تجارت سودمندتر و بهبود مدیریت کارمندان با نرم افزار حضور غیاب کسرا
نرم افزار حضور و غیاب کسرا با دقت بالا و امکانات متنوع، مدیریت زمان و کارایی کارمندان را بهبود می‌بخشند و به افزایش بهره‌وری و سودآوری کسب و کارها کمک می‌کنند.
در محیط های پر رقابت کسب و کارهای امروزی، شرکت ها با جدیت در پی یافتن روش های نوین و کارآمد جهت افزایش سودآوری خود هستند. علیرغم نقش چشمگیر راهبرد های بازار و پیشرفت های فناوری، کلید اصلی سودآوری در خود سازمان و نحوه مدیریت با ارزش ترین دارایی آن؛ یعنی پرسنل سازمان، نهفته است. مدیریت موثر کارکنان لازمه بیشینه سازی بهره وری، کاهش هزینه ها و ایجاد و تقویت یک فرهنگ مثبت در محیط کار می باشد.
از بین ابزار های متعددی که به منظور مدیریت پرسنل در اختیار مدیران است، سیستم های کنترل تردد پرسنل از قدرت و اهمیت ویژه ای برخوردارند. این سیستم ها نه تنها فرایند رهگیری و ثبت حضور و غیاب افراد را تسهیل و اتوماتیک کرده اند، بلکه از طریق ارائه داده های حقیقی و لحظه ای، آگاهی مدیران را نسبت به پرسنل خود و شرایط محیط کار افزایش داده که این امر منجر به تصمیم گیری آگاهانه مدیران و در نهایت داشتن یک کسب و کار پرسود خواهد شد.
این مقاله به چگونگی افزایش سودآوری سازمان ها از طریق استفاده از سیستم های کنترل تردد پرسنل جهت مدیریت بهینه کارکنان و منابع انسانی می پردازد. با ما همراه باشید.
نقش و اهمیت سیستم های کنترل تردد پرسنل
سیستم های کنترل تردد پرسنل جهت نظارت و ثبت دقیق داده ها در نرم افزار حضور غیاب تحت وب و ساعات کاری پرسنل طراحی شده اند. دقت و امنیت این سیستم های پیشرفته بر خلاف نسخه های قدیمی و سنتی آن ها مانند رجیستر های دستی ثبت حضور غیاب، بالاست. این سیستم ها خطا های انسانی را به حداقل رسانده و امکان ثبت حضور غیر مجاز، یعنی با نرم افزار حضور غیاب کسرا ثبت حضور فرد غایب توسط دیگران را به صفر می رساند.
به عنوان مثال، سیستم های بیومتریک از ویژگی های فیزیولوژیکی منحصر به فرد مانند اثر انگشت یا تشخیص چهره استفاده می کنند و از این طریق اطمینان حاصل می شود که داده های حضور غیاب پرسنل دقیق بوده و دستکاری نشده است. در ادامه به اهمیت این سیستم ها می پردازیم.
افزایش بهره وری
یکی از مزیت های قابل توجه دستگاه های کنترل تردد پرسنل، افزایش چشمگیر میزان بهره وری است. دستگاه های ثبت حضور غیاب آنلاین، بخشی از وظایف اجرایی افراد مسئول در حوزه مدیریت منابع انسانی را انجام می دهند و از این رو، این افراد زمان بیشتری را برای تمرکز بر فعالیت های استراتژیک و پراهمیت مانند کشف و پرورش استعدادها و تقویت مشارکت پرسنل خواهند داشت.
این سیستم ها همچنین داده های لحظه ای و حقیقی از حضور غیاب پرسنل ارائه داده و از این طریق مدیران به وسیله نرم افزار حضور غیاب کسرا می توانند تصمیماتی آگاهانه و سریع اتخاذ کنند. به عنوان نمونه، چنانچه با تجزیه و تحلیل داده های یاد شده، الگوی غیبت یافت شود، مدیران می توانند پیش از بغرنج تر شدن شرایط اقدامات مقتضی را انجام دهند. بدین ترتیب، جریان کار همان طور پیوسته و بدون اختلال ادامه می یابد.
به علاوه، سیستم های کنترل تردد پرسنل را می توان با سایر سیستم های پرداختی ادغام نمود تا پرسنل صرفاً بر اساس ساعاتی که کار کرده اند، حقوق خود را دریافت کنند. در نتیجه، فرهنگ انصاف و اطمینان در سازمان به خوبی رعایت خواهد شد.
کاهش هزینه های عملیاتی
بهره وری عملیاتی ارتباط مستقیمی با مدیریت هزینه ها دارد. سیستم های کنترل تردد پرسنل از چند طریق هزینه های عملیاتی را کاهش می دهند: نخست، این سیستم ها ضرورت استفاده از کاغذ برای ثبت دستی حضور غیاب پرسنل را از میان برداشته و از بار اجرایی افرادی که مسئول ثبت حضور غیاب کسرا هستند، می کاهد.
با کاهش فرایند های کاغذی نه فقط در زمان صرفه جویی می شود، بلکه برخی از هزینه های ثابت نیز به حداقل می رسد. سیستم های کنترل تردد پرسنل با ثبت دقیق زمان و ضبط داده های حضور غیاب، از خطا های پرداختی و پرداخت بیش از حق الزحمه جلوگیری می کنند.
سابقا در غیاب چنین سیستم هایی، خطا های دستی در ثبت ساعات کاری منجر به اختلافات مالی فاحشی می شد. سیستم های خودکار ثبت حضور غیاب با حذف این ریسک، این اطمینان را می دهند که فرایند پرداختی به طور دقیق و موثر انجام می گیرد.
علاوه بر این ها، مدیران با تجزیه و تحلیل داده های حضور غیاب پرسنل خود که از نرم افزار حضور غیاب کسرا دریافت می کنند می توانند تعداد لازم پرسنل برای هر بخش کاری را مشخص کنند. مدیران با شناخت الگوهای حضور غیاب کارکنان قادرند به نحو موثرتری شیفت های کاری را تنظیم کنند تا در هیچ موقعیتی تعداد پرسنل بیش از حد نیاز یا کمتر از حد لازم نباشد. با تخصیص بهینه منابع انسانی بدین شکل، هزینه های نیروی کار نیز به حداقل رسیده و در عین حال، میزان بهره وری بالاتر می رود.
افزایش امنیت داده ها و رعایت قوانین و مقررات کار
در این عصر دیجیتال، امنیت داده ها به دغدغه اصلی صاحبان کسب و کار ها تبدیل شده است. سیستم های کنترل تردد پرسنل با ذخیره رکورد های حضور غیاب در پایگاه های امن و متمرکز داده، امنیت داده ها را افزایش داده اند. بدین ترتیب، در سیستم های کنترل تردد پرسنل امروزی مانند حضور غیاب کسرا، ریسک از بین رفتن یا دستکاری داده ها در مقایسه با سیستم های سنتی و مبتنی بر استفاده از کاغذ بسیار پایین است.
همچنین، بسیاری از سیستم های کنترل تردد پرسنل پیشرفته مجهز به قابلیت هایی هستند که مطابق با قوانین و مقررات حفاظت از داده می باشند. از این رو، این اطمینان حاصل می شود که اطلاعات کارمندان به درستی و با دقت و امنیت بالا مدیریت می شوند.
از نظرگاه رعایت قوانین و مقررات، سیستم های کنترل تردد پرسنل دارای قابلیت رد ممیزی از رکورد های حضور غیاب هستند. این قابلیت به طور خاص اهمیت زیادی برای آن دسته از صنایعی دارد که تحت مقررات و قوانین سختگیرانه کار قرار دارند. سازمان ها می توانند در صورت نیاز به بررسی و ممیزی، داده های دقیق حضور غیاب را به آسانی بازیابی کنند و از این طریق، پایبندی خود را به الزامات مقررات و قوانین کار نشان داده و متحمل جریمه های احتمالی یا درگیر مسائل قانونی نشوند.
تسهیل دورکاری و انعطاف پذیری
با ظهور و گسترش دورکاری، چالش هایی نیز در مسیر مدیریت پرسنل ایجاد شده است. سیستم های پیشرفته کنترل تردد پرسنل با قابلیت ثبت حضور از راه دور این چالش ها را برطرف نموده اند. پرسنلی که در خانه یا موقعیت های مکانی دیگر (به جز محیط رسمی کار) کار می کنند، می توانند حضور خود را از طریق اپلیکیشن های مخصوص ثبت حضورغیاب در گوشی های همراه خود یا از طریق پورتال های اینترنتی ثبت کنند و از این طریق مطمئن شوند که ساعات کاری آن ها به طور دقیق و منصفانه رهگیری و ثبت می شود.
انعطاف پذیری از دیگر قابلیت های برجسته یک سامانه حضور غیاب آنلاین پیشرفته به شمار می آید. این قابلیت به خوبی پاسخگوی نیروی کار امروزی با شرایط متفاوت بوده و موجب رضایت کارکنان می شود. زمانی که پرسنل قادر به مدیریت برنامه ها و زمانبندی های کاری خود بوده و در عین حال پاسخگوی حضور و غیبت شان باشند، محیط کاری مثبتی شکل می گیرد. پرسنلی که رضایت شغلی بالایی دارند، تمایل بیشتری به مشارکت در فعالیت ها از خود نشان داده و بدین ترتیب سودآوری کلی کسب و کار افزایش می یابد.
شرکت مهندسی نرم افزار حضور غیاب کسرا، پیشرو در تولید و عرضه سیستم های پیشرفته کنترل تردد پرسنل
حال که از اهمیت چشمگیر سیستم های کنترل تردد پرسنل در جهت سودآوری کسب و کارها با خبر شده اید، ما به شما نرم افزار حضور غیاب کسرا را پیشنهاد می کنیم. دستگاه حضور غیاب آنلاین کسرا همگام با آخرین تکنولوژی های روز دنیا در حوزه سیستم های کنترل تردد پرسنل در کنار نرم افزار حضور و غیاب آنلاین کسرا با دارا بودن بیش از ۵۰ نوع قابلیت نوین و کاربردی، گزینه ای ایده آل برای مدیریت نیروی کار شما و به تبع آن، افزایش سودآوری کسب و کارتان محسوب می شود. برای دریافت مشاوره و کسب اطلاعات بیشتر با متخصصان شرکت مهندسی نرم افزار حضور و غیاب کسرا در تماس باشید.
