نرم افزار حضور و غیاب مناسب هلدینگ های بزرگ چند شرکته

مقدمه

با گسترش و توسعه روز افزون سازمان ها ، مدیریت حضور و غیاب پرسنل نیز چالش برانگیز تر از پیش شده است . این امر به ویژه در مورد هولدینگ های بزرگ چند شرکته صدق می کند که بر چندین شرکت وابسته نظارت دارند . با توجه به گوناگونی فعالیت ها ، نیروی کار و سیاست های متعدد منابع انسانی در شرکت های تابعه ، پیگیری و ثبت دقیق حضور و غیاب ، رعایت مقررات و قانون کار و مدیریت موثر و کارامد ، نیازمند استفاده از سیستم های حضور و غیاب قدرتمند و مقیاس پذیر می باشد .

به کارگیری یک سیستم کنترل تردد جامع که متناسب با نیاز های شرکت های هلدینگ بزرگ طراحی شده است ، موجب تسهیل در انجام فعالیت ها ، صرفه جویی در زمان و افزایش بهره وری می شود و در عین حال ، تمامی سیاست ها به طور پیوسته و در همه شرکت های وابسته اجرا می گردد .

چالش های اصلی مدیریت حضور و غیاب پیش روی هلدینگ های بزرگ

هلدینگ های بزرگ با چندین شرکت تابعه ، اغلب با چالش های متعددی به هنگام مدیریت حضور و غیاب منابع انسانی خود مواجه می شوند . از جمله این چالش ها می توان به موارد زیر اشاره کرد :

استفاده از سیستم های مختلف در شرکت های تابع : ممکن است شرکت های تابع هر کدام از سیستم های حضور و غیاب متفاوتی استفاده کنند که این امر منجر به تناقض و چند پارگی داده ها اطلاعات می گردد . بدون در اختیار داشتن یک سیستم متمرکز ، به سختی می توان دید جامعی از نیروی کار در سراسر هولدینگ و شرکت های وابسته به دست آورد .

 سیاست ها و مقررات متفاوت منابع انسانی : هر یک از شرکت های وابسته ، سیاست های منابع انسانی خاص خود را در قبال ساعات کاری ، اضافه کاری ها و مرخصی دارند . مدیریت این سیاست های متفاوت به شیوه ای منسجم مستلزم استفاده از یک نرم افزار حضور و غیاب آنلاین انعطاف پذیر است که بتوان آن را متناسب با نیاز های منحصر به فرد هر یک از این شرکت ها تغییر داد .

پراکندگی جغرافیایی : پیگیری حضور و غیاب در هلدینگ هایی که دارای شرکت های وابسته در نقاط جغرافیایی و زمانی مختلف هستند ، پیچیده و چالش برانگیز می باشد . یک سیستم حضور و غیاب مناسب ، بایستی قادر به مدیریت نقاط زمانی مختلف بوده و صرف نظر از موقعیت مکانی ، گزارشات دقیقی ارائه دهد .

 ضرورت استفاده از نرم افزار حضور و غیاب یکپارچه در هلدینگ های بزرگ

راهکار چالش های ذکر شده در به کار گیری یک سیستم مدیریت حضور و غیاب یکپارچه و مقیاس پذیر خلاصه می شود . چنین سیستمی مزیت های متعددی برای هلدینگ های بزرگ و دارای شرکت های وابسته دارد ؛ مزیت هایی شامل :

مدیریت مرکزی داده ها : یک نرم افزار حضور و غیاب یکپارچه ، داده های حضور و غیاب تمام شرکت های وابسته را در یک پلتفرم مرکزی جمع آوری کرده و مدیریت و رهگیری تردد پرسنل در نهاد های مختلف را تسهیل می نماید . این رویکرد متمرکز از چند پارگی داده ها جلوگیری کرده و از پیوستگی و از یکپارچگی گزارشات اطمینان حاصل می کند .

استاندارد سازی سیاست های حضور و غیاب : یک نرم افزار حضور و غیاب یکپارچه قادر به استاندارد سازی سیاست های حضور و غیاب در تمامی شرکت های تابع می باشد و اطمینان حاصل می کند که قوانین مرتبط با منابع انسانی پیوسته اعمال می گردند . این قابلیت همچنین امکان سفارشی سازی بر اساس نیاز های ویژه محیطی یا شرکت وابسته را فراهم نموده و به مدیران این امکان را می دهد تا بدون قربانی کردن یکپارچگی و انسجام ، سیاست های محلی و خاص شرکت خود را اجرا کنند .

مقیاس پذیری : نرم افزار حضور و غیاب مقیاس پذیر همگام با توسعه سازمان پیش می رود . چه هلدینگ بر شرکت های وابسته خود اضافه نماید ، چه پرسنل بیشتری استخدام نموده و چه مدل های کاری جدیدی را به کار گیرد ، نرم افزار حضور و غیاب سازگار و پاسخگوی نیاز های جدید پدید آمده می باشد .

ویژگی های اصلی نرم افزار حضور و غیاب مناسب هلدینگ های بزرگ

به منظور رفع چالش ها و رعایت الزامات هلدینگ های بزرگ با شرکت های وابسته ، نرم افزار حضور غیاب مناسب بایستی قابلیت های زیر را داشته باشد :

پشتیبانی چند شرکته

 نرم افزار حضور و غیاب بایستی از قابلیت پشتیبانی چندین شرکت ، دپارتمان و نهاد وابسته  به هلدینگ برخوردار باشد و به هر یک از آن ها امکان استفاده از محیط ، سیاست ها و مقررات حضور و غیاب خاص خود را بدهد و در عین حال ، به یک سیستم متمرکز تعلق داشته باشد . بدین شکل ، فعالیت ها به شیوه ای منسجم در جریان بوده و انعطاف و اختیار عمل هیچ یک از شرکت ها و نهاد های وابسته تحت الشعاع قرار نمی گیرد .

پلتفرم ابری 

نرم افزار حضور و غیاب کلود ، راهکاری ایده آل برای یک هلدینگ بزرگ می باشد ؛ چرا که امکان دسترسی از راه دور ، مقیاس پذیری و نگهداری آسان را فراهم می نماید . نرم افزار حضور و غیاب ابری برای پرسنلی که در موقعیت های مکانی و حتی در کشور های مختلف کار می کنند ، به روز رسانی های لحظه ای را انجام داده و از هر کجا قابل دسترس می باشند . بدین شکل ، اطمینان حاصل می شود که پرسنل و مدیران به سهولت به داده های خود دسترسی دارند .

مدیریت منعطف مرخصی و اضافه کاری

 یک نرم افزار حضور و غیاب خوب از قابلیت های مدیریت مرخصی برخوردار بوده و به پرسنل امکان ثبت درخواست انواع مرخصی ها و فراغت از کار در سیستم را می دهد . این نرم افزار همچنین بایستی اضافه کاری ها را نیز به نحو موثری  مدیریت نموده و قابلیت محاسبه حقوق اضافه بر پایه سیاست های اضافه کاری خاص هر یک از شرکت های وابسته را داشته باشد .

دسترسی از طریق موبایل برای مدیران و پرسنل

دسترسی از طریق موبایل هم برای مدیران و هم پرسنل ضرورت دارد و این امر به طور خاص برای سازمان های بزرگی که پرسنل دور کار و در ماموریت دارند ، اهمیت ویژه ای می یابد . نرم افزار حضور و غیاب بایستی دارای اپلیکیشن موبایل یا پلتفرم های شبکه باشد که به پرسنل امکان ثبت زمان شروع و پایان کار ، درخواست مرخصی و دیدن پیشینه حضور و غیاب خود را از طریق گوشی هوشمندشان بدهد .

نتیجه گیری

در دنیای امروز که تکنولوژی با سرعتی سرسام‌آور در حال پیشرفت است، انتخاب یک شریک قابل اعتماد و متخصص در زمینه فناوری اطلاعات، از اهمیت بالایی برخوردار است. شرکت کیمیاگران سرزمین رایانه با تکیه بر سال‌ها تجربه، دانش فنی گسترده و تیمی متخصص، آماده است تا به شما در مسیر تحقق اهداف فناوری اطلاعات و دیجیتال کمک کند.

اگر به دنبال نوآوری، کیفیت و راهکارهای کارآمد هستید، همین حالا با ما تماس بگیرید و تجربه‌ای متفاوت در دنیای فناوری اطلاعات را آغاز کنید.

بخش تولید محتوا کسرا

تیم تولید محتوای کسرا با تخصص در حوزه نرم‌افزارهای حضور و غیاب و کنترل تردد، محتوایی دقیق و به‌روز برای کسب‌وکارها ارائه می‌دهد. کارشناسان ما با تجربه در فناوری اطلاعات و مدیریت منابع انسانی، نیازهای کاربران را تحلیل کرده و راهکارهای عملی و قابل اعتماد تهیه می‌کنند. هدف ما ارائه محتوایی ارزشمند برای افزایش دانش و بهبود تصمیم‌گیری شماست.