سیستم مدیریت پیام و اطلاع رسانی هرمس

نرم افزار مدیریت پیام هرمس؛ پیام رسان هوشمند کسرا

سیستم مدیریت هوشمند پیام، ویژگی‌ها و مزایای زیادی برای سازمان‌ها خواهد داشت و می‌تواند نقش تعیین‌کننده‌ای در بهره‌وری سازمان‌ها ایفا کند. مدیران سازمان‌ها برای مدیریت هرچه بهتر سازمان خود، نیازمند برقراری ارتباط مؤثر با پرسنل در زمان‌های مختلف و از طریق روش‌های گوناگون هستند.

سیستم مدیریت پیام و اطلاع‌رسانی هرمس کسرا سیستمی است که شما را قادر می‌سازد تا بتوانید کلیه رویدادهای سازمانی، مانند اطلاعیه‌ها، یادآوری‌ها، تغییر شیفت‌ها، کارکردها، مرخصی‌ها و... را به پرسنل خود اطلاع‌رسانی کنید.

این امکان در قالب‌های مختلفی از جمله ارسال نوتیفیکیشن‌ها، پیام کوتاه، ایمیل و سایر روش‌ها برای مدیران وجود دارد. همچنین، سیستم مدیریت پیام هرمس این امکان را فراهم می‌آورد که مدیران بتوانند فایل‌های مختلفی را برای پرسنل خود ارسال کنند. به‌طور خلاصه، می‌توان گفت سیستم هرمس در کنار نرم افزار حضور و غیاب کسرا، می‌تواند به شما در ارتباط مؤثر با کارکنان خود کمک کند. این سیستم دارای قابلیت‌های متعددی است که در ادامه به آن پرداخته‌ایم.

"‎" فیلدهای الزامی را نشان می دهد

مزیت های سیستم مدیریت پیام و اطلاع رسانی هرمس

مزیت نرم افزار پیام رسان سازمانی هوشمند هرمس

اطلاع رسانی رویدادهای سیستمی سازمان به کلیه پرسنل مثل ثبت درخواست، تایید و رد درخواست، ثبت تردد، رزرو غذا، تردد خودرو، تردد مهمان، تغییر شیفت و اطلاعات تردد و حضور و غیاب...
اطلاع رسانی‌ پیام های مربوط به واحد منابع انسانی سازمان ها و شرکت ها مثل ارسال فیش حقوقی، ارسال کارکرد حضور و غیاب، اطلاع رسانی تاریخ های مهم و پیام‌های مناسبتی
قابلیت ارسال پیام از طرف مدیران به پرسنل زیرمجموعه خود
امکان اطلاع رسانی رویدادهای سازمان، دعوت به جلسه ها، ابلاغ آیین نامه ها
کانال های ارتباطی و پیامی متنوع مثل پیام کوتاه SMS، سیستم مدیریت پیامک، ایمیل (SMTP)، صندوق پیام موبایل، صندوق پیام وب، نوتیفیکیشن موبایل
امکان ارسال پیام تکرار شونده متناسب با نیاز سازمان ها و ارسال پیام موقت
پشتیبانی از انواع پیشرفته ترین سامانه‌ های پیامکی SMS متداول و موجود در بازار

ویژگی های پنل مدیریت پیام و اطلاع رسانی هرمس

قابلیت مختلف ارسال پیام، هشتگ، متغیر و الگوهای پیام، پیوست فایل، ارسال از طریق موتور قانون، ارسال از طریق MS SQL، ارسال از طریق Rabbit MQ، ارسال از طریق API، پنل ارسال پیامک
امکان گزارش گیری از پیام‌های ارسال شده به کارکنان در قالب های مختلف
پرفورمنس و کارایی بالا در ارسال انبوه پیام به پرسنل در زمان های مختلف شبانه روز
ارسال پیام به تفکیک سمت، گروه پرسنلی، واحد سازمانی و ... در قالب های مختلف سازمانی و بر اساس سمت افراد از طریق پنل ارسال پیامک
امکان ارسال پیام تکرار شونده متناسب با نیاز سازمان ها و ارسال پیام موقت
قابلیت یکپارچگی کامل با نرم افزارهای کسرا از جمله نرم افزار حضور و غیاب، نرم افزار تغذیه، نرم افزار ماموریت و...
یکپارچگی کامل با اپلیکیشن های موبایل تردد (کسراهمراه)،
اپلیکیشن تردد مکانی آوید و اپلیکیشن تغذیه (کسرافود)
پشتیبانی از انواع پیشرفته ترین سامانه‌ های پیامکی SMS متداول و موجود در بازار

ویژگی های سیستم مدیریت پیام و اطلاع رسانی هرمس

اهم مشتریان سیستم مدیریت پیام و اطلاع رسانی هرمس

ما در کسرا آماده ارائه مشاوره به شما هستیم

"‎" فیلدهای الزامی را نشان می دهد

پیام رسان هوشمند هرمس (پیام رسان سازمانی) کسرا

همیشه در سازمان‌های مختلف، مدیران به دنبال راهی برای ارتباط با پرسنل خود می‌گردند تا بتوانند از این طریق برخی از مهم‌ترین رویداد‌های سازمان را به اطلاع آن‌ها برسانند. در سازمان‌هایی که تعداد پرسنل بالایی دارند، این کار دشوار بوده و با مشکلات زیادی را به همراه دارد. از جمله مشکلات موجود، عدم توانایی در ارسال پیام به‌صورت انبوه است، و سیستم‌های موجود نیز پاسخگوی نیازهای مدیران نیستند.

به همین دلیل، به همین دلیل، در شرکت مهندسی کسرا به فکر توسعه و تولید یک سیستم هوشمند برای حل این مشکل افتادیم که بتواند این چالش را رفع کند. در نهایت، خروجی این تلاش به ثمر رساندن پیام رسان هوشمند هرمس بوده است. پیام‌رسانی که امکان اطلاع‌رسانی انواع پیام‌ها را به صورت انبوه و با استفاده از کانال‌های ارتباطی مختلف در اختیار مدیران قرار می‌دهد. پیام‌رسان هوشمند سازمانی هرمس، عهده‌دار اطلاع‌رسانی رویداد‌ها و روند‌های سیستمی سازمان شماست.

امکانات سامانه اطلاع رسانی پیام

پیان‌رسان هرمس، صرفاً یک پیام‌رسان معمولی نیست. بلکه، یک ابزار مدیریتی قوی برای سازمان شماست. برخی از امکانات پیام‌رسان هوشمند هرمس عبارتند از:

تایید یا رد مجوز

با هرمس می‌توانید از تایید یا ردشدن مجوز‌های مختلف مانند حضور و غیاب، تغذیه و حراست مطلع شوید.

ابزار نظارتی دقیق

پیام‌رسان هرمس علاوه بر نقش پیام‌رسانی، می‌تواند به عنوان یک ابزار نظارتی فوق‌العاده عمل کند. از آنجایی که هرمس، توانایی ارتباط با موتور تولید قوانین را دارد، شما قادر خواهید بود آن را به گونه‌ای تنظیم کنید که با تمامی سیستم‌های منابع انسانی شما یکپارچه باشد. به عنوان مثال، اگر بخواهید از ورود و خروج پرسنل خود به صورت لحظه‌ای مطلع شوید، میتوانید آن را به گونه‌ای تنظیم کنید که پس از ورود و خروج آن‌ها، فوراً پیامک ترددشان برای شما ارسال شود.

اطلاع رسانی منابع سازمان

هرمس یک نرم افزار برای اطلاع‌رسانی است که برای ارسال فیش حقوقی، گزارش های کارکرد حضور و غیاب و پیام‌های مناسبتی به منابع انسانی سازمان طراحی شده است.

پیام رسانی مدیران به پرسنل

مدیران قادرند به کارکنان زیر مجموعه خود به صورت مستقیم پیام ارسال کنند و آن‌ها را از رویداد‌های مهم، جلسات و آیین‌نامه‌های مختلف با خبر سازند.

ویژگی های پیام رسان هوشمند هرمس

سیستم پیام‌رسان هوشمند هرمس با ویژگی‌های منحصر به فرد خود می‌تواند ارتباط شما با پرسنل‌تان را بهبود بخشد.در شرکت مهندسی کسرا، هدف ما ارئه یک پیام‌رسان عالی برای سازمان شماست. پیام‌رسانی که ارتباط شما را با پرسنل‌تان تقویت کرده و به عنوان یک ابزار کارآمد عمل کند. امکانات اختصاصی هرمس،تماماً در جهت تحقق این هدف طراحی شده است. بی‌راه نیست که بگوییم شرکت مهندسی کسرا، همواره همراه مدیران و سازمان هاست. برخی از مهم‌ترین ویژگی‌های هرمس عبارتند از:

اطلاع رسانی به صورت اتوماتیک و دستی از طریق پیامک

هرمس قادر است به مدیران سازمان در اطلاع‌رسانی انواع رویداد‌های سازمانی، چه به صورت دستی و هم به صورت خودکار، کمک کند. این نرم‌افزار هوشمند پیام‌ها را در قالب‌های مختلف برای گروه‌های مختلف که دارای سمت‌های سازمانی متفاوت هستند، ارسال می کند.

ارسال پیام از طریق پیام‌رسان هوشمند هرمس می‌تواند از طریق کانال های مختلفی همچون پیامک، ‌ایمیل و نوتیفیکیشن انجام شود. هرمس توانایی ارتباط با انواع سیستم‌های پیامکی معتبر داخلی را دارد و می تواند پیام‌های متنی مدیران را به پرسنل ارسال کند. همچنین، سیستم هرمس می‌تواند‌ ایمیل‌هایی با الگو‌های سازمانی خاص شما ارسال کند و نوتیفیکیشن‌هایی به کاربران هدف ارسال کرده و آن‌ها را در جریان امور قرار دهد.

ارتباط با دیگر سامانه های کسرا

سامانه پیام‌رسان هوشمند هرمس قادر است با دیگر نرم افزارهای کسرا نظیر کسرا آوید، کسرل فود و کسرا همراه ارتباط برقرار کند و کاربران می‌توانند پیام های دریافتی خود را در صندوق پیام نسخه تحت وب مشاهده کنند.

ارسال پیام های مناسبتی

همانطور که می‌دانید، یکی از پر کاربرد‌ترین موارد ارسال پیام، پیام‌های مناسبتی است. پیام‌هایی که مدیران در مناسبت‌های مختلف برای پرسنل خود ارسال می‌کنند و هرمس به خوبی قادر به انجام چنین کاری است.

هشتگ گذاری و دسته بندی پیام ها

یکی از قابلیت‌های کاربردی پیام‌رسان هرمس، امکان هشتگ‌گذاری پیام هاست. با استفاده از این ویژگی، شما می‌توانید پیام‌ها را به راحتی مدیریت و دسته‌بندی کنید. به عنوان مثال، اگر شما ۱۰ پیام فیش حقوقی برای پرسنل خود ارسال کرده‌اید، می توانید با هشتگ‌گذاری، آن‌ها را به سادگی طبقه‌بندی کنید.

ارسال پیام موقت

یکی دیگر از مواردی که هرمس را به انتخاب اول مدیران تبدیل می‌کند، قابلیت ارسال پیام موقت از طریق هرمس است. از آنجایی که برخی از پیام‌ها، ارزش چندانی برای ذخیره‌سازی ندارند، نیازی به بایگانی آن‌ها در بانک اطلاعاتی نیست. در مقابل، برخی از پیام‌ها به علت سطح امنیتی بالا و حفظ محرمانگی، نباید پس از اطلاع مخاطب، قابل دسترسی مجدد باشند که هرمس به خوبی چنین امکانی رو در اختیار مدیران قرار می‌دهد.

ارسال فایل های خاص به صورت نظیر به نظیر

هرمس امکان ارسال فایل‌های خاص را به صورت نظیر به نظیر، فراهم می‌کند. به عنوان مثال، اگر شما هزار فیش حقوقی در اختیار داشته باشید که متعلق به هزار نفر از پرسنل شماست، هرمس می‌تواند به صورت کاملاً اتوماتیک، فیش حقوقی هر فرد را اختصاصاً به خود آن شخص ارسال کند.

ارسال پیام های تکرار شونده

ویژگی جالب دیگر هرمس، قابلیت ارسال پیام تکرارشونده است. فرض کنید شما می‌خواهید تولد پرسنل‌تان را در تاریخ مقرر به فرد تبریک بگویید. هرمس این امکان را به شما می‌دهد تا بتوانید پیام‌هایی را برای اشخاص مورد نظر به صورت اتوماتیک ارسال کنید.