ویژگی های برتر سیستم مدیریت حضور و غیاب پرسنل کسرا

امروزه ارزش و نقش پررنگ زمان و نیروی انسانی در موفقیت کسب‌وکارها بر کسی پوشیده نیست. استفاده از سیستم مدیریت حضور و غیاب پرسنل کسرا یکی از مواردی است که شما می‌توانید در هر کسب‌وکاری که هستید از آن برای صرفه‌جویی در وقت و بالا رفتن کارایی استفاده کنید. آشنایی با ویژگی‌های برتر این سیستم مدیریت حضور و غیاب پرسنل به شما نشان می‌دهد که چگونه استفاده از این دستگاه به موفقیت و افزایش بهره‌وری کار شما کمک می‌کند.

معرفی ویژگی‌های سیستم مدیریت حضور و غیاب پرسنل کسرا

سیستم مدیریت حضور و غیاب ویژگی‌های مختلفی دارد. ویژگی‌های برتر سیستم مدیریت حضور و غیاب پرسنل کسرا شامل موارد مختلفی می‌شود:

ردیابی خودکار حضور و غیاب

ردیابی خودکار حضور و غیاب یکی از قابلیت‌های این سیستم به حساب می‌آید؛ بدین شکل که می‌تواند ساعت‌های کاری و داده‌های مربوط به حضور و غیاب کارکنان را به‌صورت خودکار ثبت ‌کند. وجود این ویژگی باعث می‌شود تا اداراه‌ها، سازمان‌ها و شرکت‌ها نیازی به وارد کردن اینگونه داده‌ها به‌صورت دستی نداشته باشند.

علاوه بر این ردیابی خودکار حضور و غیاب تاثیر زیادی در کاهش خطا در ثبت این داده‌ها دارد. به‌عنوان مثال هویت افراد با سیستم مدیریت حضور و غیاب تشخیص چهره، مشخص بوده و به راحتی ساعت ورود و خروج آن‌ها ثبت و تایید می‌شود. لذا نه تنها فرآیند مدیریت حضور کارکنان ساده شده، بلکه موجب کاهش خطاها و صرفه‌جویی در زمان و هزینه‌ها خواهد شد. مدیران با استفاده از این ویژگی می‌توانند در هر زمانی به داده‌های حضور غیاب کارکنان دسترسی داشته و برنامه‌ریزی‌های لازم را برای بهبود کسب‌وکار خود انجام دهند.

معرفی ویژگی‌های سیستم مدیریت حضور و غیاب پرسنل کسرا

رعایت قوانین و مقررات اداره کار

رعایت قوانین و مقررات اداره کار یکی دیگر از ویژگی‌های برتر سیستم مدیریت حضور و غیاب پرسنل کسرا محسوب می‌شود. بدان معنا که شما می‌توانید این سیستم را طبق شرایط و ضوابط قانون کار (پایبندی به قوانین مربوط به ساعت‌کاری، اضافه‌کاری‌ و مرخصی‌) تنظیم کرده تا به‌طور خودکار مواردی را که با این قوانین منطبق نیستند را مشخص و هشدار دهد. بر همین اساس عواقب قانونی اینگونه مشکلات تا حد زیادی کاهش پیدا می‌کند.

علاوه بر این کارکنان هم مطمئن خواهند بود که ساعات کاری و سوابق حضور و غیاب آن‌‌ها به طور کامل براساس قوانین اداره کار بوده و هیچ حقی از آن‌ها ضایع نخواهد شد؛ این مسئله به افزایش شفافیت و اعتماد بین کارکنان و کارفرمایان کمک می‌کند.

ردیابی لحظه‌ای حضور و غیاب پرسنل

ردیابی لحظه‌ای حضور و غیاب پرسنل یکی دیگر از ویژگی های سیستم مدیریت حضور و غیاب پرسنل کسرا به شمار می‌آید. در واقع این قابلیت به مدیران کمک می‌کند تا داده‌های مربوط به آن را از طریق داشبورد یا گزارش، مشاهده و تصمیم‌های لازم را در راستای بهبود وضع موجود بگیرند. همچنین به سازمان‌ها کمک می‌کند تا به شکل دقیق‌تر و کارآمدتری بر حضور و غیاب کارکنان خود نظارت داشته باشند.

اپلیکیشن حضور و غیاب بدون دستگاه کسرا آوید

اپلیکیشن تردد مکانی آوید با کمک جی پی اس GPS امکان ثبت ورود و خروج پرسنل به کران‌های تعین شده را از طریق تلفن همراه فراهم می‌آورد. این برنامه برای کسب و کارهایی که کارمندان آن همیشه یک جا ثابت نیستند، داشتن چندین ورودی‌، وجود دفاتر و شعبه‌های متفاوت و ماموریت‌های ساعتی، روزانه و ماهانه بسیار مناسب است. این اپلیکیشن روی گوشی‌های همراه کارمندان نصب شده و در همه جا همراه (ثبت تردد بدون دستگاه) آن‌ها خواهد بود. پس حتی در صورت عدم حضور در محل اداره، شرکت یا سازمان امکان کنترل پرسنل به صورت دقیق وجود دارد. نرم افزار کسرا آوید با قابلیت نصب بر روی گوشی‌های همراه تمامی کارمندان، در همه مکان‌ها همراه آن‌ها خواهد بود. لذا در صورت عدم حضور فرد در محل شرکت امکان کنترل پرسنل وجود دارد. با استفاده از این اپلیکیشن کسرا آوید می‌توانید حضور و غیاب پرسنل خود را با دقت ثبت کنید. لازم به ذکر است این اپلیکیشن تردد به نوعی حضور و غیاب آیفون (آی او اس iOS) و اپلیکیشن حضور و غیاب اندروید نیز هست.

قابلیت ادغام با سیستم حقوق و مزایا

وجود ویژگی ادغام حضور و غیاب با سیستم حقوق و دستمزد باعث می‌شود که نیازی به وارد کردن دستی نباشد. لذا بخش منابع انسانی می‌تواند به کارهای دیگری بپردازد. با انجام این کار نه تنها احتمال خطا تا حد بسیاری زیادی کاهش پیدا می‌کند، بلکه در وقت و هزینه‌ها هم صرفه‌جویی خواهد شد. این قابلیت با ارتباط خودکار داده‌های حضور و غیاب هر یک از پرسنل، با کد حقوقی آن‌ها صورت می‌گیرد. حتی مواردی مانند ساعات کاری، اضافه‌کاری، تاخیر، تعجیل، غیبت و سایر اطلاعاتی که بر حقوق و مزایای فرد تاثیرگذار هستند، در این سیستم به‌طور مستقیم اعمال می‌شوند. بر همین اساس مطمئن خواهید بود که هیچ حقی از پرسنل شما ضایع نخواهد شد. وجود این ویژگی علاوه براینکه پردازش حقوق و مزایای کارکنان را دقیق‌تر و سریع‌تر انجام داده، هزینه‌های اداری را هم تا حد بسیاری کاهش می‌دهد.

ردیابی لحظه‌ای حضور و غیاب پرسنل

سفارشی‌سازی گزارش‌دهی و تجزیه‌ و ‌تحلیل آن

گزارش‌دهی و تجزیه‌ و ‌تحلیل قابل سفارشی‌سازی ویژگی است که به سازمان‌ها اجازه می‌دهد بینشی بهتر جهت مدیریت منابع انسانی خود به دست آورند. این قابلیت باعث می‌شود که کسب‌وکارها گزارش‌های مورد نیاز خود را طوری تنظیم کنند که نیازهای آن‌ها را برآورده سازد. به طور مثال این قابلیت گزینه‌های مختلفی همچون فیلتر، مرتب‌سازی و گروه‌بندی را در اختیار مدیران قرار می‌دهد، تا خیلی راحت به داده‌های حضور و غیاب دسترسی داشته و به شناسایی روند‌ها و الگوها بپردازند. بدین شکل که مدیران می‌توانند گزارش‌های مورد نظر خود را بر اساس بخش، مکان یا عنوان شغلی کارکنان سفارشی‌سازی کنند. آن‌ها همچنین با استفاده از بهترین نرم افزار حضور غیاب می‌توانند در رابطه با پرسنل و ساعات کاری آن‌ها تصمیم‌های دقیق‌تر و هوشمندانه‌تری بگیرند. علاوه براین به ردیابی نرخ غیبت پرداخته و تاثیر تغییرات را بر حضور و غیاب کارکنان تجزیه‌ و تحلیل کنند.

امکان پیگیری و مدیریت از راه دور با اپلیکیشن تلفن همراه

ردیابی و مدیریت از راه دور با اپلیکیشن تلفن همراه یکی دیگر از ویژگی های برتر سیستم مدیریت حضور و غیاب پرسنل کسرا است. این قابلیت برای کارمندان دورکار بسیار مفید خواهد بود؛ بدین شکل که این امکان برای کارمندان فراهم می‌شود که حضور و غیاب خود را از خارج از محل کار و به‌ وسیله تلفن همراه یا تبلت به ثبت برسانند. همچنین می‌توانند درخواست‌های متنوع مانند مرخصی و بررسی سوابق خود را دهند.

علاوه بر این فرصتی برای مدیران و کارفرمایان ایجاد می‌شود تا بر حضور و غیاب کارکنانی که در خارج از محل کار هستند، نظارت دقیق‌تری داشته باشند. همچنین بتوانند ساعات کاری آن‌ها را پیگیری کرده و پاسخ درخواست مرخصی آن‌ها را به‌صورت آنلاین بدهند. علاوه براین گزارش دقیقی از داده‌های حضور غیاب کارکنان داشته باشند.

سفارشی‌سازی گزارش‌دهی و تجزیه‌ و ‌تحلیل آن

اطلاع و هشدار مشکلات حضور و غیاب

مدیران با کمک ویژگی اعلان و هشدار مشکلات حضور و غیاب می‌توانند به صورت خودکار از مواردی مانند غیبت، تاخیر و تعجیل کارکنان خود باخبر شوند. به ‌عنوان مثال در صورتی‌ که یکی از کارکنان، بدون اطلاع محل کار را ترک کرده یا با تاخیر در محل کار حاضر شود، سیستم مدیریت حضور و غیاب پرسنل یا نرم افزار حضور غیاب، اعلانی برای سرپرست یا مدیر مربوطه ارسال می‌کند؛ این هشدار از طریق پیامک، ایمیل یا داشبورد خواهد بود.

وجود این ویژگی منجر به افزایش مسئولیت‌پذیری کارکنان، کاهش غیبت‌ها و تاخیرها و بهبود مدیریت حضور و غیاب خواهد شد. این دستگاه با هشدارهای لحظه‌ای خود به مدیران این فرصت را می‌دهد تا خیلی سریع در برابر مشکلات حضور غیاب پرسنل واکنش نشان دهند و تصمیم‌های لازم را بگیرند. این امر افزایش بهره‌وری و بهبود عملکرد سازمان را به دنبال دارد.

پورتال سلف سرویس برای کارمندان

پورتال سلف سرویس سیستم مدیریت حضور و غیاب یک ابزار یا پلتفرم دیجیتالی است که امکاناتی را برای پرسنل فراهم می‌‌آورد. با وجود این قابلیت دیگر نیازی نیست تا کارکنان به صورت حضوری برای اطلاع از وضعیت خود به بخش منابع انسانی مراجعه کنند. پرسنل می‌توانند به راحتی وارد سیستم مدیریت حضور و غیاب شوند و سوابق خود را بررسی و مدیریت کنند. همچنین این امکان وجود دارد که برنامه کاری خود را مشاهده کرده، درخواست مرخصی داده، از مانده مرخصی خود مطلع شوند و حضور غیاب خود را پیگیری کنند.

علاوه بر این پورتال سلف سرویس پرسنل باعث افزایش شفافیت شده و  کارکنان با دسترسی به داده‌های حضور غیاب خود، می‌توانند با برقراری تعادل بین کار و زندگی، تصمیم‌های آگاهانه‌تری اتخاذ کنند.

اطلاع و هشدار مشکلات حضور و غیاب

ارائه باکیفیت ترین و به روزترین سیستم مدیریت حضور و غیاب پرسنل توسط شرکت کسرا

اغلب افراد فکر می‌کنند که سیستم حضور و غیاب پرسنل تنها ورود و خروج افراد را پیگیری می‌کند. اما باید گفت که با پیشرفت فناوری، این سیستم‌ها به نسبت گذشته بسیار کارآمدتر شده و توانسته‌اند بسیاری از فرآیندهای کسب‌وکار را خودکارسازی کنند. وجود ویژگی های برتر سیستم مدیریت حضور و غیاب پرسنل کسرا باعث شده تا شما یکی از به روزترین و باکیفیت‌ترین این دستگاه‌‌ها را در اختیار داشته باشید. وجود این ویژگی‌ها به سازمان‌ها، ادارات و شرکت‌ها کمک می‌کند تا نه تنها فرآیند نظارت بر ورود و خروج کارکنان را بهبود دهند، بلکه باعث افزایش بهره‌وری در مجموعه خود شوند.

سوالات متداول پیرامون سیستم مدیریت حضور و غیاب

کاربرد دستگاه حضور و غیاب پرسنل به جز ثبت اطلاعات تردد و انجام حضور و غیاب چیست؟

اطلاعاتی مانند قابلیت ادغام با سیستم حقوق و مزایا، اعلان مشکلات حضور و غیاب، امکان پیگیری از راه دور با تلفن همراه و پورتال سلف سرویس برای پرسنل از جمله موارد کاربرد دیگر چنین دستگاه‌هایی است.

آیا امکان ویروسی شدن دستگاه‌های حضور و غیاب پرسنل وجود دارد؟

به طور معمول ویروس‌ها روی سیستم عامل‌هایی مانند ویندوز تأثیر می‌گذارند و روی بخش زیادی از سیستم عامل‌های اکثر دستگاه حضور غیاب تحت شبکه بی‌تأثیر هستند.

دستگاه‌های حضور و غیاب پرسنل در صورت خاموشی برق چگونه کار می‌کنند؟

اغلب دستگاه‌های حضور و غیاب با باطری کار می‌کنند، لذا استفاده از آن‌ها در زمان خاموشی برق امکان‌پذیر است. اما اگر دستگاه مجهز به باطری نباشد با قطع اتصال برق، دستگاه خاموش می‌شود.

آیا با قطع برق اطلاعات در دستگاه‌های حضور و غیاب پرسنل از بین می‌روند؟

خیر، تمامی دستگاه‌های حضور و غیاب پرسنل به حافظه داخلی مجهز هستند و داده‌ها در زمان ورود، به صورت خودکار در حافظه داخلی ذخیره می‌شوند.