مراحل نصب و استقرار حضور و غیاب کسرا

خرید و نصب و استقرار نرم افزار حضور و غیاب پروسه ای تقریبا زمان بر است که جزئیات زیادی دارد. بنابراین شرح کلی مراحل به طور خلاصه، خالی از لطف نیست و می ­تواند پاسخگوی برخی سوالات مشتریان نیز باشد. مسیر نصب و استقرار اتوماسیون حضور غیاب به دو ماه زمان نیاز دارد. در ابتدا کارکرد عملیاتی دو ماهه از نرم افزار حضور و غیاب اخذ می­ شود تا شرح وظایفی به پرسنل شرکت کسرا ارائه شود. در ادامه و پس از مراجعه پرسنل به محل کارفرما، مراحل زیر به ترتیب انجام می ­شوند.

مراحل نصب 

ابتدا تنظیمات اولیه نرم افزاری و سخت افزاری سیستم انجام می­ شوند که عبارتند از:

• نصب ویندوز
• نصب .net
• نصب SQL
• نصب IIS
• نصب قفل سخت افزاری Keya
• نصب PDF و Adobe Flash
• تخصیص پوشه های Project, DB, Soft, Other
• کپی پرژه
• بازنشانی دیتابیس در SQL
• تنظیمات Application و Web در ISS
• تنظیمات config
• تنظیمات net. و advanced برای WEB
• ورود به نرم افزار
• تغییر دسترسی های گروههای مختلف
• کانورت مشخصات پرسنلی (نام ، نام خانوادگی ، شماره پرسنلی ، شماره کارت) در جداول مربوطه
• تعریف دوره
• تعریف چارت سازمانی
• انتساب افراد به چارت
• تعریف ساختارها
• تعریف برنامه کاری
• تعریف تلورانس
• انتساب پرسنل به شیفت های مختلف
• تعریف قوانین روند
• تعریف محدودیت های روند
• تعریف گروه های غیر شیفتی
• انتساب پرسنل به شیفت های مختلف
• تعریف قوانین
• تعریف گزارشات
• بررسی نهایی

مراحل نصب نرم افزار حضور و غیاب

پس از انجام این موارد، مراحلی که در ماه اول انجام می­ پذیرند به صورت زیر است:

یک نامه معرفی از سوی مسئول اجرائی پروژه و مدیر پروژه به کارفرما ارسال می­ شود که به منظور درخواست معرفی یک مدیر پروژه مشتری توسط مدیر نصب نرم افزار حضور و غیاب است. سپس سند CRS که همان سند خواسته های کارفرما است، جهت مشخص نمودن ماژول هایی که مشتری نیاز دارد، بررسی و خوانده می ­شود. در ادامه طی نامه ای دیگر از مشتری درخواست می­شود که فایل های اولیه مورد نیاز را تهیه نماید. این فایل ها شامل اطلاعات پرسنلی، چارت سازمانی، گروه های کاری، اطلاعات ترددها و اطلاعات فایل کارکرد ارسال شده برای امور مالی جهت آخرین ماه است.

مشخصات سخت افزار حضور و غیاب

مشخصات سخت افزار حضور و غیاب

نامه سوم شامل اطلاعات مشخصات سخت افزاری مورد نیاز برای نصب نرم افزار اتوماسیون کنترل تردد است. البته ذکر این نکته مهم است که تا رسیدن زمان نصب نرم افزار حضور و غیاب در محل مشتری، می­ بایست حداقل های سخت افزاری مورد نیاز تهیه گردد. در صورت نیاز، مراجعه ای به محل مشتری از سوی شرکت مهندسی کسرا انجام می­شود تا وضعیت سرور، شبکه و ساعت های حضور و غیاب  مورد بررسی قرار گیرند و در صورت نیاز به فراهم آوردن بستری جدید، سریعا و قبل از رسیدن زمان نصب، این مهم انجام شود.

سپس زمان نصب نرم افزار کنترل تردد فرا می رسد و نرم افزار حضور و غیاب کسرا به صورت خام در محل مشتری نصب بمی گردد. اطلاعات اولیه که قبلا و طی درخواست های کتبی دریافت شده اند، کانورت (تبدیل) می­شوند. بعد از آن نوبت به تعریف شیفت های کاری پرسنل و انتساب هر فرد به شیفت مربوطه است. در این مرحله دسته ای از پرسنل که دارای بیشترین تغییر شیفتی در سازمان هستند، جهت انجام تست وضعیت کارکرد آن ها و مقایسه در دو سیستم کسرا و سیستم فعلی مشتری انتخاب می ­شوند. شرایط دیگری نیز برای انتخاب این دسته در نظر گرفته می ­شود تا بهترین جامعه آماری ممکن و دارای بیشترین بی نظمی را در دست داشت.

چک لیست نصب نرم افزار حضور و غیاب

چک لیست استقرار نرم افزار حضورغیاب

پس از انجام تست، لیست اشکالات موجود فراهم شده و سپس در صورت حداقل، آیتم های زیر بررسی خواهند شد:

• محاسبه کسر کار
• محاسبه مرخصی های استفاده شده
• محاسبه ماموریت های انجام شده
• محاسبه اضافه کار عادی پرسنل
• محاسبه مازاد حضور پرسنل
• نمایش صحیح ترددهای پرسنل

در ادامه سند CRS مطالعه شده و قوانین محاسباتی در سیستم کسرا اعمال می­ گردد. سپس کارکرد محاسبه شده مجددا بررسی می­ شود تا از محاسبه صحیح و عدم وجود مغایرت با سیستم کارفرما اطمینان حاصل گردد. در این مرحله گزارش کارکرد ماهانه طبق فرمت درخواستی مشتری تهیه می­ شود تا هنگام مراجعه به همراه مسئول حضور و غیاب کارمندان جهت بررسی، طبق گزارش مذکور بررسی های لازم صورت گیرد. سپس به محل کارفرما مراجعه می­ شود تا نصب نرم افزار انجام گیرد. پس از تکمیل نصب، وضعیت کارکرد محاسبه شده در سیستم کسرا بررسی شده و با سیستم فعلی مشتری مقایسه می­ شود.

پس از اتمام بررسی ها، آموزشات کاربردی لازم به مسئول حضور و غیاب ارائه خواهند شد و همچنین تایید صحت محاسبه کارکرد جهت عملیاتی نمودن سیستم کنترل تردد کسرا و جایگزینی با سیستم پیشین، دریافت می­ گردد. البته در این مرحله سند CRS نیز اصلاح و تکمیل می­ شود که مرحله مهمی است؛ چرا که باوجود کامل بودن این سند در ابتدای کار، امکان دارد مواردی درج نشده و یا اشتباهاتی رخ داده باشد. موارد مذکور در حین اجرای پروسه اصلاح می ­شوند. همچنین این سند هنگام واگذاری پروژه به واحد پشتیبانی، باید شامل کلیه قوانین، رویه های اجرایی، آیتم های خاص و هر مورد مهم مربوط به پروژه باشد.

شرکت مهندسی کسرا جهت ارائه خدمات به متقاضیان محترم، محصولات خود مانند نرم افزار حضور و غیاب، نرم افزار تغذیه، نرم افزار حراست و انتظامات. دستگاه حضور و غیاب و سایر سخت افزارهای حوزه تردد را ارائه می نماید. همچنین شرکت کسرا پذیرای هرگونه درخواست جهت برگزاری جلسه حضوری یا غیرحضوری. و آماده ارائه مشاوره‌های تخصصی توسط کارشناسان خبره در حوزه نرم افزارهای منابع انسانی است.