3 شیوه کاربردی تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب در سازمان ها

استفاده از دستگاه های حضور و غیاب در سازمان ها و کسب و کارهای مختلف نقش مهمی در ثبت و مدیریت تردد کارکنان دارد. دستگاه های ورود و خروج برای ثبت تردد پرسنل مورد استفاده قرار می گیرند و نیاز است تا برای استفاده از اطلاعات ثبت شده داخل دستگاه و تخلیه اطلاعات، آن را به نرم افزار حضور و غیاب متصل کرد. به همین دلیل برای بررسی عملکرد و خوش قولی و منظم بودن آن ها، لازم است که از یک سیستم پر قدرت و هوشمند در این زمینه استفاده شود که در این جا اهمیت استفاده از دستگاه کنترل تردد مدرن اهمیت زیادی پیدا می کند.

دستگاه های حضور و غیاب انواع مختلفی از جمله دستگاه حضور و غیاب کارتی، دستگاه اثر انگشتی، دستگاه تشخیص چهره و … دارند که برای تخلیه اطلاعات هر کدام از دستگاه های ورود و خروج روش های مختلفی وجود دارد. به همین منظور در ادامه این مقاله به بررسی تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب و نحوه خروجی گرفتن از دستگاه های کاربردی مختلف در این زمینه می پردازیم.

روش های خروجی گرفتن از دستگاه حضور و غیاب و کنترل تردد پرسنل

نحوه خروجی گرفتن از اطلاعات دستگاه حضور و غیاب با توجه به انتخاب سازمان ها و شرکت های مختلف به دو دسته کلی تقسیم می شود. همان طور که می دانید امروزه روش های مختلفی برای درج کردن اطلاعات پرسنل و زمان ورود و خروج آن ها وجود دارد. به صورتی که هر سازمان می تواند با توجه به نیاز خود و بررسی تعداد کارکنان، حجم و سختی کار کارکنان، ساعات کاری منعطف و به ویژه متناسب با میزان بودجه خود بهترین مدل را خریداری کند. بنابراین می توان گفت روش های خروجی گرفتن از دستگاه های حضور و غیاب و کنترل تردد پرسنل به طور کلی شامل دو روش زیر است:

• خروجی گرفتن و تخلیه دستگاه حضور و غیاب با کامپیوتر: برای انجام این روش باید یک ارتباط بین سیستم کامپیوتر و دستگاه حضور و غیاب برقرار شود. پس از آن، با نصب نرم افزار حضور غیاب حرفه ای می توان در مدت زمان بسیار کوتاهی اطلاعات زمان ورودی و خروجی پرسنل را از روی دستگاه حضور و غیاب تخلیه کرد. در این روش برای تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب می توان از پورت های سریالی مانند RST32 یا RS485  استفاده کرد. هر کدام از این پورت ها دارای مزایا و محدودیت های خاص و منحصر به فرد خود هستند.
• خروجی گرفتن و تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب با فلش مموری: در این روش دیگر نیازی به متصل کردن کامیپوتر و دستگاه حضور و غیاب به یک دیگر و کابل کشی کردن نیست. بلکه می توانید فلش مموری با فرمت FAT32 تهیه و سپس از آن استفاده نمایید. برای این که چک کنید فرمت فلش مموری چیست؟ آن را به سیستم متصل کرده و روی فلش مموری کلیک راست کنید. سپس روی گزینه Properties کلیک نمایید تا نوع فرمت فلش مموری را به شما نمایش دهد.

در ادامه مقاله به بررسی و معرفی کامل تر روش های نحوه خروجی گرفتن از دستگاه حضور و غیاب مدرن می پردازیم.

تخلیه دستگاه حضور و غیاب

نحوه اتصال دستگاه حضور و غیاب به کامپیوتر چگونه است؟

برای اتصال دستگاه حضور و غیاب به کامپیوتر، معمولا از روش‌های مختلفی استفاده می‌شود. در این روش‌ها، دستگاه حضور و غیاب به کامپیوتر متصل می‌شود و اطلاعات حضور و غیاب کاربران به صورت خودکار در نرم‌افزار مربوطه ذخیره می‌شود. برای ارتباط دستگاه حضور و غیاب به کامپیوتر، ابتدا باید درایورهای مربوط به دستگاه را در کامپیوتر نصب کنید. سپس با استفاده از کابل یا روش های دیگر، دستگاه را به کامپیوتر وصل کنید. در نهایت، نرم‌افزار مربوط به دستگاه را روی کامپیوتر نصب کرده و اطلاعات حضور و غیاب کاربران را دریافت کنید. در صورتی که دستگاه حضور و غیاب شما از نرم‌افزار مخصوص خود پشتیبانی نمی‌کند، می‌توانید از نرم‌افزارهای جانبی مثل Excel یا Access استفاده کنید تا اطلاعات را دریافت کنید و آن‌ها را در دستگاه ذخیره کنید.

انواع پورت های ارتباطی دستگاه حضور و غیاب جهت اتصال به کامپیوتر

برای اتصال دستگاه حضور و غیاب به کامپیوتر، می‌توانید از روش‌هایی مانند کابل USB، پورت سریال، پورت RS485، پورت شبکه سیمی، بلوتوث یا Wi-Fi  استفاده کنید. در این روش‌ها، دستگاه حضور و غیاب به کامپیوتر متصل می‌شود و اطلاعات حضور و غیاب کاربران به صورت خودکار در نرم‌افزار مربوطه ذخیره می‌شود. در ادامه با انواع پورتهای متداول و نحوه اتصال آنها به کامپیوتر آشنا خواهید شد. در صورتی که نظر یا سوالی در مورد ارتباط دستگاه حضور و غیاب به کامپیوتر داشتید، میتوانید با کارشناسان ما در شرکت مهندسی کسرا جهت آموزش تخلیه اطلاعاتی دستگاه کنترل تردد تماس حاصل کنید.

اتصال دستگاه حضور و غیاب به کامپیوتر از طریق پورت سریال

اتصال دستگاه حضور و غیاب به کامپیوتر از طریق پورت سریال یا  com port یکی از روش‌های قدیمی و معمول برای اتصال این دستگاه‌ها به کامپیوتر است. برای این کار، نیاز به استفاده از یک کابل سریال (Serial Cable) دارید که یک سر آن به پورت سریال کامپیوتر و سر دیگر آن به دستگاه حضور و غیاب متصل می‌شود.

نحوه ارتباط دستگاه حضور و غیاب به کامپیوتر از طریق پورت سریال به صورت زیر است:

1.     ابتدا، کابل سریال را به پورت سریال کامپیوتر و دستگاه حضور و غیاب متصل کنید. در بعضی از دستگاه‌های حضور و غیاب، پورت سریال با نام RS232 نیز شناخته می‌شود.
2.     سپس، درایورهای مربوط به دستگاه حضور و غیاب را در کامپیوتر خود نصب کنید. این درایورها معمولا با دستگاه همراه هستند و باید از طریق دیسک یا فایل دانلود شده نصب شوند.
3.     در مرحله بعد، نرم‌افزار مربوط به دستگاه حضور و غیاب را روی کامپیوتر خود نصب کنید. این نرم‌افزار معمولا به همراه دستگاه همراه است و باید از طریق دیسک یا فایل دانلود شده نصب شود.
4.     حال باید تنظیمات مربوط به دستگاه حضور و غیاب را در نرم‌افزار مربوطه تنظیم کنید. این تنظیمات شامل ساعت و تاریخ، نام کاربر، کد کاربر و سایر تنظیمات مربوط به دستگاه هستند.
5.     پس از تنظیمات، دستگاه حضور و غیاب آماده استفاده است و می‌توانید از آن برای ثبت حضور و غیاب کاربران استفاده کنید. در نرم‌افزار مربوطه، می‌توانید گزارشات مربوط به حضور و غیاب کاربران را مشاهده کنید و اطلاعات را مدیریت کنید.

بیشتر بخوانید: فیس دیتکشن Face Detection چیست؟

نحوه ارتباط دستگاه کنترل تردد به کامپیوتر از طریق پورت RS485

در ارتباط دستگاه کنترل تردد از طریق پورت RS485، باید توجه داشت که پورت RS485 یک پروتکل ارتباطی است که برای ارتباط با دستگاه‌های حضور و غیاب و دستگاه‌های صنعتی استفاده می‌شود. استاندارد RS485 قابلیت کابل کشی طولانی در محیطهای پر سر و صدا را دارد و می‌تواند دستگاه مختلف را در یک گذرگاه پشتیبانی کند. برای استفاده از این پورت، نیاز به تنظیمات خاصی دارید که باید با دستورالعمل‌های اتصال دستگاه حضور و غیاب به کامپیوتر هماهنگ شوید. این تنظیمات شامل تنظیمات زمان، تاریخ، نام کاربری و کد کاربری می‌شود. برای ارتباط دستگاه حضور و غیاب به کامپیوتر از طریق پورت RS485، مراحل زیر را باید دنبال کنید:

1.     ابتدا، با استفاده از یک کابل RS485، دستگاه حضور و غیاب را به کامپیوتر وصل کنید. این کابل دارای دو سریال کانکتور به دو سمت است.
2.     سپس، نرم‌افزار مدیریت حضور و غیاب را روی کامپیوتر خود نصب کنید. برای این کار می‌توانید از دیسک نرم‌افزاری که با دستگاه حضور و غیاب ارائه شده است یا از سایت تولید کننده دستگاه نرم‌افزار را دانلود کنید.
3.     پس از نصب نرم‌افزار، آن را اجرا کنید و به قسمت تنظیمات بروید. در این قسمت، باید تنظیمات ارتباطی دستگاه حضور و غیاب را تنظیم کنید. این شامل تنظیمات مانند سرعت ارتباط، پورت RS485 و بیت پاریتی می‌شود.
4.     پس از تنظیمات، باید دستگاه حضور و غیاب را تنظیم کنید. این شامل تنظیمات مانند تاریخ و زمان، نام کاربری و کد کاربری می‌شود. برای تنظیم دستگاه، باید به دستورالعمل‌های دستگاه حضور و غیاب دقت کنید.

5.      پس از تنظیمات، می‌توانید دستگاه حضور و غیاب را برای استفاده آماده کنید. با انجام این کار، دستگاه آماده برای ثبت حضور و غیاب کاربران است و می‌توانید از نرم‌افزار مدیریت حضور و غیاب برای مدیریت اطلاعات استفاده کنید.

بیشتر بخوانید: علت از بین رفتن اثر انگشت و عدم تشخیص اثر انگشت

تخلیه دستگاه حضور و غیاب با استفاده از فلش مموری و هارد (پورت USB)

همان طور که در پاراگراف های بالاتر هم ذکر شد، خروجی گرفتن از اطلاعات زمان ورود و خروج پرسنل و تخلیه کردن اطلاعات دستگاه حضور و غیاب ضروری و لازم است. این کار تاثیر زیادی در بهبود عملکرد کارکنان و تشویق آن ها برای گام برداشتن و تمرکز کردن روی اهداف سازمان می شود. چون با این کار پرسنل اطمینان حاصل می کنند که همه چیز به دقت و با استفاده از سیستم حضور و غیاب قدرتمند و دقیقی انجام می شود و جای هیچ شک و شبهه ای باقی نمی ماند. همان طور که ذکر شد، یکی از روش های تخلیه دستگاه حضور و غیاب استفاده از فلش مموری و هارد است. این روش به عنوان یکی از روش های مطمئن برای تخلیه اطلاعات محسوب می شود. در این روش باید دستگاه حضور و غیاب را به سیستم عامل کامپیوتر استفاده کنید.

برای این کار نیاز به پورت‌ های سریال RST32 یا RS485  نیاز دارید. قبل از انجام این کار بررسی نمایید که دستگاه حضور و غیاب مورد نظر شما که از آن در سازمان استفاده می کنید، قابلیت ذخیره اطلاعات روی حافظه ‌های جانبی را دارد. سیستم دستگاه های حضور و غیاب با کیفیت معمولا به یک حافظه SD مجهز می شوند و می توان اطلاعات را روی آن ثبت و ذخیره کرد. سپس از طریق دستگاه حضور و غیاب، اطلاعات را از دستگاه حضور و غیاب را به حافظه جانبی فلش مموری (هارد اکسترنال) انتقال دهید. پس از انتقال اطلاعات می توان اطلاعات (Data) را دی کد (De Code) کرده و به این اطلاعات دسترسی داشته باشید. نکته دیگری که زمان تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب باید مد نظر داشته باشید، این است که خروجی از داده ‌های دستگاه حضور و غیاب را  allocation unit size در کم ترین حالت ممکن تنظیم نمایید.

تخلیه اطلاعات دستگاه ساعت زنی از طریق شبکه (پورت LAN)

یکی از روش های رایج دیگر برای تخلیه اطلاعات دستگاه ساعت زنی، استفاده از شبکه (پورت LAN) است. در این روش نیز لازم است که از یک کابل Lan برای منتقل کردن اطلاعات روی سیستم ها و دستگاه های حضور و غیاب به کامپیوتر استفاده کنید. علاوه بر این، در صورتی که هزینه کافی برای انجام این روش داشته باشید، می توانید از IP Static و بدون نیاز به اتصال و سیم کشی استفاده کنید. انجام این روش برای تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب به کامپیوتر با این روش با استفاده از IP Static در حال حاضر به عنوان یکی از بهترین روش های حال حاضر شناخته می شود. برای تخلیه دستگاه ساعت زنی از طریق شبکه و انتقال دیتاها، ابتدا اطمینان حاصل کنید که دستگاه حضور و غیابی که در سازمان از آن استفاده می کنید، به نرم افزار متناسب خود متصل شده است.

همچنین برای خروجی گرفتن از طریق شبکه سیمی ابتدا باید دستگاه از طریق پورت Ethernet با استفاده از کابل شبکه (Rj45) به کامپیوتر متصل شده، اطلاعات را منتقل نمایید. پس از آن برای انتقال اطلاعات باید سیستم و نرم افزار به کامپیوتر شما Ping شده باشد. پس از اطمینان حاصل کردن از این موضوع، وارد نرم افزار حضور و غیاب شده و در قسمت منوی اصلی روی گزینه گزارشات کلیک کنید تا لیست اطلاعات حضور غیاب هر پرسنل به شما نمایش داده شود. پس از آن می توانید اطلاعات مربوط به کارکرد پرسنل را روی سیستم خود منتقل کنید.

تخلیه اطلاعات از طریق شبکه LAN در مقایسه با روش های دیگر از ایمنی بالایی برخوردار است. به همین دلیل در آن احتمال حذف شدن اطلاعات یا از بین رفتن داده ها تقریبا غیر ممکن و صفر است. نکته مهمی که زمان تخلیه اطلاعات دستگاه ساعت زنی باید مد نظر داشته باشید این است که اطمینان حاصل کنید که دستگاه حضور و غیاب دارای رنج آی پی 192.168.2.201 باشد. روش توضیح داده شده در این پاراگراف را می توان برای دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی، کارتی و کلیه دستگاه های کنترل تردد تشخیص چهره نیز استفاده کرد.

تخلیه دستگاه حضور و غیاب با استفاده از فلش مموری و هارد (پورت USB)

مزایای تخلیه اطلاعات دستگاه ساعت زنی از طریق شبکه پورت LAN

با توجه به مراحل کار و عملکرد دستگاه ساعت زنی و انتقال اطلاعات آن از طریق شبکه می توان گفت که این روش مزایای منحصر به فرد و ویژه ای دارد که به شرح زیر است:

• قابلیت ارتباط با بهترین دستگاه حضور و غیاب از طریق شبکه را دارد. بدین صورت که محدود به مکان و زمان خاصی نیست.
• به راحتی می توانید دستگاه تردد و ساعت زنی را جابه جا و حمل کنید. بدین صورت که کافی است دستگاه را با کابل به نزدیک ترین پورت شبکه متصل کنید تا ارتباط برقرار شود.
• عیب یابی کردن و پشتیبانی از سیستم های حضور و غیاب در این روش ساده و آسان است.
• به دلیل این که ارتباط سیستم تخلیه اطلاعات با دستگاه از طریق شبکه فراهم می شود، به راحتی می توان چندین دستگاه حضوروغیاب را به صورت همزمان یا غیر همزمان تخلیه کرد. علاوه بر این، چندین کاربر به صورت همزمان می توانند اطلاعاتی که دسترسی آن به آن ها داده می شود را مدیریت کنند. در واقع هدف از این کار افزایش سرعت روند بررسی و مدیریت اطلاعات پرسنل در شرکت های بزرگ و شلوغ است.

تخلیه اطلاعات دستگاه کنترل تردد پرسنل به وسیله WIFI (روش جدید) 

یکی از روش های مرسوم و آُسان دیگر برای به دست آوردن فایل خروجی دستگاه حضور و غیاب استفاده از WIFI است. استفاده از این روش برای سیستم هایی پیشنهاد می شود که دستگاه آن ها از قابلیت اتصال به WIFI پشتیبانی می کند. همچنین می توان به این دستگاه های کنترل تردد ماژول های WIFI را متصل کرد. این ماژول ها قابلیت دریافت داده ها از دستگاه کنترل تردد و حضور و غیاب و منتقل کردن آن به کامپیوتر را دارند. سپس می توانید این اطلاعات منتقل داده شده را توسط نرم افزار حضور و غیاب بررسی کنید.

یکی از بهترین ویژگی های استفاده از این روش این است که از سرعت و امنیت بسیار بالایی برخوردار است. روش تخلیه اطلاعات دستگاه کنترل تردد به وسیله WIFI بدین صورت که باید روی تنظیمات دستگاه و سپس تنظيمات دستگاه، تنظيمات ارتباط، شبکه بی سیم، سپس گزینه پيشرفته، و در آخر روی گزینه dhcp کلیک نمایید. همان طور که می دانید هر WIFI دارای آدرس IP منحصر به فرد خود است. بنابراین در قسمت IP نیز باید آدرس دقیق وای فای را وارد نمایید. در مرحله آخر نیز می توانید اقدام به فراخوانی اطلاعات و داده های دستگاه کنترل تردد نمایید.

مزایای خروجی گرفتن از دستگاه حضور و غیاب با استفاده از WIFI

استفاده از فایل خروجی دستگاه حضور و غیاب به وسیله وای فای نیز مزایای خاص خود را دارد، که به شرح زیر است:

• در صورتی که در محدوده مجاز قرار گرفته باشید، دیگر نیازی به سیم کشی کردن و استفاده از تجهیزات اضافه نیست. چون به راحتی می توانید به سیستم حضور و غیاب متصل شوید.
• با استفاده از شبکه WIFI می توانید به صورت همزمان اطلاعات چندین سیستم حضور و غیاب را با سرعت بالا تخلیه و مدیریت کنید.
• امکان جابه جایی سیستم حضور و غیاب با استفاده از وای فای از جمله با استفاده از نرم افزار یا سخت افزار مورد نیاز آن آسان و سریع تر و همچنین کم هزینه تر است.
• هزینه راه اندازی شبکه های بی سیم مانند WIFI در مقایسه با شبکه های کابلی برای شرکت های کوچک که بودجه کمی دارند، مقرون به صرفه تر است.

تخلیه اطلاعات دستگاه کنترل تردد پرسنل به وسیله WIFI (روش جدید) 

تخلیه دستگاه ورود و خروج کارکنان با استفاده از شماره سریال (روش منسوخ شده) 

یکی از روش های قدیمی دیگری که در گذشته برای تخلیه دستگاه ها و سیستم ورود و خروج کارکنان از آن استفاده می شد، استفاده از شماره سریال است.

چه عواملی در انتقال و تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب تاثیر گذار است؟ 

همان طور که می دانید هر شرکت و سازمانی برای کنترل و مدیریت کردن اطلاعات ورود و خروج پرسنل از دستگاه حضور و غیاب متناسب با نیاز و بودجه خود استفاده می کند. بنابراین می توان گفت عوامل مختلفی هم در انتقال اطلاعات دستگاه حضور و غیاب موثر است. به طور کلی همان طور که در پاراگراف های بالاتر هم ذکر شد، امروزه روش های مختلفی برای گرفتن فایل خروجی دستگاه حضور و غیاب و انتقال اطلاعات از جمله در دستگاه حضور غیاب کارتی وجود دارد. به همین دلیل ابتدا باید ویژگی های یک کسب و کار و نوع دستگاه حضور و غیاب که در آن استفاده می شود را  بشناسید و در مورد آن تحقیق نمایید. به طور کلی عوامل تاثیر گذار در انتقال اطلاعات به شرح زیر است:

• نوع دستگاه حضور و غیاب مورد استفاده در کسب و کار

برای مثال در دستگاه‌ های حضور و غیاب قدیمی امکان تخلیه دستگاه فقط از روش کابل شبکه و پورت سریال وجود دارد. در صورتی که در دستگاه‌ های حضور و غیاب جدید بیشتر از روش تخلیه WIFI و USB استفاده می شود. در واقع اهمیت استفاده از این روش ها به دلیل افزایش سرعت و امینتی است که برای کاربران و سازمان های مختلف فراهم می کند.

• محل نصب دستگاه حضور و غیاب (ماهیت کسب و کار)

یکی از عوامل مهم دیگر در چگونگی نحوه انتقال اطلاعات دستگاه حضور و غیاب، محل نصب دستگاه یا ماهیت کسب و کار است. برای مثال  در مجموعه‌ هایی که دستگاه کنترل تردد در شبکه قرار دارد، لازم و ضروری تر است که از روش تخلیه اطلاعات با استفاده از LAN استفاده شود. چرا که این روش در مقایسه با روش های دیگر، از امنیت بیشتری برخوردار است. اما در صورتی که در یک کسب و کار، محل نصب دستگاه حضور و غیاب و سیستم کامپیوتری از یک دیگر فاصله داشته باشد، می توان از روش تخلیه اطلاعات از طریق USB استفاده کرد.

• نحوه تنظیمات دستگاه حضور و غیاب

با توجه به این که امروزه هم دستگاه های حضور و غیاب متفاوتی وجود دارد، و هم انواع روش های مختلف برای تخلیه این اطلاعات در دستگاه ها قابل دسترس است، نحوه تنظیمات دستگاه حضور و غیاب و عملکرد هر کدام از این دستگاه ها نیز متفاوت خواهد بود.

چه عواملی در انتقال و تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب تاثیر گذار است؟ 

چه اطلاعاتی را باید در زمان تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب بدانیم؟

همان طور که می دانید سازمان ها و شرکت های مختلفی که از دستگاه های حضور و غیاب استفاده می کنند، دارای ویژگی های خاص خود هستند. بدین صورت که می توانید ابتدا نیاز سنجی کرده و سپس بر اساس نیاز خود، تعداد پرسنل، میزان بودجه، حجم اطلاعاتی که در سیستم دستگاه حضور و غیاب هوش مصنوعی درج و وارد می شود، می توانید از دستگاه مناسب استفاده نمایید. بنابراین زمانی که قصد تخلیه کردن اطلاعات حضور و غیاب را با استفاده از یکی از روش های ذکر شده دارید، ابتدا به نیازهای سازمان توجه نمایید. برای مثال هر سازمان با توجه به اندازه و میزان تعداد کارکنان و پرسنلی که دارد، نیاز است از دستگاه کاربردی همان کسب و کار استفاده شود. علاوه بر این، زمان تخلیه اطلاعات حضور و غیاب باید در مورد موارد زیر اطلاعات کافی داشته باشید:

• تعداد کارمندان
• نیاز سنجی کردن در مورد واحدهای مختلف سازمان که به این اطلاعات نیاز دارند (واحد حسابداری، مدیران ارشد، بخش سهامداران)
• ساعت ورود و خروج کارکنان

سوالات متداول پیرامون تخلیه اطلاعاتی دستگاه حضور غیاب

در ادامه پاسخ برخی از مهمترین سوالات کاربران درباره روش های خروجی گرفتن از دستگاه حضور و غیاب یا تخلیه دستگاه را بیان کرده ایم.

نحوه تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب کسرا چگونه است؟

نحوه گزارش گیری از دستگاه حضور و غیاب چگونه است؟

جمع بندی تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب

امروزه خوشبختانه روش های مختلفی برای اطلاع از زمان حضور و غیاب کارکنان، و تخلیه اطلاعات حضور و غیاب آن ها وجود دارد. به صورتی که کافی است نیاز سنجی کرده و بر اساس تعداد کارکنان و اطلاعاتی که به آن ها نیاز دارید، ابتدا یک دستگاه حضور و غیاب مناسب خریداری نمایید. سپس بررسی کنید که چه عواملی در انتقال اطلاعات دستگاه حضور و غیاب تاثیر گذار است؟ سپس بهترین روش را برای نحوه انتقال اطلاعات و خروجی گرفتن از دستگاه های حضور و غیاب را برای کنترل تردد کارمندان انتخاب نمایید. برای آشنایی بیشتر با نحوه تخلیه اطلاعات و انتخاب روش مناسب، کافی است این مقاله را به طور کامل مطالعه نمایید.