اپ حضور و غیاب بدون دستگاه کسرا آوید
اپلیکیشن ردیابی پرسنل کسرا آوید
اپ حضور و غیاب کسراآوید به عنوان یک نرم افزار ردیابی پرسنل قادر است بدون نیاز به هرگونه دستگاه حضور و غیاب گران قیمت؛ و تنها با استفاده از GPS تلفن همراه تردد کلیه پرسنل را به صورت آنلاین ثبت و ترکینگ Tracking کند. این امکان میتواند برای کنترل تردد بازاریابان و ویزیتورهای شرکت ها؛ و همچنین جهت نظارت بر کلیه ماموریت های سازمانی به کار گرفته شود.
نرم افزار ردیابی آنلاین پرسنل کسرا آوید؛ ردیابی با GPS
همهی کسب و کارها با افزایش تعداد پرسنلشان، برای حضور غیاب پرسنل، همچنین نظارت بر منابع انسانی خود نیاز به نرم افزار حضور و غیاب، دستگاهها و گیت تردد دارند. نکتهی اول اینکه ممکن است تهیه و نصب این دستگاهها برای همهی سازمانها مقرون به صرفه نباشد به خصوص اگر دارای دفاتر و شعبههای متعددی باشند. چنین کسب و کارهایی برای نظارت دقیق روی همه چیز باید برای چند مکان و شعبههای مختلف خود دستگاهها و گیت کنترل تردد تهیه کنند که برایشان بسیار پرهزینه است. از طرفی سازمانهایی را تصور کنید که به دلیل گستردگی و وسعت محل کار خود تنها یک ورودی ندارند و در صورتی که ترددها تنها از یک مکان انجام شود وقت پرت بالایی را برای کارمندان شان به بار میآورد. دغدغهی دیگری که برای برخی شرکتها میتوان گفت؛ عدم توانایی در کنترل و نظارت صحیح روی ماموریت های ساعتی، روزانه و ماهانه است. به این ترتیب زمانی که ماموریتی برای پرسنل تعریف میشود امکان نظارت بر زمان رسیدن به مکان مورد نظر، هم چنین زمان اتمام ماموریت و در مجموع اطمینان از انجام آن برای شرکتها وجود ندارد. برای رفع این مشکلات و نیز جهت کاهش هزینهها و کنترل هوشمندانه روی ترددها، کسرا راهکاری را ارائه کرده است که نرم افزار کسرا آوید نام دارد و به عنوان حضور و غیاب بدون دستگاه یا ثبت تردد بدون دستگاه یا حضور و غیاب با لوکیشن یا نرم افزار ردیاب شناخته می شود. به طور خلاصه اپلیکیشن حضور غیاب آوید بـا بهـره گیـری از فـن آوری جی پی اس GPS امـکان ثبـت ورود و خـروج پرسـنل بـه کـران هــای تعییــن شــده را از طریــق تلفــن همــراه را فراهم می کند.
قابلیت های اپلیکیشن حضور و غیاب کسرا آوید
استفاده از GPS موبایل برای ثبت تردد
- نظارت بر پرسنل میدانی خارج از سازمان مانند ویزیتورها، پرسنل خدمات در محل، حراست، گشت و نگهبانی، بازرسی، ناوگان حمل و نقل و ... (نرم افزار ردیاب)
- ثبت تردد در محلهای دارای شرایط سخت محیطی مانند معادن، دکلهای نفتی، آنتن های مخابراتی، مناطق بدون دسترسی شبکه
- سازمانهای دارای شعب متعدد (سازمانهای چند شعبه میتوانند چندین موقعیت مکانی مختلف را بیهیچ محدودیتی تعریف کنند)
- ثبت ورود و خروج پرسنل در محلهای تعیین شده
- ارسال موقعیت مکانی لحظهای (Live Location) (هر دقیقه، هر 50 متر)
ثبت تردد به صورت آنلاین و آفلاین
- به محض ورود و خروج فرد در موقعیت سازمان ورود و خروج وی با دقتی فوقالعاده ثبت میشود
- با این نرم افزار برای ثبت ترددها نیازی به مراجعه پرسنل به دستگاه حضور و غیاب نیست
- ردیابی پرسنل در حین ماموریت و مانیتورینگ پرسنل و جزئیات ترددهای ثبت شده به تفکیک (نرم افزار ردیاب، ترکینگ)
- جستجوی محل کار و امکان نمایش محل کار گروه
- نمایش آخرین موقعیت پرسنل و نقشه Satellite
- نمایش مسیر طی شده پرسنل و نظارت کارکنان حاضر در ماموریت ثبت تردد با GPS و بلوتوث (BLE)
- نمایش موقعیت لحظه ای با حضور غیاب با موبایل
سیستم ردیابی پرسنل کسرا راهکاری مناسب برای کنترل ویزیتورها
در شرکت هایی که کار فروش بر عهده بازاریابان و ویزیتورهای حضوری است، نظارت بر این پرسنل از دغدغه های اصلی منابع انسانی است. مدیران می توانند با استفاده از نرم افزار کنترل بازاریابان یا نرم افزار ترکینگ Tracking که در اپلیکیشن حضور و غیاب بدون دستگاه کسرا آوید تعبیه شده است، در هر لحظه از محل حضور نیروهای خارج از شرکت خود اطلاع داشته باشند. کسرا آوید، ویژگی های بسیاری را برای نظارت، کنترل و ردیابی بازاریابان در اختیار شرکت ها قرار می دهد، برخی از این ویژگی ها عبارت اند از:
ثبت حضور و غیاب بدون نیاز به دستگاه: نرم افزار ردیابی کارمندان کسرا آوید، به ویزیتورها اجازه می دهد تا بدون نیاز به دستگاه، به محض رسیدن به محل مورد نظر، ساعات ورود و خروج خود را به صورت آنلاین و آفلاین ثبت کنند. در کنار ساعت حضور، لوکیشن نیرو نیز ثبت می شود. در صورتی که بازاریاب ثبت تردد خود را فراموش کرد، با اضافه کردن درخواست می توان ترددهای فراموش شده خود را وارد سیستم کرده و به تایید مدیر خود برساند.
امکان تعریف ناحیه برای هر گروه: یکی دیگر از ویژگی های نرم افزار ردیابی آنلاین پرسنل کسرا آوید، تعریف ناحیه کاری برای هر بازاریاب است. از جمله بزرگ ترین مشکلات بازاریابان حضوری، امکان تداخل ناحیه و پرزنت کردن یک مشتری برای بار چندم است. با تعریف ناحیه کاربری، منطقه هر بازاریاب مشخص می شود. هر محلی که توسط ویزیتور پرزنت شود، در نقشه مشخص شده و برای سایر بازاریابان نیز قابل رویت است.
گزارش های ردیابی و ترکینگ: همان گونه که اشاره شد نرم افزار ترکینگ کسرا آوید، امکان ردیابی و ثبت محل هر نیرو از طریق GPS را دارد. با استفاده از گزارش های لحظه ای این نرم افزار، مدیران می توانند با دقت 50 متر از محل حضور پرسنل خود مطلع شوند. امکان مشاهده لیست محل های کار، نیروهای حاضر در هر منطقه تعریف شده، مسیر حرکت هر ویزیتور و گزارش های تجمیعی ساعات کار و لوکیشن های حضور از جمله دیگر ویژگی های کسرا آوید نرم افزار ترکینگ Tracking کسرا آوید هستند. علاوه بر این، در صورتی که بازاریاب ترددهای غیرمجاز (به محل هایی خارج از محدوده تعیین شده در ساعات کاری) داشته باشد، این ترددها ثبت شده و در گزارش ها نمایش داده می شود. میزان ساعاتی که ویزیتور در هر محل تعریف شده صرف کرده است نیز در گزارش ها وجود دارد.
اپ حضور و غیاب بدون نیاز به دستگاه کسرا آوید، انتخابی هوشمندانه
برای کسب و کارهایی که کارمندان همیشه یک جا ثابت نیستند. استفاده از اپلیکیشن حضور و غیاب (حضور و غیاب با لوکیشن)، انتخاب هوشمندانه است. با نصب نرم افزار حضور غیاب آنلاین بر روی گوشی های همراه حضور و غیاب کارمندان با دقت لازم انجام می شود. زمان و حضور از مهم ترین دغدغه های محیط کار است. در گذشته ثبت ترددها با دردسر های زیادی همراه بود. آخر هر ماه برای محاسبه حقوق و دستمزد کاغذهای زیادی از تردد، مرخصی و اضافه کاری پرسنل روی هم تلنبار می شد. طولانی بودن زمان محاسبه حقوق و دقت پایین منجر به نارضایتی کارمندان می گردید. عدم رضایت پرسنل سبب کاهش بهره وری سازمان شده و سودآوری مجموعه پایین می آمد. با گذر زمان دستگاه حضور و غیاب جای بروکراسی اداری را گرفتند. حالا دیگر زمان ورود و خروج، اضافه کاری، مانده مرخصی با ساعت های حضور و غیاب کنترل می شدند. همچنین نرم افزار اتوماسیون تغذیه، ماموریت، کارانه و نرم افزار حراست سایر دغدغه های مدیران و کارمندان را مرتفع می نمودند. اما هنوز یک سوال وجود داشت؟ سازمانی که کارمندانش در یک جای ثابت حضور ندارند. چگونه ترددها را کنترل کند؟ اپلیکیشن روی گوشی های همراه کارمندان نصب شده و در همه جا همراه آن ها هستند (ثبت تردد بدون دستگاه). پس حتی در صورت عدم حضور در محل شرکت امکان کنترل پرسنل وجود دارد. اپلیکیشن انتخاب هوشمندانه است. انعطاف پذیری آن مهم ترین ویژگی برای جلب رضایت مدیران سختگیر محسوب می شود. از جمله مزیت اپ حضور و غیاب می توان به صرفه جویی در وقت و زمان، قابلیت پیگیری کارمندان در هر مکان، امکان گزارش گیری آنلاین، تایید سریع مرخصی و اضافه کاری، افزایش امنیت و دقت، کاهش خطاهای وارد نمودن دستی اطلاعات اشاره کرد. این برنامه دغدغه مدیران نسبت به ساعت حضور و غیاب و مدیریت مجوزها را از بین می برد. سرعت و دقت بالا، محیط نرم افزاری فارسی و قابلیت سازگاری با زبان های دیگر همچنین سهولت استفاده از مزایای نرم افزار ردیاب کارکنان کسرا آوید هستند.
ثبت انواع درخواست ها با حضور و غیاب با لوکیشن آوید
- ثبت تردد بدون دسترسی به اینترنت (آفلاین)
- ثبت درخواستهای مختلف مثل تردد فراموشی آوید، ثبت محلکار پیشنهادی،
ثبت تردد در محل کار غیر مجاز - استفاده از ترددهای ثبت شده در اپلیکیشن تردد مکانی آوید برای محاسبه کارکرد پرسنل
- تایید و رد درخواستهای آوید در کارتابل تجمیعی وب و موبایل
- امکان استفاده از خروجی آوید در سیستم تردد و ماموریت
- امـکان مشاهده گـزارش لحظه ای وضعیـت حضـور پرسنل
در اپلیکیشن نرم افزار حضور و غیاب - ساخت انواع گزارش های و لیست حضور غیاب با موتور گزارش ساز کسرا
- دیگر نیازی به صرف هزینه برای خرید دستگاه تردد نیست
- تعریف محلکار روی نقشه و مدیریت گروههای محلکار
- مدیریت دسترسی پرسنل به محل کار با اپلیکیشن تردد مکانی آوید
- یکپارچه با بهترین نرم افزار حضور و غیاب کسرا
- گزارش بازدیدهای پرسنل (تایم شیت) گزارش تخلفات موبایل
امکانات ثبت تردد با GPS کسرا آوید
- نصب این نرم افزار بسیار مقرون به صرفه بوده و کاملا توجیه اقتصادی دارد
- پشتیبانی از انواع تلفن های هوشمند
- اپلیکیشن تردد کسرا آوید دارای دو نسخهی اندروید و ios است
- افزودن محل کار و گروه محل کار و نمایش افراد حاضر در هر منطقه
- نمایش لیست محل کار ها و پرسنل حاضر
- امکان جستجوی پرسنل و امکان جستجوی گروهی پرسنل
- نمایش محل کارهای بازدیدشده و امکان ویرایش گروه محل کار
- نمایش ساعات شروع و پایان ماموریت پرسنل
- امکان ویرایش و حذف پرسنل و مکان تردد
- قابلیت فیلتر و گروه بندی متفاوت
- امکان درخواست تردد در صورت فراموشی ثبت تردد
مزیت حضور و غیاب بدون دستگاه اپ کسرا آوید
- ثبت مدت زمان حضور هر پرسنل در هر محل کار
- گردش درخواست در چارت سازمانی و اخذ تاییده افراد مربوط
- گزارش درخواستهای ثبت شده
- امکان مانیتورینگ آنلاین (وب) و نمای کلی پرسنل بر روی نقشه
- مانیتورینگ گروه پرسنل و مانیتورینگ محلکار و گروه محلکار
- لیست افراد حاضر و لیست محل کارهای فعال
- جستجوی پیشرفته و شاخصهای آماری
- ثبت تردد به صورت آفلاین
- ارسال موقعیت لحظهای (Live Location)
- ثبت و مدیریت مجوزها و پیشنهاد محل کار به ادمین
- مدیریت ترددهای ثبت شده و صندوق پیام و نوتیفیکیشن
- مدیریت دسترسی ثبت تردد در محل کارها
حضور و غیاب بدون دستگاه کسرا آوید چگونه می تواند جایگزین دستگاه حضور و غیاب شود؟
گزارش گیری دقیق با اپلیکیشن نرم افزار حضور و غیاب موبایلی کسرا اوید
اپلیکیشن نرم افزار حضور و غیاب موبایلی کسرا اوید به عنوان یک سیستم حضور غیاب هوشمند به مدیران اجازه می دهد گزارشات دقیقی را از وضعیت حضورو غیاب و ماموریت های سازمانی پرسنل خود اخذ کنند. که این گزارشات می تواند در محاسبه حقوق و مزایای افراد نقش به سزایی داشته باشد.
صرفه جویی در هزینه ها با نصب اپ حضور و غیاب کسرا آوید
اپ حضور و غیاب کسرا آوید را می توان بهترین نرم افزار حضور و غیاب اندروید نامید. این نرم افزار مثل دستگاه حضور و غیاب، قابلیت کنترل تردد کارکنان را دارد. مزیت دیگری نیز در اپلیکیشن کسرا آوید وجود دارد که آن را تبدیل به جایگزین خوبی برای دستگاه حضور و غیاب میکند. اپ حضور و غیاب کسرا آوید، بر روی سیستم عامل اندروید و ios قابل نصب است. روش کار آن به این صورت است که موقعیت مختلف ورود و خروج در نرم افزار تعریف میشود و این به معنای پیدا کردن موقعیت مکانی افراد است. سپس کاربر با روشن نمودن لوکیشن موبایل تلفن همراه خود، به طور اتوماتیک ورود و خروجش را ثبت میکند.
پیدا کردن موقعیت مکانی افراد و ثبت تردد با gps
با استفاده از اپ حضور و غیاب کسرا آوید امکان ثبت تردد پرسنل از طریق ثبت تردد با gps فراهم می شود. امروزه با توسعه چشم گیر استفاده از موبایل و تلفن همراه در صنعت حضور و غیاب نیز امکان بهره مندی از تکنولوژی های جدید فراهم گردیده است و می توان با استفاده از قابلیت موقعیت مکانی یا موقعیت جغرافیایی پرسنل (پیدا کردن موقعیت مکانی افراد) در فضاهای مختلف حضور و غیاب آنان را به دقت رصد و پرسنل را ردیابی کرد و این امکان چیزی جز ثبت تردد با gps تلفن همراه پرسنل نیست.
دسترسی لحظه ای به اطلاعات تردد پرسنل
مدیران بر اساس سطح دسترسی که پیشاپیش توسط مدیران بالاسری در سامانه تعریف شده است قادرند نسبت به رصد و کنترل دقیق اطلاعات تردد پرسنل خود اقدام کنند. و این به معنای دسترسی سریع و لحظه ای به اطلاعات پرسنل بوده و مدیران با استفاده از این امکان می توانند در هر لحظه نسبت به موقعیت مکانی پرسنل خود در ماموریت سازمانی، دورکاری پرسنل یا حضور فرد در مکان هایی که صرفه اقتصادی برای خرید دستگاه کنترل تردد ندارد اقدام کنند. بنابراین می توان گفت این اپ حضور غیاب نوعی نرم افزار حضور و غیاب بدون دستگاه تلقی می شود که می تواند صرفه جویی زیادی را برای مدیران سازمان ها به همراه داشته باشد.
حصول اطمینان از کیفیت کار کارکنان با اپ حضور و غیاب کسرا آوید
اپلیکیشن کسرا آوید، امکان کنترل و نظارت صحیح بر ماموریت های ساعتی و روزانه کارکنان را با استفاده از ثبت تردد با gps یا موقعیت مکانی فراهم می کند. زمانی که ماموریتی برای کارکنان در نظر گرفت می شود، زمان رسیدن به محل و زمان اتمام ماموریت، توسط نرم افزار و بر اساس موقعیت مکانی گزارش می شود. در نتیجه به راحتی می توان از انجام هر ماموریتی اطمینان کامل حاصل کرد
سهولت در نصب اپلیکیشن تردد کسرا اوید
سادگی و سهولت در نصب اپلیکیشن تردد یکی از پارامترهای برخورداری از یک برنامه حضور و غیاب آنلاین مناسب است که نرم افزار حضور و غیاب اندروید android کسرا اوید واجد است. این اپ حضور و غیاب به راحتی از طریق درگاه های دانلود اپلیکیشن مثل گوگل پلی، اپ استور و کافه بازار قابل دانلود است. همچنین این اپلیکیشن حضور و غیاب با موبایل همگاه با برنامه حضور و غیاب موبایل کسرا همراه بوده و قابلیت یکپارچگی با آن برای همه سازمان ها وجود دارد.
کاهش زمان تلف شده با اپ حضور و غیاب کسرا آوید
با استفاده از اپلیکیشن کسرا آوید دیگر نیازی نیست که کارکنان برای ثبت حضور و غیاب و تردد خود حتما به گیت نصب شده در ورودی مورد نظر مراجعه کنند. از طرفی، زمانی که ماموریتی به پرسنل محول شود، باید از طریق بهترین دستگاه حضور و غیاب اقدام کنند و زمان نسبتا زیادی را برای ثبت درخواست خود صرف کنند. اما نرم افزار کسرا آوید به دلیل دسترسی راحت تر و سریع تر، زمان تلف شده را بسیار کاهش می دهد. همچنین رضایت مدیران پرسنل نیز افزایش یافته و دقت کار هم بالا می رود.
داشبورد مدیرتی با اپ حضور و غیاب کسرا آوید
نرم افزار حضور و غیاب موبایلی کسرا آوید از آنجایی که همگام با اتوماسیون حضور غیاب کسرا است می تواند با استفاده از داده های تردد ثبت شده در این نرم افزار داشبورد مدیریتی قوی را برای پرسنل فراهم آورد که مدیران می تواند با استناد به این داده ها مدیریت هر چه دقیقتری بر عملکرد کارکنان خود داشته باشند.
پنج قابلیت مهم حضور غیاب بدون دستگاه کسرا آوید
حضور و غیاب کسرا آوید راهکاری برای مدیریت ویزیتور ها و مأموریت کارمندان؛ همانطور که اشاره شد یکی از دغدغههای اصلی مدیران سازمان ها نظارت بر عملکرد و حضور و غیاب پرسنلی است که در خارج از محل سازمان مشغول به کار هستند. بعضی از اعضای پرسنل مانند ویزیتور ها و سایر کارمندانی که در موقعیت های دور کاری مشغول به فعالیت هستند، برای ثبت حضور و غیاب خود به دستگاه حضور غیاب نصب شده در شرکت دسترسی ندارند. با استفاده از نرم افزار حضور و غیاب یا اپ حضور غیاب بدون دستگاه کسرا آوید، کارمندان و مدیران می توانند از راه دور به تمام اطلاعات حضور و غیابی سازمان خود دسترسی پیدا کنند. بدین ترتیب نه تنها انجام فرایند حضور و غیاب به سهولت و تنها از طریق دستگاه تلفن همراه ممکن است، بلکه امکان نظارت لحظه ای بر عملکرد کارمندان خارج از محل سازمان وجود دارد. اپلیکیشن حضور و غیاب کسرا آوید یکی از بهترین نرم افزارهای طراحی شده در این زمینه است و قابلیت های متنوعی را جهت مدیریت تردد ارائه می دهد. برخی از قابلیت های مهم این نرم افزار عبارتند از:
ثبت حضور و غیاب بدون دستگاه با نرم افزار ورود و خروج پرسنل: اولین و برجسته ترین قابلیت اپلیکیشن کسرا آوید امکان ثبت حضور و غیاب بدون نیاز به دستگاه حضور و غیاب و تجهیزات سخت افزاری است. این نرم افزار به کمک فناوری جی پی اس و بدون نیاز به حضور افراد و دستگاه حضور و غیاب قادر است حضور و غیاب پرسنل را ثبت کند. استفاده از این ابزار به خصوص برای شرکت ها و سازمان هایی که چندین ساختمان مختلف دارند از اهمیت بسزایی برخوردار است. زیرا می توان تردد تمام افراد را در شعب مختلف سازمان به صورت یکپارچه کنترل کرد. همچنین عدم نیاز به خرید چندین دستگاه حضور و غیاب برای شعبه های مختلف، باعث صرفه جویی در هزینه های سازمان می شود.
امکان نظارت مستقیم مدیران بر عملکرد کارمندان دور کار: به وسیله نرم افزار حضور و غیاب کسرا آوید مدیران قادرند به صورت لحظه ای بر عملکرد کارمندان دور کار خود نظارت داشته باشند.علاوه بر امکان مانیتورینگ لحظه ای پرسنل در خارج از سازمان، موتور گزارش گیر این اپلیکیشن قادر است گزارشات مربوط به حضور و غیاب پرسنل را در بازه های زمانی مختلف در اختیار مدیران قرار دهد.
امکان ثبت و پیگیری درخواست از راه دور: کارمندان به کمک برنامه حضور و غیاب کسرا می توانند درخواست های خود را در رابطه با مرخصی، اضافه حقوق و… به صورت آنلاین و بدون نیاز به بروکراسی اداری و حضور در محل برای مدیران ارسال کنند. همچنین آن ها می توانند در تمام مراحل بررسی و پاسخ دهی وضعیت درخواست خود را از طریق اپلیکیشن موبایل مشاهده کنند.
ثبت تردد به صورت آنلاین و آفلاین با نرم افزار ورود و خروج پرسنل: به کمک نرم افزار ساعت زنی کسرا پرسنل می توانند بدون حضورفیزیکی درسازمان ساعت دقیق حضور و غیاب خود را ثبت کنند. این نرم افزار قابلیت ثبت تردد در محل های دارای شرایط سخت محیطی مانند معادن، دکل های نفتی، آنتن های مخابراتی و سایرمناطق بدون دسترسی شبکه را دارد.
سرعت و امنیت بالا حضور و غیاب کسرا: علاوه بر قابلیت های ابزاری متنوع، نرم افزار حضور و غیاب کسرا آوید دارای مزایای دیگری نیز هست. از جمله این مزایا می توان به عملکرد سریع، فضای کاربری راحت و امنیت بالا اشاره کرد. این نرم افزار از مدل های مختلف تلفن همراه پشتیبانی می کند و نصب و به روز رسانی آن بسیار راحت است. کاربران با دستگاه های تلفن همراه مختلف به امکانات این نرم افزار دسترسی دارند.