هر کسب و کاری که بیش از چند نفر پرسنل داشته باشد، رفته رفته نیازمند استفاده از ساعت حضور و غیاب می شود. همچنین هرچه تعداد پرسنل بیشتر شود، اهمیت کنترل تردد نیز بالا خواهد رفت. دستگاه حضور و غیاب هم مانند دیگر وسایل الکترونیکی انواع مختلف با کارآیی های متفاوت دارد. و هر سازمانی که بخواهد بهترین دستگاه حضور و غیاب موجود در بازار را برای خود را انتخاب کند، نیاز به دانش و اطلاعات در این زمینه خواهد داشت.
یکی از مهمترین اهداف مجله کسرا نیز ارائه اطلاعات مورد نیاز در این حوزه به کاربران است. ساعت های حضور و غیاب در بازار از ۱ میلیون تومان تا بالای ۱۲ میلیون تومان قیمتهای مختلف و همچنین کارآیی های بسیار متنوعی دارند. که این موضوع انتخاب بهترین دستگاه حضور و غیاب را کمی سخت می کند. اما با در نظر گرفتن نکاتی که در ادامه مقاله ارائه خواهیم داد، به راحتی می توانید مناسب ترین دستگاه برای نیازهای سازمان خود را انتخاب و خریداری نمایید.

برندهای تولید کننده دستگاه حضور و غیاب
استفاده از دستگاههای حضور و غیاب به شکل مدرن برای اولین بار در سال ۱۹۳۸ آغاز شد. این دستگاهها با خودکارسازی فرایند ثبت ورود و خروج کارکنان، محاسبه ساعات کاری و مدیریت حقوق و دستمزد را بسیار سادهتر کردند. از آن زمان تاکنون، شرکتهای متعددی در سراسر دنیا به تولید و توسعه این فناوری روی آوردند.
امروزه برندهای مختلفی در بازار حضور دارند که هرکدام با توجه به نیاز سازمانها، بودجه و تعداد پرسنل، مدلهای متنوعی از دستگاههای حضور و غیاب را عرضه میکنند. این دستگاهها از مدلهای ساده با کارت یا رمز عبور گرفته تا سیستمهای پیشرفته با تشخیص چهره، اثر انگشت و قابلیت یکپارچهسازی با نرمافزارهای حقوق و دستمزد تولید میشوند.
دستگاه حضور و غیاب سوپریما suprema
Suprema یکی از پیشگامان جهانی در زمینه تجهیزات الکترونیکی و فناوریهای بیومتریک است. این شرکت کرهای به دلیل نوآوری در حوزه حضور و غیاب و کنترل دسترسی، بهعنوان یکی از سرآمدان صنعت بیومتریک شناخته میشود. شرکت مهندسی کسرا نیز سالهاست با سوپریما همکاری دارد و دستگاههای این برند را با کیفیت بالا در اختیار مشتریان سازمانی خود قرار میدهد.
ویژگیهای برند سوپریما
پیشرو در دستگاههای حضور و غیاب بیومتریک و اکسس کنترل هوشمند
ترکیب الگوریتمهای بیومتریک با مهندسی برق برای نوآوریهای متعدد در یک دهه گذشته
ارائه سیستمهای اکسس کنترل بیومتریک، دستگاههای حضور و غیاب با اسکنر اثر انگشت زنده، سیستمهای احراز هویت موبایلی و ماژولهای اثر انگشت پیشرفته
معرفی شده در میان ۵۰ تولیدکننده برتر حوزه تکنولوژیهای امنیتی
حضور در بیش از ۱۴۰ کشور و شبکه فروش گسترده
یکی از نوآوریهای برجسته سوپریما، استفاده از فناوریهایی مانند NFC، Mobile ID و BLE است که امکان شناسایی و تردد با موبایل را بدون نیاز به ثبت اثر انگشت یا چهره فراهم میکند.
قیمت دستگاههای حضور و غیاب سوپریما
با توجه به اینکه سوپریما یک برند خارجی است، قیمت دستگاهها بر اساس نرخ دلار محاسبه میشود و به همین دلیل ممکن است دچار نوسان شود. تنوع محصولات این برند، با توجه به تجهیز به فناوریهای مختلف، موجب تفاوت قیمت بین مدلها شده است.
خرید دستگاه حضور و غیاب سوپریما
محصولات سوپریما شامل:
دستگاههای حضور و غیاب بیومتریک
سیستمهای اکسس کنترل
دوربینهای تشخیص چهره
سیستمهای احراز هویت اثر انگشت
نرمافزارهای مدیریت حضور و غیاب
مدلهای محبوب
1. BioFace S670 (FaceStation F2)
یکی از پیشرفتهترین دستگاههای سوپریما برای ثبت تردد است. ویژگیها:
تشخیص چهره و عنبیه چشم با دقت بالا
قابلیت تشخیص چهره حتی با ماسک
شناسایی هویت کاربران از طریق حرارت بدن
عملکرد در نور کم و نور متغیر با استفاده از مادون قرمز و نور IR
احراز هویت چندگانه: اثر انگشت، کارت و اپلیکیشن موبایل
حافظه و پردازنده قدرتمند
2. BioFace S650 (FaceStation 2)
این دستگاه با فناوری تشخیص چهره، مناسب سازمانهای بزرگ است. ویژگیها:
ثبت بیش از ۳۰۰۰ چهره و ۳۰۰۰ کارت تردد
قابلیت تشخیص چهره در محیطهای تاریک
سرعت بالا در پردازش اطلاعات
رابط کاربری گرافیکی لمسی و آسان
امنیت و دقت بالا با استفاده از الگوریتمهای پیشرفته
دستگاه حضور و غیاب ویردی Virdi
Virdi یا ویردی، یک برند کرهای معتبر در حوزه کنترل دسترسی و اکسس کنترل است که محصولات متنوعی در زمینه حضور و غیاب و ساعتزنی عرضه میکند. این برند، متعلق به شرکت Union Community است و پس از چند دهه فعالیت، به یکی از نامآشناترین برندهای جهانی در زمینه شناسایی بیومتریک تبدیل شده است. ویردی دارای نمایندگی در بیش از ۱۲۰ کشور است و محصولات آن از جمله محبوبترین دستگاههای حضور و غیاب خارجی در ایران به شمار میروند.
ویژگیهای برند ویردی
پیشرو در تشخیص چهره و اثر انگشت زنده
استفاده از دوربین متحرک برای تشخیص چهره بر اساس قد افراد
سنسورهای بیومتریک با سرعت بالا و دقت مثالزدنی
امنیت بالا با حفاظت در برابر روشهای رایج تقلب و دور زدن دستگاه
ارائه تجهیزات جانبی کنترل تردد شامل درب و آسانسور، دوربینهای شمارنده و حرارتی
نرمافزار مدیریت حضور و غیاب با کاربری آسان
قیمت دستگاه حضور و غیاب ویردی
با وجود فناوری پیشرفته، قیمت دستگاههای ویردی مناسب و مقرون به صرفه است. با توجه به اینکه این برند کرهای و خارجی است، قیمت محصولات تحت تاثیر نوسانات نرخ دلار قرار میگیرد.
خرید دستگاه حضور و غیاب ویردی
دستگاههای حضور و غیاب و اکسس کنترل ویردی با تنوع بالا، برای شرکتها و سازمانهای کوچک، متوسط و بزرگ مناسب هستند.
مدلهای محبوب ویردی
1. BioFace S750 (UBio-X Pro Lite)
قابلیت ثبت تردد از طریق چهره، اثر انگشت، کارت و پسورد
شناسایی اثر انگشت زنده از جعلی
سرعت بالا و پردازنده قدرتمند
تشخیص ۱۰۰۰۰ چهره در ثانیه
عملکرد در نور کم و پرنور با سنسور مادون قرمز
ظرفیت ذخیره ۱۰,۰۰۰,۰۰۰ رکورد
سیستم عامل داخلی اندروید ۴
صفحه نمایش لمسی و رنگی ۵ اینچی
دو دوربین داخلی جهت شناسایی چهره و عکسبرداری هنگام تردد
2. BioFace S760 (UBio-X Pro)
شناسایی از طریق چهره، اثر انگشت، کارت و پسورد
حافظه ۱۰ میلیون تردد
پردازنده چهار هستهای
قابلیت نصب در فضاهای تاریک
اتصال به وایفای
شناسایی کارت بدون تماس
دوربین دوگانه با تشخیص چهره با ماسک
3. BioFace S770 (UBio-X Pro 2)
تشخیص چهره، اثر انگشت و کارت
پردازنده قدرتمند و حافظه بالا
سیستم عامل اندروید ۶
شناسایی چهره در کمتر از یک ثانیه
قابلیت ذخیره ۲۰,۰۰۰ چهره و ۵۰۰,۰۰۰ اثر انگشت
پشتیبانی از ۱۰ میلیون رکورد تردد
شناسایی از فاصله ۳ متری
نصب در فضاهای تاریک، بسته و محیط باز با نور زیاد
صفحه نمایش لمسی و رنگی ۵ اینچی
پشتیبانی از زبانهای فارسی، انگلیسی، ژاپنی، کرهای و عربی
4. BioFace S790 (UBio-X Face)
تشخیص چهره و کارت
ثبت ۲۰ هزار چهره و ۵۰۰ هزار کارت
شناسایی همزمان ۴ چهره
قابلیت تشخیص چهره زنده از جعلی
پردازشگر چهار هستهای
نصب در فضای باز و تاریک
امکان اتصال به سنسور تشخیص حرارت
5. BioIris S780 (UBIO-X IRIS)
تشخیص عنبیه چشم، اثر انگشت و کارت
قابلیت احراز هویت یکگانه و دوگانه
ثبت ۴۰,۰۰۰ عنبیه چشم در کمتر از ۱ ثانیه
تشخیص چهره با ماسک از طریق اسکن عنبیه
نصب در فضاهای با حرارت بالا و تاریک
دوربین داخلی برای ثبت تصاویر تردد کارکنان
6. BioFinger S710 (AC 2200)
کنترل تردد اثرانگشتی و کارت بدون تماس
ذخیره بیش از ۱۰ هزار تردد
ضدآب و ضد گردوغبار
تشخیص ۱۵۰۰ چهره در ثانیه
سیستم عامل لینوکس
مناسب برای شرکتهای کوچک و متوسط
دستگاه حضور غیاب ZK
ZK یکی از قدیمیترین و شناختهشدهترین برندهای جهانی در حوزه فناوریهای بیومتریک است. این برند چینی، فعالیت خود را با تمرکز بر الگوریتم اثر انگشت آغاز کرد و با گذر زمان دامنه محصولات خود را گسترش داده است تا امروزه انواع دستگاههای حضور و غیاب، اکسس کنترل، اسکنرها و کیوسکهای نظارتی را در اختیار کاربران قرار دهد.
شرکت ZKTeco (در ایران با برند ZK شناخته میشود) با داشتن شرکتهای تابعه در ایالات متحده، اروپا و آفریقا، به یکی از بزرگترین تولیدکنندگان سختافزار و نرمافزارهای امنیتی تبدیل شده است. از جمله تولیدات برتر این برند میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
دستگاههای اکسس کنترل یکپارچه
دوربینها و کیوسکهای نظارتی
اسکنرهای بیومتریک و نرمافزارهای امنیتی
انواع دستگاههای حضور و غیاب
ZK با هدف کاهش هزینه تمام شده و افزایش بهرهوری، فرآیندهای تولید خود را مکانیزه کرده و فعالیتهای بدون ارزش افزوده را حذف کرده است. این رویکرد باعث شده تا محصولات این برند قیمت مناسبی داشته و در عین حال کیفیت رقابتی با برندهای سوپریما و ویردی ارائه دهند. از مشتریان برجسته این برند میتوان به شارپ، والمارت، تویوتا، نایک و مرسدس بنز اشاره کرد.
قیمت دستگاه حضور و غیاب ZK
قیمت محصولات ZKTeco به دلیل خارجی بودن و وابستگی به نرخ یوان و دلار دارای نوسان است. با این حال، استفاده از خطوط تولید مکانیزه باعث شده تا قیمت تمام شده دستگاهها نسبت به رقبا کمتر باشد بدون اینکه از کیفیت کاسته شود.
خرید دستگاه حضور و غیاب ZK
دستگاههای حضور و غیاب ZK با تنوع بالا، برای شرکتها و سازمانهای کوچک، متوسط و بزرگ مناسب هستند. این دستگاهها معمولاً قابلیت شناسایی از طریق چهره، اثر انگشت، کارت، پسورد و ترکیبی از این روشها را دارند.
مدلهای محبوب ZK در ایران
BioFace E340
یکی از پیشرفتهترین مدلهای ZK، مناسب سازمانهای امنیتی و شرکتهای بزرگ و کوچک است. این دستگاه با بهرهمندی از آخرین فناوریهای حضور و غیاب، عملکردی سریع و دقیق ارائه میدهد.
ویژگیها:
شناسایی چهره، اثرانگشت و کارت
الگوریتم پیشرفته تشخیص چهره زنده
سنسور ارتقاء یافته Silk ID (قابل استفاده با اثر انگشت خشک، مرطوب و زبر)
بهرهمندی از فناوری مادون قرمز
اتصال Wi-Fi
باتری داخلی با ۴ ساعت کار مداوم
روشنایی صفحه تا ۱۲,۰۰۰ لوکس
برندهای موجود دستگاه حضور و غیاب در بازار ایران
در حوزه محصولات حضور و غیاب و اکسس کنترل ها، شرکت کسرا دارای نمایندگی از برترین برندهای جهان است. برندهای کره ای مانند سوپریما و ویردی از برترین تکنولوژی ها در شناسایی و کنترل تردد استفاده می کنند. این دو برند هر دو در بازار ایران استقبال بسیاری خوبی داشته و جزو برندهای محبوب هستند. برند سوپریما برای کیفیت بالای محصولات و برند ویردی برای کیفیت خوب در کنار قیمت مناسب رقابت بالایی در ایران دارند.
یکی دیگر از برندهای محبوب چینی دستگاه حضور و غیاب در ایران، برند زد کی است. این شرکت که بزرگ ترین سازمان های دنیا مانند نایک و پاناسونیک را به عنوان مشتری در کارنامه خود دارد. این شرکت برتر چینی معتقد است که با مکانیزه کردن خط تولید توانسته در عین حفظ کیفیت محصولات، قیمت تمام شده را به شدت کاهش دهد. تایمکس و تایگر از دیگر برندهای بهترین دستگاه حضور و غیاب و بهترین دستگاه اکسس کنترل در بازار ایران هستند.
مولفه های انتخاب بهترین دستگاه حضور و غیاب
برای انتخاب بهترین دستگاه حضور و غیاب لازم است بدانیم چه فاکتورهایی را باید مد نظر قرار دهیم تا در بلند مدت بهترین بازدهی و رضایت کافی داشته باشیم. در واقع بهترین دستگاه حضور غیاب برای هر سازمان وابسته به نیازهای آن سازمان است. بنابراین پیش از خرید موارد زیر را حتما در مورد انتخاب دستگاه حضور و غیاب در نظر گرفته و مورد بررسی قرار دهید.
1) توجه به تعداد کارمندان در انتخاب بهترین دستگاه حضور و غیاب
توجه به تعداد کارکنان در یک سازمان قبل از تهیه دستگاه حضور و غیاب مناسب یکی از مهم ترین نکات در انتخاب سیستم کنترل تردد است. سازمان ها باید اقدام به خرید بهترین دستگاه حضور و غیابی کنند که قادر باشد در صورت افزایش تعداد کارکنان جوابگوی نیازهای ثبت ورود و خروج آنها نیز بوده و این افزایش تعداد بر دقت و سرعت دستگاه حداقل تاثیر منفی را داشته باشد.
2) توجه به ابعاد طول، عرض و ارتفاع فضایی که قرار است دستگاه آنجا نصب شود
مهمترین نکته ای که باید در زمان خرید بهترین دستگاه حضور و غیاب مد نظر قرار داد محل قرارگیری دستگاه تشخیص هویت است چرا که دستگاه های مختلف در ارتفاع و شرایط محیطی خاصی قادر به ثبت تردد پرسنل هستند و در صورتی که دستگاه حضور غیاب خریداری شده برای مکانی که در آن نصب شده است مناسب نباشد کارایی خود را از دست داده و نمی تواند نیازهای سازمان جهت کنترل ورود و خروج کارکنان را به خوبی انجام دهد.
3) تعداد دستگاهی که لازم است در قسمت های مختلف سازمان قرار گیرد
یکی از موارد بسیار مهم در نصب دستگاه حضور و غیاب، تعداد ورودی های سازمان جهت کنترل تردد افراد است. در بسیاری از سازمان ها مانند کارخانه های بزرگ چندین ورودی جهت ورود و خروج پرسنل وجود دارد و سازمان باید قبل از خرید دستگاه ثبت تردد به این موضوع توجه کرده و هر تعداد دستگاهی که نیاز است را برای سازمان تهیه کند.
4) میزان روشنایی محیط هنگام خرید بهترین دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره
دستگاه های تشخیص چهره برای کنترل تردد افراد از طریق ثبت چهره باید در محیطی قرار گیرند که نور مناسب جهت تشخیص چهره افراد در آن وجود داشته باشد. به همین دلیل شرکت ها هنگام خرید سیستم حضور غیاب لازم است دستگاهی را برگزینند که کارایی لازم در محیط کاری با نور کم را نیز داشته باشد.
5) وضعیت آب و هوایی شهر یا شهرهایی که دستگاه ها برای آن ها تهیه می شود
بسیاری از کارخانه ها و کارگاه ها نیاز دارند تا دستگاه حضور و غیاب خود را در محیط بیرون از سازمان نصب کنند. به همین دلیل در زمان تهیه سیستم کنترل ورود و خروج باید دستگاهی را انتخاب کنند که قابلیت نصب در فضای باز را نیز داشته و بتواند در مقابل شرایط جوی مختلف مقاوم باشد.
6) سیاست های سازمان برای امنیت، بهداشت، امکانات مورد نیاز دستگاه
سازمان های نظامی و بسیاری دیگر از انواع شرکت هایی که مسائل امنیتی در آنها از اهمیت بالایی برخوردار است به دستگاه کنترل تردد نیاز دارند که امکان تقلب در آن به هیچ عنوان وجود نداشته و امنیت بسیار بالایی داشته باشد. به همین دلیل انتخاب بهترین دستگاه حضور و غیاب مناسب برای چنین سازمان هایی حساسیت بالایی داشته و باید با دقت بیشتری انجام شود. دستگاه های تشخی چهره و تشخیص کف دست نسبت به سایر انواع دستگاه ها امنیت بالاتری داشته و مناسب چنین سازمان هایی هستند.
همچنین با توجه به گسترش بیماری های فراگیر همچون کرونا تمایل شرکت ها به استفاده از سیستم های حضور و غیاب بایومتریک مانند تشخیص چهره افزایش یافته است چرا که ثبت تردد افراد بدون تماس با دستگاه امکان پذیر بوده و امکان انتقال بیماری به افراد دیگر در سازمان به حداقل میرسد.
عوامل تاثیرگذار بر قیمت بهترین دستگاه حضور و غیاب
قبل از خرید دستگاه های الکترونیکی باید فاکتورهای مهمی رو مد نظر قرار داد تا از میزان کارایی دستگاه فوق و مناسب بودن آن آگاه شد. انتخاب بهترین دستگاه حضور و غیاب مناسب به عنوان یکی از ابزارهای الکترونیکی مهم در سازمان های مختلف نیازمند صرف زمان و دقت کافی جهت کسب اطلاعات از انواع دستگاه کنترل تردد و کارایی دستگاه های حضور و غیاب است.
اگرچه فاکتورهای مختلفی از جمله جنس دستگاه تردد، کیفیت دستگاه کارت ساعت زنی، نحوه تشخیص هویت دستگاه کارت ساعت زنی و بسیاری موارد دیگر را باید قبل از خرید تجهیزات کنترل ورود و خروج مد نظر قرار داد اما قیمت بهترین دستگاه حضور و غیاب فاکتور تعیین کننده در انتخاب یکی از انواع سیستم های ورود و خروج از سوی سازمان ها است.
در واقع کسب و کارها به دنبال بهترین دستگاه حضور و غیابی هستند که علی رغم قیمت مناسب از کیفیت، دقت و سرعت مناسبی نیز برخوردار باشد. وجود دستگاه کنترل تردد برای تمام سازمان ها با هر تعداد پرسنل امری حیاتی محسوب می شود و از آنجا که اکسس کنترل ساعت زنی تاثیر بسیار قابل توجهی در عملکرد سازمان ها دارد انتخاب بهترین و مناسب ترین دستگاه کارت ساعت زنی از اهمیت ویژه ای برخوردار است.
در ادامه مقاله به بررسی پارامترهای مهم در قیمت گذاری دستگاه های حضور و غیاب و تفاوت سیستم های مختلف کنترل تردد پرداخته ایم تا با استفاده از راهنمای خرید بهترین دستگاه حضور و غیاب بتوانید بهترین تجهیزات کنترل تردد را برای سازمان خود برگزینید.
1) توجه به کارآیی مدنظر شما از بهترین دستگاه حضور غیاب
۱. شرکتهای کوچک با پرسنل محدود
اگر یک شرکت کوچک هستید و برای اولین بار قصد خرید دستگاه حضور و غیاب را دارید، بدون شک مدلهای کارتی یا کارتخوانهای بدون تماس (RFID) بهترین انتخاب خواهند بود.
مزایا: قیمت پایین، کاربری ساده، مناسب برای کنترل ترددهای محدود
مناسب برای: شرکتهای کوچک و محیطهایی که پیچیدگیهای سازمانی یا امنیتی بالایی ندارند
۲. سازمانها با تردد روزانه بالا
در سازمانهایی که تعداد کارکنان و حجم تردد روزانه بالاست، دستگاههای کارتی چندان کارآمد نیستند.
چالشها: امکان تقلب، کندی شناسایی و ایجاد ازدحام جلوی دستگاه
راهکار: استفاده از دستگاههای بیومتریک (تشخیص چهره یا اثر انگشت)
مزایا: زمان شناسایی کمتر از یک ثانیه، امنیت بالا، کارایی مناسب برای حجم تردد زیاد
۳. سازمانهای امنیتی و حساس
در مراکز نظامی، امنیتی یا سازمانهایی که نیاز به دقت و امنیت حداکثری دارند، بهترین گزینه دستگاههای بیومتریک دارای تشخیص دوگانه هستند.
ویژگیها: ترکیب تشخیص چهره و اثر انگشت
مزایا:
ثبت تردد همزمان با دو روش بیومتریک
شناسایی در کمتر از یک ثانیه
عدم نیاز به ایستادن کامل مقابل دستگاه (تشخیص از فاصله نزدیک)
۴. نیاز به کنترل دسترسی (Access Control)
گاهی اوقات سازمانها علاوه بر ثبت ورود و خروج کارکنان، به کنترل دسترسی نیز نیاز دارند. در این حالت باید دستگاههایی را انتخاب کنید که قابلیت Access Control داشته باشند.
مثالها:
نصب در بخشهای حساس مانند اتاق سرور
کنترل ورود و خروج در کل مجموعه با استفاده از دستگاههای مجهز به کنترل دسترسی

2) ظرفیت تردد و ظرفیت ثبت کاربر در انتخاب بهترین دستگاه حضور و غیاب
یکی از مهمترین معیارها در انتخاب دستگاه حضور و غیاب، ظرفیت ثبت تردد و تعداد کاربران قابل پشتیبانی است. اگر در سازمان شما تعداد زیادی کارمند به طور همزمان از دستگاه استفاده میکنند، باید سیستمی انتخاب کنید که توانایی ذخیره حجم بالای ترددها را داشته باشد و حافظه آن به سرعت پر نشود.
برای نمونه، فرض کنید ۵۰۰ کارمند روزانه به طور میانگین ۵ بار تردد ثبت کنند. در این شرایط، دستگاهی با حافظه ۵۰ هزار رکورد تنها حدود ۲۰ روز پاسخگوی نیاز شما خواهد بود و پس از آن حافظه تکمیل میشود.
علاوه بر ظرفیت تردد، هر دستگاه دارای محدودیت در تعداد کاربران قابل ثبت است. به عنوان مثال، اگر سازمان شما کمتر از ۱۰۰۰ نفر پرسنل دارد، دستگاهی با ظرفیت ۱۰۰۰ کاربر مناسب خواهد بود. اما در صورتی که تعداد پرسنل بیشتر باشد، لازم است دستگاهی با ظرفیت کاربر بالا انتخاب کنید. طبیعتاً این دستگاهها قیمت بالاتری دارند، اما برای سازمانهای بزرگ گزینهای ضروری به شمار میآیند.
3) فاکتور ضمانت، گارانتی و پشتیبانی جهت خرید دستگاه حضور و غیاب
طبیعی است که یکی از عوامل مهم در انتخاب چنین دستگاه هایی گارانتی و پشتیبانی و ارائه فاکتور ضمانت و پشتیبانی جهت خرید بهترین دستگاه حضور و غیاب است. هرچه سازمان بزرگتر باشد، وابستگی آن ها به دستگاه حضور و غیاب نیز بیشتر خواهد بود. و در چنین حالتی اگر یک محصول تخصصی مانند ساعت حضور و غیاب دارای پشتیبانی مناسب نباشد، هنگام بروز مشکل تردد در سازمان مختل می شود.
همچنین در سازمان های بزرگ که تعداد بالایی از یک دستگاه خریداری می نمایند، بهترین دستگاه حضور غیاب برای آنها دستگاهی است که گارانتی معتبر و منطقی داشته باشد.تا در صورت وجود عیب و ایراد در تعداد بالای دستگاه ها، گارانتی پاسخگوی آن باشد و سازمان متحمل هزینه های اضافی سنگین نشود.
4) تخلیه آنلاین و آفلاین دستگاه ساعت زنی بهترین دستگاه حضور و غیاب
از موارد دیگری که در انتخاب بهترین دستگاه حضور و غیاب باید درنظر گرفت، امکان تخلیه آنلاین و یا آفلاین است. برخی سازمان ها و به ویژه سازمان های بزرگ نیاز دارند که دستگاه حتما دارای امکان تخلیه آنلاین باشد. بدان معنا که به محض ثبت تردد توسط پرسنل، اطلاعات ورود و خروجش در نرم افزار نیز ثبت شده و قابل رویت توسط مسئولین باشد.
در تخلیه آفلاین چنین امکانی وجود نداشته و ثبت اطلاعات در نرم افزار به زمان نیاز دارد؛ در واقع اطلاعات ورود و خروج پرسنل در همان لحظه ثبت تردد در دستگاه، در نرم افزار ثبت نمی شود. و در نتیجه مسئولین نیز با تاخیر قادر به مشاهده اطلاعات تردد پرسنل خواهند بود انتخاب بهترین دستگاه حضور و غیاب.

5) امکان اتصال به نرم افزار حضور و غیاب
عامل دیگری که می تواند دستگاهی را تبدیل به بهترین دستگاه حضور و غیاب برای سازمانی خاص بکند، امکان لینک شدن با نرم افزار حضور و غیاب است. سازمان هایی که از قبل دارای نرم افزار حضور و غیاب بوده و سپس اقدام به خرید بهترین دستگاه حضور و غیاب می نمایند، حتما باید توجه داشته باشند. که بعضی از دستگاه ها امکان اتصال به برخی نرم افزارها را ندارند و در این صورت عملا دستگاه خریداری شده به کار نخواهد آمد .
در نتیجه اگر دستگاهی از هر لحاظ مناسب باشد، امکان اتصال آن با نرم افزار موجود را نیز حتما باید بررسی نمود. باتوجه به موارد مذکور می توان گفت که بهترین دستگاه حضور و غیاب برای هر شرکت و سازمانی مفهوم متفاوتی داشته و باتوجه به نیازهای آن مشخص می شود. ممکن است یک دستگاه کارت خوان ساده بهترین گزینه برای یک شرکت متوسط، و یک دستگاه بیومتریک دارای تشخیص دوگانه نیز بهترین گزینه برای سازمانی دیگر باشد.
6) برند بهترین دستگاه حضور و غیاب
دستگاه های کنترل ورود و خروج با برندهای بسیار مختلفی در بازار ایران ارائه می شوند که از معروف ترین این برندها می توان به برند ZKtecho، برند سوپریما (suprema) و ویردی اشاره کرد. محصولات فوق توسط شرکت های ارائه دهنده خدمات بهترین دستگاه حضور و غیاب به سازمان ها و شرکت های مختلف ارائه می شود. واضح است که عملکرد شرکت های تامین کننده دستگاه های کنترل تردد نقش موثری در ارائه ای نگونه خدمات دارد.
به این معنی که هرچه سابقه فعالیت و اعتبار شرکت بهتر باشد محصولات با کیفیت تری را دراختیار مشتریان قرار می دهد. علاوه بر این ارائه گارانتی و خدمات پشتیبانی به سازمان ها از سوی شرکت های ارائه دهنده دستگاه های حضور و غیاب بر قیمت تمام شده سیستم کنترل تردد تاثیر بسزایی دارد.
7) ظرفیت و قدرت باطری دستگاه تشخیص هویت
سیستم های حضور و غیاب توسط باطری یو پی اس (UPS) کار می کنند. در واقع دستگاه های حضور و غیاب به صورت دائم به برق متصل هستند و زمانی که برق شهری قطع شود از باطری موجود در دستگاه تغذیه می کند. مدت زمانی که باطری دستگاه حضور و غیاب قادر است شارژ مورد نیاز دستگاه را تامین کند به نوع سیستم ساعت زنی بستگی دارد و معمولا بین 6 تا 8 ساعت است. بنابرین میزان ظرفیت باطری بهترین دستگاه حضور و غیاب را باید قبل از اقدام به خرید سیستم ورود و خروج مورد توجه قرار داد.
8) میزان امنیت بهترین دستگاه حضور و غیاب
یکی از چالش ها و دغدغه های سازمانی در انتخاب دستگاه کنترل تردد میزان امنیت دستگاه حضور و غیاب (Attendance device security) است. در برخی از دستگاه های ساعت زنی به دلیل امنیت پایین امکان تقلب در ثبت ورود و خروج وجود دارد و به همین جهت در بسیاری از سازمان ها مانند سازمان های نظامی انتخاب بهترین دستگاه حضور و غیاب با امنیت بالا بسیار حائز اهمیت است. در بین انواع مختلف سیستم های کنترل تردد دستگاه های حضور و غیاب بیومتریک مانند بهترین دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره، دستگاه تشخیص کف دست و اثر انگشت امنیت بالاتری دارند. اکثر این عوامل بر قیمت دستگاه حضور و غیاب نیز موثر هستند.
راهنمای خرید بهترین دستگاه حضور و غیاب و کنترل تردد
امروزه با توجه به سلسله مراتب سازمان ها و مشغله مدیران وجود دستگاه حضور و غیاب در هر سازمان یکی از ضروریات است. معمولا سازمان ها ثبت حضور و غیاب و تردد پرسنل را به واحد منابع انسانی یا حراست سازمان می سپارند. اما باید این موضوع را در نظر داشت که نیروی انسانی همیشه دچار خطا می شود. از طرفی روابط صمیمی بین همکاران ممکن است باعث ایجاد دخل و تصرف در ساعات رفت و آمد بعضی کارمندان شده و به تبع آن اعتراضات افزایش پیدا می کند.
در این مطلب می خواهیم به توضیح انواع دستگاه حضور و غیاب و نحوه انتخاب بهترین سخت افزار و انتخاب دستگاه حضور و غیاب برای سازمان بپردازیم.
انواع دستگاه حضور و غیاب (دستگاه اکسس کنترل)
دستگاه های ثبت تردد نیز مانند سایر تکنولوژی ها در طول دوران دستخوش تغییر شده اند. طبیعتا هدف اصلی استفاده از این دستگاه ها ثبت ورود و خروج پرسنل و در نهایت محاسبه حقوق و دستمزد افراد بر اساس میزان کارکرد آنهاست. از این مهم که بگذریم باید در نظر داشت که متاسفانه همیشه همه ی افراد صادق نیستند و ممکن است به دنبال راه هایی برای تقلب باشند.
بنابراین حفظ امنیت اطلاعات در دستگاه های اکسس کنترل باید جز ویژگی های دستگاه تردد در انتخاب دستگاه حضور و غیاب نظر گرفته شود. به طور کلی دستگاه های کنترل دسترسی (Access Control Devices) و انتخاب دستگاه حضور و غیاب در یکی از گروه های زیر قرار می گیرد که در ادامه به مشخصات و جزئیات هریک از آن ها می پردازیم.

خرید بهترین دستگاه حضور و غیاب رمزی (پسورد)
دستگاه های کنترل تردد رمزی (Password attendance Devices) که با نام دستگاه ساعت زنی کدی هم شناخته می شوند، امکان تعریف رمز عبور برای تک تک پرسنل را به شما می دهد. با تهیه این دستگاه شما باید پسوردی منحصر به فرد برای کارکنان مجموعه خود ایجاد کنید. در زمان ورود و همینظور خروج از سازمان با ورود این کد (پسورد)، کاربر شناسایی شده و ساعات تردد وی ثبت می گردد.
دستگاه ساعت زنی رمزی می تواند فقط اعداد را برای رمز عبود قبول کند و یا ترکیبی از اعداد و حروف باشد. طبیعی است که رمزهایی با ترکیب حروف و اعداد از امنیت بالاتری برخوردارند. این بستگی به سیاست مجموعه شما دارد که از کدام دستگاه استفاده می کنید.
اما در نظر داشته باشید که حتی با وجود فرهنگ بالای سازمانی شما موظف هستید راه های تقلب را ببندید تا در بلند مدت کمترین اعتراض در سازمان به وجود بیاید. دستگاه های کنترل تردد کدی(رمزی) در این زمینه امنیت پایینی دارد. هر کارمندی با داشتن رمز عبور فردی دیگر، میتواند برای وی ساعت ورود یا خروج ثبت نماید. بنابراین اگر برقراری عدالت در سازمان برای شما حائز اهمیت است دستگاه کنترل تردد رمزی گزینه مناسبی برای انتخاب دستگاه حضور و غیاب برای شما نیست .
خرید بهترین دستگاه حضور و غیاب، خرید دستگاه ساعت زنی کارتی
کارت های مغناطیسی نوع دیگری از دستگاه های کنترل تردد هستند که در 2 نوع کارت های تماسی و بدون تماس عرضه می شوند. برای استفاده از این دستگاه ها لازم است برای هریک از پرسنل کارت تعریف کرده و در زمان ورود و یا خروج از سازمان با نزدیک کردن کارت به دستگاه امضای دیجیتالی که برای هر نفر تعریف شده است فعال شده و ساعات تردد وی ثبت می شود. تفاوت دستگاه های حضور غیاب تماسی و بدون تماس در فاصله ی قرار گرفتن کارت نسبت به دستگاه است.
در مدل تماسی لازم است کارت دقیقا روی سنسور تعریف شده قرار گیرد. این در حالی است که در مدل بدون تماس با فاصله ای کمی از دستگاه کارت تشخیص داده می شود. این دستگاه کنترل تردد برای مجموعه های اداری با تعداد نفرات محدود مقرون به صرفه و مناسب است. با توجه به قیمت مناسب این سخت افزار مجموعه هایی مانند مدارس، ادارات دولتی یا شرکت های خصوصی تمایل زیادی به استفاده از ساعات حضور و غیاب کارتی دارند. در آخر باید در نظر داشت امکان تقلب و ثبت تردد سایرین در این روش همچنان بالاست. تنها با در اختیار داشتن کارت مغناطیسی دیگران می توان برای آن ها تردد ثبت نمود.
خرید بهترین دستگاه حضور و غیاب ثبت تردد اثر انگشتی
دستگاه کنترل دسترسي اثرانگشتی به دستگاه های بیومتریک هم معروف است. این دستگاه ها از معروف ترین و محبوب ترین سخت افزارها در حوزه حضور غیاب است. برای شروع به کار این دستگاه لازم است اثر انگشت کارکنان را یکبار روی سنسور نوری قرار داده و اسکن کنید. از آن پس کافیست کارمندان انگشت تعریف شده را در هنگام ورود و خروج از سازمان روی سنسور دستگاه قرار دهند تا ساعت حضور غیاب ان ها در سامانه ثبت شود.

یکی از مزایای بزرگ دستگاه های حضور و غیاب جلوگیری از تقلب است. از آنجایی که اثر انگشت منحصر به فرد است الزامی است افراد حتما در کنار دستگاه باشند تا بتوانند از دستگاه استفاده کنند. از طرفی با پیشرفت تکنولوژی در این دستگاه ها سنسور نوری ضد خش تعبیه شده که موجب تشخیص اثر انگشت حقیقی از نمونه پلاستیکی، سیلیکونی و کاغذی آن می شود.
بنابراین به هیچ عنوان نمی توان از روش های قبلی برای ثبت ساعات حضور تقلب نمود. اما باید در نظر داشت در کنار مزایای فراوان استفاده از دستگاه های اثرانگشتی بیومتریک معایبی مانند احتمال انتقال میکروب و بیماری وجود دارد. بنابراین اگر در سازمان شما قوانین و محدودیت هایی از این بابت وجود دارد، حتما موارد فوق را در نظر بگیرید.
خرید بهترین دستگاه حضور و غیاب ساعت زنی تشخیص چهره
دستگاههای حضور و غیاب با قابلیت تشخیص چهره بر اساس الگوریتمهای دو بعدی و سه بعدی عمل میکنند. این دستگاهها با شناسایی و تحلیل نقاط کلیدی صورت افراد، مانند فاصله بین چشمها، موقعیت نسبی بینی، دهان و چانه، و پردازش آنها با استفاده از الگوریتمهای ریاضی و یادگیری عمیق، قادر به شناسایی دقیق چهره کاربران هستند.
در مدلهای پیشرفتهتر، دستگاه از تشخیص عنبیه چشم برای شناسایی افراد استفاده میکند. همانند اثر انگشت، عنبیه چشم در هر فرد منحصر به فرد است، بنابراین امکان تقلب یا ثبت تردد به جای فرد دیگر به طور کامل از بین میرود.
یکی از مهمترین نکات در هنگام خرید دستگاه ساعت زنی تشخیص چهره، قیمت آن است. افزایش دقت و پیچیدگی الگوریتمهای تشخیص چهره، مستقیماً روی هزینه نهایی دستگاه تأثیر میگذارد. بنابراین پیش از خرید، باید میزان اهمیت امنیت اطلاعات و دقت شناسایی افراد برای سازمان خود را ارزیابی کنید.
برای مثال، استفاده از دستگاههای تشخیص عنبیه چشم برای یک شرکت خصوصی معمولاً مقرون به صرفه نیست، زیرا هزینه بالا نسبت به نیازهای ساده حضور و غیاب توجیه ندارد. اما در سازمانهای حساس یا نظامی که دقت و امنیت بالا ضروری است، سرمایهگذاری روی این نوع دستگاهها منطقی و مقرون به صرفه است.

خرید بهترین دستگاه حضور و غیاب تشخیص کف دست
دستگاه حضور و غیاب با اسکن کف دست (Palm Attendance Detection Device) یکی از انواع سختافزارهای بیومتریک است که با شناسایی خطوط کف دست افراد، امکان ثبت دقیق تردد را فراهم میکند. در این دستگاه، کاربر تنها کافی است دست خود را نزدیک دوربین یا اسکنر تعبیهشده قرار دهد و خطوط کف دست او تحلیل و ثبت میشوند. پس از یکبار تعریف کف دست برای هر فرد، دستگاه قادر است در هر بار ورود و خروج او را به سرعت شناسایی کند.
یکی از مهمترین مزایای این روش نسبت به سایر روشهای بیومتریک، سرعت بالای شناسایی است. علاوه بر این، برخلاف دستگاههای اثرانگشتی، نیازی به تماس مستقیم کف دست با سنسور وجود ندارد و سیستم دوربین تعبیهشده، خطوط کف دست را بدون تماس ثبت میکند که باعث افزایش دوام دستگاه و کاهش نیاز به نظافت و نگهداری میشود.
در انتخاب و خرید بهترین دستگاه حضور و غیاب با اسکن کف دست، علاوه بر قیمت خرید، باید هزینههای تعمیر و نگهداری سختافزار را نیز در نظر گرفت تا دستگاه عملکرد پایدار و طولانیمدت داشته باشد.
7 نکته کلیدی برای انتخاب بهترین دستگاه حضور و غیاب
1) قابلیت اتصال به نرم افزار حضور غیاب
از ویژگی هایی که باید به آن در خرید بهترین دستگاه حضور و غیاب توجه ویژه داشت قابلیت اتصال سریع دستگاه اکسس کنترل به نرم افزار حضور غیاب است. داده های این نرم افزار باید بتواند به صورت یکپارچه به سیستم حقوق و دستمزد متصل گردد و به راحتی به آن ها منتقل شود.
2) دقت بالای احراز هویت کاربران
دقت و سرعت بالای تشخیص در این دستگاه ها باعث می شود دقیق ترین زمان ثبت شود. طبیعتا اگر ساعت ورود یا خروج کارمندان با دقت ثبت نشود موجب نارضایتی کارمندان خواهد شد.
3) امکانات مختلف دستگاه های حضور و غیاب
برخی دستگاه های کنترل تردد ترکیبی از چند روش را به صورت همزمان پشتیبانی می کند. این قابلیت باعث می شود تا با خرید تنها یک دستگاه در شرایط مختلف بتوانید از دستگاه به درستی استفاده کنید.
4) هماهنگی با کلیه سخت افزارهای کنترل تردد
هماهنگی با نسخه های مختلف نرم افزار مورد دیگری است که بهترین دستگاه حضور و غیاب باید پشتیبانی کند. تطابق سخت افزار با نسخه های مختلف نرم افزار حضور و غیاب و اپلیکیشن موبایل یکی از مهمترین فاکتورهاییست که در هنگام خرید سخت افزار حضور غیاب باید به آن توجه کرد.
5) برشمردن تعداد پرسنل جهت خرید بهترین دستگاه حضور و غیاب
پیش از خرید دستگاه کنترل دسترسي اقدام به مشخص نمودن تعداد کارمندان و سیاست های حال حاضر نمایید. حتی بهتر است چشم اندازی از آینده را در نظر بگیرید تا بتوانید بهترین دستگاهی که پاسخگوی نیازهای سازمان شماست را انتخاب نمایید.
6) توجه به محل نصب بهترین دستگاه حضور غیاب
قبل از خرید بهترین دستگاه حضور و غیاب به محیطی که قرار است دستگاه در آن مکان نصب شود بیندیشید. طبیعی است که حتی بهترین دستگاه حضور و غیاب در شرایط مختلف آب و هوایی ممکن است عملکرد متفاوتی از خود نشان دهد. به عنوان مثال اگر شما برای یک شرکت پتروشیمی اقدام به خرید می نمایید حتما دمای محیطی که دستگاه قرار است نصب شود را به کارشناس فروش بگویید تا بتواند راهنمایی دقیق تری به شما بدهد.
7) توجه به خدمات پس از فروش دستگاه ساعت زنی
معمولا دستگاه های حضور و غیاب زیاد دچار مشکل و اختلال نمی شوند. بنابراین شما برای خدمات پس از فروش و پشتیبانی هزینه ای بسیار کمتر از هزینه های اولیه پرداخت خواهید کرد. بنابراین سعی کنید پوشش های پشتیبانی را به طور کامل در قرار داد بیاورید تا در صورت به وجود آمدن مشکل بابت پشتیبانی نگرانی نداشته باشید بهترین دستگاه حضور و غیاب.

مزایای استفاده از دستگاه حضور غیاب چیست؟ راهنمای خرید بهترین دستگاه حضور و غیاب
از جمله پر تکرارترین سوالات بین مدیران این است که چرا باید از سیستم حضور و غیاب استفاده نماییم. با استفاده از دستگاه تردد مدیریت پرسنل راحت تر شده و نظم در سازمان شما برقرار خواهد شد. از طرفی کارمندان به راحتی امکان پیگیری ساعات کارکرد، اضافه کار، مرخصی، مأموریت و… را تنها با یک اپلیکیشن موبایل خواهند داشت. این مهم را در نظر بگیرید در روزهای پایانی سال و زمان تسویه حساب ها کارمندان واحد مالی و حسابداری مشغله زیادی برای بستن حساب ها دارند. محاسبه حقوق و دستمزد و تسویه حساب با کارمندان از طریق نرم افزارهای حضور غیاب فرصت بیش تری برای رسیدگی به سایر حساب ها به آن ها می دهند.
کافیست لیست کارکرد پرسنل را وارد نرم افزار حقوق و دستمزد کرده و محاسبات مالی را انجام دهند لیست قیمت دستگاه حضور و غیاب. بنابراین خرید بهترین دستگاه حضور و غیاب و در کنار آن نرم افزار حضور و غیاب نه تنها هزینه ای مازاد برای سازمان ها نیست، بلکه موجب صرفه جویی در هزینه های کاری نیروی انسانی می شود راهنمای خرید دستگاه حضور و غیاب.
دستگاه کنترل تردد متناسب با حرفه ما چیست؟
به طور معمول کلیه ی شرکت ها و ارگان های خصوصی و دولتی نیازمند تهیه سخت افزار و نرم افزار حضور و غیاب هستند. از آنجایی که سازمان ها با محدودیت بودجه مواجه هستند، لازم است که در انتخاب دستگاه و نرم افزار کنترل تردد دقت کافی به عمل آورند.
انتخاب دستگاه حضور و غیاب و قیمت دستگاه حضور و غیاب
انتخاب دستگاه حضور و غیاب و کنترل تردد و راهنمای خرید بهترین دستگاه حضور و غیاب یکی از مهمترین وظایف واحد منابع انسانی هر سازمانی است. باید توجه داشت نرم افزارهای گوناگونی در بازار موجود است اما قابلیت سینک شدن با نرم افزارهای معدودی را دارند. با توجه به تخصصی بودن حوزه نرم افزارهای حضور و غیاب و تنوع قوانین ارگان های مختلف پیشنهاد می کنیم از تیمی با تجربه جهت مشاوره کمک بگیرید.
قبل از خرید دستگاه ثبت تردد می توانید با کارشناسان شرکت مهندسی کسرا نیازهای خود را در میان بگذارید تا با توجه به نیازها، اولویت ها، قوانین و شرایط سازمان شما مطلوب ترین دستگاه کنترل تردد را به شما معرفی نمایند.
لیست قیمت دستگاه حضور و غیاب و مقایسه بهترین دستگاه حضور و غیاب
در ادامه لیستی از بهترین دستگاه های اکسس کنترل قرار می دهیم تا شما بتوانید انتخابی شایسته برای سازمان خود انجام دهید.
قیمت دستگاه حضور و غیاب BioFace S790
دستگاه ساعت زنی BioFace S790 که با نام Ubio-X Face نیز شناخته می شود محصولی از شرکت ویردی است. BioFace S790 به دلیل سرعت بالای شناسایی و تشخیص چهره به عنوان یکی از پیشرفته ترین دستگاه های اکسس کنترل تشخیص چهره ویردی شناخته می شود.
مشخصات فنی Ubio-X Face:
- قابلیت شناسایی چهره افراد تا 3 متر فاصله
- دارای سنسور تشخیص حرارت بدن جهت جلوگیری از جعل و تقلب
- قابلیت شناسایی 20.000 چهره در ثانیه
- دارای الگوریتم های تشخیص چهره جعلی
قیمت بهترین دستگاه حضور و غیاب BioFace E320
دستگاه حضور غیاب BioFace E320 که در بازار با نام SFace 900 نیز شناخته می شود، دستگاه کنترل ترددی 2 منظوره است که امکان اسکن همزمان اثر انگشت و چهره را دارد. بنابراین اگر پروتکل های بهداشتی در دوران پاندمی کرونا برای شما حائز اهمیت است، می توانید از کارمندان خود بخواهید تا به جای استفاده از قابلیت اسکن اثر انگشت، از دوربین های تشخیص چهره جهت ثبت تردد ورود خروج خود استفاده نمایند.
مشخصات فنی SFace 900:
- قابلیت تعریف 3000 چهره به سیستم حضور و غیاب
- قابلیت تعریف 4000 اثر انگشت به دستگاه کنترل دسترسی
- دارای رابط گرافیکی کاربرپسند و پیشرفته
قیمت بهترین دستگاه حضور و غیاب؛ دستگاه BioFace E240
دستگاه اکسس کنترل BioFace E240 که با نام MB10 نیز شناخته می شود، دستگاه اکسس کنترلی با عملکرد چندگانه است که قابلیت استفاده همزمان اسکن چهره، اثر انگشت، کارت و پسورد را فراهم می آورد. این دستگاه میان مدیران و خبرگان شرکت های خصوصی به عنوان یکی از پرکاربردترین دستگاه های حضور غیاب شناخته می شود.
مشخصات فنی MB10:
- الگوریتم تشخیص چهره پیشرفته با سرعت بالا
- قابلیت نگهداری 50.000 لاگ
- پشتیبانی از تقویم هجری شمسی، هجری قمری و میلادی
- قابلیت شناسایی 500 اثر انگشت
- قابلیت شناسایی 1000 کارت
کارشناسان و مشاوران شرکت مهندسی کسرا آماده ارائه راهکاری متناسب با سازمان شما هستند. کافیست از طریق فرم درخواست دمو درخواست مشاوره دهید و یا با شماره ۴۱۴۵۲۰۰۰ – ۰۲۱ داخلی 3 تماس حاصل نمایید.
سوالات متداول درباره بهترین دستگاه حضور و غیاب
۱. چرا استفاده از دستگاه حضور و غیاب برای سازمانها ضروری است؟
زیرا ثبت ورود و خروج پرسنل به صورت دقیق، شفافیت در محاسبه حقوق و دستمزد، کاهش خطای انسانی و جلوگیری از تقلب را تضمین میکند.
۲. چه عواملی بر قیمت دستگاه حضور و غیاب تأثیر میگذارند؟
فناوری تشخیص هویت (کارت، رمز، اثر انگشت، چهره یا کف دست)، ظرفیت دستگاه، قابلیت اتصال آنلاین به نرمافزار، برند و میزان امنیت دستگاه از مهمترین عوامل تعیینکننده قیمت هستند.
۳. کدام برندها در ایران محبوبتر هستند؟
برندهای کرهای سوپریما (Suprema) و ویردی (Virdi) به دلیل کیفیت بالا و فناوریهای پیشرفته بسیار پرطرفدار هستند. برند چینی ZKTeco (ZK) نیز به دلیل قیمت مناسب و تنوع محصولات، سهم زیادی از بازار ایران دارد.
۴. بهترین دستگاه حضور و غیاب برای شرکتهای کوچک کدام است؟
شرکتهای کوچک معمولاً میتوانند از دستگاههای کارتخوان یا رمزی استفاده کنند، چون هزینه پایینتری دارند و برای تعداد پرسنل محدود کافی هستند.
۵. برای سازمانهای بزرگ چه نوع دستگاهی توصیه میشود؟
سازمانهای بزرگ بهتر است از دستگاههای بیومتریک (تشخیص چهره یا اثر انگشت) با ظرفیت ذخیره بالا و سرعت پردازش سریع استفاده کنند تا ازدحام ایجاد نشود.
۶. کدام دستگاههای حضور و غیاب امنیت بیشتری دارند؟
دستگاههای تشخیص چهره، عنبیه و کف دست به دلیل غیرقابل جعل بودن، بالاترین سطح امنیت را ارائه میدهند. این مدلها برای سازمانهای امنیتی و حساس توصیه میشوند.
۷.چگونه میتوان بهترین دستگاه حضور و غیاب را برای سازمان خود انتخاب کرد؟
باید بر اساس تعداد پرسنل، میزان امنیت مورد نیاز، بودجه، شرایط محیطی (نور و آبوهوا) و قابلیت اتصال به نرمافزار انتخاب کنید. مشاوره با کارشناسان فروش نیز به انتخاب بهتر کمک میکند.
5 پاسخ
دستگاه ویردی و سوپریما و زد کی چهفرقی با همدیگه داره؟
شما کدومو پیشنهاد میکنید؟
دستگاه حضور غیاب ارزون چی دارید؟
دستگاه ساعت زنی ایرانی هم دارید شما؟ خوبن؟
باسلام
ما در شرکت مهندسی کسرا قادریم متناسب با نیاز سازمان یا شرکت شما بهترین دستگاه حضور غیاب را در اختیار شما قرار دهیم.
شما میتوانید با پر کردن فرم درخواست دمو در سایت کسرا یا تماس با شماره 02141452000 داخلی 3 از مشاوره رایگان کارشناسان واحد بازرگانی کسرا بهره مند شده و بتوانید بهترین دستگاه اکسس کنترل و کنترل دسترسی خود را خرید کنید.
دستگاه ثبت حضور غیاب ویردی بهتره یا زدکی یا سوپریما؟
ما توی سازمان خودمون قبلا ac7000 داشتیم. الان ظاهرا دیگه وارد نمیشه. به جای اون چی پیشنهاد میدید؟