حقوق نظارتی : آیا پرداخت شما بر اساس داده های حضور و غیاب محاسبه خواهد شد ؟

مقدمه

امروزه ، و در کسب و کار های دیجیتال محور ، حضور پرسنل صرفا به ساعت زنی حضور و غیاب محدود نمی شود . سازمان های مدرن از سیستم های پیچیده ای به منظور پیگیری  زمان  شروع ، مکان و طول مدت کار پرسنل خود استفاده می کنند . این سیستم ها که اغلب با نرم افزار های پرداختی یکپارچه و هماهنگ می شوند ، موجب محاسبه دقیق حقوق و دستمزد کارکنان می گردند .  اما با این حال ، سوالات مهمی نیز در رابطه با حریم خصوصی ، اصل انصاف و حقوق نظارتی نیز مطرح می شود .

تحول دیجیتالی در مدیریت حضور و غیاب

دوره استفاده از دستگاه های ساعت زنی حضور و غیاب ساده و کارت پانچ دیگر گذشته است و اسکنر های بیومتریک ، نوار های رادیو شناسه اپ حضور غیاب مجهز به جی پی اس و همین طور اسکنر های تشخیص چهره ، در اغلب کسب و کار ها و سازمان های مدرن روی کار آمده اند . این تکنولوژی ها به طور خودکار ، داده هایی را در خصوص وضعیت حضور و غیاب منابع انسانی جمع آوری کرده و این اطلاعات را مستقیما به سیستم های پرداخت حقوق و دستمزد انتقال می دهند .

یکپارچگی میان نرم افزار حضور و غیاب آنلاین و نرم افزار های پرداختی ، موجب تسهیل هرچه بیشتر فرآیند ها شده است . کارفرما و مدیران می توانند به راحتی بر تاخیر ، تعجیل و روند غیبت های نیروی کار خود نظارت داشته باشند . نتیجه این امر، چیزی نیست جز محاسبه دقیق تر حقوق و دستمزد کارکنان ؛ به ویژه کارکنان روز مزد و ساعتی .

حضور و پرداخت

برای کارکنان روز مزد و ساعتی ، ارتباط میان حضور در محیط کار و پرداخت حق الزحمه ، ارتباطی مستقیم است ؛ بدین معنا که  میزان حقوق ، دقیقا به ازای ساعات کار سپری شده محاسبه می گردد . با این حال ،  برخی از سازمان ها این اصول را برای سایر پرسنل خود نیز لحاظ می کنند . به عنوان مثال ، چنانچه نیروی کار ، بار ها دیر بر سر کار خود حاضر شده یا بدون ارائه دلیلی موجه ، کمتر از ساعات کاری مقرر در روز فعالیت کند ، کار فرما از این داده ها جهت کسر از حقوق و یا محدود کردن مزایا استفاده خواهد کرد .

حتی برخی از شرکت های توسعه فناوری ، مدل های پرداختی بر اساس عملکرد را معرفی کرده اند که  داده های حضور و غیاب را با متریک های بهره وری تطبیق می دهند . هدف آن است که به استمرار حضور در محیط کار و مسئولیت پذیری و وجدان کاری بها داده شود . با این وجود ، برخی منتقدان بر این باورند که این مدل ها می توانند منجر به توسعه فرهنگ تنبیهی شوند ؛ فرهنگی که در آن اهمیت هر دقیقه بیش از خروجی و باز دهی کلی است .

ملاحظات اخلاقی و حقوقی

با کاربرد گسترده داده های حضور و غیاب در محاسبات حقوق و دستمزد ، پرسش های اخلاقی و حقوقی متعددی نیز مطرح می شود . در قانون استخدام بسیاری از کشور های جهان ، نحوه اجرای نظارت و نوع داده هایی که می توان از آن ها برای تصمیم گیری در رابطه با حق الزحمه استفاده کرد ، مشخص شده است .

رضایت پرسنل و شفافیت : پرسنل بایستی کاملا از نوع داده های جمع آوری شده ، نحوه بهره بردن از آن ها و هویت فردی که به این اطلاعات دسترسی خواهد داشت ، مطلع باشند . رضایت آگاهانه و مکتوب ، یکی از الزامات قانونی در بسیاری از کشور های دنیا می باشد .

دقت و زمینه : سیستم های نظارتی همیشه خالی از اشکال نیستند . اسکنر های بیومتریکی ممکن است گاهی عمل نکنند و شاید اپلیکیشن های مجهز به جی پی اس ، ثبت یک رکورد ورود یا خروج را از قلم بی اندازند . بسیار مهم است که سامانه حضور و غیاب مورد استفاده ، دقیق بوده و به پرسنل امکان گزارش و اعتراض به خطا ها را بدهد .

نگرانی هایی در رابطه با حریم خصوصی : ابزار های مدیریت و پیگیری وضعیت حضور و غیاب ، اغلب داده هایی بیش از حد مورد نیاز جمع آوری می کنند . به عنوان مثال ، ممکن است سیستم های جی پی اس ، ترددات کارکنان را حتی خارج از ساعات کاری نیز پیگیری کنند . این امر می تواند به مثابه تعدی به حریم شخصی افراد تلقی گردد .

 ایجاد تعادل میان مسئولیت پذیری و استقلال فردی

چالش اصلی ، برقراری توازن میان پاسخگویی سازمانی و استقلال عمل پرسنل می باشد . کارفرمایان و مدیران می خواهند مطمئن شوند که پرسنل ، تمامی مسئولیت های خود را به انجام می رسانند . با این حال ، سختگیری بیش از حد بر اساس داده های حضور و غیاب ، می تواند منجر به مدیریت ریز بینانه و استرس کارکنان گردد .

شرکت های پیشرو ، از رویکرد های تلفیقی استفاده می کنند ؛ بدین شکل که از داده های حضور و غیاب صرفا به عنوان یکی از شاخص های بسیار عملکرد بهره می برند ، نه تنها عامل تعیین کننده .

این مدل های ترکیبی ، به همراه بررسی های منظم ، حلقه های باز خوردی و گزارشات شخصی پرسنل ، تصویر کامل تری از وضعیت حضور و غیاب و بهره وری کارکنان ارائه می دهند .

نقش هوش مصنوعی و تجزیه و تحلیل های هوشمند

هوش مصنوعی ، توانسته انقلابی در پردازش و تفسیر داده های حضور و غیاب ایجاد کند . تحلیل های پیش بینی کننده قادر به شناسایی روند ها هستند ؛ روند هایی از قبیل چه کسی احتمال دارد پس از تعطیلات غیبت داشته باشد _ و یاد گیری ماشینی قادر به تنظیم مدل های حقوق و دستمزد بر اساس ورودی های مختلف می باشد . با این حال ، شفاف سازی در تصمیم گیری های هوش مصنوعی همچنان ضرورت دارد . مدیران بایستی بتوانند توضیح دهند که تصمیمات چطور اتخاذ می شوند و مرجعی مناسب برای آن دسته از پرسنل خود در نظر بگیرند که عقیده دارند در حق آن ها بی انصافی شده است .

آگاهی بخشی به پرسنل

پرسنل بایستی در رابطه با حقوق مختلف خود اطلاعات کسب کنند . کارکنان با آگاهی داشتن از آن که داده ها چطور جمع آوری و مورد استفاده قرار می گیرند ، می توانند در صورت لزوم ، از حقوق خود دفاع کنند . در بسیاری نقاط ، کانون های کارگری و اشخاص حقوقی فعالیت دارند که می توانند در صورت نقض حقوق پرسنل ، نقش موثری در احقاق این حقوق ایفا کنند .

نتیجه گیری

در دنیای پرشتاب امروز، بهره‌گیری هوشمندانه از داده‌های حضور و غیاب و یکپارچه‌سازی آن‌ها با سیستم‌های پرداخت، دیگر یک انتخاب نیست؛ بلکه ضرورتی برای هر سازمانی است که به دنبال بهره‌وری بیشتر، عدالت در پرداخت و شفافیت در فرآیندهای منابع انسانی می‌باشد. با این حال، تحقق این هدف تنها زمانی میسر است که فناوری‌های مورد استفاده، دقیق، اخلاق‌مدار و منطبق با قوانین روز دنیا باشند.

شرکت کیمیاگران سرزمین رایانه با تکیه بر دانش فنی پیشرفته و رویکردی انسانی در طراحی سیستم‌های حضور و غیاب و پرداخت، به سازمان‌ها کمک می‌کند تا تعادل میان بهره‌وری سازمانی و حفظ کرامت پرسنل را برقرار کنند. اگر به‌دنبال سیستمی هستید که نه‌تنها کارآمد و دقیق باشد، بلکه از نظر قانونی و اخلاقی نیز استانداردهای بالایی را رعایت کند، اکنون زمان آن فرا رسیده است که با کیمیاگران سرزمین رایانه تماس بگیرید.

🔗 جهت مشاوره رایگان و آشنایی بیشتر با خدمات ما، همین حالا با ما در ارتباط باشید. آینده‌ی دیجیتال سازمان شما، همین‌جا آغاز می‌شود.

بخش تولید محتوا کسرا

تیم تولید محتوای کسرا با تخصص در حوزه نرم‌افزارهای حضور و غیاب و کنترل تردد، محتوایی دقیق و به‌روز برای کسب‌وکارها ارائه می‌دهد. کارشناسان ما با تجربه در فناوری اطلاعات و مدیریت منابع انسانی، نیازهای کاربران را تحلیل کرده و راهکارهای عملی و قابل اعتماد تهیه می‌کنند. هدف ما ارائه محتوایی ارزشمند برای افزایش دانش و بهبود تصمیم‌گیری شماست.