ارتقای صداقت، شفافیت و عدالت سازمانی با استفاده از نرم‌ افزار حضور غیاب آنلاین

در فضای فوق رقابتی کسب و کارهای امروزی، سازمان ها تحت فشار مضاعفی برای حفظ نه تنها کارامدی و بهره ‌وری، بلکه عدالت سازمانی، صداقت و شفافیت در فعالیت‌ های خود قرار دارند. خوشبختانه، پیشرفت فناوری‌ های دیجیتال به کمک صاحبان کسب و کار آمده و برای محیط‌ های کاری، نظم و سامان و پاسخگویی بیشتر به ارمغان آورده است. در گذشته ای نه چندان دور، حضور کارکنان با روش ‌های ساده و دستی انجام می ‌شد؛ مانند ثبت دستی نام پرسنل در دفتر یا کارت ‌های ساعت زن.

این روش ها مستعد خطا و دستکاری بوده و با گسترش محیط ‌های کاری و پیدایش نیازهای جدید، کارایی خود را از دست دادند. با پیشرفت فناوری، سیستم‌ های مدرن کنترل تردد پرسنل روی کار آمدند و با ویژگی های کاربردی و نوین خود مانند بهره‌ مندی از سنسور های بیومتریک، پلتفرم ‌های ابری و هوش مصنوعی، به خوبی پاسخگوی نیاز های جدید بوده و نه تنها زمان ورود و خروج پرسنل را ثبت می ‌کنند، بلکه فرهنگ عدالت، صداقت و شفافیت را در سراسر سازمان ارتقا می دهند. برای آن که بدانید سیستم ‌های مدرن کنترل تردد پرسنل چگونه باعث ارتقای عدالت سازمانی، صداقت و شفافیت در سازمان می ‌شوند، تا انتهای این نوشتار با ما همراه باشید.

مفاهیم کلیدی: عدالت سازمانی، صداقت و شفافیت

عدالت سازمانی در محیط کار، همچنان عنصری حیاتی برای رضایت پرسنل، بقا و خوشنامی سازمان. عمل می کند. چنانچه پرسنل ببینند که به مشارکت آن ها ارج نهاده شده و به خوبی به لحاظ مالی حمایت می ‌شوند، انگیزه مضاعف پیدا کرده و نسبت به سازمان وفادار خواهند بود. با این وجود، برقراری عدالت سازمانی در حیطه ‌هایی نظیر کنترل تردد پرسنل، وقت شناسی و مدیریت مرخصی‌ ها چالش برانگیز است. در اینجا سیستم‌ های مدرن کنترل تردد پرسنل نقشی محوری ایفا می‌ کنند و به مدیران این اطمینان را می‌ دهند که همه پرسنل طبق استاندارد های واحد عمل می ‌کنند، تبعیضی در کار نخواهد بود و در محیط کار با مساوات با همه رفتار خواهد شد.

پاسخگویی و صداقت لازمه دوام و بقای سازمان می ‌باشد. در سازمانی که در آن اصل پاسخگویی و صداقت رعایت می ‌شود، این اطمینان وجود دارد که تمامی فرایند ها با کمترین اختلال جریان دارند. نقش سیستم ‌های مدرن کنترل تردد پرسنل در این جا، فراهم نمودن داده ‌های لحظه ‌ای و دقیق در خصوص در دسترس بودن پرسنل، مدیریت ساعات کاری ایشان و کاهش خطا در فرایند های پرداختی است.

و در نهایت، شفافیت را می ‌توان بستر اعتماد میان سازمان و پرسنل آن دانست. عدم شفافیت در فرایند ها می ‌تواند موجب عدم برقراری ارتباط مناسب، شک و تردید و بی ‌اعتمادی در محیط کار گردد. سازمان ‌ها با دخیل کردن سیستم ‌های مدرن کنترل تردد پرسنل در امور جاری خود می ‌توانند خطوط مشی و سیاست‌ های خود را در قبال حضور غیاب منابع انسانی به طور صریح، آشکار و با قابلیت سنجش بیان کنند و از این طریق موجب تقویت اعتماد دو طرفه و مسئولیت پذیری گردند.

ارتقای عدالت سازمانی با سیستم‌ های مدرن کنترل تردد پرسنل

نحوه جاری ‌سازی عدالت سازمانی در سیستم‌ های کنترل تردد پرسنل بدین صورت است که اطمینان حاصل می ‌شود که با تمامی پرسنل به لحاظ مدیریت زمانی، پرداخت حقوق و دستمزد و نظم کاری به طور یکسان برخورد می شود. در سیستم‌ های مدرن حضور و غیاب از فناوری ‌هایی مانند تایید های بیومتریکی، تشخیص چهره و  RFID (فناوری رادیو شناسه) به منظور ثبت و رهگیری زمان ورود و خروج پرسنل استفاده می ‌شود.

این فناوری ‌ها تبعیض و خطا های انسانی را که در روش ‌های سنتی و دستی به وفور یافت می ‌شد، به صفر رسانده و این اطمینان را می ‌دهد که با هر یک از پرسنل صرف نظر از وظایف، جایگاه یا رابطه او با ناظران طبق استاندارد واحد و مانند سایرین رفتار می ‌شود.

به عنوان نمونه، یکی از مشکلات اصلی که سیستم‌ های قدیمی حضور و غیاب با آن مواجه بودند، “بادی پانچینگ” بود؛ شرایطی که طی آن پرسنل حاضر در محیط کار، حضور پرسنل غایب را ثبت می‌ کرد. با ورود سیستم های بیومتریک‌ به سازمان ‌ها، بادی پانچینگ از میان رفت؛ چرا که پرسنل برای ثبت ورود و خروج خود بایستی به طور فیزیکی در محیط کار حضور داشته و حضور آن ها تنها با ثبت اثر انگشت، تشخیص چهره یا اسکن عنبیه در سیستم ثبت می ‌شود. این عامل موجب به دست آمدن داده‌ های حضور غیاب دقیق و قابل اطمینان شده، اختلافات در مورد ساعات کاری را به حداقل رسانده و در پرداخت حقوق عدالت رعایت می ‌گردد.

افزایش صداقت با استفاده از سیستم ‌های کنترل تردد پرسنل

در دوره ‌ای که چرخ کسب و کار ها با داده‌ های حقیقی و لحظه ‌ای می ‌چرخد، اصل صداقت در مدیریت نیروی کار ضروری به نظر می ‌رسد.با استفاده از سیستم های مدرن حضور غیاب این اطمینان حاصل می ‌شود که سازمان به اطلاعات دقیق و به روز شده در مورد حضور نیروی کار خود دسترسی دارد. این امر نه تنها موجب افزایش کارامدی عملیاتی می ‌گردد، بلکه فرهنگ پاسخگویی را نیز تقویت می ‌کند.

به عنوان مثال، سیستم‌ تردد Cloud یا کنترل تردد ابری به طور خودکار داده‌ های حضور غیاب را به طور حقیقی و لحظه ‌ای به روز رسانی می ‌کنند. این امر مانع از تاخیر و بروز خطا های مرتبط با ثبت دستی داده‌ های حضور و غیاب می‌ شود و این اطمینان حاصل می‌ گردد که مدیران همواره به آخرین و جدیدترین اطلاعات به سهولت دسترسی دارند. این داده‌ های دقیق و به روز شده، اهمیت و ارزش بسیاری در برنامه ‌ریزی های کاری، پرداخت حقوق و دستمزد و اطمینان از رعایت قوانین و مقررات کار دارد.

افزایش شفافیت از طریق سیستم ‌های کنترل تردد پرسنل

شفافیت نیز لازمه اعتماد سازی و تقویت فرهنگ صداقت در سازمان می ‌باشد. یک سیستم کنترل تردد شفاف به پرسنل این امکان را می ‌دهد که نحوه رهگیری و ثبت حضور غیاب، مرخصی‌ ها و ساعات کاری خود را ببیند و از این که چطور این مراحل بر عملکرد و حقوقشان تاثیر می‌ گذارد، اطلاع یابند.

سیستم‌ های مدرن کنترل تردد پرسنل از طریق فراهم آوردن رکورد های حضور غیاب مشخص و قابل دسترسی، هم برای کارفرما و هم کارمند، شفافیت ایجاد می ‌کند. پیشخوان‌ های کارمند که در اپلیکیشن‌ های گوشی‌ های همراه و پلتفرم‌ های دسک‌تاپ موجود است، به پرسنل امکان بررسی رکورد های خود را در هر زمان که بخواهند، می ‌دهد. این شفافیت، شک و تردید کارکنان را نسبت به ساعات کاری، اضافه کاری یا مرخصی ‌هایشان برطرف می ‌کند. این امر به نوبه خود موجب کاهش منازعات و تنش میان پرسنل و مدیریت می ‌گردد؛ چرا که همه چیز ثبت شده و برای هر دو طرف قابل مشاهده است.

درباره شرکت کسرا

در این جا نوبت به معرفی شرکت کسرا به عنوان تولید کننده پیشرو و با سابقه در زمینه طراحی و تولید انواع نرم‌ افزار های حضور و غیاب از جمله نرم افزار حضور غیاب تحت Web و نرم افزار حضور غیاب ابری Cloud می ‌رسد. شرکت حضور و غیاب کسرا با تلفیق تکنولوژی ‌های روز دنیا و در نظر گرفتن نیاز های مختلف سازمانی، طیف وسیعی از سامانه های حضور و غیاب خود را از جمله نرم ‌افزار حضور و غیاب Online ، نرم‌ افزار حضور و غیاب تحت وب و نرم ‌افزار حضور و غیاب کلود یا ابری را برای شرکت ها، دانشگاه ها، بیمارستان ها، ادارات و سازمان های بزرگ طراحی و تولید و پشتیبانی نموده است.

اگر شما هم به دنبال ارتقای عدالت، صداقت و شفافیت در سازمان خود هستید، سیستم‌ های مدرن کنترل تردد پرسنل کسرا گزینه ای ایده آل برای این منظور محسوب می ‌شوند. با متخصصان کسرا در ارتباط باشید.