با توجه به رشد روزافزون نیازهای مدیریتی و فرآیندهای منابع انسانی در سازمان های آموزشی، دانشگاه‌ها و مؤسسات آموزش عالی نیز شاهد تحولات چشمگیری در نحوه مدیریت پرسنل و فعالیت‌های خود هستند. در این سازمان‌ها، فرآیندهایی مانند مدیریت شیفت‌ها، مرخصی‌ها، ثبت تردد پرسنل و نظارت بر فعالیت‌ها به‌طور روزمره انجام می‌شود.
از آنجایی که این فرآیندها به طور مستقیم بر بهره‌وری و کارآیی تیم‌ها تأثیرگذار هستند، استفاده از راهکارهای نوین و پیشرفته در این حوزه امری ضروری به نظر می‌رسد. به‌ویژه سامانه حضور و غیاب آنلاین که قادر به پیاده‌سازی قواعد مختلف و مدیریت خودکار فعالیت‌ها هستند، می‌توانند به‌طور مؤثری این فرآیندها را ساده‌سازی و بهینه‌سازی کنند. در این مقاله، به بررسی راهکارهای دانشگاهی برای مدیریت حضور و غیاب، مرخصی‌ها، شیفت‌ها و پاداش‌ها پرداخته خواهد شد.
ویژگی های کلیدی راهکار دانشگاهی
- قابلیت چینش شیفت‌های خاص و نامنظم برای پرسنل
- قابلیت اعمال قواعد خاص برای پرسنل رسمی، قراردادی، ساعتی و هیئت علمی
- قابلیت پیاده‌سازی قواعد مرخصی استحقاقی، استفاده و انتقال بر اساس قوانین مجموعه
- قابلیت مدیریت خودكار فعالسازی/غیرفعال‌سازی پرسنل بر روی دستگاه‌های حضور و غیاب بر اساس تاریخ قرارداد
- قابلیت دریافت و ارسال اطلاعات به سامانه های مالی موجود در راهکار دانشگاهی
- قابلیت درخواست فرآیندی اقلام مورد نیاز ماموریت (بلیط، اسكان، خودرو)، ثبت و اطلاع رسانی موارد تهیه شده
- قابلیت مدیریت توزیع كارانه و پاداش ریالی یا اضافه کار برای پرسنل
- قابلیت ثبت تردد پرسنل از طریق دستگاه‌های تشخیص چهره با الزام استفاده از ماسك
