4 ویژگی سیستم پاداش دهی در سازمان ها

سیستم پاداش دهی سازمانی یعنی به جبران زحماتی که فرد در سازمان متحمل می شود. یا در ازای وقت و نیرویی که او در سازمان جهت نیل به اهداف سازمان صرف می کند. سازمان یا شرکت به فرد پاداش می دهد. این پاداش یا همان حقوق و دستمزد جاری فرد است. که به خاطر انجام وظایف محوله و در حد متعارف خود است. یا به صورت مزایای فوق العاده است که در واقع به این دلیل به فرد اعطا می شود. که وظایف خود را در سطحی بالاتر از استاندارهای عادی و مرسوم انجام می دهد. و از این حیث مستحق گرفتن پاداش بالاتر است.

سیستم های پاداش سازمانی و شرکتی به نوعی هر دو نوع عملکرد پاداش دهنده را شامل می شود. و در آن ها سعی می شود بر اساس موازین و شیوه های خاص، پاداش هر یک از کارکنان متناسب با زحماتی که متحمل شده اند پرداخت شود.

سیستم پاداش دهی باید منجر به بازدهی بیشتر سازمان شود

سیستم های پاداش در سازمان ها باید بتواند در عمل موثر و کارا باشند. و استفاده از این سیستم ها باید بتواند برای فرد انگیزه بخش باشد. به عبارت دیگر این سیستم پاداش دهی باید به گونه ای طراحی و اجرا گردد. که در عمل حداکثر بازده را برای سازمان به ارمغان آورد. به همین دلیل باید توجه کرد که این سیستم باید مشروط به عملکرد کارکنان تهیه شود. و تنها در این صورت است که استفاده از پاداش به عنوان مکانیسمی برای تشویق و ایجاد انگیزه در کارکنان کارساز است.

ویژگی های سیستم پاداش موثر

1) سیستم پاداش باید برای کارکنان با اهمیت تلقی شود

اگر پاداشی که قول اعطای آن به هر یک از پرسنل داده می شود برای کارمند مهم و باارزش نباشد. درنهایت تاثیری در عملکرد و رفتار فرد به وجود نخواهد آمد و در نتیجه بازده فرد نیز افزایش پیدا نخواهد کرد. سیستم پاداش باید تفاوت های فردی را از نظر سلیه افراد مدنظر داشته باشد. چرا که اشخاص از نظر نیازها، خواسته ها، اهداف، امیدها و آرزوها با یکدیگر تفاوت عمده دارند و این مهم ترین عامل در اهمیت یافتن پاداش ها از نظر آنان است.

2) این سیستم باید انعطاف لازم را داشته باشد

سیستم پاداش دهی سازمان ها باید انعطاف پذیری لازم را داشته باشد. به این معنا که این سیستم باید بتواند میزان پاداش را متناسب با با افزایش یا کاهش عملکرد موثر افراد متعادل کند. در غیر این صورت اساسا سیستمی که نتواند به درستی این فرآیند را مدیریت کند. به جای سیستم پاداش دهی تبدیل به یک سیستم تبعیض آمیز خواهد شد.

بیشتر بخوانید: 10 نرم افزار برتر مدیریت منابع انسانی (HR)

3) سیستم پاداش باید برای دفعات مختلف اعطا شود

سیستم پاداش دهی نباید صرفا برای یکبار یا به دفعات متعدد و بدون بازده به کارکنان اعطا شود. در صورتی که صرفا برای یکبار چنین اتفاقی بیفتد کارکنان انگیزه لازم را برای انجام تلاش های بیشتر در موارد دیگر از دست می دهند. و در صورتی هم که این سیستم به صورت متوالی و بدون هرگونه مناسبتی اهدا شود. در نهایت بازده لازم خود را از دست خواهد داد.

4) این سیستم باید برای کارکنان اثر ملموس داشته باشد

پاداشی برای کارکنان موثر خواهد بود که برای فرد اثرات ملموس و مشهودی داشته باشد. پاداشی که عیان و آشکار باشد در کارکنان ایجاد انگیزه و اشتیاق می کند. و از این رهگذر آثار مثبتی را نیز برای فرد در پی خواهد داشت. علاوه بر این پاداشی که برای فرد اثر ملموسی در زندگی فرد داشته باشد موجب می شود. این پاداش فرد اعتبار و جایگاه مناسبی را نزد دیگر همکاران فرد و حتی در اجتماع به دست آورده. و از این طریق با بازده سازمانی نیز کمک خواهد کرد. چرا که در این صورت کارکنان دیگر نیز با دیدن اثرات ملموس چنین پاداشی انگیزه لازم برای تصاحب این نوع پاداش را نیز به دست خواهند آورد.