بانک ها و موسسات مالی با چالش‌های متعددی در مدیریت منابع انسانی و عملیات‌های روزانه خود مواجه هستند. این چالش‌ها شامل نیاز به مدیریت دقیق پرسنل، برنامه‌ریزی شیفت‌ها، اعمال قواعد مرخصی و پاداش، و ارتباط مؤثر با سامانه‌های مالی هستند. برای پاسخ به این نیازها، استفاده از راهکار بانک ها و موسسات مالی و نرم افزار حضور و غیاب آنلاین نه‌تنها به بهینه‌سازی این فرآیندها کمک می‌کند بلکه باعث افزایش دقت، کارایی و کاهش هزینه‌های ناشی از مدیریت دستی می‌شود.
این نرم افزار ها به بانک‌ها و موسسات مالی این امکان را می‌دهند که فرآیندهای مختلف مانند جابجایی پرسنل بین شعب و واحدهای مختلف، چینش شیفت‌های خاص برای پرسنل، اعمال قواعد خاص برای پرسنل رسمی، قراردادی و هیئت مدیره، و پیاده‌سازی دقیق قواعد مرخصی استحقاقی را به‌طور خودکار انجام دهند. علاوه بر این، مدیریت خودکار فعالسازی و غیرفعال‌سازی پرسنل در دستگاه‌های حضور و غیاب، ارتباط با سامانه‌های مالی موجود، درخواست اقلام مورد نیاز برای ماموریت، و ثبت تردد پرسنل از طریق دستگاه‌های پیشرفته تشخیص چهره و موقعیت مکانی، از جمله قابلیت‌های کلیدی این سیستم‌ها هستند.
قابلیت‌های نرم افزار در بانک ها و موسسات مالی
- قابلیت ثبت درخواست و انجام فرآیند مربوطه جهت جابجایی نیروهای بین شعب و واحدهای مختلف
- قابلیت چینش شیفت‌های خاص و نامنظم برای پرسنل به تفکیک مراکز و شعب
- قابلیت اعمال قواعد خاص برای پرسنل رسمی، قراردادی و هیئت مدیره
- قابلیت پیاده‌سازی قواعد مرخصی استحقاقی، استفاده و انتقال بر اساس قوانین مجموعه
- قابلیت مدیریت خودكار فعالسازی/غیرفعال‌سازی پرسنل بر روی دستگاه‌های حضور و غیاب بر اساس تاریخ قرارداد
- قابلیت دریافت و ارسال اطلاعات به سامانه های مالی موجود
- قابلیت درخواست فرآیندی اقلام مورد نیاز ماموریت (بلیط، اسكان، خودرو)، ثبت و اطلاع رسانی موارد تهیه شده
- قابلیت مدیریت توزیع كارانه و پاداش ریالی یا اضافه کار برای پرسنل
- قابلیت ثبت تردد پرسنل از طریق دستگاه‌های تشخیص چهره با الزام استفاده از ماسك
- قابلیت ثبت تردد از طریق موقعیت مكانی یا IP برای مراكز كوچك فاقد توجیه برای خرید دستگاه ساعت
