی تفویض هایی که غیر فعال شده اند را نمایش می دهد.
لطفا برای دریافت مشاوره و خرید فرم را پر کنید.
