اینترنت اشیا و کنترل تردد : نقش ادوات هوشمند در ارتقای کیفیت نظارت بر نیروی کار

مقدمه

این روزها اینترنت اشیا _  شبکه ای گسترده و در هم تنیده از ادوات متصل به اینترنت _ آرام آرام جای خود را در زندگی همه ما پیدا کرده و همه چیز را در بر گرفته است ؛ از ترموستات های هوشمند گرفته تا مچ بند های تناسب اندام . در محیط های کار نیز اثرات استفاده از اینترنت اشیا در همه بخش ها ، به طور ویژه در حوزه کنترل تردد مشهود است .

تجهیزات و وسایل هوشمند مانند تگ های آرفید ( رادیو شناسه ) ، اسکنر های بیومتریک و ابزار های موقعیت یاب جغرافیایی ، به سرعت جایگزین سیستم ها و شیوه های قدیمی شده و در عین دقت و کارآمدی بالا ، در ها را به روی نوآوری های جدید و بی سابقه گشوده اند . موضوع مقاله پیش رو به اینترنت اشیا و کنترل تردد و تاثیر شگرف آن در نظارت بر نیروی کار اختصاص دارد . لطفا تا انتهای این نوشتار همراه ما باشید .

ساز و کار مدیریت حضور و غیاب مبتنی بر اینترنت اشیا و کنترل تردد

در اصل ، کنترل تردد از طریق اینترنت اشیا به ادواتی وابسته است که بدون هیچ گونه مداخله انسانی با یکدیگر در ارتباط اند . کارمندی را در نظر بگیرید که ساعت هوشمندش با تراشه رادیو شناسه هماهنگ شده و این اتصال به محض ورود به محیط کار توسط ریدر شناسایی می شود ‌. سپس ، داده مورد نظر به سرعت وارد سیستم مرکزی شده و ساعت ورود پرسنل با دقت میلی ثانیه ای ثبت می شود .

در موردی دیگر ، کارگر ساختمانی وارد محیط حصار بندی شده ( به صورت مجازی ) شده و پس از آن که جی پی اس موقعیت مکانی وی را تایید کرد ، حضورش به طور خودکار توسط گوشی هوشمند او ثبت می شود . در محیط آکادمیک نیز ، دوربین تشخیص چهره صد ها دانشجو را اسکن کرده و در کسری از ثانیه ، چهره ها را با شماره های شناسایی آن ها مطابقت می دهد .

 ساز و کار این سیستم ها به ۳ فناوری وابسته است :

• سنسور ها ( جهت تشخیص حضور فرد )
• اتصال ( جهت انتقال داده ها )
• و نرم افزار ( جهت پردازش و انجام فرایند ها بر این اساس )

تگ های رادیو شناسه ، راهکاری مقرون به صرفه و مطمئن بوده و مناسب استفاده در دفاتر شلوغ و کارخانجات بزرگ می باشند . سیستم های حضور و غیاب بیومتریک _ مبتنی بر تشخیص چهره و اسکن اثر انگشت _ لایه امنیتی مضاعفی را ایجاد نموده و از هرگونه تقلب در ثبت ورود و خروج جلوگیری می کنند . ژئوفنسینگ ( حصار جغرافیایی ) بر پایه جی پی اس یا بلوتوث عمل می کند و بر حضور و غیاب پرسنل دور کار نظارت دارد .

ادوات پوشیدنی مانند ساعت های هوشمند و باند های تناسب اندام ، با نرم افزار حضور و غیاب آنلاین هماهنگ شده و به طور پیوسته بر موقعیت مکانی و حرکات پرسنل نظارت دارند و بدین شکل ، وضعیت حضور و میزان فعالیت پرسنل در طول روز سنجیده می شود . موارد یاد شده به اتفاق ، شبکه نظارتی یکپارچه ای را تشکیل می دهند که در عین تنوع ، از دقت عمل بی نظیری برخوردارند .

مزیت های نظارت بر محیط کار از طریق اینترنت اشیا

بالا رفتن میزان بازدهی عملیاتی

سامانه های حضور و غیاب و اتوماسیون تغذیه بر پایه اینترنت اشیاء ، با پیگیری خودکار فرآیند های پیگیری زمان ، نیاز به مداخلات انسانی و ورود دستی داده ها به سیستم را از میان برده و از وظایف تیم اجرایی منابع انسانی کاسته اند و بدین صورت ، فرصت بیشتری برای پرداختن به فعالیت های راهبردی برای مدیریت ایجاد می کنند . این اتوماسیون باعث صرفه جویی چشمگیری در هزینه ها و افزایش بازدهی عملیاتی می گردد و با حذف فرآیند های بازرسی روزانه ، زمان بیشتری را برای انجام سایر امور در اختیار کارکنان منابع انسانی قرار می دهد .

پاسخگویی و دقت بیشتر

با توجه به نقش ادوات اینترنت اشیا در ثبت و ذخیره داده ها و اطلاعات لحظه ای و احراز هویت بیومتریکی ، دقت رکورد های حضور و غیاب به طور خیره کننده ای افزایش یافته است . این امر نه تنها موجب کاهش بروز خطا ها و اشتباهات می شود ، بلکه فرهنگ مسئولیت پذیری و پاسخگویی را نیز تقویت می کند .

کارکنان با علم به وجود سیستم های حضور و غیاب ضد دستکاری و پیچیده در محیط کار ، نسبت به انجام تخلفات و اعمالی نظیر ساعت زنی حضور و غیاب به جای یکدیگر ، مبادرت نخواهند نمود . نتیجه آن که ، سازمان ها می توانند مطمئن باشند که متریک های نیروی کار دقیقا منعکس کننده واقعیت های موجود در محیط کار می باشد .

ارتقای امنیت پرسنل و رعایت قانون کار

در محیط هایی مانند تاسیسات تولیدی یا محوطه های ساخت و ساز که امنیت حرف اول را می زند ، کاربرد سیستم های حضور و غیاب مبتنی بر اینترنت اشیا تضمین کننده آن است که پروتکل های امنیتی به دقت دنبال می شوند . این سیستم های پیشرفته با پیگیری موقعیت مکانی کارگران و نظارت بر دسترسی به محیط های پر خطر ، از بروز اتفاقات ناگوار پیشگیری کرده و از رعایت مقررات ویژه صنعت مورد نظر اطمینان حاصل می کنند . حتی در صورت بروز موارد اضطراری ، می توان از داده های لحظه ای جهت یافتن مکان استقرار پرسنل استفاده و زندگی افراد در خطر را نجات داد .

تصمیم گیری های استراتژیک بر اساس داده های دقیق

حجم عظیم داده های تولید شده توسط سیستم های حضور و غیاب بر پایه اینترنت اشیا ، بستری مستحکم برای تصمیم گیری های استراتژیک ایجاد نموده است . سازمان ها می توانند از طریق تجزیه و تحلیل الگو های حضور و غیاب و کشف ارتباط آن ها با متریک های بهره وری ، روند های فعلی و نقاط ضعف را شناسایی نمایند .

این رویکرد داده محور ، علاوه بر بهبود بازدهی عملیاتی ، شرکت ها را قادر به مدیریت و ارتقای میزان مشارکت پرسنل خود و برگزاری برنامه های آموزشی مورد نیاز می کند که این امر در نهایت موجب ارتقای کیفیت خروجی کسب و کار خواهد شد .

نتیجه گیری

در دنیای امروز، نظارت دقیق و هوشمند بر نیروی کار دیگر یک انتخاب نیست، بلکه ضرورتی است که بهره‌وری، امنیت و شفافیت سازمانی را به همراه دارد. اینترنت اشیا و فناوری‌های نوین کنترل تردد، راهکاری قدرتمند برای سازمان‌هایی است که به دنبال بهبود فرآیندهای حضور و غیاب، افزایش دقت در ثبت داده‌ها، و تصمیم‌گیری بر اساس اطلاعات واقعی هستند.

شرکت کیمیاگران سرزمین رایانه با سال‌ها تجربه در ارائه راهکارهای هوشمند سازمانی، آماده است تا سیستم‌های حضور و غیاب مبتنی بر اینترنت اشیا را برای کسب‌وکار شما طراحی و پیاده‌سازی کند. با بهره‌گیری از فناوری‌های پیشرفته، ما به شما کمک می‌کنیم تا محیط کاری هوشمندتر، امن‌تر و کارآمدتر داشته باشید.

به آینده مدیریت نیروی کار خوش‌آمدید! برای دریافت مشاوره و آشنایی بیشتر با راهکارهای ما، همین حالا با کارشناسان کیمیاگران سرزمین رایانه تماس بگیرید.