چگونه با نرم افزار کارانه هزینه های منابع انسانی شرکت را کنترل کنیم؟

مدیریت موثر منابع انسانی از ملزومات موفقیت سازمانی ، پاسخ دهی به نیاز های پرسنل و نیل به اهداف سازمانی به حساب می آید . با این حال ، فعالیت های منابع انسانی به ویژه در حوزه پاداش و کارانه، یکی از بزرگترین منابع مخارج در سازمان محسوب می شود .

سوء مدیریت منابع انسانی می تواند منجر به تورم و افزایش هزینه ها و افت بهره وری گردد . بسیاری از سازمان ها برای حل این مشکل به استفاده از نرم افزار کارانه روی آورده اند ؛ ابزاری قدرتمند که در عین کنترل هزینه های منابع انسانی ، افزایش بهره وری و رضایت نیروی کار را نیز به دنبال دارد . در این مقاله می خواهیم به چگونگی کنترل هزینه های منابع انسانی با استفاده از نرم افزار کارانه بپردازیم . تا انتها با ما بمانید .

ماهیت نرم افزار کارانه

نرم افزار کارانه جزو ابزار های تخصصی در حوزه منابع انسانی به شمار می آید که به سازمان ها در جهت طراحی ، اجرا و نظارت بر برنامه های تشویقی و کارانه کمک می کند .‌ این برنامه ها می تواند شامل پاداش ، حق کمیسیون ، تشویقی ، مشارکت در سود و سایر اشکال پاداش بر مبنای عملکرد باشد .

سامانه کارانه با اتوماتیک کردن فرایند های محاسبه کارانه ، از زمان و تلاش لازم برای محاسبه دستی این فرایند ها کاسته و تخصیص به موقع و دقیق کارانه را با حداقل خطا تضمین می دهد . این نرم افزار های ارزشمند ، رویکردی ساختاری جهت پیوند دادن کارانه پرسنل با نتایج و خروجی های مورد نظر ، افزایش کارآمدی و کاهش هزینه غیرضروری ارائه می دهند .

 نرم افزار کارانه از طرق زیر به مدیریت و کنترل هزینه های منابع انسانی در سازمان کمک می کند :

همسو سازی عملکرد پرسنل با اهداف سازمان

یکی از کارکرد های اصلی نرم افزار کارانه ، برقراری ارتباطی مستقیم میان عملکرد پرسنل و اهداف شرکت می باشد . چنانچه برنامه های کارانه همسو با اهداف استراتژیک سازمان نباشد ، مشکلات متعددی پیش می آید .‌ به عنوان مثال ، در صورتی که کارانه ارتباط محکمی با متریک های عملکرد نداشته باشد ، پرسنل رغبت و انگیزه لازم جهت برآوردن  خواسته ها و اولویت های شرکت را از خود نشان نخواهند داد .‌از طرف دیگر ، چنانچه متریک های عملکرد بیش از حد سخت یا غیر واقعی باشد ، این امر منجر به نارضایتی و عدم مشارکت پرسنل می گردد .

نرم افزار کارانه برای مدیران منابع انسانی امکان طراحی برنامه های سفارشی و سازگار با اهداف سازمان را فراهم می کند . این نرم افزار با تعیین اهداف مشخص و قابل سنجش برای هر یک از پرسنل یا تیم های کاری ، اطمینان می دهد که پاداش و کارانه صرفا به عملکردی اختصاص می یابد که مستقیما به سازمان سود و انتفاع می رساند .

این همسویی استراتژیک موجب می شود کارانه  به فعالیت هایی که ارزش چندان و حقیقی برای سازمان ندارند ، اختصاص نیابد . بدین شکل ، هزینه های منابع انسانی به نحو موثری کنترل می شود . به علاوه ، انعطاف و سازگار پذیری این پلتفرم ها به سازمان ها این امکان را می دهد تا ساختار کارانه را نسبت به تغییرات ایجاد شده در محیط کار تعدیل نمایند . بدین شکل ، همسویی مداوم با اهداف استراتژیک حفظ می شود .

 افزایش شفافیت و کاهش هزینه های غیرضروری

 ساز و کار برنامه های تشویقی  و کارانه اغلب پیچیده می باشد و پرسنل در درک آن که چطور عملکردشان بر کارانه ای که دریافت می کنند ، تاثیر می گذارد ، دچار مشکل می شوند .‌ چنانچه پرسنل ندانند که چطور کارانه به آن  ها تعلق می گیرد ، ممکن است احساس کنند این فرآیند ناعادلانه و قراردادی می باشد ؛ از این رو ، انگیزه خود را از دست داده و هزینه های سازمان نیز چند برابر می گردد ؛ چرا که سازمان مجبور می شود برای رسیدن به سطح عملکرد مطلوب هزینه های جبرانی را در نظر بگیرد .

نرم افزار کارانه ، اهداف تعیین شده ، متریک های عملکرد و کارانه بالقوه را مشخصا به پرسنل نشان می دهد .‌ بسیاری از نرم افزار های کارانه دارای پیشخوان کارمند هستند که به پرسنل امکان رویت پیشرفت شان در رسیدن به کارانه را نشان می دهد . پرسنل از این طریق متوجه می شوند که به منظور بیشینه سازی کارانه خود ، دقیقا بایستی چه فعالیت هایی را انجام دهند . این شفافیت ، پرسنل را ترغیب می کند تا مسئولیت فعالیت هایشان را برعهده بگیرند و همسو با اهداف سازمان تلاش کنند .

 مقیاس پذیری و انعطاف در برنامه های کارانه

 با توسعه سازمان ها، برنامه های کارانه نیز بایستی به گونه ای تنظیم شوند که به نحوی موثر پاسخگوی پرسنل جدید باشند. سیستم های کارانه قدیمی را به سختی می توان مقیاس پذیر نمود . نرم افزار های کارانه ، از مقیاس پذیری لازم جهت متناسب سازی برنامه های تشویقی و کارانه  با رشد سازمان  برخوردار بوده و این اطمینان را می دهند

که هزینه های منابع انسانی همچنان قابل مدیریت می باشند . بیشتر پلتفرم های کارانه دارای قابلیت سفارش سازی هستند و به مدیران و پرسنل منابع انسانی امکان طراحی چندین ردیف متفاوت کارانه را می دهند که نسبت به نقش و مسئولیت پرسنل ، دپارتمان یا ناحیه مقیاس پذیر و منعطف می باشد .

سازمان ها می توانند با استفاده از این ویژگی ، برنامه های کارانه خود را توسعه دهند ؛ بی آن که متحمل هزینه های زیاد و خارج از بودجه شوند . قابلیت مقیاس پذیری به طور خاص مناسب شرکت هایی است که با نیاز های پرسنلی وابسته به فصول مختلف و  فعالیت های پروژه ای سرو کار دارند ؛ چرا که این شرکت ها می توانند کارانه را با حوزه کاری مورد نظر تطبیق دهند ؛ بی آن که نیاز به سرمایه گذاری کلان داشته باشند .

 تشویق به ارتقای مداوم و توسعه مهارت ها

 از طریق نرم افزار کارانه می توان به تلاش برای ارتقا و توسعه مهارت ها کارانه اختصاص داد . سازمان ها می توانند با در نظر گرفتن برنامه های تشویقی برای پرسنلی که همواره در حال یادگیری و آموزش بوده ، مهارت های جدید کسب نموده و در حوزه های مختلف آموزشی و فنی مدارک  متعدد دریافت می کنند ، از هزینه های ناشی از جبران کمبود مهارت های لازم و جایگزینی نیروها بکاهند . این رویکرد نه تنها پرسنل را تشویق می کند تا مهارت ها و شایستگی های خود را ارتقا دهند ؛ بلکه نیاز به استخدام سایر افراد برای جبران کمبود مهارت ها را کاهش می دهد .

سازمان ها از طریق پیوند دادن کارانه با توسعه مهارت ها اطمینان حاصل می کنند که نیروی کارشان همواره برای ارتقای مهارت و توانمندی های خود در حال رقابت و تلاش هستند . بدین شکل ، هزینه های مربوط به کسب مهارت ها و فرآیندهای آموزشی کاهش می یابد . ‌این رویکرد به طور ویژه مناسب آن دسته از سازمان هایی می باشد که پیوسته نیازمند ارتقای الزامات و مهارت های فنی خود می باشند . بدین ترتیب ، فرهنگ یادگیری و توسعه مهارت ها در سازمان تقویت می گردد .

نتیجه گیری

سامانه کارانه کسرا به عنوان یکی از برترین و پیشرفته‌ترین سیستم‌های مدیریت پاداش و کارانه در سازمان‌ها، طراحی شده است تا فرآیندهای مرتبط با ارزیابی عملکرد و تخصیص پاداش‌ها را بهینه کند. این سامانه با قابلیت‌های متنوعی نظیر محاسبه خودکار کارانه بر اساس عملکرد، تنظیم برنامه‌های تشویقی و گزارش‌گیری دقیق، به سازمان‌ها کمک می‌کند تا انگیزه پرسنل را افزایش داده و بهره‌وری کلی را ارتقا بخشند.

یکی از مزایای کلیدی سامانه کارانه کسرا، یکپارچگی کامل با نرم افزار حضور غیاب آنلاین است. این ویژگی به سازمان‌ها امکان می‌دهد تا با استفاده از داده‌های دقیق حضور و غیاب، پاداش‌ها را به صورت منصفانه و دقیق تخصیص دهند و فرآیند مدیریت منابع انسانی را بهبود بخشند. اگر به دنبال راه‌حلی جامع و یکپارچه برای مدیریت پاداش و حضور و غیاب پرسنل خود هستید، شرکت نرم افزاری کسرا بهترین انتخاب برای شما خواهند بود.