10 عامل موثر بر ارتقاء امنیت سازمانی

ارتقاء امنیت سازمانی از اهمیت بسیار بالایی برخوردار است. دلیل این اهمیت این است که در دنیای امروز، حملات سایبری و تهدیدات امنیتی به سازمان‌ها و شرکت‌ها روزبه‌روز در حال افزایش هستند. اگر امنیت سازمان‌ها به خوبی تامین نشود، می‌تواند باعث تلفیق و نقض حریم شخصی، کلاهبرداری، سرقت اطلاعات، تخریب سیستم‌ها و افت اعتماد عمومی به سازمان شود.
بنابراین، سازمان‌ها نیاز دارند که امنیت سازمانی خود را تضمین کنند تا بتوانند از این تهدیدات در برابر خود محافظت، و از افزایش هزینه‌ها و خسارات جانبی جلوگیری کنند. در نهایت تضمین امنیت در سازمان‌ها به بهبود اعتماد عمومی و روابط با مشتریان، جذب مشتریان جدید و حفظ مشتریان فعلی کمک خواهد کرد و در نتیجه می‌تواند منجر به افزایش سودآوری و پایداری سازمان شود. در ادامه 10 عامل مهمی که برای ارتقای سازمان خود به آن نیاز دارید را معرفی و بررسی خواهیم کرد.

امنیت سازمانی چیست؟

امنیت سازمانی به مجموعه اقدامات و فرآیندهایی گفته می‌شود که برای حفظ امنیت و محافظت از اطلاعات، دارایی‌ها، کارکنان و سایر مولفه‌های سازمان در برابر تهدیدات امنیتی انجام می‌شود. به عبارت دیگر، امنیت سازمانی شامل هرگونه تدابیری است که در جهت حفظ امنیت و محافظت از سازمان و منابع آن به کارگرفته می‌شود. امنیت سازمانی علاوه بر حفظ امنیت اطلاعات و منابع سازمان، به مدیران سازمان کمک می‌کند تا ریسک‌های احتمالی را مدیریت کرده و در صورت بروز هرگونه تهدید، به صورت سریع و موثر عمل کنند.

راهکارهای مناسب کسرا جهت ارتقاء امنیت سازمان‌ها و ادارات چیست؟

ارتقای امنیت در سازمان‌ها بسیار مهم است. ارتقای امنیت سازمان‌ها و ادارات را می‌توانید با اجرای راهکارهای متعددی انجام دهید؛ در زیر به برخی از این راهکارها اشاره خواهیم کرد:

استفاده از سامانه حراست و انتظامات کسرا جهت کنترل تردد خودرو، ورود و خروج کالا و کنترل ارباب رجوع

سامانه حراست و انتظامات کسرا که برای افزایش امنیت سازمانی طراحی شده است، از سه قسمت اصلی یعنی سامانه مدیریت مهمان و ارباب رجوع، سامانه مدیریت ورود و خروج کالا و سامانه مدیریت کنترل طرح تردد خودرو تشکیل شده است. از ویژگی‌های این سامانه قابلیت ثبت همه وسیله‌های همراه ارباب رجوع، قابلیت کنترل ورود و خروج کالا به صورت اتوماتیک، امکان صدور انواع مجوزهای ورود و خروج برای ارباب رجوع در سطوح مختلف، جلوگیری از ورود افراد سابقه‌دار به سازمان، امکان تعریف لیست سیاه برای مراجعه بعدی و… را می‌توان نام برد.

استفاده از سامانه ثبت تردد مراجعین و مهمان‌ها با استفاده از سیستم کنترل تردد ارباب رجوع کسرا

کنترل ورود و خروج ارباب رجوع و مهمانان سازمان نیازمند حساسیت و ظرافت خاصی است. شما باید در این سیستم علاوه بر دریافت داده‌ها و اطلاعات از ارباب‌ رجوع، شان و جایگاه آنان را نیز حفظ کنید. این نرم افزار قابلیت یکپارچگی کامل را با تمام دستگاه‌ها و ابزارهای تردد که در سازمان وجود دارد را دارد و با توجه به ویژگی‌های زیاد، این سیستم کنترل مورد توجه شرکت‌های بزرگی قرار گرفته است. ثبت انواع مجوز‌ها جهت مدیریت تردد ارباب رجوع، ثبت انواع مشخصات آنان، قابلیت گزارش گیری لحظه‌ای از وضعیت میهمانان و… برخی از ویژگی‌های این اتوماسیون اداری است.

استفاده از اتوماسیون کنترل تردد پرسنل کسرا در ادارات و سازمان‌ها

ورود و خروج پرسنل‌ و افراد از سازمان‌ها یکی از مهمترین مسائل یک سازمان است که ابزارهای زیادی نیز برای کنترل آن وجود دارد. دستگاه‌های حضور و غیاب را می‌توان به عنوان یکی از معروفترین نوع این ابزارها نام برد ولی مدیریت این دستگاه‌ها نیز مهم و ضروری است. این دستگاه‌ها بر اساس نوع و برند آن‌ها، نرم‌افزار مخصوص خود را نیز دارا هستند. در صورتی که از چندین دستگاه در یک سازمان استفاده شود امکان مدیریت یکپارچه آن‌ها سخت خواهد شد و نمی‌توان از آن‌ها به بهترین نحو استفاده کرد.

شرکت مهندسی کسرا با ارائه‌ی نرم افزار تردد پرسنل و افراد در سازمان‌ها، مدیریت یکپارچه همه دستگاه‌ها با هر برندی را برای سازمان‌ها امکان پذیر کرده است. از ویژگی‌های این اتوماسیون می‌توان به امکان پشتیبانی یکپارچه از انواع برندهای دستگاه‌های حضور و غیاب، مدیریت دستگاه از راه دور، مدیریت افراد از روی دستگاه و… اشاره کرد.

استفاده از انواع دستگاه حضور و غیاب کسرا جهت کنترل ورود و خروج کارکنان

همانطور که گفته شد یکی از مهمترین و محبوب‌ترین ابزارهای کنترل تردد پرسنل و کارکنان، دستگاه یا ساعت حضور و غیاب هستند. این دستگاه‌ها که انواع مختلفی دارند، هر کدام دارای ویژگی‌های خاص خود هستند. شما می‌توانید دستگاه‌های حضور و غیاب را به راحتی تهیه و از آن‌ها استفاده کنید.  برخی از انواع دستگاه حضور و غیاب عبارت‌اند از:

• دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره: یکی از جدیدترین و مدرن‌ترین نوع این دستگاه‌ها است که ساعت ورود و خروج افراد را با تشخیص چهره آنان ثبت می‌کند. تکنولوژی به کار رفته در این دستگاه باعث دقت و سرعت بالای این دستگاه شده است.
• دستگاه حضور و غیاب اثر انگشت: قدیمی‌ترین و یکی از رایج‌ترین نوع دستگاه‌های حضور و غیاب است. ثبت اثر انگشت یکی از مطمئن‌ترین و قابل اعتمادترین راهکارها برای کنترل تردد افراد است. قیمت مناسب‌تر این دستگاه نسبت به سایر دستگاه‌ها یکی از دلایل استفاده بیشتر از این دستگاه حضور و غیاب در سازمان‌ها است. این دستگاه نیز دقت و سرعت بالایی در تشخیص دارد و قیمت کمتر آن روی کیفیت و کارایی آن تاثیری ندارد.
• دستگاه حضور و غیاب کارتی: یکی دیگر از انواع دستگاه‌های حضور و غیاب است که با توجه به قیمت آن در بین سازمان‌های کوچک و متوسط محبوبیت بالایی دارد. در این سیستم افراد با داشتن کارت مخصوص خود ورود و خروج خود را به سازمان ثبت می‌کنند. اما به خاطر اینکه احتمال دارد برخی افراد از کارت سایرین استفاده کنند امنیت پایین‌تری دارد.
• دستگاه حضور و غیاب تشخیص کف دست: در این دستگاه نیز از فناوری بیومتریک بهره گرفته شده و این دستگاه با تشخیص خطوط کف دست ورود و خروج پرسنل را ثبت می‌کند همچنین این دستگاه از امنیت بالایی برخوردار است. امنیت و دقت بالا این دستگاه باعث شده تا مورد توجه مدیران شرکت‌ها و سازمان‌ها قرار بگیرد.

 شما باید بر حسب نیاز و ماهیت کار خود دستگاه مناسب را انتخاب و از آن استفاده کنید. همچنین شما می‌توانید قبل از خریداری از تیم ما مشورت بگیرید تا بهترین گزینه را انتخاب و تهیه کنید.

استفاده از اتوماسیون تردد خودرو کسرا ابزاری مناسب برای کنترل ورود و خروج خودروهای سازمانی

مدیریت خودروها و افرادی که با این خودروها به سازمان و ادارات تردد می‌کنند از اهمیت بالایی برخوردار است و همچنین مدیریت یکپارچه اطلاعات دریافتی از دستگاه‌هایی مثل دوربین‌های پلاک خوان و ارائه گزارش‌های ترکیبی، نیاز هر سازمانی است. تمامی این نیازها شناسایی شده‌اند و در نرم افزار اتوماسیون تردد خودرو این نیازها رفع و آن‌ها پاسخ داده شده است. شما در این نرم افزار می توانید ویژگی‌های هر خودرو برحسب شخصی یا سازمانی بودن، تعداد سرنشینان خودرو، زمان ورود و خروج خودرو به سازمان و… را ثبت کنید. همچنین انواع گزارشات مثل سابقه‌ی عبور و مرور هر خودرو را در بازه زمانی دلخواه و هر گزارش دیگری را که نیاز دارید دریافت کنید.

استفاده از سیستم کنترل کالای کسرا برای کنترل بر ورود و خروج کالا جهت ارتقاء امنیت سازمانی

نظارت بر ورود و خروج کالاها به سازمان‌های بزرگ، یکی از موارد حیاتی در حفظ امنیت سازمان‌ ها است. به دلیل اینکه ورود و خروج کالاها به سازمان‌های بزرگ به صورت گسترده و پیوسته انجام می‌شود، این کار امکان پذیر نیست که به صورت دستی و با دقت بالا انجام شود و برای همین نیاز به سیستم‌هایی داریم که با استفاده از تکنولوژی‌های مدرن و جدید، این کار را به صورت اتوماتیک انجام دهند.
در این راستا، استفاده از سیستم‌های نظارتی برای کنترل ورود و خروج کالاها به سازمان‌ها از اهمیت بالایی برخوردار است. این سیستم‌ها، امکان شناسایی ورود و خروج کالاها به صورت اتوماتیک و بر اساس قوانین و مقررات تعیین شده توسط سازمان‌ها را فراهم می‌کنند؛ از مزایای این سیستم‌ها می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• حفظ امنیت: با نظارت روی ورود و خروج کالاها به سازمان‌ها، حفظ امنیت سازمان امکان پذیر می‌شود؛ تا کالاهایی که باعث بروز تهدیدات امنیتی برای سازمان می‌شوند به راحتی شناسایی و کنترل شوند.
• کاهش هزینه‌ها: استفاده از سیستم نظارتی برای ورود و خروج کالاها، به سازمان‌ها کمک می‌کند تا هزینه‌های خود را کاهش دهند؛ زیرا نیازی به نیروی انسانی برای انجام این کار نبوده و به صورت اتوماتیک و ماشینی انجام می‌شود.
• کاهش خطای انسانی: همچنین استفاده از این نرم افزارها احتمال خطا را کاهش می‌دهد و افزایش دقت و سرعت را به همراه دارد.

اتوماسیون ورود و خروج کالا، امکانات و ویژگی‌های متنوع و زیادی را به شما می‌دهد تا با استفاده از آن‌ها بتوانید ورود و خروج کالا را به سازمان یا شرکت خود مدیریت و کنترل کنید. همچنین در این اتوماسیون شما قادر به ثبت مسئول بازرسی کالا در هنگام فرآیند ورود و خروج و… خواهید بود.

استفاده از سیستم پلاک خوان کسرا جهت ارتقاء امنیت سازمانی

نرم افزار پلاک خوان هوشمند یکی از ابزارهای مورد استفاده در امنیت سازمان‌ها و مراکز است که با استفاده از تکنولوژی شناسایی پلاک خودروها، امکان شناسایی خودکار و اتوماتیک خودروها و کنترل دسترسی آن‌ها به محدوده‌های مشخصی از سازمان‌ را فراهم می‌کند. با استفاده از سیستم پلاک خوان، می‌توان به طور اتوماتیک، با دقت بالا و بدون نیاز به دخالت دستی، پلاک خودروهای ورودی و خروجی از سازمان‌ را شناسایی کرد. این ابزار به سازمان‌ها امکان می‌دهد تا با کنترل و مدیریت دقیق و اتوماتیک ورودی و خروجی خودروها، امنیت سازمانی بیشتری را در محیط سازمانی خود فراهم کنند. بعضی از مزایای استفاده از سیستم پلاک خوان در سازمان‌ها عبارت است از:

1. افزایش سطح امنیت سازمانی: با شناسایی دقیق خودروهای ورودی و خروجی از سازمان، احتمال ورود افراد غیرمجاز به سازمان کاهش می‌یابد و افزایش سطح امنیتی سازمان را به همراه دارد.
2. کاهش هزینه‌های امنیتی: استفاده از سیستم پلاک خوان، به سازمان‌ها امکان می‌دهد تا هزینه‌های امنیتی خود را کاهش داده و بهبود امنیت سازمانی را با حفظ کیفیت بالا به دست آورند.
3. افزایش دقت: با استفاده از تکنولوژی پلاک خوان، امکان شناسایی دقیق‌تر خودروها فراهم می‌شود و احتمال خطا در این عملا کاهش می‌یابد.
4. افزایش سرعت: با استفاده از سیستم پلاک خوان، امکان ورود و خروج خودروها به سرعت اتفاق خواهد افتاد و انتظار افراد برای ورود به سازمان‌ها یا پارکینگ‌ها کاهش می‌یابد.

بنابراین در بعضی از سازمان‌ها نیاز است که بر همه ترددها کنترل و نظارت داشته باشند و علاوه بر استفاده از سایر ابزارهای کنترل تردد نیاز به سیستم پلاک خوان نیز وجود دارد. شما با این سیستم می‌توانید پلاک‌ خودروهایی که وارد یا از سازمان شما خارج شدند را ثبت و در صورت نیاز از آن‌ها استفاده کرده و گزارش تهیه کنید. بر اساس تجهیزاتی که استفاده می‌شود این سیستم دارای انواع مختلفی است که شما باید برحسب نیاز و ماهیت کار خود سیستم مناسب را انتخاب و خریداری کنید.

نحوه‌ی عملکرد کلی سیستم‌های پلاک خوان از 4 مرحله تشکیل می‌شود که در مرحله‌ اول دوربین‌های پلاک خوان از پلاک ماشین‌های عبوری عکس‌برداری می‌کنند. در مرحله‌ دوم بسته به عکس گرفته شده از پلاک ماشین امکان خوانا نبودن پلاک توسط راهبند خودرویی وجود دارد و در این مرحله عکس گرفته شده پردازش می‌شود. در مرحله‌ سوم با استفاده از تکنولوژی‌های به کار رفته پلاک خودرو از تصویر استخراج می‌شود.
نهایتا در مرحله‌ آخر پلاک خودرو ذخیره می‌شود و برای اهداف خاص سازمان‌ها پردازش می‌شود. همانطور که گفته شد، دقت و سرعت‌عمل در تشخیص از مهمترین ویژگی‌هایی است که این نرم افزارها باید داشته باشند. نرم افزار پلاک خوان کسرا علاوه بر داشتن دقت بالا و سرعت توانایی قرائت و خواندن پلاک‌های مخدوش شده را نیز دارد.

بیشتر بخوانید: قیمت دوربین مدار بسته

استفاده از تگ ها یا برچسب های RFID کسرا

هر سیستمی که توانایی تشخیص و خواندن اطلاعات را داشته باشد یک سیستم شناسایی است. تکنولوژی RFID یک سیستم شناسایی است که به معنی فناوری شناسایی امواج رادیویی است. در این سامانه با استفاده از برقراری اطلاعات که روی یک تگ روی کالا قرار گرفته است، اطلاعات به بازخوان منتقل می‌شود. در این تکنولوژی برای خواندن از سیگنال‌های الکترونیکی و مغناطیسی کمک گرفته می‌شود.

یکی از جذابیت‌های RFID نحوه‌ی کار کردن آن است. در این فناوری تگ‌های آر اف آی دی، داده‌ها را از طریق امواج رادیویی به دستگاه‌های بازخوان ارسال می‌کنند. تگ‌ها و تگ خوان‌ها، آنتن و نرم افزار مدیریت اطلاعات تجهیزات اصلی به کار رفته در دستگاه‌های RFID هستند که هر کدام دارای ویژگی و انواع خاصی می‌باشند. همچنین برای راه‌اندازی و استفاده از آن‌ها نیاز به تجهیزاتی جانبی  مثل کابل، نرم افزار و اقلام کمکی نیاز دارید.

استفاده از انواع گیت کنترل تردد کسرا

استفاده از انواع گیت کنترل تردد، به سازمان‌ها کمک می‌کند تا امنیت سازمان و کنترل خود را بر روی ورود و خروج افراد به دفاتر، ساختمان‌ها و مناطق مختلف، افزایش دهند. در این سیستم، یکی از مزایای بزرگ، قابلیت شناسایی دقیق افراد و جلوگیری از ورود افراد غیرمجاز به ساختمان یا سازمان‌ها است. در ادامه، تاثیرات اصلی استفاده از گیت‌های کنترل تردد در سازمان‌ها برای ارتقا امنیت را شرح می‌دهیم:

• کاهش ریسک ورود افراد غیرمجاز: استفاده از گیت‌های کنترل تردد، به سازمان‌ها کمک می‌کند تا از ورود افراد غیرمجاز به ساختمان‌ها و مناطق محدود جلوگیری کنند. این کار باعث می‌شود که ریسک ورود ناشناسان و افراد غیرمجاز به داخل سازمان و شروع فعالیت‌های نامطلوب را به حداقل رسانده و امنیت سازمان را تضمین کند.
• افزایش کنترل: با استفاده از گیت‌های کنترل تردد، سازمان‌ها به راحتی می‌توانند کنترل بیشتری روی ورود و خروج افراد به مناطق مختلف و ساختمان‌ها داشته باشند. این کار باعث می‌شود که سازمان بتواند به صورت دقیق‌تر تعیین کند کدام افراد مجاز به دسترسی به مناطق مختلف هستند. همچنین این که هر فرد چند بار به داخل ساختمان یا هر منطقه وارد شده‌ است.
• بهبود کارایی: استفاده از گیت‌های کنترل تردد باعث بهبود کارایی و افزایش سرعت تردد افراد مجاز در سازمان می‌شود. این کار باعث کاهش زمان انتظار و کنترل مداوم افراد برای ورود و خروج از ساختمان می‌شود.
• افزایش تعاملات اجتماعی: گیت‌های کنترل تردد باعث ایجاد فضایی امن و منظم برای افراد در سازمان می‌شوند و این باعث افزایش تعاملات اجتماعی و ارتباط بین افراد مختلف در سازمان می‌شود.
• تسهیل در مدیریت سازمان: گیت‌های کنترل تردد باعث کاهش نیاز به نیروی انسانی در مدیریت و کنترل ورود و خروج افراد در سازمان می‌شوند.
• افزایش امنیت فیزیکی: استفاده از گیت‌های کنترل تردد باعث افزایش امنیت فیزیکی سازمان می‌شود و سازمان را در برابر دسترسی غیرمجاز و تهدیداتی مانند سرقت و خسارت محافظت می‌کند.
• افزایش امنیت دیجیتال: برخی از گیت‌های کنترل تردد دارای سیستم‌های دیجیتالی هستند که به سازمان کمک می‌کنند تا به صورت دقیق تردد افراد را ثبت کنند. این باعث افزایش امنیت دیجیتال سازمان نیز می‌شود.

همچنین می‌توانید گیت‌ کنترل ورود و خروج را به دستگاه‌های حضور و غیاب سازمان خود متصل کرده و ورود و خروج پرسنل را با این گیت‌ها نیز کنترل کنید.

استفاده از دستگاه ایکس ری X-Ray کسرا

یکی از تجهیزات مورد نیاز برای ایست و بازرسی که در سازمان‌ها و مکان‌های مهم مثل فرودگاه، گمرک و… مورد استفاده قرار می‌گیرد دستگاه ایکس ری است. با این دستگاه شما بدون نیاز به تفتیش می‌توانید، افراد و وسیله‌های مشکوک را مورد بررسی قرار دهید. اسلحه، مواد مخدر و کالاهای غیرقانونی مواردی هستند که با این وسیله قابل شناسایی می‌باشند.
این دستگاه نیز دارای انواع مختلفی همچون دستگاه بازرسی ایکس ری کیف و چمدان، خودروهای سبک و… است که برحسب نیاز و کاربرد باید آن‌ها را تهیه و استفاده کنید.

جلوگیری از هک دستگاه حضور و غیاب 

همانطور که گفته شد دستگاه‌های حضور و غیاب از اهمیت بالایی برای سازمان‌ها برخور دارند؛ زیرا این دستگاه‌ها به عنوان یکی از اصلی‌ترین وسایل مورد استفاده در مدیریت و کنترل پرسنل در سازمان‌ها شناخته می‌شوند. برای جلوگیری از هک دستگاه‌های حضور و غیاب و ارتقای امنیت در سازمان باید از سیستم‌های امنیتی قوی استفاده کنید. همچنین تعیین سطح دسترسی برای افراد و به‌روزرسانی دائمی دستگاه به منظور رفع نقص‌ها و بهبود امنیت سازمان سیستم بسیار مهم است. با انجام این اقدامات می‌توانید از هک دستگاه‌های حضور و غیاب جلوگیری کنید.

جمع بندی

همانطور که اشاره شد امروزه سیستم‌ها و اتوماسیون‌های متنوع و بروزی ایجاد شده‌اند تا سازمان‌ها با استفاده از آن‌ها به راحتی و با کمترین دخالت و نیاز به نیروی انسانی بتوانند بر تمامی حوادث و امورات امنیتی سازمان خود نظارت کامل داشته باشند. از جمله این سیستم‌ها می‌توان به کلیه سیستم حضور غیاب پرسنل کسرا اشاره کرد که دارای انواع مختلف و با بهره‌گیری از تکنولوژی‌های پیشرفته است. از دیگر سیستم‌ها نیز می‌توان سیستم‌های پلاک خوان، سیستم‌های تردد خودرو‌ها، کالاها و اشیا، تگ‌های RFID را نام برد.