مقدمه
محیط کاری را تصور کنید که در آن ، داده های تردد و حضور و غیاب کارکنان کاملا مصون از دستکاری می باشد و سیستمی در این محیط نصب شده ، که هر ساعت زنی حضور و غیاب و ورود و خروج در آن به طور دائم ثبت و محافظت می گردد . به رغم پیشرفت های صورت گرفته در حوزه فناوری های پیگیری و کنترل تردد ، موضوع تقلب و دستکاری داده ها همچنان مطرح است .
شیوه های سنتی مانند وارد کردن دستی داده ها در سیستم ، کارت های رادیو شناسه و حتی اسکنر های بیومتریک ، مستعد دستکاری ، ناکارآمدی و ریسک های امنیتی می باشند . اکنون با فناوری بلاکچین آشنا شوید : یک فناوری قدرتمند که با ایجاد شفافیت ، امنیت بالا و تغییر ناپذیری خود ، تحولی در زمینه پیگیری و مدیریت حضور و غیاب نیروی انسانی پدید آورده است .
این مقاله ، به موضوع بلاکچین و نقش آن در مدیریت ساعات کاری اختصاص دارد . با ما همراه شوید .
لزوم استفاده از سیستم های حضور و غیاب ضد دستکاری
پیگیری دقیق وضعیت حضور و غیاب ، هم برای کارفرما و هم کارکنان از اهمیت بالایی برخوردار است ؛ چرا که متضمن پردازش و محاسبه دقیق و منصفانه حقوق و دستمزد ، رعایت سیاست ها و قانون کار و مدیریت موثر منابع می باشد . با این حال سامانه حضور و غیاب متداول ، نسبت به موارد زیر آسیب پذیر می باشند :
بادی پانچینگ : بادی پانچیگ به معنای ساعت زنی حضور و غیاب دوستانه می باشد ؛ به عبارت دیگر ، در این حالت ، پرسنل حاضر در محل کار ، ساعات ورود و خروج پرسنل غایب را نیز در سیستم کنترل تردد ثبت می کند .
خطا های ورود دستی : اشتباهات عمدی یا غیر عمدی در ثبت ورود و خروج
دستکاری داده ها : در این شرایط ، پرسنل دپارتمان منابع انسانی یا مدیران ، بنا به مقاصد شخصی یا منافع سازمانی ، در رکورد های حضور و غیاب دست می برند .
محدودیت های سخت افزاری : ممکن است تجهیزات بیومتریک و کارت های رادیو شناسه ، به دلایلی از جمله فرسودگی ، مشکلات نرم افزاری و هک های متعدد از کار بی افتند .
نگرانی های امنیتی : ذخیره داده های بیومتریکی ، نگرانی هایی در رابطه با مسائل امنیتی ایجاد نموده و سازمان ها را در معرض نشت اطلاعات داده ها قرار می دهد .
فناوری بلاکچین که با ماهیت تغییر ناپذیر و غیر متمرکز خود شناخته می شود ، راهکاری مطمئن و موثر در رفع این چالش ها به شمار می آید .
نقش بلاکچین در پیگیری موثر حضور و غیاب
بلاک چین بر یک پایگاه غیر متمرکز استوار است که در آن ، داده ها تغییر ناپذیر و شفاف بوده و از طریق رمز گذاری محافظت می شوند . بلاکچین در حوزه پیگیری حضور و غیاب ، موارد زیر را تضمین می کند :
غیر متمرکز بودن : هیچ نهاد واحدی کنترل و دسترسی اختصاصی به داده ها نداشته و این امر مانع از دستکاری های غیر مجاز می گردد .
تغییر ناپذیری : زمانی که داده های حضور و غیاب نیروی کار بر روی بلاکچین ثبت شدند ، دیگر نمی توان آن ها را تغییر داد یا حذف نمود .
شفافیت : همه رکورد ها برای افراد ذی نفع و مجاز قابل مشاهده می باشند که این امر اختلافات و تخلفات را کاهش می دهد .
قرارداد های هوشمند : زمان اتمام مدت قرارداد افراد به طور خودکار رعایت شده و این امر ، تضمین کننده پردازش و محاسبه دقیق حقوق و دستمزد بر اساس حضور محرز شده افراد می باشد .
امنیت بالا : در فناوری بلاکچین از از الگوریتم های رمز گذاری استفاده می شود که این امر ، داده ها را بسیار ایمن و مقاوم در برابر حملات هک می کند .
استراتژی های راه اندازی سیستم های حضور و غیاب بر پایه بلاکچین
سازمان هایی که می خواهند از فناوری بلاکچین در مدیریت رفت و آمد نیروی کار خود استفاده کنند ، رویکرد های استراتژیک زیر را مفید فایده خواهند یافت :
سیستم های هیبریدی : با تلفیق بلاکچین با نرم افزار حضور و غیاب تحت وب موجود ، یک انتقال مرحله ای فراهم شده و مقاومت اولیه کاهش می یابد .
بلاکچین خصوصی و عمومی : سازمان ها می توانند بسته به حساسیت داده ها و اطلاعات خود ، بلاکچین عمومی ( کاملا شفاف ) یا بلاکچین خصوصی ( با دسترسی محدود ) را انتخاب نمایند .
آموزش کارکنان : اطمینان یابید که پرسنل تان از نحوه ساز و کار سیستم های مبتنی بر بلاکچین مطلع می باشند .
همسویی با مقررات : کسب و کار ها بایستی با متخصصان حقوقی همکاری داشته باشند تا اطمینان یابند که سیستم بلاکچین آن ها تابع قانون کار و مقررات حفاظت از امنیت داده ها می باشد .
ملاحظات مقیاس پذیری : سازمان ها بایستی پلتفرم های بلاکچینی را انتخاب کنند که قادر به مدیریت حجم بالایی از رکورد های حضور و غیاب بدون هیچ گونه خللی در شبکه باشند .
کلام پایانی
همان طور که خواندیم ، فناوری بلاکچین ، راهکاری تحول آفرین جهت جلوگیری از بروز تخلف ، تقلب و دستکاری در ساعات کاری نیروی انسانی و داده های حضور و غیاب می باشد . این فناوری افزون بر ثبت و ذخیره دقیق وضعیت رفت و آمد افراد ، کاربرد های قابل توجهی نیز در مدیریت نیروی کار ، پردازش و محاسبه حقوق و رعایت قرارداد ها دارد . سازمان ها می توانند با استفاده از تمرکز زدایی ، تغییر ناپذیری و رعایت مقررات که توسط بلاکچین فراهم می شود ، شفافیت ، امنیت و کارایی فعالیت های خود را ارتقا دهند .
حال که با مزیت های ارزشمند بلاکچین در کنترل تردد کارکنان آشنا شدید ، پیشنهاد ما به شما استفاده از نرم افزار های حضور و غیاب پیشرفته و مبتنی بر فناوری بلاکچین ساخت شرکت کسرا می باشد . این شرکت پیشرو ، تولید کننده ای موفق و نام آشنا در زمینه طراحی ، تولید و عرضه انواع سیستم ها و سامانه های حضور و غیاب در ایران می باشد . جهت کسب اطلاعات و راهنمایی های بیشتر ، با کارشناسان کسرا تماس بگیرید .