در سازمان‌های خصوصی، مدیریت تردد و حضور و غیاب کارکنان از اهمیت بالایی برخوردار است، چرا که با توجه به تنوع قراردادهای کاری، قوانین خاص مربوط به ساعات کاری، مرخصی‌ها و نظام پرداخت، نیاز به راهکاری جامع و یکپارچه برای کنترل این فرآیندها احساس می‌شود. سیستم‌های نوین مدیریت تردد باید قابلیت انعطاف‌پذیری بالا، تطبیق با قوانین سازمانی و کاهش فرآیندهای دستی را داشته باشند تا ضمن افزایش دقت و کارایی، بهره‌وری سازمانی را نیز بهبود بخشند.
راهکارهای ارائه‌شده برای سازمان‌های خصوصی شامل مجموعه‌ای از قابلیت‌های پیشرفته جهت کنترل و بهینه‌سازی تردد کارکنان، مدیریت مرخصی و اضافه‌کار، اتوماسیون فرآیندها و یکپارچگی با سامانه‌های مالی است که در ادامه به برخی از این قابلیت‌ها اشاره شده است.
راهکار جامع مدیریت تردد در سازمان های خصوصی
- قابلیت تعریف انواع قوانین تردد برای افراد مختلف در بازه‌های زمانی متفاوت
- قابلیت تعریف انواع گزارش‌های، قابل تطبیق با قانون کار، قوانین وزارت علوم و سایر مقررات مرتبط
- قابلیت استفاده از موتور گردش کار جهت حذف اسناد کاغذی و اتوماسیون فرایند های تردد
- قابلیت تعریف انواع صفحه‌های مربوط به حاضرین و غایبین در نرم افزار حضور و غیاب به صورت آنلاین
- قابلیت اعمال قواعد خاص برای پرسنل ساعتی، پاره وقت و مشاوران در راهکار سازمان های خصوصی
- قابلیت پیاده‌سازی قواعد مرخصی استحقاقی، استفاده و انتقال بر اساس قوانین سازمانی
- قابلیت ثبت تردد پرسنل از طریق دستگاه‌های تشخیص چهره با الزام استفاده از ماسك
- قابلیت مدیریت خودكار فعالسازی/غیرفعال‌سازی پرسنل بر روی دستگاه‌های حضور و غیاب بر اساس تاریخ قرارداد
- قابلیت دریافت و ارسال اطلاعات به سامانه های مالی موجود
- قابلیت درخواست فرآیندی اقلام مورد نیاز ماموریت (بلیط، اسكان، خودرو)، ثبت و اطلاع رسانی موارد تهیه شده
- قابلیت مدیریت توزیع كارانه و پاداش ریالی یا اضافه کار برای پرسنل
- قابلیت ثبت تردد از طریق موقعیت مكانی یا IP برای مراكزی كه فاقد توجیه اقتصادی برای خرید دستگاه ساعت هستند
