اهمیت نصب و به کارگیری حضور و غیاب مدرسه

حضور و غیاب دانش آموزان و پرسنل مدرسه جزئی جدانشدنی از فرایند سنجش کیفیت آموزش در مدارس است. با حضور به‌موقع دانش آموزان و دبیران در مدارس، پیشبرد برنامه‌های آموزشی با دقت و سرعت بیشتری صورت می‌گیرد. هم‌چنین کنترل تردد دانش آموزان به مدرسه برای حفظ ایمنی آن‌ها و برقراری نظم در مدارس امری ضروری است. در سال‌های اخیر با افزایش تعداد مدارس هوشمند، استفاده از سیستم حضور و غیاب هوشمند مدارس با استقبال بیشتری روبه‌رو شده است. این نرم افزار حضور غیاب جامع و هوشمند بدون صرف زمان و خطا فرایند حضور و غیاب را به انجام می‌رساند. علاوه بر کنترل ورود و خروج دانش آموزان و معلمان این سیستم‌ها امکانات متنوعی را برای نظارت دقیق‌تر بر عملکرد دانش‌آموز در طی سال تحصیلی و سنجش کیفیت حضور معلمان در کلاس فراهم می‌کنند. در ادامه این نوشتار به بررسی اهمیت استفاده از سیستم حضور و غیاب هوشمند در مدارس و معیارهای انتخاب بهترین سامانه حضور و غیاب مدرسه خواهیم پرداخت.

استفاده از حضور غیاب هوشمند مدارس چه فایده‌ای دارد؟

همان‌طور که اشاره شد سیستم حضور غیاب امکانات متنوعی را برای نظارت دقیق والدین و ضابطان مدرسه بر تردد دانش آموزان فراهم کرده‌اند. در رابطه با فواید و مزایای استفاده از سامانه حضور و غیاب مدرسه می‌توان به موارد زیر اشاره کرد.

• امکان ردیابی تردد دانش‌آموز توسط والدین

استفاده از سیستم حضور و غیاب هوشمند مدارس امکان ارسال گزارش دقیق ساعت ورود و خروج دانش‌آموزان به والدین را از طریق پیامک و یا به‌صورت آنلاین فراهم کرده است. ارسال خودکار این گزارش‌ها به والدین، نه‌تنها در حفظ ایمنی دانش آموزان مؤثر است بلکه به والدین امکان نظارت بر رفت ‌‌و آمد دانش آموزان را می‌دهد.

سامانه حضور و غیاب مدرسه

• کیفیت‌سنجی حضور معلمان در کلاس‌های درس

یکی از معیارهای سنجش کارآمدی معلمان و پرسنل حضور به‌موقع و منضبط در مدرسه است. حضور غیاب هوشمند در مدارس به مدیران کمک می‌کند تا ساعت دقیق رفت ‌و آمد معلمان و پرسنل مدرسه را هم بررسی کند. بررسی آماری ساعات مفید حضور معلمان و اساتید در کلاس‌های درس به مدیران این امکان را می‌دهد که کیفیت حضور معلمان و کارآمدی پرسنل را بسنجند.

• امکان محاسبه و کنترل کارکرد معلمان

سامانه هوشمند حضور و غیاب  می‌تواند در مؤسسات آموزشی و مدارسی که حقوق معلمان به‌صورت ساعتی محاسبه می‌شود، نقش مؤثری در محاسبه دقیق کارکرد معلمان داشته باشد.

• امکان حضور و غیاب کلاسی

یکی از ویژگی‌های شاخص استفاده از سیستم‌های هوشمند برای حضور و غیاب دانش آموزان امکان حضور و غیاب بر اساس پایه تحصیلی، رشته تحصیلی و یا به‌صورت کلاسی است. هم‌چنین به کمک این سامانه، امکان انجام حضور و غیاب در زنگ ورزش و نیز در سالن امتحانات و سایر بخش‌های مدرسه مانند آزمایشگاه هم وجود دارد.

• امکان بایگانی اطلاعات و ارائه گزارشات آماری

به کمک نرم‌افزار حضور و غیاب هوشمند می‌توان سوابق ورود و خروج دانش آموزان و معلمان در بازه‌های زمانی تعریف‌شده را بایگانی کرد. مدیران می‌توانند این داده‌های آماری را به‌صورت طبقه‌بندی‌ شده و در قالب نمودار برای بررسی بیشتر حضور دانش آموزان و معلمان استفاده کنند.

• امکان حضور و غیاب جداگانه دانش آموزان و پرسنل مدرسه

در سیستم حضور و غیاب سنتی تمرکز بر کنترل تردد دانش آموزان است؛ اما در سیستم حضور و غیاب مدارس هوشمند امکان سنجش کیفیت حضور دبیران و پرسنل مدرسه هم به‌صورت جداگانه وجود دارد. یک سیستم های حضور غیاب هوشمند به‌تنهایی می‌تواند حضور و غیاب دانش آموزان و معلمان را به‌صورت تفکیک‌شده انجام دهد.

• صرفه‌جویی در زمان و انرژی

حضور و غیاب سنتی برای مدارسی که تعداد دانش آموزان زیادی دارند، امری زمان‌بر و طاقت­ فرسا است. به کمک سیستم حضور و غیاب هوشمند مدارس می‌توان به‌راحتی و بدون اتلاف زمان حضور و غیاب را انجام داد.

• امنیت داده‌ها در حضور و غیاب هوشمند مدارس

 داده های  مربوط به رفت‌وآمد دانش آموزان و معلمان که توسط نرم‌افزار حضور و غیاب دانش آموزان جمع‌آوری می‌شود کاملا ایمن هستند. در این داده‌‌ها هیچ‌گونه خطای محاسباتی وجود ندارد و اطلاعات کاملا شفاف و قابل‌تحلیل هستند. در حالی که در سیستم حضور و غیاب سنتی امکان خطا و تقلب در ثبت اطلاعات   وجود دارد. هم‌چنین تحلیل و بررسی آماری داده‌ها در روش سنتی کار بسیار دشواری است. در حالی که حضور غیاب به کمک سامانه هوشمند کاملاً بدون خطا و ایمن است. داده های حاصل از حضور و غیاب هوشمند در سامانه ذخیره می شوند و امکان هر گونه دستکاری یا سرقت منتفی است.

حضور و غیاب در مدرسه هوشمند

امکان حضور و غیاب از راه دور در حضور و غیاب مدارس

یکی از قابلیت‌های برجسته سیستم حضور و غیاب در مدارس هوشمند، قابلیت استفاده برای حضور و غیاب مجازی است. تایید حضور در کلاس‌های مجازی با حضور و غیاب سنتی بسیار سخت و زمان بر است. به کمک سیستم حضور و غیاب هوشمند مدارس می توان فرایند حضور و غیاب کلاس مجازی را با بالاترین سرعت و دقت انجام داد.

انتخاب دستگاه حضور و غیاب مناسب مدارس هوشمند

اگر قصد استفاده از یک سیستم حضور و غیاب هوشمند مدارس  را داشته باشید؛ احتمالاً انتخاب بهترین دستگاه برایتان چالش‌برانگیز است. هنگام انتخاب دستگاه ساعت زنی حضور و غیاب علاوه بر اطمینان از کارایی و کیفیت دستگاه باید مواردی مانند تعداد اعضا هم مورد بررسی قرار بگیرد. برخلاف تصور عموم که دستگاه حضور و غیاب را یک وسیله با کاربرد عمومی می‌پندارند، دستگاه حضور غیاب مناسب برای هر اداره یا مدرسه باید ویژگی‌های خاصی داشته باشد. برای انتخاب مناسب‌ترین دستگاه در مدارس به موارد زیر توجه کنید.

• انتخاب نوع و ظرفیت دستگاه برای حضور و غیاب در مدرسه هوشمند

در مرحله اول باید نوع دستگاه حضور غیاب را متناسب با تعداد اعضا انتخاب کنید. انواع مختلف این دستگاه‌ها فرایند حضور و غیاب را از طریق اثرانگشت، تشخیص چهره، تشخیص کف دست و ارائه کارت مخصوص انجام می‌دهند. دستگاه حضور غیاب اثرانگشتی یکی از بهترین گزینه‌ها برای استفاده در مدارس است زیرا کاربرد راحت و دقت بالایی دارد. البته دستگاه‌های حضور غیاب چند منطوره هم که می‌توانند هم‌زمان با اثر انگشت و تشخیص چهره عمل کنند برای استفاده در مدارس مناسب هستند.

• امکان اتصال به موبایل در حضور و غیاب دانش آموزان

اتصال به سیستم‌های سخت‌افزاری یکی از فاکتورهای مهم در تعیین کارآمدی دستگاه حضور و غیاب است. دستگاه حضور و غیاب مدارس باید قابلیت اتصال به موبایل (حضور و غیاب با موبایل) را داشته باشد تا گزارش‌دهی به والدین و مدیران با سهولت انجام شود.

• قابلیت استفاده آسان در حضور و غیاب مدرسه

کاربرپسند بودن و استفاده آسان یکی دیگر از ویژگی‌های یک دستگاه حضور و غیاب مناسب برای مدارس است. چون  حضور و غیاب در مدرسه عموماً توسط معلمان یا دانش آموزان انجام می‌شود پیچیدگی کار با دستگاه ممکن است وقت و انرژی آن‌ها را تلف کند.

حضور و غیاب در مدرسه هوشمند

آیا حضور غیاب پرسنل مدارس با سیستم کنترل تردد دانش آموزان امکان‌پذیر است؟

بله، همانطور که اشاره شد یکی از شاخص‌ترین ویژگی‌های استفاده از سامانه حضور و غیاب مدرسه امکان  کنترل تردد جداگانه دانش آموزان، اساتید و پرسنل مدرسه است. به کمک  نرم افزار حضور و غیاب هوشمند دانش آموزان و معلمان می‌توان ساعات رفت و آمد تمام پرسنل مدرسه را به طور دقیق و به صورت جداگانه ثبت کرد. کنترل همزمان حضور دانش‌آموزان و پرسنل می‌تواند در برقراری هر چه بیشتر نظم و برگزاری بموقع کلاس ها موثر  باشد.  

بهترین راهکار حضور و غیاب دانش آموزان کدام است؟

هدف اصلی از کاربرد سیستم حضور و غیاب هوشمند مدارس، کنترل تردد دانش آموزان، دبیران و پرسنل مدرسه است. نرم‌افزارهای حضور غیاب علاوه بر امکان مستند کردن تمام ترددها برای کنترل بهتر دانش آموزان و پرسنل امکانات متنوع دیگری را در اختیار شما می‌گذارند. نرم‌افزارهای حضور غیاب ارائه‌شده توسط شرکت‌های مهندسی ویژگی‌های فنی و امکانات متنوعی را ارائه می‌دهند. بهترین نرم‌افزار حضور غیاب مناسب برای مدرسه علاوه بر ثبت دقیق اطلاعات ورود خروج دانش‌آموزان و پرسنل، امکاناتی نظیر مدیریت تعداد غیبت‌ها، ارزیابی ساعات کاری مفید دبیران، گزارش رفت‌وآمد دانش آموزان به والدین، تعریف برنامه کلاسی و امکان تحلیل آماری داده‌ها را ارائه می‌دهد. علاوه بر این کیفیت و کارایی دستگاه، فضای کاربری راحت و امکان اتصال به موبایل از دیگر ویژگی‌های یک سامانه حضوروغیاب ایده­آل هستند.

شرکت مهندسی کسرا یکی از معتبرترین ارائه‌دهندگان نرم افزار های حضور و غیاب، تجهیزات سخت افزاری اتوماسیون اداری و کنترل تردد در کشور است. نرم افزار حضور و غیاب کسرا با قابلیت نصب آسان و پشتیبانی از سیستم عامل های اندروید و ios  امکانات متنوعی را برای کنترل تردد دانش آموزان و دبیران در اختیار شما قرار می‌دهد. شما می توانید برای آگاهی از قابلیت ها و ویژگی های نرم افزار حضور غیاب هوشمند ارائه شده توسط شرکت مهندسی کسرا و هم چنین دریافت مشاوره برای انتخاب سامانه هوشمند حضور و غیاب با کارشناسان مجموعه مهندسی کسرا در ارتباط باشید.

نرم افزار حضور و غیاب دانش آموزان

سخن پایانی در مورد حضور و غیاب هوشمند مدارس

استفاده از سیستم حضور و غیاب هوشمند مدارس، گامی مؤثر در جهت کمک به افزایش کیفیت آموزش در مدارس است. حضور به‌موقع دانش آموزان و معلمان در مدرسه می‌تواند با ایجاد نظم و تعادل به پیشرفت علمی دانش آموزان کمک کند. هم‌چنین هوشمند سازی حضور و غیاب در مدارس باصرفه جویی در زمان و نیاز کمتر به منابع انسانی بهره‌وری را در مدارس افزایش دهد. در این نوشتار به بررسی ویژگی‌های مناسب یک نرم‌افزار حضور و غیاب مناسب پرداختیم. نوع و ظرفیت بهترین دستگاه حضور و غیاب هوشمند مدرسه باید متناسب با تعداد دانش‌آموزان انتخاب شود. کیفیت و دوام بالا، استفاده آسان، امکان اتصال به موبایل و قابلیت تحلیل داده‌ها سایر ویژگی‌های یک سامانه حضور و غیاب مناسب هستند.

دیجیتال مارکتینگ کسرا

تیم دیجیتال مارکتینگ کسرا با تمرکز بر تولید محتوای تخصصی در حوزه نرم‌افزارهای حضور و غیاب و کنترل تردد، اطلاعاتی دقیق و منحصربه‌فرد ارائه می‌دهد. این تیم با دانش بازاریابی دیجیتال و تسلط بر فناوری‌های مرتبط، محتوایی کاربردی و قابل اعتماد برای نیازهای سازمان‌ها تولید می‌کند. هدف ما ارائه محتوایی باکیفیت برای آگاهی‌بخشی و تسهیل تصمیم‌گیری مدیران و کاربران حرفه‌ای است.