مقدمه؛ نرم افزار حضور و غیاب و قانون کار
در قلب اقتصاد پر جنب و جوش ایران ، جایی که صنایع مختلف _ از نفت و گاز گرفته تا تولید و استارتاپ های تکنولوژی ، به رونق و شکوفایی می رسند ، مدیریت نیروی کار پیوسته در حال تغییر و تحول است . در سال جاری ، با اجرای طرح های مبتنی بر پرداخت بر اساس عملکرد ، کسب و کار ها تحت نظارت دقیق تری قرار گرفته اند تا نه تنها ساعات کاری ، بلکه میزان بهره وری و رعایت قانون و مقررات کار با دقت رصد شود .
تصور کنید ابزار های دیجیتالی قدرتمند و هماهنگ با انواع سیستم ها ، جایگزین برگه های دستی ثبت ورود و خروج که پر از خطا و اختلاف هستند ، گردند ؛ ابزارهایی که آستانه اضافه کاری را هشدار می دهند ، پرداخت عادلانه حقوق و دستمزد را تضمین نموده و با قانون کار در ایران همخوانی دارند .
نرم افزار های حضور و غیاب در راس این انقلاب دیجیتالی قرار دارند و از طریق پیگیری خودکار وضعیت رفت و آمد کارکنان ، از نقض مقررات کار از جمله هفته های کاری چهل و چهار ساعته ، روز های استراحت اجباری و پرداخت های بیش از حد اضافه کاری جلوگیری می کنند . بر اساس گزارشات اخیر ، رشد دستمزد ها در ایران طی شش سال گذشته ، 120% از تورم عقب مانده است که این امر نیاز به استفاده از سیستم های شفاف که پرداخت را منوط به عملکرد کرده و همزمان حقوق کارکنان را رعایت می کنند را دو چندان نموده است .
در این نوشتار می خوانیم :
- تاثیر شگرف نرم افزار های حضور و غیاب امروزی در محیط های کاری در ایران
- عملکرد سیستم های کنترل تردد در راستای قانون کار
و
- افزایش کارایی سازمان ها در بازار رقابت جهانی با استفاده از سیستم های حضور و غیاب
اهمیت نرم افزار حضور و غیاب در بستر ایران
سیستم های حضور و غیاب در اصل ، پلتفرم های دیجیتالی هستند که ورود و خروج پرسنل را ثبت نموده ، بر ساعات کاری نظارت کرده و با سیستم های محاسبه حقوق و دستمزد هماهنگ و یکپارچه می شوند . بر طبق قانون کار در ایران ، 44 ساعت کار در هفته استاندارد و الزامی است ( معمولا روزانه 8 ساعت از شنبه تا چهارشنبه و 4 ساعت در پنجشنبه ) و برای اجرای موثر این قانون و ثبت دقیق داده ها ، ابزار های کنترل تردد و حضور و غیاب مجهز به قابلیت های تشخیص بیومتریک ، اپ موبایل حضور و غیاب و جی پی اس شده اند .
قابلیت هایی همچون تشخیص چهره و ژئوفنسینگ (حصارکشی جغرافیایی ) ، از ثبت ورود و خروج جعلی افراد توسط دیگران جلوگیری کرده و پیگیری عادلانه ای از وضعیت حضور و غیاب کارکنان دور کار در بخش هایی مانند کشاورزی و فریلنسینگ به عمل می آورند .
اهمیت این موضوع در ایران چیست ؟
در قانون کار کشور مصوب 1369، بر حفاظت از حقوق کارکنان تاکید شده و مقرراتی از قبیل پاداش اضافه کاری چهل درصدی ، کسب رضایت افراد برای ساعات اضافی ( محدود به چهار ساعت در روز ) و روز جمعه به عنوان استراحت اجباری تعیین شده اند .
عدم رعایت قانون و مقررات کار منجر به بروز اختلافات ، اعمال جریمه و پیگرد قانونی توسط وزارت تعاون ، کار و رفاه اجتماعی می گردد . با توجه به طرح پرداخت بر اساس عملکرد که اخیرا به صورت جدی دنبال می شود ، استفاده از نرم افزار های کنترل تردد که حضور و غیاب افراد را با معیارهای بهره وری مرتبط می سازد ، ضروری به شمار می رود . به عنوان مثال ، ابزار هایی مانند نرم افزار حضور و غیاب کسرا ، امکان نظارت لحظه ای بر تمامی ادوات را فراهم نموده و با ارائه گزارشاتی دقیق به منظور محاسبه حقوق و دستمزد ، تحولی نوین در مدیریت کارکنان ایجاد نموده اند .
قابلیت ادغام با سیستم های اطلاعات منابع انسانی نیز یکی از ملزومات نرم افزار های حضور و غیاب محسوب می شود . شرکت های برتر ایرانی در زمینه تولید سیستم های کنترل تردد مانند شرکت کسرا ، سیستم های حضور و غیاب تحت وب را تولید می کنند که راهکاری ایده آل برای محاسبه حقوق و دستمزد ، استخدام ، مدیریت حضور و غیاب منابع انسانی و متمرکزسازی داده ها به شمار می روند .
این رویکرد نه تنها فرایند های مدیریتی را ساده و کارآمد می سازد ، بلکه در راستای مقررات و سیاست های مربوط به نگهداری از سوابق عمل کرده که بر اساس آن ها ، کارفرمایان موظف به نگهداری از سوابق حضور و غیاب و فعالیت کارکنان تا هفت سال پس از پایان قرارداد هستند . در اصل ، سیستم های کنترل تردد در ایران ، پلی میان روش های سنتی مدیریت پرسنل و فناوری های جدید ایجاد می کنند و افزون بر ارتقای کارآمدی ، موجب رعایت هر چه بهتر قانون کار می شوند .
پر کردن شکاف : نقش نرم افزار حضور و غیاب در رعایت قانون کار
سیستم های کنترل تردد با خودکار سازی فرایند انطباق پذیری با قوانین ، چالش های مرتبط با رعایت و اجرای قوانین کار در ایران را به نحو موثری برطرف نموده اند . سیستم های کنترل تردد بیومتریکی تولید شرکت کسرا ، امکان تقلب در ثبت ورود و خروج را عملا به صفر رسانده و ثبت دقیقی از ساعات کاری در یک هفته ی استاندارد چهل و چهار ساعته تضمین می کنند .
این سیستم های کارامد ، اضافه کاری را پیش از رسیدن به آستانه مجاز هشدار داده و مدیران را از وضع موجود آگاه می سازند . در خصوص پرداخت مبتنی بر عملکرد نیز ابزارهای تحلیلی ، معیار هایی مانند تکمیل وظایف را در کنار داده های حضور و غیاب بررسی نموده و امکان ارزیابی های شفاف و عادلانه را امکان پذیر می سازند .
یکپارچگی سیستم های کنترل تردد با نرم افزار های پرداختی ، موجب تسهیل و کاهش خطا در فرایند محاسبه حقوق و دستمزد شده است . گزارش های سفارشی ارائه شده توسط نرم افزار حضور و غیاب ، به فرایند های ممیزی کمک کرده و موجب همخوانی داده های رمزنگاری شده با الزامات مربوط به نگهداری سوابق می شوند . نرم افزار های یاد شده در صنایع و مشاغل پرخطر ، دوره های استراحت اجباری را لحاظ نموده و با ممنوعیت اضافه کاری برای این دست از مشاغل ، در راستای قوانین و مقررات کار عمل می کنند .
کلام پایانی
بهره گیری از فرصت های رشد منطبق با قوانین
نرم افزار های حضور و غیاب در ایران ، انقلابی در حوزه مدیریت نیروی کار ایجاد کرده و رعایت قانون و مقررات کار را به یک مزیت استراتژیک بدل نموده اند . در اجرای طرح های پرداخت بر مبنای عملکرد در سال اخیر ، این سیستم ها امکان پرداخت عادلانه ، امنیت ثبت و نگهداری سوابق و مدیریت موثر تردد افراد را فراهم نمود اند . روی سخن ما با شما رهبران کسب و کار است : از این فناوری استقبال کنید تا عملیات خود را در برابر تهدیدات و مشکلات آتی بیمه نموده و نیروی کاری پایبند به قانون و مقررات و توانمند پرورش دهید .