داستان موفقیت بیمارستان تخصصی خانواده
بیمارستان تخصصی خانواده به عنوان یکی از بیمارستان های مجهز در سطح استان اصفهان فعالیت خود را از سال 1369 در این استان آغاز کرد. این بیمارستان با دارا بودن بیش از 600 پرسنل، از سال 1397 تا کنون جهت کنترل تردد کارکنان خود از نرم افزار حضور و غیاب کسرا استفاده می کند.
شرکت خدمات بهداشتی صنایع اصفهان از سال 1369 در استان اصفهان فعالیت خود را آغاز کرد. این شرکت تخصصی برند تخصصی خود را با نام بیمارستان تخصصی خانواده جهت خدمت رسانی در استان اصفهان و استان های همجوار ایجاد کرده است. اگرچه این بیمارستان در ابتدای فعالیت خود با هدف ارائه خدمات سرپایی به مراجعین مورد بهره برداری قرار گرفت اما با گذشت زمان و با ارتقا امکانات و تجهیزات بیمارستانی و همچنین بکارگیری کادر درمانی مجرب توانست در بسیاری از بخش های درمانی اعم از بخش جراحی زنان، جراحی مردان، اتاق عمل های تخصصی زنان و زایمان، مامایی، نوزادان، ICU و … به همشریان در استان اصفهان و همچنین سایر استان ها خدمت رسانی کند.
مشکلات بیمارستان تخصصی خانواده در انتخاب سامانه حضور غیاب
با توجه به ارتقاء بخش درمانی بیمارستان خانواده و افزایش کادر درمان و پرسنل این بیمارستان، نیاز به سیستم حضور غیاب بیمارستانی که بتواند به خوبی پاسخگوی نیازهای بیمارستان برای کنترل تردد افراد باشد بیش از پیش احساس می شد. جناب مهندس فرشاد جعفریان معاونت پشتیبانی بیمارستان خانواده اصفهان به بیان چالش ها و مشکلات بیمارستان تخصصی خانواده جهت کنترل تردد پرسنل و کادر درمانی این مرکز درمانی و دلایل انتخاب نرم افزار حضور و غیاب کسرا می پردازند.
بیمارستان تخصصی خانواده در حال حاضر دارای 10 بخش بستری، 8 اتاق عمل، 22 کلینیک و 6 پاراکلینیک است که مجموعا 600 پرسنل در واحدهای فوق و کادر اداری و خدماتی این بیمارستان فعالیت می کنند. از آنجا که سیستم کنترل ورود و خروج این بیمارستان در گذشته پاسخگوی نیازهای آن در تعریف شیفت های مختلف، روال ها و قوانین متنوع و ارائه گزارشات مورد درخواست برای بررسی و محاسبه کارکرد پرسنل نبوده است، این بیمارستان تخصصی تصمیم به تغییر سیستم قبلی و جایگزین کردن آن با نرم افزار حضور و غیاب شرکت مهندسی کسرا گرفتند. همچنین ارائه داشبورد مدیریتی اتوماسیون کنترل تردد کسرا به عنوان یکی از ویژگی های منحصر بفرد این سامانه جهت گزارش دهی توانسته است به مدیران سازمانی در بیمارستان ها خدمات ارزنده ای ارائه دهد.
راهکارهای نرم افزار کنترل تردد کسرا برای بیمارستان ها
- امکان محاسبه میزان ساعات کار موظفی و اضافه کار با توجه به شیفت های پرستاران
- قابلیت ارسال هشدار در زمان تعریف شیفت همزمان
- قابلیت ارائه لحظه ای آمار بر اساس جنسیت در زمان چینش شیفت مختلف
- امکان ثبت تردد کارکنان با استفاده از اکسس کنترل تشخیص چهره در زمان استفاده از ماسک
- امکان ایجاد انواع قواعد و مقررات برای افرادی که چندین سمت در سازمان دارند