منظور از مداومت کاری در حضور و غیاب کسرا چیست؟

منظور از مداومت کاری در حضور و غیاب کسرا چیست؟

در بسیاری از سازمان‌ها، ثبت تردد کارکنان در شیفت‌های متغیر یا همراه با اضافه‌کاری، یکی از چالش‌های همیشگی واحد منابع انسانی است. برای مثال، در برخی شرکت‌ها کارکنان شیفت عصر پس از پایان ساعت کاری باید دوباره به دستگاه حضور و غیاب مراجعه کنند تا خروج خود را ثبت کنند. این فرآیند، به‌ویژه در سازمان‌های بزرگ که فاصله‌ی محل کار تا دستگاه زیاد است، باعث اتلاف زمان، کاهش بهره‌وری و حتی بروز خطا در ثبت تردد می‌شود.

از سوی دیگر، ممکن است برخی کارکنان فراموش کنند تردد خود را در زمان مناسب ثبت کنند و این موضوع باعث بروز مشکل در محاسبات حقوق و دستمزد یا گزارش‌های حضور و غیاب شود. بنابراین، هنگام انتخاب یا خرید یک نرم افزار حضور و غیاب، باید اطمینان داشت که سیستم بتواند در شرایط مختلف کاری، ثبت ترددها را به‌صورت دقیق و خودکار انجام دهد.

یکی از قابلیت‌های مهمی که در چنین شرایطی به کمک سازمان‌ها می‌آید، مداومت کاری است. در ادامه‌ی این مقاله، به مفهوم مداومت کاری، کاربرد آن و نحوه‌ی عملکرد این قابلیت در نرم افزار حضور و غیاب کسرا می‌پردازیم.

مداومت کاری چیست؟

قابلیت مداومت کاری در نرم افزار حضور و غیاب، برای مدیریت و ثبت ترددهایی طراحی شده است که خارج از بازه زمانی تعریف‌شده برای شیفت کاری کارکنان اتفاق می‌افتند.

به کمک این قابلیت، می‌توانید مجوزهای مداومت کاری خود و سایر پرسنل را در سامانه ثبت کنید تا سیستم بتواند ترددهای انجام‌شده را به‌صورت صحیح محاسبه و زوج‌سازی کند.

مثال:

فرض کنید شیفت کاری یک کارمند روزکار است و موظفی او از ساعت ۰۸:۰۰ تا ۱۶:۰۰ تعیین شده است.
کارمند رأس ساعت ۰۸:۰۰ وارد سازمان می‌شود، اما به دلایلی ناچار است تا روز بعد در محل کار حضور داشته باشد و تردد خروج او در روز بعد ثبت شود.

در این حالت، برای اینکه سامانه بتواند ترددهای ورود و خروج این فرد را به درستی شناسایی و زوج کند، لازم است درخواست مداومت کاری برای او ثبت شود.

این قابلیت باعث می‌شود محاسبات حضور و غیاب در موارد خاص (مانند شیفت‌های شبانه، مأموریت‌های طولانی یا اضافه‌کاری‌های بین روزی) بدون خطا انجام شده و گزارش‌های نهایی تردد دقیق‌تر باشند.

مداومت کاری در نرم افزار حضور و غیاب کسرا

در نرم‌افزار حضور و غیاب کسرا، با توجه به نیازهای مدیران منابع انسانی، قابلیت کاربردی مداومت کاری طراحی و پیاده‌سازی شده است. این ویژگی به مدیران کمک می‌کند تا بدون نیاز به ثبت مجدد اثر انگشت پرسنل در حین انجام کار، ترددها به‌صورت خودکار و دقیق محاسبه شوند. به این ترتیب، از ایجاد وقفه‌های غیرضروری و اتلاف وقت جلوگیری شده و بهره‌وری سازمان افزایش می‌یابد.

به طور خلاصه، اگر در حال بررسی و خرید یک سامانه حضور و غیاب هستید، پیشنهاد می‌کنیم ابتدا فهرستی از قوانین و شرایط حضور و غیاب سازمان خود تهیه کنید و فرآیند ثبت تردد کارکنان را در سناریوهای مختلف بررسی نمایید. در این مرحله احتمالاً با سوالات و نیازهای جدیدی روبه‌رو می‌شوید که لازم است نرم‌افزار انتخابی شما پاسخگوی آن‌ها باشد.

در نهایت، هنگام خرید سیستم کنترل تردد هوشمند، حتماً از کارشناسان فروش درباره وجود قابلیت مداومت کاری در نرم‌افزار مورد نظر سؤال کنید تا از تناسب کامل آن با نیازهای سازمان خود اطمینان حاصل نمایید.